公司办公室(修订).doc

公司办公室管理办法（修订）第一章 总 则一、为完善公司办公室管理机制，树立员工办公室行为规范标准，形成高效有序的办公作风，使公司各项办公室工作有章可循，照章办事，特制定本办法二、本办法作为员工办公室行为规范的标准，适用于公司全体员工，办公室负责日常监督 第二章 工牌管理一、目的 加强公司工牌管理，统一工牌的配带标准，建立企业形象，提升公司内外部职业形象，提高员工荣誉感，增进员工相互了解，以达成员工统一识别之目的二、适用范围 本制度适用于公司全体员工（含分公司及外派人员）三、定义 工牌是员工个人身份识别的标示物，主要内容有公司名称、LOGO、所属部门、职位、姓名、个人1寸彩色照片等四、权责 人力资源部负责工牌的订购、制作、更换、发放和监管；各部门负责配合、督促属下员工遵守本规定五、具体规定 1、工牌的申请 1）新入职员工在办理入职手续后，持已批准的《员工入职登记表》向商务部提出申请 2）工牌自然损环、部门或职务变更时，申请人以旧换新到人力资源部填写《工牌制作登记表》申请补办 3）员工工牌遗失时，经部门负责人证实同意后，到人力资源部申请补办。

2、工牌使用规定 1）员工上班时间内必须佩戴工牌，包括中午休息及在公司就餐时间 2）员工外勤工作及外出拜访客户，要求佩戴工牌 3）员工参加各种会议及接待活动，要求佩戴工牌 4）除副总经理级别以上人员可有不佩戴工牌以外，公司各部门人员统一佩戴吊挂式工牌，佩挂于领口正中位置； 5）特殊情况员工不佩戴工牌的，必须经部门负责人的批准 6）员工工牌只限于员工本人使用，不得转借给公司内或公司外人员使用 7）员工必须妥善保管和使用工牌，不得在工牌上涂改、人为损坏工牌 8）员工离职时，应将工牌完整的交还给人力资源部 9）员工不得利用公司工牌在外从事其他违法行为 10）如员工违反上述使用规定的，处以扣除绩效考核分2分/次处理 3、费用分配及相关费用标准 1）员工首次办理工牌的，费用由公司承担 2）员工工牌正常损环及部门或职务变更时，补办费用由公司承担 3）工牌遗失、人为损坏的，补办费用20元/个由员工本人承担4）工离职时，应将工牌交回人力资源部注销，未交或损坏工牌者追缴20元工本费 第三章 员工仪表、仪容、仪态管理规定 一、头发 头发保持清洁，无异味，不得过分标新立异；男性职员头发不宜太长，不得遮住眼睛，不得超过耳根部及后衣领，不得光头。

二、指甲 指甲保持干净无污，不得留得过长，应注意经常修剪保持美观，女性职员若涂指甲油，应尽量淡色、柔和、得体、大方 三、化妆 女性职员化妆以清洁健康为宜，应保持淡雅清妆，不得浓妆艳抹，不使用气味强烈的香水 四、胡须 男性职员应坚持每天修剪胡须，不得蓄须 五、口腔 应保持口腔清洁，无异味 六、着装 干净、整洁、得体上班时间内女性职员穿裙装必须配长丝袜，不可穿透、露服装、吊带装、短裤、超短裙；男性职员不可穿背心、短裤及无领衫鞋应时刻保持清洁，前不露脚趾，后不露脚跟，严禁所有员工上班穿拖鞋或把非拖鞋当拖鞋穿 七、全体员工每周一至周四上班，必须着职业装，不可穿牛仔装、运动装、七分裤等；周五，视不同岗位的工作性质，可以穿工作便装，工作便装得体性应符合以上第三十六条 八、工作时间，应使用普通话（有时视交流对方而定可使用粤语或其它语言），尽量不使用地方方言 九、使用敬语，做到“您”字当先，“请”字当头，“谢”字不离口，告别不忘说“再见” 十、工作场合不得说粗话，脏话，不得大声喧哗，严禁出现与客户及同事之间争执言辞过于激烈甚至大声争吵 十一、铃响之后应及时接听，前台处接听应答“您好，汇金公司”，其他部门接听应答“您好，XX部”。

十二、遇见同事应打招呼，遇见领导应行欠身礼，领导到座位交流工作时应主动起身让座 十三、违反六条、七条、十条的提出严肃批评并扣除绩效分3分/次 第四章 办公环境、办公设施使用管理规定 一、不大声喧哗，不随地吐痰，不乱扔垃圾，遇见脏物及时清理，值班人员按值班安排清理卫生，保持公共环境卫生 二、除随身携带用品外，私人物品不得在办公室（含仓库）寄存 三、严禁在办公场所及禁烟区吸烟、饮酒，不得将易燃易爆物品在办公室（含仓库）存放 四、应保持办公台面干净、整洁，办公桌物品摆放要整齐规范，照片不得超过一张，玩偶不得多于两个 五、不得在办公区就餐、吃零食，不得在办公区、茶水间食用异味食物（榴莲、韭菜、大蒜等） 六、不得在办公区晾晒衣物，员工个人办公区只允许放一双鞋，并保持清洁、卫生、无异味 七、严禁在工作时间串岗聊天、喧哗，谈与工作无关的事情 八、一线员工午休在本人卡位，其他部门员工午休在本人卡位或在大办公区过道，但不可以在其他空余的卡位 九、中午休息时间将办公电脑及照明灯具关闭（办公除外） 十、当室外温度高于26度是方可开空调并且必须关闭门窗，并将温度调至不低于26度 十二、下班后各部门负责区域的电源、门窗、空调由部门负责关好，市场营销及技术服务部负责区域：办公大厅；产品供应部负责区域：部门办公室、仓库、后通道；策划及品牌管理部负责区域：部门办公室；研发中心负责区域：部门办公室；财务部负责区域：部门办公室；办公室负责区域：部门办公室、培训室及其他区域。

根据实际情况，其他区域可由当天最后走的员工负责总经理、副总经理、财务总监办公室电源、门窗、空调由文员负责若由于责任心不强而疏漏正常关闭，发现后提出批评，并扣扣除绩效分2分/次；若造成损失，视损失程度由公司酌情处理 十三、严禁非公司人员使用公司的任何办公设备（如电脑、机、复印机、等），如发现每次扣除监管人员绩效分2分 十五、公司钥匙配备给部门负责人、组长、文员和司机 十六、办公设施维护人员每月岗位补贴50元，车辆维护人员（司机）每月岗位补贴30元 十七、员工离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，并在《公司员工离职登记表》（附件六）相应处由办公室签字确认，未经办公室签字确认的，办公室（人力资源）不得为其办理最终离职手续 十八、办公环境、文具用品、办公设施的管理由办公室统筹负责 第五章 通讯管理规定 一、必须每日8：00—23：00开通，并确保联络畅通法定节假日，公休日及其它非工作时间必须9：00—23：00开通，并确保联络畅通因工作岗位特殊性，部门经理、副经理、文员、司机在工作日与非工作日均不得关机，并确保联络畅通。

员工不按规定开通或1小时之内联络不通的，按违纪处理，每次扣绩效分2分，享受公司通讯补贴者取消当月资格客户经理、客户助理不使用公司配备SIM卡及SIM卡10分钟之内联络不通的，按违纪处理，每次扣除绩效奖金200元并取消当月通讯补助 二、客户经理、客户助理所有公务联络须使用公司配备SIM卡 三、凡使用公司配备及SIM卡的人员，须妥善保管，离职时SIM卡及需交还公司，如有遗失或非正常损坏，及时上报办公室，产生的所有费用由使用者承担 四、全体员工，公司未配者须自备，以方便公务联系所有员工不得使用小灵通进行公务联络发生故障期间，使用者应及时向本部门负责人汇报，同时，提供新的联络方式，并报备办公室；48小时内，必须恢复，保障通信畅通 五、公司办公固定的安装、调试、维护由公司办公室指定专人负责 六、部门因工作需要新配备固定，先由部门提出书面申请，经办公室审核、报总经理批准后，再由办公室根据公司系统资源情况由公司进行调配或向电信运营商申请安装 七、严格限制使用公司拨打私人，严禁使用公司拨打私人长途，办公室每月审核部门长途费用，凡是发现利用公司拨打私人长途者，长途费由本人承担，发现1次扣罚100元；3次以上，视情况轻重给予行政或经济处罚（包括辞退、降职、降薪等）。

第六章 会议、文件管理规定 一、所有与会人员做好会议前充分准备，在会议正式开始前至少提前三分钟到会议室所有与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录员登记到会情况，做好会议记录 二、所有与会人员应将调至震动或无声状态 三、所有会议开始前，会议组织者应提前在公告栏上发布会议通知，明确会议时间、地点、主题、与会人员等 四、所有会议开始前，会议组织者应做好会议场所、材料、设备准备，确保会议有效进行 五、每周中层会议，各部门业务分析会为例会例会原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开，并做好会议记录 六、所有例会须由记录员撰写会议记录会议记录包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等会议原始记录应保存完整、不得修改或删除，所有例会的会议记录由会议记录员在例会结束后1个工作日内整理完毕，并电子文档发送各与会人员 七、中层例会由人力资源专员督办会议项目执行情况，每工作日最后一天将执行结果书面反馈总经理 八、与会人员应对会议准备工作、会议内容、会议文件等遵循保密原则。

九、所有公文发布前应得到总经理批准，（除部门内部文件外）其他部门、其他人员不得未经批准自行发布公文 十、经总经理批准签发后的文稿应交由办公室统一编号与打印文件打印完毕后，应经由拟稿人校对无误后方可下发 十一、各部门负责人应及时到办公室签收文件，并填写《文件签收表》 十二、文件传阅应严格遵守抄送部门范围和保密规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所,也不得将文件转借其他人阅看对尚未正式下发的文件相关已知人员不得泄露内容 十三、文件传阅应抓紧时间，当天阅完、签名若因回收不及时导致文件遗失的，责任由该部门承担 十四、文件借阅应严格履行借阅登记手续,按时、完整的归还任何人不允许拆卷和在文件上勾划，不得任意取走文件夹内任何文件及附件 十五、对于作废文件,办公室应定期清理造册,并向总经理申请办理文件销毁手续 十六、各部门应指定一名责任心强的员工负责文件保管、保密、催办检查等工作 十七、会议、公司文件管理由办公室统筹负责 第七章 附则一、办公室（人力资源）拥有最终解释权二、本办法自颁布之日起执行，原相关文件自行废止。

手把手地教他们使用仪器、计算公式，遇到测量上的问题，他都耐心地解答一分耕耘，一分收获，经过一段时间的精心调教of the contract must be "/"; Seven or one copy of the contract, each contract form, contents and elements; VIII, master/slave contract and complete specific。