WZHS02A岸基人员职责.doc

船岸职责手册岸基人员职责(FLD- 02-A)总经理职责1.1 责任和权力1.1.1 是公司安全和防污染管理工作第一责任人，领导公司 SMS相关人员建 立、实施和保持安全管理体系1.1.2 负责公司安全和环境保护方针的制定和签发1.1.3 审批公司安全管理体系文件的手册、职责、程序、须知和文件总清单1.1.4 任命公司指定人员，授权其负责监控本公司 SMS运行情况1.1.5 以文件形式发布授于船长绝对的权力1.1.6 任命公司审员，批准年度审计划1.1.7 主持公司管理复查会议1.1.8 负责公司岸基人员的任用，以及船长的聘用审批1.1.9 担任公司应急指挥中心总指挥工作，负责应急中重大问题决策1.1.10 确定各部（室）安全管理职责和权力1.2 适任条件1.2.1 熟悉NSM规则、公司SMS及国有关法规1.2.2 有较丰富的航运管理经验1.2.3 有较强的综合分析、组织管理能力及语言、文字表达能力，身体健康1.3 替代关系总经理一一指定人员指定人员职责2.1 责任和权力2.1.1 在总经理领导下，建立和完善公司的SMS,贯彻执行公司的安全和环境 保护方针2.1.2 直接同公司最高管理层的联系，提供船舶与公司的联系渠道。

2.1.3 监控安全管理体系的运行，保持其持续有效2.1.4 有权要求公司部（室）确保按需要向船舶提供足够的资源和岸上支持2.1.5 负责公司SMS文件会签及相关文件的审核2.1.6 评审不符合规定情况、事故、险情的报告，确定责任部室 /船舶和人员，验证各项纠正措施的实施2.1.7 向总经理报告发现的重大不符合规定情况、事故及险情2.1.8 制定公司年度审计划；主持公司部审核；审批审核组制定的《部审核日 程计划》；对部审核结果综合评定2.1.9 主持公司SMS有效性评价，协助总经理进行管理复查2.1.10 负责船岸SMS外部审核的提出，做好与外审的联络；保持公司 DOC和船舶SMC证书的有效性2.1.11 协助总经理分管NSM办公室2.1.12 参与公司应急反应，协助应急总指挥做好抢险工作2.1.13 完成总经理交办的其它工作2.2 适任条件2.2.1 熟悉国外有关法规和 NSM规则，熟知公司的安全管理体系及安全和环 境保护方针2.2.2 身体健康2.2.3 有较强的综合分析、组织管理能力及语言、文字表达能力2.3 替代关系指定人员一一总经理NSM办公室主任职责3.1 责任和权力3.1.1 在公司指定人员的领导下，执行公司安全和环境保护方针。

3.1.2 协助指定人员进行公司SMS推进、运行和完善工作3.1.3 协助人事部组织新聘和转岗的岸基人员及船长、轮机长、大副的熟悉 培训3.1.4 负责提出本部门培训需求，执行公司的培训计划，保证本部门人员包 括新聘及转岗人员得到SMS有关培训3.1.5 报告不符合规定情况，按要求进行调查分析，制定纠正措施并实施3.1.6 负责保管本部门SMS文件；负责公司SMS文件的控制和管理；负责 编写、修改与本部门有关的SMS文件3.1.7 负责汇总处理有关国际、国公约、规则、指南和标准类信息；负责收 集SMS有关的信息并传递给SMS相关部（室）或船舶3.1.8 在指定人员领导下，做好SMS有效性评价和管理复查准备工作3.1.9 参与公司应急指挥，协助应急总指挥做好抢险工作3.1.10 负责公司安全和防污染管理方面的文件打印、会签、发放、登记、建 立管理档案3.1.11 负责作废文件回收及销毁工作，并填写有关记录3.1.12 负责保管公司“符合证明”（DOC）正本和船舶“安全管理证书”（SMC） 副本及时检查证书的有效期3.1.13 完成最高领导层交办的其它工作3.2 适任条件3.2.1 熟悉NSM规则、公司SMS和国有关法规。

3.2.2 身体健康3.2.3 有较强的综合分析、组织管理能力及语言、文字表达能力3.3 替代关系NSM办公室主任一一指定人员温州福来登海运有限公司 文档海务部经理职责4.1 责任和权力领导海务部执行公司安全和环境保护方针4.1.2 提出本部门培训需求，执行公司的培训计划，保证本部门人员包括新聘及转岗人员得到SMS有关培训4.1.3 对船长和驾驶员聘用进行专业技术审核；协助人事部组织的对船长、大副的熟悉培训；在人事部的组织下参与对船长工作情况进行考核、 评定报告不符合规定情况，负责本部门职责围不符合规定情况的分析和实施 纠正参加SMS有效性评价和管理复查，报告体系运行情况保管本部门SMS文件，在NSM办公室的组织下，编写及修改与本部门 有关的SMS文件负责与船舶联系，掌握船舶动态、航次计划、装载货物种类负责船舶货物装卸、运输安全的监督督促、检查船舶的消防、救生弃船、防污染等各种应急训练和演习督促、检查船舶救生设备、消防设备、通导设备及船体等维护保养工作负责气象资料的搜集；根据季节特点，部署和检查船舶季节性的安全防 措施负责船舶的保险、理赔工作制定船岸联合演习计划，参与公司应急指挥中心工作，为总指挥提供有 关紧急情况的处理方案；联系救助中心、港口和有关部门。

负责航海资料收集、航海图书资料、航海通告等订阅；并及时登记、发 放给船舶，加强航海图书资料规管理完成最高领导层交办的其它工作4.2 适任条件具有与公司船种相适应的船长资历，熟悉航海专业知识及船舶管理熟悉NSM规则、公司SMS和国有关法规有较强的综合分析、组织管理能力及语言、文字表达能力，身体健康4.3替代关系海务部经理一一总经理船岸职责手册机务部经理职责编号：FLD- 02-A版次:1.0生效日期：2010.08.155.1责任和权力5.1.1领导机务部执行公司安全和环境保护方针5.1.2提出本部门培训需要，执行公司的培训计划，保证本部门人员，包括新 聘及转岗人员得到SMS有关培训5.1.3对轮机长和轮机员的聘用进行专业技术审核； 协助人事部组织的轮机长熟悉培训；在人事部的组织下参与对船长在船工作情况进行考核、 评定5.1.4报告不符合规定情况，负责本部门职责围的不符合规定情况的分析和实 施纠正参加SMS有效性评价和管理复查，报告体系运行情况5.1.5保管本部门SMS文件，在NSM办公室的组织下，编写及修改与本部门 有关的SMS文件5.1.6是船舶和设备维护的主管部门，指导、督促船舶和设备的维护保养工作； 审批船舶《年度维护保养计划》。

5.1.7接受船舶和设备缺陷报告，分析原因提出纠正措施，提供相应的支持 制定修船计划，审核修船项目，组织修船和监督质量，解决修船中出现 的技术问题5.1.8审批船舶备件申请，制定备件供应计划，监督备件质量，监督船舶备件 管理5.1.9负责船舶机损事故和机器处所油污染事故的调查工作5.1.10参加公司应急指挥，为总指挥提供机务方面技术援助5.1.11负责船舶图纸，技术资料和船舶证书的管理5.1.12完成最咼领导层交办的其它工作5.2适任条件5.2.1具有公司船种相适应的轮机长资历，熟悉轮机专业知识及轮机管理5.2.2熟悉NSM规则、公司SMS和国有关法规5.2.3有较强的综合分析、组织管理能力及语言、文字表达能力，身体健康5.3替代关系机务部经理一一总经理人事部经理职责6.1 责任和权力6.1.1 在公司最高管理层领导下，执行公司安全和环境保护方针6.1.2 提出本部门的培训需求；制定公司年度培训计划，组织培训工作的实施6.1.3 负责公司新聘及转岗岸基人员及船长、 大副、轮机长上岗前的熟悉培训;负责新聘/转岗船员航前指令的签发6.1.4 负责船员调配，为船舶配备合格、健康的船员；为船员办理有关证书；负责提供船员安全劳动保护和船舶医疗保障。

6.1.5 负责提出拟聘用船长和船员；负责审核拟聘用船长和船员的证书、健康状况、任职资历；负责普通船员聘用的审批；代表公司与船员签订聘用 合同6.1.6 负责建立船员档案资料；负责船员档案资料管理6.1.7 报告不符合规定情况，负责本部门职责围的不符合规定情况的分析和实施纠正参加SMS有效性评价和管理复查，报告体系运行情况6.1.8 保管本部门的SMS文件；在NSM办公室的组织下，编写及修改与本部门有关的SMS文件；收集SMS相关信息6.1.9 主持船长及船员聘用的考核；了解、熟悉船员在船的工作表现，提出船员的奖惩意见负责船上人身伤亡事故的调查处理；必要时负责与船员家属联系参加公司应急指挥，为总指挥提供相应的技术指导和抢救方案完成最高领导层交办的其它工作6.2 适任条件有一定的人事管理经验和了解船舶工作岗位6.2.2 熟悉NSM规则、公司SMS和国有关船员管理的政策、法规具有较强的综合分析、组织管理能力及语言、文字表达能力，身体健康 6.3 替代关系人事部经理一一总经理审组长职责7.1责任和权力7.1.1在指定人员领导下，就审质量对指定人员负责7.1.2组织制定审实施计划，包括审核围、目的和进度。

组织审员编写审检查 表7.1.3协助挑选合适的审员及其进行具体分工和最佳搭配7.1.4主持首、末次审会议7.1.5代表审核组与被审核方人员接触确保整个审核过程按预期的计划顺利 进行7.1.6向指定人员汇报审情况，编写审报告7.1.7通过对审核工作的研究和实践，进一步积累审核知识、技巧和经验，提 高审员素质和审核业务水平7.2适任条件7.2.1有较强的语言表达和交流能力，能清楚的与对方进行充分交流7.2.2熟悉NSM规则、公司SMS文件和国外有关法规7.2.3身体健康审员职责8.1 责任和权力8.1.1 熟悉国际、国相关公约规定和公司 SMS8.1.2 在审组长的领导下，参与组织制定公司审工作计划和编写审检查表 服从安排，认真负责8.1.3 向被审核方传达和阐明审核要求 有权要求被审核部门提供客观证据8.1.4 通过对审核工作的研究和实践，进一步积累审核知识、技巧和经验， 完善审核工作8.1.5 报告审结果8.1.6 接受审组长指派，对不符合规定情况纠正措施的有效性进行验证8.2 适任条件8.2.1 掌握审核的基本概念和原理8.2.2 熟悉NSM规则、公司SMS文件和国外有关法规8.2.3 身体健康。