县委常委会议文件格式标准样本.doc

— 1 —县委常委会议文件材料格式标准一、纸张及版面设置要求(一)文件用纸采用 16 开型纸张，其尺寸为：184mm×260mm二)文件页边距设置为：上白边为：30mm±lmm，左白边为：25mm±lmm，右白边为：25mm±1mm；下白边为：25mm±1mm二、正文排版要求（一）材料的首页左上角标注“县委常委会会议材料”，字号一般用 4 号方正方正楷体简体涉密材料在右上角用4 号方正楷体简体标注密级、材料编号二）标题标题居中排印，为 20 号方正小标宋简体字体在标题下方标注机关名称（小 3 号方正楷体简体），在成文机关之下加全角圆括号排印成文日期（也可将发文机关署名与成文日期加括号并列标注在标题之下居中位置），成文日期用数字将年、月、日标全在成文日期之下排印正文三）正文— 2 —1、正文每自然段左空 2 字，回行顶格数字、年份不能回行2、正文用小 3 号方正仿宋简体字体，行距为 28—30磅（Word 文档）3、数字和英文字母一般使用 TimesNewRoman 字体4、引用公文应当先引标题，后引发文字号引用文号要准确，年份应标全称，用六角括号“[ ]”括入，日期应当写具体的年、月、日。

5、结构层次序数，第一层为“一、 ”，第二层为“(一)”，第三层为“1、 ”，第四层为“(1)”第一层为黑体，第二层为方正楷体简体6、文件中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、成语、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码四）附件文件如有附件，在正文下一行左空 2 字用小 3 号方正仿宋体字标识“附”，后标全角冒号和名称附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附：1、xxxx”)；附件名称后不加标点符号附件应与公文正文一起装订 5、特殊情况说明当公文排版后所剩空白过大，应采— 3 —取调整行距、字距的措施加以解决6、页码用 5 号半角仿宋体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条 4 号一字线，一字线距版心下边缘 2mm单页码居右，双页码居左空白页和空白以后的页不标识页码三、印制要求1、双面印刷；页码套正，正反两面页码误差不得超过2mm印品字面不花、不白、无断划；左侧装订2、未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色附：县委常委会议文件材料格式（样本）— 4 —标题（20 号方正小标宋简体）汇报单位（小三号方正楷体简体）（2008 年 月 日）（小三号方正楷体简体）一、一级标题（黑体）（一）二级标题（方正楷体简体）正文（方正仿宋简体）1、2、（二）二级标题（方正楷体简体）县委常委会 会议材料。