3-采集信息项填写要求.doc

《公务员管理信息系统》有关信息项填写要求《公务员管理信息系统》信息项填写要准确、完整、规范一、填写要求出生时间、民族、入党时间、参加工作时间、籍 贯、出生地、学历、简历、 奖惩、年度考核等内容，要根据本人档案记载并经组织人事部门按干部管理权限审核确认的内容填写，重点要核准出生 时间、参加工作时间和学历其它内容要准确无 误数字均用阿拉伯数字，如 1979 年 2 月，表述为“197902” 信息项除明确可空白的，其余均要填写一）姓名填写户籍登记所用的姓名少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替需使用“·”的，不能用其他符号代替二）出生年月（岁）填写公历时间，填至月份，格式为 YYYYMM，括号内填当月的实足年龄（软件自动计算）三）民族填写民族的全称如汉族、蒙古族、达斡尔族等，不能 简称四）籍贯、出生地籍贯填写按现行政区划维护祖父的长期居住地填写省（市、自治区）、县（市、旗）行政区划规范简称；市辖区只填写该市的名称；不写“省（市、自治区）、县（市）” 字样（县、市名为单字时应写明“县、市 ”），“旗” 要写明；对于直辖市，不需要 输入县级行政区划名称如：内蒙古通辽市开 鲁县，写 “内蒙古开鲁”；内蒙古乌兰察布市集宁区，写 “内蒙古乌兰察布”；内蒙古阿盟阿拉善左旗，写“内蒙古阿左旗”；山东省掖县，写“山东掖县”北京市西城区，写“北京”。

五）入党时间填写加入中共的时间，格式为 YYYYMM民主党派成员或无党派人士，在栏内注明党派名称（如民建、九三）或“ 无党派”，不填写加入民主党派的 时间加入多个民主党派的，须如实填写是民主党派成员又是党员的，要填写加入中共的 时间并填写民主党派名称六）健康状况根据平时或考察中掌握的情况如实填写一般填写 “健康”、 “一般”或“较差”，有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要简要写清楚七）照片在本栏中打印近期二寸正面免冠彩色照片领导干部男同志要着深色西装、系领带，女同志要着深色正装拍摄数码彩色正面免冠证件照片，照片底色为 淡蓝渐变 色，高宽比为 5:4，存储为 JPG格式或 bmp 格式，文件大小建议 50KB 左右，不超 过 200KB人像头顶上部应留有空间，下部应留到衬衣领尖以下、第三个钮扣以上人像头顶上部空间、人的 脸部头像、脸部头像以下空间之比约为1:10:5）（八）专业技术职务填写有关主管部门认可的中级及以上的最高专业技术职务九）熟悉专业有何专长简要填写干部所熟悉的工作业务及专长十）学历学位“学历、学位”栏分为全日制教育和在职教育两类学 历、学位必须按照《中共中央办公厅国务院办公厅、关于转发〈中央组织部、人事部、教育部、国 务院学位委员会关于加强和规范干部学历、学位管理工作的意见〉的通知》（厅字〔 2002〕4 号）以及中组部对 学历、学位 问题填写要求的精神办理。

分别填写最高学历和最高学位名称 获得学历同时也获得学位的，应分行填写，写明何学科学位如， “大学”、 “理学学士” 毕业院校系及专业”栏填与学历、学位相对应的院校、系和专业名称，学校名称 变化的，填原名称；不能填写“ 相当 ××学力”1、“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历和学位全日制教育是指参加国家教育行政部门认可的全国统一入学考试，列入教育部 门招生计 划并由省级以上招生部门录取、 毕业时同时颁发学历和学位证书必须 符合三个条件：一是必须在国民教育序列的院校 读书，即普通中 专、高校成人高校、自修大学、电大、夜大、职工大学等不属此列；二是必须通过全国统考取得学籍；三是学习方式必须是全日制、全脱 产研究生 毕业的，除符合以上三个条件外，所就读的院校必须是教育部确定有硕士、博士学位授予点且 毕业时同时颁发学历和学位 证书2、“在职教育”填写以其他学习方式获得的最高学历和学位 “毕业院校系及专业”栏填写与学历相对应的毕业院校、系和专业3、各类成人高校毕业的，应以省以上教育行政部门或经其 认可的部门、单位出具的学历证明为依据；党校学习取得的学历，以省以上党校出具的学 历证明 为依据。

4、党校学习取得的学历分为两 类：一类是国民教育学历（国家教育行政部 门组织的入学考试），其中：通过全日制教育获得的，填入 “全日制教育”栏；列入党校全日制教育的范畴，必须是经过全国统考取得学籍，全日制或全脱 产学习，且学 历、学位证书由教育部（国家教委）颁发另一类是党校学历（党校组织入学考试的），均填入 “在职教育”栏，并在学 历 名称前加“中央党校”或“省（区、市）委党校”5、1970-1977 年恢复高考制度以前入学的高校毕业生，在“全日制教育”栏填写“大学普通班”学历6、“结业”或“肄业” 的，在学历名称后注明，如：大学 结业、研究生肄业等7、高中及以下学历，只填写“学历”栏， “毕业院校系及专业”栏不填写8、获得研究生学历但没有学位的或以同等学力攻 读并获得学位的，按获得的学历或学位如实填写如果同时有这两种情况，且分别为其最高学历、学位，则这两种情况均填写，且要写明何学科学位如，通过在职学习，先获得研究生学历（没有学位），后又以同等学力攻读学位， 获得了经济学硕士，则在“在职 教育”栏中填写“研究生经济学硕士”（在一栏中分行填写）， “毕业院校系及专业”栏相对应地要将两个毕业院校、系及 专业填入。

个 别研究生有“学位 ”无“学历”的，前栏分行填写原学历和取得的研究生学位， “毕业院校系及 专业”栏分行填写与之相对应的院校系及专业9、以上学历、学位中，涉及国民教育学历、学位，需有国家教育行政部门承认的学历证书、国务院授权的高校或科研机构颁发的学位证书以及按规定应进入个人档案的入学考试登记表、学习成绩登记表、毕业鉴定表及毕业生登 记表等有关学籍材料；涉及国外学 习取得的学历、学位，按其培养规格、学习年限、学业成绩或学分，比照我国高等教育相应层次的培养要求，由国家教育行政部 门指定的认证机构认定；涉及党校学历需有党校颁发的学历证书以及按规定应进入个人档案的入学考试登记表、学习成绩登记表、毕业鉴定表及学历证明等有关学籍材料学历、学位材料不全或不能认定的，按本人下一级学历填写，然后按照学 历认定方法，由本人到指定机构认定十一）现任职务填写担任的主要职务，实质性 职务应与“ 简历”最后一行相吻合1、本届中央委员和候补委员、中央纪委委员、全国人大常委会委员、全国政协常务委员、民主党派中央副主席和常委，应填写在 现任职务的最前面（如×× 届中央委 员，××省委副书记、省 长；民建中央副主席、××省主委，××大学副校长）。

2、按规定或因工作需要且两职务 均占领导职数的兼职， 应 写清，但较低职务如副厅长兼任的机关党委书记职务可省略如：市委副 书记、市 长，盟委副书记、盟政协主席，副书记、 纪委书记，常委、统战部部长，副厅长、党组成员3、因工作需要但不占领导职数的兼 职，省 级干部兼任下级职务 （盟市主要领导职务除外），实质性职务与兼任职务之间加“兼”如：内蒙古自治区政府驻北京办事处主任兼政府副秘书长4、担任群团组织名誉职务或兼任副 职的，如本次任免不涉及该职务时可以不写5、地区职务规范为：盟市用全称，旗县（市、区）用规范简称，党委职务“盟、旗”在名称后再加一个“盟、旗”字样， “市、县、区”则不加；“旗县（市）”前不冠盟市名称， “区”前冠盟市名称人大、政协不驻会的，在职务后括号内注“ 不驻会”如：内蒙古自治区阿拉善盟盟委副书记，内蒙古自治区赤峰市人大常委会主任，内蒙古自治区呼和浩特市委常委、土左旗旗委书记，内蒙古自治区包头市昆区区长，内蒙古自治区和林县委副书记、县长；内蒙古自治区包头市公安局局 长，内蒙古自治区包 头市人民法院院长，内蒙古自治区人民检 察院兴安盟分院检察长；内蒙古自治区 兴安盟政协副主席（不驻会）；内蒙古自治区兴安盟行政公署秘书长。

6、区直单位职务规范为：填单 位规范全称， 设党委的，党内职务在行政职务前；设党组的，党内职务在行政职务后如：内蒙古自治区医院党委副书记、院 长 ，内蒙古自治区财政厅厅长、党组书记，内蒙古自治区纪律检查委员会派驻人事厅纪检组组长、厅党 组成员7、金融、保险系统职务名称为，地区、 职务名称前冠银行名称如：建设银行内蒙古自治区分行副行长8、企业职务名称填写规范全称，兼任职务次序如实填写9.任期制和正处于试用期内的， 职务后括号内注明：任期× 年、 试用期一年十二）拟任职务填列入本级党委管理干部职务名称表的拟任职务名称填法同“现任职务”，不驻会的在括号内写明因工作需要但不占领导职 数的兼职，省 级干部兼任下 级职务（盟市主要领导职务除外），在职务名称后括号内写“ 兼” 提高待遇或正厅级干部安排副厅级职务的，在职务后括号内写“正厅级”按规定有试用期的，在职务后括号内写 “试用期一年”如，公安厅副厅长（正厅级），科协副主席（兼）换届时，填为， “提名 为内蒙古自治区包头市委书记候选人”十三）拟免职务填写列入本级党委管理干部职务名称表的拟免职务名称填法同“现任职务”地方党委职务，要从较高职务免起，特别是调离本地的，常委（委员）职务必须 免。

免职并办理退休手续的，在职务后用“，”隔开写“退休 ”如：“×市委书记、常委，退休” 免职退休后提高待遇的，填写“×厅副厅长，退休后享受正厅级待遇” 十四）简历从参加工作和入大、中专院校学 习时填起，要按照干部在不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写工作单位和 职务填法同“ 现任职务”，无职务的在单位名称后写“干事、工人、职工、服役”简历的起止 时间填到月，前后要衔接，不要空断（休学、休养、待分配等都要如实填写）地名、行政区划或工作单位名称发生变化的，填写当 时的名称，可能引起歧义时，可在前面加“原”近年来的任职时间，按《干部任用条例 》规定填写学 习经历要填写学 习时院校、系及专业名称，在名称后写“学习”试用期问题、任期制 问题在简历中不反映1、“文化大革命”期间毕业留校待分配的，待分配 时间应另段填写“留校待分配”2、“文化大革命”中受冲击、受迫害或下放 劳动等情况应单写一段3、知识青年插队锻炼的，在地名后写“插队知青”4、部队经历的，在部队名称后有职务的写职务，无职务的写“服役”如：解放军××部队班长5、厅级干部重点是处级后的经历 ，低 层次职务段可合并填写如：×财政局、商业局职工，× 厂工人、× 局办公室干事。

6、参加党校或行政学院学习三个月以上的，在职攻读学历 、学位的，到基 层挂职锻炼的，均 应在本简历段后括号内注明时间与院校、系、专业或单位名称及职务，并在日期前加“其间”；上述情况跨两个及两个以上简历段的，应 在该经历结束所在简历段后另起一行加括号注明，不加“ 其间”7、脱产学习并不再履行工作职责 的，另列 简历段8、“三五”干部另列简历段，表述 为：“ 内蒙古自治区托县县委副书记（“三五”干部挂职）”9、挂职锻炼表述为：挂职任单 位及职务，如：挂 职任内蒙古自治区托 县县委副书记10、不驻会的人大、政协副职要写明其实质性工作单位及职务 ，并在简历段后括号内注明“不驻会”11、不应出现类似“ 包头市委办公厅”等不规范机构名称字样12、不承认学历的学习经历，一般也应在简历中反映13、兼任列入自治区党委管理干部职务名称表职务的，一般应在简历中反映，但兼任民间社团组织职务的可不反映14、担任过中央委员、候补委员，中央纪委委员，全国人大常委会委员，全国政协常务委员、委 员的；现任本届自治区党委委员、候 补委员，自治区 纪委委员 ，自治区人大常委会委员，自治区政协常委、委员的，在简历的最后隔行另段填写。

国家级的还要写明届次如：1975.07--1978.09 内蒙古自治区 XX 旗 XX 公社插队知青1978.09--1982.07 XX 大学 XX 系 XX 专业学习1。