关于“关怀老人”的敬老院活动座谈会策划书.doc

word可编辑关于“关心老人”的敬老院活动座谈会筹划书一、活动意义如今大学生志愿者活动正在热烈开展中，尤其相关“关心老人”这样的敬老院活动得到了广泛开展同时，我校与邻近的西安工程大学在这方面都曾举办过屡次敬老院活动所以，为提升我们的活动质量、加强各青年志愿者组织间的联络，我协会筹划举办此次关于“关心老人”的敬老院活动座谈会通过此次座谈会，各青年志愿者组织可以对敬老院志愿者活动互相学习，汲取工作经历，互相交流，取长补短，从而到达共同进步的目的另一方面通过本次的经历交流来号召各青年志愿者组织去敬老院举办志愿者活动，进步相关活动的质量，宣传关心老人的思想，加强两校青年志愿者组织间的合作与交流二、活动名称关于“关心老人”的敬老院活动座谈会三、主办单位计算机学院青年志愿者协会四、协办单位我校其他青年志愿者组织西安工程大学青年志愿者组织五、活动时间2022年4月16日15:30时六、活动地点西安科技大学临潼校区三号教学楼四楼七、活动前期准备1、外联部：联络我校其它青年志愿者组织参加到我们的活动当中；〔参加的组织越多，活动的影响力就越大〕2、办公室：制作以本次活动为主题的宣传横幅，并申请横幅悬挂；3、宣传部：制作宣传板，要突出本次活动宗旨，在活动正式开场前两天把自己的宣传板放到被指定的宣传地点地点；4、组织部：提早与学校后勤联络，申请本次活动举办场地；提早准备好相关的活动举行时的会场安排，包括详细的座位次序、桌椅摆放；5、各部门准备好自己部门在活动当中的发言，要把我协会组织敬老院活动当中详细的得与失加以总结，以供互相学习交流。

八、活动内容1、主持人介绍参加活动的各个学院的青年志愿者协会及特邀嘉宾2、活动负责人致开幕词，介绍这次活动安排情况及活动流程3、请各个参会学院代表上台讲述敬老院活动的方案，详细过程及活动之后的心得感受〔依次为：能学院，通信学院，建工学院，机械学院，材料学院，化工学院 管理学院， 测绘学院，西安工程大学〔三个代表队〕，计算机学院，西安科技大学校大队〕各组织讲述 时间为3-4分钟，讲述完毕后由其他各学院代表对该方案进展点评〔2分钟〕注：〔1〕不曾组织过敬老院活动的组织请提早与我协会说明；〔2〕各组织尽量提早准备好自己的讲述材料〔可以使用教室多媒体展示〕4、除各负责人之外，在场观众对以上提及的活动提问，并由被提问负责人答复；〔时间为6分钟〕；5、各组之间以负责人为代表互相提问、交流〔时间为11分钟〕；6、各组织谈谈自己对于活动的看法，并说明自己会在相关方面的改良方法〔时间为19分钟〕；7、提出自己组织对于敬老院活动的思想方案〔主要针对没有组织过敬老院活动的组织〕；8、我协会对此活动做总结〔3分钟〕；9、最后由我院教师做会议总结，点评此次活动，并提出要求九、活动细那么1、尽可能多的争取更多的组织参加到此次活动，以扩大活动的影响力；第 页 共 页。