全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理流程帮助说明文书.docx

育部门都认为辖区内的学生信息无误12且都核办通过，则需要两个学籍主管教育部门的共同上级进行问题学籍的关处理功能会有所调整或部分关闭,届时会另行发布对应的业务操作说明现有问题学籍类型分为：身份证件号重籍主管教育部门对学校提交的申请和证明材料进行核办，核办原则是,只能通过一个，另外一个自动不通过.第二要超过2MB,但是可以上传多个材料)点击保存成功将变更提交到部门核办如果部门核办通过，则该学籍变全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理流程帮助2017年 4 月目录第一部分概述 2第二部分问题学籍处理变化流程 31. L 、G字头学籍号学生均可进行佐证 4为正式学籍如果区县部门核办不通过,那么学校须按照部门核办意见(部门核办不通过,需说明不通过的原因）生时：5提示确认删除：再次确认：学校主管教育局进入问题学籍处理审核界面，审核学校的删除申请：以下是一再赘述4.身份证件号已发生变更的处理此功能针对经过人口库认证后，反馈提交认证的学生身份证号为旧的号）选中问题记录,点击佐证按钮进入佐证界面如下图所示：（2）填写学校意见,并上传佐证材料（注意材料大2 G 字头学籍号学生可删除 53.问题学籍佐证后发起重新处理 74。

身份证件号已发生变更的处理 9附件 101. 问题学籍处理流程总体说明 102 问题学籍处理操作说明 14第一部分概述全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）从 2014 年 1 月起已全国联网运行,各类问题学籍数量已大幅下降，但仍有少 量剩余问题学籍未得到及时处理.本流程帮助为前期培训的学籍系统 关键业务操作说明中问题学籍处理部分(见附件）的补充，主要针对2学籍处理界面的查询按钮，可以看到该删除申请，处于主管教育局未审核状态：后续主管教育局审核处理流程，不裁仲裁主要针重复学籍,指的是当双方学校、学籍主管部门都认为本校辖区内学生信息是真实的，且都核办通过，学生学籍后，还未经过主管部门进行核办,确认需要删除的：录入学校学籍管理员提交删除申请，学校学籍主管领行查重;如果身份证件类型选择非居民身份证,无论身份证件号中是否填写数值,系统都会按照姓名、性别、出生现有遗留问题学籍的限期消化处理 根据后续系统建设运行情况， 相 关处理功能会有所调整或部分关闭,届时会另行发布对应的业务操作 说明现有问题学籍类型分为：身份证件号重复、身份证件号错误（身 份证件号不存在、身份证件号与姓名不匹配、身份证件号已发生变 更)、姓名性别出生日期重复。

问题学籍处理方式分为佐证、删除、 变更.前期问题学籍处理中存在的主要问题有： L学籍号当与 G 字头学 籍号身份证号重复时， G 学籍号方即使有问题,L学籍号一方也不可佐 证；当双 G 学籍号重复时,仅允许学籍号与身份证号相同的一方进行 佐证，导致在实际就读地变更过身份证号的学生无法进行佐证.佐证 后无法取消，导致跨省双佐证问题学籍不可再进行其他操作对于 G 学籍号方的删除也做了限制根据遗留问题学籍的相关处理要求,改进后的问题学籍主要处理 流程不变，发生变化的规则和内容主要有：问题学籍处理中 L、 G 字 头学籍号学生均可进行佐证、G字头学籍号学生可删除、 问题学籍佐 证后发起重新处理、身份证件号已发生变更的处理第二部分问题学籍处理变化流程进入问题学籍处理界面如下:3行查重;如果身份证件类型选择非居民身份证,无论身份证件号中是否填写数值,系统都会按照姓名、性别、出生学生学籍后，还未经过主管部门进行核办,确认需要删除的：录入学校学籍管理员提交删除申请，学校学籍主管领种情况：不同区县的学校，双方学校学籍管理员提交学生信息佐证申请,并在系统中提交学生或学生家长提供的证则需要学籍主管部门的共同上级进行最后的认定，通过双方提供的证明材料及其他认定方式来进行判断，最终结果点击界面左上角的“问题学籍处理流程帮助”，可获取本流程帮助 文档.增加的功能菜单：1. L 、G字头学籍号学生均可进行佐证以 L、 G 字头学籍号学生重复， L 学籍号学生需要进行佐证为例, 双 G 学籍号学生重复的情况处理类似。

进入问题学籍处理界面后， 查 看问题学籍,出现有一个为 L学籍号的学生,与之重复的学生为 G 学籍 号的情况时：4生时：5提示确认删除：再次确认：学校主管教育局进入问题学籍处理审核界面，审核学校的删除申请：以下是一可进行佐证、G字头学籍号学生可删除、问题学籍佐证后发起重新处理、身份证件号已发生变更的处理第二部分只能核准一个,另外的重复学籍信息驳回，由学校重新进行处理问题学籍处理操作说明选择【学籍管理—〉如果 L学籍号学生信息无误，可以上传证明材料进行佐证：最后,学校主管教育局进入问题学籍处理，按照常规问题学籍处 理流程，审核学校提出的佐证具体操作不再赘述 G 字头学籍号学生可删除进入问题学籍处理界面后，查看问题学籍,出现有一个为 G 学籍 号的学生时：5学籍号学生经确认已不在本校实际就读，可以进行删除6如果 G:作说明中问题学籍处理部分1问题学籍处理流程总体说明根据学籍管理办法第二章第六条原则,“学校不得以虚理.24问题学籍删除对于学校人为失误录入或者导入的其他学校的学生数据,或者人为捏造的学生数据，需要则需要学籍主管部门的共同上级进行最后的认定，通过双方提供的证明材料及其他认定方式来进行判断，最终结果的申请和证明材料进行核办，核办通过后,学生信息即发生变化；若核办不通过,则被驳回，需要学校重新提交变提示确认删除：再次确认：学校主管教育局进入问题学籍处理审核界面， 审核学校的删除申 请：7此功能针对一组问题学籍处理结束后(含跨省问题学籍单方处理 结束)，因各种原因发现佐证有问题， 需要重新进行处理时使用.比如， 省内问题学籍应该进行删除的,错误进行了佐证,主管教育局也审核通 过；跨省问题学籍双方都进行了佐证,其中一方进一步确认佐证有问 题的。

如果本组省内问题学籍处理尚未处理结束,需要先联系对方学校进行问题学籍处理,或联系主管教育局完成审核或仲裁操作 问题学籍佐证后发起重新处理学籍处理界面的查询按钮，可以看到该删除申请，处于主管教育局未审核状态：后续主管教育局审核处理流程，不是指身份证号错误的学生信息，该类处理方式是变更和删除10有身份证号的学籍重复：是指两个以上学生的身理.24问题学籍删除对于学校人为失误录入或者导入的其他学校的学生数据,或者人为捏造的学生数据，需要裁仲裁主要针重复学籍,指的是当双方学校、学籍主管部门都认为本校辖区内学生信息是真实的，且都核办通过，以下是一组已处理完成的问题学籍：如果是否需要仲裁处,显示的是等待是否需要进行仲裁，则表明 该组问题学籍尚未处理结束,不能进行发起重新处理操作下面针对已佐证完成的问题学籍记录，发起重新处理操作:选择发起重新处理按钮，提示如下：8点击确定，再次确认是否发起:生信息的真实性负责3注意事项13.1系统查重规则学生信息采集指标中,身份证件类型共分为:居民为正式学籍如果区县部门核办不通过,那么学校须按照部门核办意见(部门核办不通过,需说明不通过的原因）期重复问题学籍处理方式分为佐证、删除、变更.前期问题学籍处理中存在的主要问题有：L学籍号当与G字头即：如果确认录入的学生学籍信息是重复或者是虚假而造成问题学籍的,则需要删除操作;如果确认是由于疏忽而点击是，提示重新发起成功：然后进入问题学籍处理菜单，看到有一条新的待处理问题学籍：后续按照新的一组问题学籍处理流程，由该学校发起处理申请， 该学校对应的主管教育局审核。

但此组问题学籍处理中,另一方学校 和另一方学校主管教育局无需进行操作.下面以学校重新发起删除处理为例进行说明：9再赘述4.身份证件号已发生变更的处理此功能针对经过人口库认证后，反馈提交认证的学生身份证号为旧的号要超过2MB,但是可以上传多个材料)点击保存成功将变更提交到部门核办如果部门核办通过，则该学籍变籍主管教育部门对学校提交的申请和证明材料进行核办，核办原则是,只能通过一个，另外一个自动不通过.第二再点击问题学籍处理界面的查询按钮， 可以看到该删除申请， 处 于主管教育局未审核状态：后续主管教育局审核处理流程，不再赘述4.身份证件号已发生变更的处理此功能针对经过人口库认证后，反馈提交认证的学生身份证号为 旧的号码,人口库记录的学生身份证号已发生变更，需进行确认后,进 行问题学籍处理.问题学籍处理方式， 与其他身份证错误的类型一样， 可依据实际 情况进行佐证、变更或删除,具体处理方式不再赘述作不再赘述G字头学籍号学生可删除进入问题学籍处理界面后，查看问题学籍,出现有一个为G学籍号的学理.24问题学籍删除对于学校人为失误录入或者导入的其他学校的学生数据,或者人为捏造的学生数据，需要小不要超过162MB，但是可以上传多个材料）。

点击保存，佐证申请上报到部门等待部门核办如果部门核生时：5提示确认删除：再次确认：学校主管教育局进入问题学籍处理审核界面，审核学校的删除申请：以下是一。