
某矿业投资有限公司管理制度范本.doc
59页.金永泰矿业投资公司管理制度金永泰矿业投资二〇一七年一月 / 目 录第一章 总 则1第二章人员调拨增补申请作业程序2第三章考勤与休假管理制度3第四章 员工异动管理10第五章 奖 罚15第六章 员工培训17第七章 员工考评20第八章 工资与福利22第九章工资管理办法23第十章办公用品管理制度27第十一章食堂理制度31第十二章车辆管理规定35第十三章调度监控中心管理制度41第一章 总 则一、为规公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据《劳动法》、《劳动合同法》与其配套法规、规章的规定,结合本公司的实际情况,制定本规章制度二、本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工;包括试用工和正式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定三、为使金永泰公司管理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循、有制可依的情况下提高管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定本制度四、金永泰公司管理基本准则是公开、公平、公正,有效激励和约束每一个员工一)公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度二)公平是指坚持在制度面前人人平等的原则,为每位员工提供平等竞争的机会。
三)公正是指对每位员工的工作业绩做出客观公正的评价并给予合理的回报,同时赋予员工申诉的权利和机会第二章 人员调拨增补申请作业程序一、各部门如需增补人员,先至劳资人事部领取“人员增补申请单”,填妥依程序审批后,汇劳资人事部办理;二、劳资人事部接到申请单后,应调查所申请人员是否为编制所需人员,其职位薪金预算是否在控制,其需要时机是否恰当等问题;三、劳资人事部调查后,即就申请人员的来源做正确的拟办建议,呈后勤副总经理核准后,根据指示办理招募预备工作;四、人事部将按照计划、外招聘程序或特殊渠道引进人才五、报到时须携带下列资料:(一)近期一寸免冠彩色照片4二)复印件1份三)最后单位离职证明(视情况)四)毕业证书、学历证书、职称证书与相关证书复印件各1份六、劳资人事将新入职人员依程序办理入职第三章 考勤与休假管理制度为明确出勤纪律,加强公司员工考勤管理,保证公司经营管理的正常运行,如实记录员工出勤情况,为员工绩效考核提供依据,特制订本制度一、集团各职能部门由人事部人资文员负责员工的日常考勤的登记,《请假单》、《公务外出单》、《补勤单》、《出差单》等单据的保管,负责考勤机运行异常时的考勤统计工作(指考勤机出现整体异常情况如停电等),并负责月度考勤与员工本人确认、汇总工作;二、集团人事部、各级管理人员负责考勤监督和月度考勤审核的管理工作;三、到各下属煤矿公司支援(派驻)的集团员工的考勤,由下属各煤矿公司人事文员或代理人负责,相关规定参照本公司类同岗位。
由集团人事部与各煤矿公司人事负责人支援员工考勤日期交接工作四、工作时间(一)冬季作息时间:上午8:30—12:00,下午13:00—17:00(每年10月1日至次年4月30日);(二)夏季作息时间:上午8:30—12:00,下午13:30—17:30(每年5月1日至9月30日);(三)集团各部门公司员工周一至周五正常上班,周六召开公司周会,休息日如遇公司工作需要,根据需要安排加班与就餐五、考勤管理(一)集团总部各部门采用指纹考勤机,每月以将实际考勤记录经员工本人确认后,作为薪资核算依据; (二)员工按照公司规定的上下班时间在指定的考勤机处考勤,每天考勤2次,即早上上班、下午下班,上(下)班考勤在上班规定时间前(后)考勤;(三)因迟到而故意不打卡的员工,一经发现记书面警告处分;(四)员工按正常上下班考勤,如未正常考勤或考勤不全,将视为脱岗;(五)员工因公外出办事当天不能考勤的,须提前填写《公务外出单》(一式两份)经部门负责人批准后,一份交人事部文员,一份员工本人留存外出办事未与时填写《公务外出单》按缺勤处理;(六)员工出差时,应在出差前将经签批的《出差单》(一式两份)一份交人事部文员,一份员工本人留存。
如因临时出差来不与提交《出差单》,应在返岗后1个工作日提交,逾期作缺勤处理;(七)员工因疏忽未考勤,应在上班当日立即填写《补勤单》(一式两份)由本部门负责人审核,人事部审批后,一份交人事人资文员,一份员工本人留存每位员工每月疏忽考勤次数为1次,超过的按缺勤处理;(八)在正常上班时间,除公务外出、出差、疏忽未考勤三种情况外,其它无考勤原始记录的,作缺勤处理;(九)考勤记录应真实,一旦发现改电子考勤原始记录者,给予记书面警告处分;(十)公司原则上不鼓励加班,确实因工作需要加班的,需提前报《加班审批单》十一)迟到、早退、旷工管理1、迟到:无请假记录在规定上班时间后员工打卡超过15分钟视为迟到每次迟到处10元罚款,迟到一小时按缺勤半天处理,两小时以上按缺勤1天处理;2、早退:员工无请假记录在规定下班时间前10分钟(含10分钟)离岗者视为早退,早退10分钟(含10分钟),每月第一次早退扣10元,每月第二次早退扣20元,每月第三次早退扣30元,每月第四次早退起,每次按日均工资*0.5倍进行处罚;早退10钟分钟以上两小时之按缺勤半天处理,两小时以上按缺勤1天处理;3、旷工:在正常工作日无故未出勤者或经查脱岗者为旷工,旷工1天按日均工资*3倍进行处罚,连续旷工15天或年累计旷工30天视为自动离职。
4、主管级(含)以上人员违反以上管理规定,则双倍处罚十二)请假管理1、请假必须提前一天填写《请假单》(一式两份),经权限签批人批准后一份交人事部,一份员工本人留存,特殊情况未填写《请假单》的或需延假者,必须提前通知部门主管并于返岗当天补填《请假单》并交人事部,逾期按旷工处理请假签批权限见附件;2、集团各部门负责人如休假则提前填写《请假单》,经集团总经理签批后执行十三)休假管理1、休假:国家法律规定的休息日如公假、婚假、丧假、产假均按照规定执行2、病假:员工因疾病、非因工负伤需要休假或疗养、非因工致残需要停止工作的视为病假,病假必须提供县/区级以上医院开具的休假证明转正员工病假期间凭公司指定县级以上医院休假证明享受公司当地最低保障工资,病假期间不享受公司其他相关补贴,享受时间不得超过国家、地方相关规定,如因疾病痊愈后仍不能工作者,按规定解除劳动合同病假若与节假日重叠不予补假,试用期员工或未提供县级以上医院证明的按事假处理;3、事假:因个人私事需请假的视为事假,薪资结算视为缺勤每月事假原则上不超过7天;4、调休假:集团各职能人员原则上加班不计加班工资,以调休冲抵加班时间,必须是先加班后调休。
5、年休假:员工在金永泰工作满1年以上可享受带薪年休假,根据在公司工龄年休假为5-10天,工龄计算按入职金永泰集团日起计算;集团工龄(N)1年≤N<3年3年≤N<5年5年≤N<8年8年≤N<10年≥10年年休假天数5天6天7天8天10天员工在入职满整年后的当年12月31日前必须休完年休,不得跨年累计休假;年休假如一次性休完的,则需提前7天书面申请8、休假权限审批表职级连续休假天数签批权限人事部备案主管部门负责人人事部总经理董事长部门负责人≤5天★★★>5天★★★主管≤5天★★★>5天★★★职员≤5天★★★★>5天★★★★≥15天★★★★(十四)考勤结算:集团公司由人事人资文员在每月3日前根据考勤记录与《公务外出单》、《出差单》、《补勤单》、《请假单》等相关单据进行考勤汇总,并与员工本人确认十五)附件:《请假单》、《公务外出单》、《补勤单》、《出差单》、《考勤表》十六)本制度由劳资人事部制定、修改并负责解释十七)集团公司年薪制管理人员和计件工不受以上考勤制度的限制. 休假制度中,轮休按照当月3天,原则上不跨月补休附表(1): 请假申请单年月日申请人工号职务部门类别□事假 □病假 □调休假 □婚假 □丧假 □产假 □年休假其他(请说明):预计请假时间年月日至年月日审核人人事行政部门初审审核人预计天数批准人实际天数与超时原因:记录人注:除事假、年休假(5天)外的其它假期的申请,均须出具相关证明。
附表(2):公务外出单年月日申请人申请日期审批人申请事由外出时间自年月日时分至年月日时分附表(3):补 勤 单职务部门补勤日期:原由: 员工签字:部门负责人: 签字:出差单日期:年月日申请人申请部门人数出差单位出差事由出差时间职务代理人上级主管部门经理总经理说明审批人员按照休假权限审批表对应审批第四章 员工异动管理一、员工异动包括调动、待岗、休长假、辞职、辞退、资遣、除名等情形二、出现员工异动,原工作部门应监督其与时办理异动手续,若因部门管理不善,离职人员带走公司财物和技术秘密,一概由原工作部门负责承担责任三、员工异动的主管部门是劳资人事部,其他部门无权对员工异动作出批准决定凡未经劳资人事部认可的私自异动均为无效异动,当事人将受到相应处罚四、部调动是指员工在公司部的部门变动,调动方式包括两种:(一)新工作部门因工作需要,经与拟调动员工原部门领导协商同意的员工调动二)员工认为现工作岗位不适合,经与新工作部门联系,并得到原工作部门同意的员工调动五、员工部调动须经原工作部门领导与上一级领导和新工作部门领导与上一级领导签字同意,公司劳资人事部主管领导批准,在办理完异动交接手续后方可到新工作部门上岗。
五、员工部调动程序为:(一)员工调出、调入部门协商调动事宜二)调动员工到劳资人事部领取《员工异动申请表》和《员工交接手续登记表》三)调动员工原工作部门领导和上一级领导同意四)办理员工异动交接手续五)报劳资人事部批准六)调动员工到新工作部门工作六、员工外调是指因工作需要,本公司员工被公司安排到其他公司协助工作公司保留其员工资格,但由新公司发放其薪资并解决福利一)员工的外调由公司安排,员工无权主动提出外调二)员工外调须经原工作部门领导和上一级领导同意,经劳资人事经理批准和总经理批准,并办理异动手续三)员工外调,公司将与员工新公司签订《员工租借协议》四)外调员工外调期满回公司,应由外调单位出具外调期间工作评价,作为员工考评档案存档五)外调员工必须严格保守公司秘密,不得损害公司形象与利益七、员工待岗的情形包括:(一)正式员工不适合现任工作岗位,被用人部门退回劳资人事部,劳资人事部尚不能另行安排适合工作者;(二)部门人员精简,被用人部门退回劳资人事部,劳资人事部尚还有另行安排适合工作者;(三)接到续。












