2022XX公司办公室工作中存在问题汇报 (3).doc

XX公司办公室工作中存在问题汇报 部办公室工作中存在的问题及建议梳理 2013年9月5日上午，副部长主持召开部办公室全体干部职工会议，专题分析讨论了部办公室工作中存在的问题，并提出了相应的整改建议，现将有关情况梳理如下： 一、办文方面 （一）公文运转存在收文处理不及时、分类不够准确等问题，致使公文运转效率偏低建议借鉴市委办的运转模式，阅件和办件统一收文，做到当日收文当日处理责任人：） （二）发文管理对各科室拟稿文件核稿不够严格，易出现文稿错误；已印发文件未及时反馈至分管领导建议认真细致对各科室文稿进行审核，并将印发稿件抄送有关分管领导责任人：） （三）文件保管存在文件外借不登记，文件传送不装封等问题，文件丢失、泄密等隐患较大建议严格文件外借登记制度，传送文件必须用信封等密闭责任人：） （四）网络安全存在泄密文件在联网电脑上拷贝、使用等问题，网络泄密隐患大建议严格执行相关保密要求，涉密文件用专用保密电脑处理责任人：） （五）印章管理未严格按照有关用印管理的规定，对印章使用进行审批、登记，建议严格印章管理，对印章使用进行审批、登记。

责任人：） 二、办事方面 （一）车辆维护车辆紧急报修、紧急加油程序较繁琐，对出差期间车辆维修和加油造成不便建议按照常态管理和特事特办相结合的原则对车辆报修和用油进行管理责任人：） （二）洗车补贴洗车费补贴标准较低，建议先行了解其他部门的洗车补贴标准，再报部领导决定是否进行调整责任人：） （三）复印室管理复印室钥匙管理不严格，易造成财产损失；文件头等资料管理不到位，易外流、隐患大；复印机管理不规范，可以任意使用，易损耗建议由专人负责复印室钥匙、文件头使用和复印机使用的管理责任人：） （四）休息室管理司机休息室未设臵休息床铺因休息室位于过道旁，设臵床铺休息不太雅观，建议到车辆上休息责任人：） 三、办会方面 （一）会议室管理会议室安全管理不到位，会议室电源、门窗未及时关闭的情况时有发生建议由专人负责会议室设施的管理责任人：） （二）会议服务会议服务不周到，会议茶水、茶杯等准备不足的情况时有发生建议由专人负责管理，其他人员及时关注并提醒责任人：） 内容总结（1）XX公司办公室工作中存在问题汇报 部办公室工作中存在的问题及建议梳理 2013年9月5日上午，副部长主持召开部办公室全体干部职工会议，专题分析讨论了部办公室工作中存在的问题，并提出了相应的整改建议，现将有关情况梳理如下： 一、办文方面 （一）公文运转（2）建议借鉴市委办的运转模式，阅件和办件统一收文，做到当日收文当日处理（3）复印机管理不规范，可以任意使用，易损耗。