江苏人事管理事业单位管理版操作手册.docx

江苏人事管理事业单位管理版操作手册版权为原作者所有《江苏人事管理》事业单位管理版操作手册概述本软件全面采用《江苏省人事管理指标》的标准，支持多单位人事信息维护，整合了单位和部门信息管理、人事档案管理、综合查询和统计、人员花名册、数据导入、数据导出等功能，支持机关人事建库和基层人事管理工作［江苏人事系统］主要特点如下：,便捷性，如：支持全键盘操作，无需点击鼠标，使得人事资料维护更便捷；支持工资、考核、培训信息的批量录入友好性，如：任何需要手工录入的字段，一旦出现非法数据，系统给出提示智能性，如：支持用户构造查询方案并加以保存，可重复使用已保存查询方案安全性，如：支持用户将已导出数据包重新导入，避免数据丢失重要说明：1 .本帮助文档所涉及单位、人员信息均属测试数据（即：与实际单位数据无关）;2 .本系统所有的下拉框均支持代码、汉字模糊查询或直接下拉选择代码模糊查找示例：录入地区代码“3201”，按向下方向键【？】，系统过滤出地区代码含有“3201”的地区；所糜地E，［前i「一—一J,汉字模糊查找示例：录入地区名“南京”，按向下方向键【？】，系统过滤出地区名含有“南京”的地区；鼻TM属地g -直接下拉选择示例：直接按下拉按钮进行选择3 .本系统支持全键盘操作，输入框之间的切换按【Tab］键即可实现。

版权为原作者所有【单位信息设置】模块功能：单位基本信息维护、单位职数维护、岗位信息设置、单位过滤查找功能；操作说明：当数据库中无任何单位信息（如：新安装本软件），登陆《江苏人事管理》后自动弹出［单位信息录入］窗口（图-1）雷-1单反信息录J'.录入单位基本信息：单位名称、所在地区、隶属关系一按【保存（S）】按钮或快捷键（Alt+S）保存录入单位信息填表事项说明,星号（*）项，为必填字段，未填写系统不予保存；,［组织机构代码］为非必填项，但退出时系统会给出提示单位信息的维护包括以下内容：1）增加单位；2）删除单位；3）单位信息编辑；4）设置默认单位;5）岗位信息设置双击功能树［单位管理］-［单位信息设置］,打开［单位信息维护］窗口（图-2）版权为原作者所有朝二期愎■rm仁-小多・忧*¥宁・ n F（n+ir）r d^iF.wrn山雪需交*、兽汽金方修・・十nJL¥ ■W'.UFIT /HU较 二#"・i 研4E£.不篦息徐工享I— “K3白一•文d*^i2■叶＞XMESH!■■ iOB国附F［机-t，q到噬HZEW 附RjZUWWh冷口用・ g E9K困・导，—片孑性储 铝-"广7.TF1*；二二.工_4- .㈤ul，i・腰匕叫**_二4逞|fftrsi'1?'＜中度值凡iHR,增加单位操作步骤（参照图-2）1 .步骤一，按【增加（A）】按钮或快捷键（Alt+A）,系统增加一空白页；2 .步骤二，录入单位基本信息：单位名称、所在地区、隶属关系一按【保存（S）1按钮或快捷键（Alt+S）保存录入信息，添加该单位至［单位树状列表］。

设置默认单位操作步骤（参照图-2）1 .步骤一，选中［单位树状列表］中的单位；2 .步骤二，按【设置默认单位（U）】按钮或快捷键（Alt+U）,设置选中单位为默认单位说明,系统中只有一个默认单位；,新安装使用本软件，系统将默认将录入的第一个单位设为“默认单位”；,“默认单位”为当前系统操作单位，如“内设机构维护”、“人员信息维护”均默认显示该默认单位下的内设机构、人员删除单位操作步骤（参照图-2）1 .步骤一，选中［单位树状列表］中的单位；2 .步骤二，按【删除（D）】按钮或快捷键（Alt+D）,系统弹出确认删除提示（图-4）说明,系统不允许删除默认单位〜,单位过滤、查找操作步骤（参照图-2）1 .步骤一，按单位的“所属地区”进行过滤下拉选择图-2左上角“2选择要查找的地区”，按【查找（L）］按钮，系统返回此地区下的单位；2 .步骤二，按单位的“名称”进行模糊查找在图-2左上角“1键入要查找的单位名称”录入单位名称，按【查找（L）］按钮，系统将光标定位到符合条件的第一个单位上，再次【查找（L）】按钮，系统将光标定位到符合条件的第二个单位上查找不到符合条件的单位，系统给出提示“搜索结束，没有符合条件的单位。

版权为原作者所有【内设机构设置】模块功能：多级内设机构设置、内设机构显示顺序设定操作说明：双击功能树［单位管理］-［内设机构］图标，系统打开［内设机构设置］窗口（图-3）k宏工女I ■.；上调 上„Knfrr就箱以--士七E旧总工机吟词U，小X -匚芍畸FT■及鼻：岫I花椒瞪t■上电用 b 旧一同・-^；口工SFEE昼卜9 jriiiin"内设机构信息框单位/内设机构树状列表,新建内设机构操作步骤（参照图-3）:1 .步骤一，在“单位/内设机构树状列表”中选择需要新建的内设机构的上级部门示例：需要在“镇江市第一中学”下建立内设机构“办公室”，则需要在“单位/内设机构树状列表”中点击选中“镇江市第一中学”2 .步骤二，按【新建（A）】按钮，系统在［内设机构信息框］中添加一空白记录3 .步骤三，录入内设机构名称、其他名称、成立日期、机构级别、批准内设机构领导职数等；4 .步骤四，按【保存（S）】按钮或快捷键（Alt+S）,保存此内设机构信息部门排序操作步骤（参照图-3）:1 .步骤一，点击【部门排序（P）】按钮，系统打开第一级［内设机构排序设置］窗口（图-4）版权为原作者所有设定排序2 .步骤二，设定排序顺序（按阿拉伯数字排序）；3 .步骤三，点击【保存（P）】按钮，保存排序。

汪忠,多级内设机构排序点击指定级别内设机构，设定此级内设机构排序删除内设机构操作步骤（参照图-3）:1.步骤一，在“单位/内设机构树状列表”中选择需要删除的内设机构（如：校长室），点击【删除】按钮，如果该部门下没有人员，系统直接予以删除；如果该部门下有人员系统弹出以下提示信息图-F系统提六,被删除的部门下有人员，必须先将该部门下的人员调整至其他部门，才能删除此部门2.步骤二，点击【是】按钮，系统打开［人员所在部门调整］窗口（图-6)版权为原作者所有疝』打世n将嗯史下拉选择人员所在部门、或将所在部门是设为空3.步骤三，将需删除部门下的所有人员调整至其他部门后，点击【确定】按钮，系统弹出如下提示，点击【是】删除该部门，点击【否】不删除该部门，但该部门下的所有人员已调整至其他部门图-T提示信息版权为原作者所有【单位情况一览表】模块功能：自动生成单位综合情况一览表操作说明：双击功能树［单位管理］-［单位情况一览表］图标，系统打开［综合情况一览表］窗口（图-8）,：疝eLK ..生成综合情况一览表操作步骤（参照图-8）:1 .步骤一，在“单位树状列表”中，点击选中单位，系统即生成“综合情况一览表”；2 .步骤二，点击【打印预览】按钮，系统切换到“打印预览”模式，可点击【打印】按钮，打印此表。

报表项目说明,［编制数］：［单位信息］对应的编制数字段（编制总数、财政全额拨款、差额拨款、自收自支、其他），填写的数值；,［编制实有人数］：根据［人员主信息］以下字段统计“状态（在职大类）”、“编制类别（全额、差额、自筹、其他）”；，［设定职数］:［单位信息］对应的字段（单位领导职数、内设机构领导职数），填写的数值；，［实配职数］:依据［工作简历子集］-当前职务，“职务（岗位）属性”进行统计：1）单位领导职数，职务（岗位）属性：1领导职务、11领导职务正职、12领导职务副职；2）内设机构领导职数，职务（岗位）属性:a01内设机构领导职务、a03内设机构领导职务正职、a04内设机构领导职务副职、a05第二级内设机构领导职务正职、a06第二级内设机构领导职务副职［定岗数］:依据［岗位设置和人员聘用管理］-［岗位设置管理］中设定的［管理、专技、工勤岗位数］填写；，［聘任数］:依据［人员主信息］“状态（在职大类）”、“职务层次”字段，进行统计版权为原作者所有【人员信息维护】模块功能：人员信息维护（基本信息、子集信息）、人员查找、人员排序、人员调动等；操作说明：双击功能树［人员管理］-［人员信息维护］图标，系统打开［人员列表］窗口（图9）8h1单位列表人员列表参照［图-9人员信息列表］,以下分别介绍下述功能：,增加人员信息；,人员详细信息查看；,人员信息列表排序；,人员查找（本单位内查找、全库查找）；,删除人员信息；,批量信息维护。

增加人员信息操作步骤（参照图-9）:1 .步骤一，在［单位列表］中点击选中需要增加人员的单位；2 .步骤二，点击图-9右下角【增加】按钮，系统打开空白［人员信息编辑］窗口（图-10）版权为原作者所有IIL丁片■•■逅录入人员基本信息，点击【保存】按钮，保存此人员基本信息填表说明,录入身份证号，系统自动生成性别、出生日期；,籍贯与出生地连动；，保存人员基本信息时，系统检查人员信息的完整性（如：必填字段有没有填写，关联字段是否正确［进单位时间是否小于参加工作时间］）3.步骤三，人员子集信息录入以下以“工作简历子集”示例，点击【工作简历子集】按钮，系统打开［图-工作简历子集］窗口版权为原作者所有K-r上任浦历•事，琨无点击【新增】按钮，增加一空白”工作简历子集”，录入信息后, 按钮，保存录入信息（备注：重复新新增操作，增加多条信息） 信息录入完成后，点击【生成文本工作简历】按钮，即可生成文本的 集”如下图按【保存】工作简历子集”“工作简历子HI-12 1卡即一丁力；下版权为原作者所有工作简历子集填写说明,文本格式“工作简历”可直接进行编辑；,由子集格式生成的工作简历，当子集发生变化后，请点击【生成文本工作简历】重新生成文本格式”工作简历”。

人员详细信息查看操作步骤（参照图-9）:1 .步骤一，在［单位列表］中点击选中需要查看的单位，其人员信息显示在左侧［人员列表］中；2 .步骤二，双击［人员列表］中指定人员打开“人员信息编辑”窗口即可查看该人员详细信息人员查找（本单位内查找、全库查找）操作步骤（参照图-9）:1 .步骤一，本单位查找（按状态）通过单选按钮选中“本单位查找（状态）”，下拉选择人员状态（全部、在职、退休、离休，,），点击【搜索】按钮，系统返回指定状态人员至［人员列表］;2 .步骤二，全库查找（按姓名）通过单选按钮选中“全库查找（姓名）”，录入人员姓名，点击【搜索】按钮，系统进行模糊查找，返回查询结果至［人员列表］人员信息列表排序操作步骤（参照图-9）:1 .排序方式：部门排序、确省排序部门排序”原则：部门顺序,人员顺序,职务层次；,“按设定顺序排序”原则：人员顺序,系统生成的人员编号2 .拖拽改变人员顺序,“部门排序”下，同部门之间可以拖拽，确认后，点击【保存排序】按钮即可；,“按设定顺序排序”下，单位之间可以拖拽，确认后，点击【保存排序】按钮即可删除人员信息操作步骤（。