河北工程建筑工程技术资料管理规程（报表分类）.doc

表 3.7.1 工 程 资 料 分 类保存单位和期限资料报送编目 资料名称实用表式编号 施工单位 监理单位 建设单位 城建档 案馆A 工程准备阶段和竣工验收资料A1 决策立项阶段文件A1—1 项目建议书 永 √A1—2 项目建议书审批文件 永 √A1—3 可行性研究报告及附件 永 √A1—4 可行性研究报告审批意见 永 √A1—5 工程立项的会议纪要及领导批示 永 √A1—6 工程立项的专家建议资料 永 √A1—7 工程项目的评估研究资料 永 √A1—8 计划任务书审批文件 永 √A2 建设用地、征地、拆迁文件A2—1 选址申请及选址规划意见通知书 永 √A2—2 用地申请批准书 永 √A2—3 拆迁安置意见、协议、方案等 永 √A2—4 建设用地规划许可证及附件 永 √A2—5 划拨建设用地文件 永 √A2—6 国有土地使用证 永 √A3 勘察、测绘、设计文件A3—1 岩土工程勘察报告 永 √A3—2 水文地质勘察报告 永 √A3—3 建设用地钉桩通知单 永 √A3—4 地形测量和拨地测量成果报告 永 √A3—5 规划设计条件通知书 永 √A3—6 初步设计图纸和说明 长A3—7 技术设计图纸和说明 长A3—8 审定设计方案通知书及审查意见 长 √A3—9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、河湖、市政、文物、通讯、保密、教育等）批准文件或协议文件。

永 √保存单位和期限资料报送编目 资料名称实用表式编号 施工单位 监理单位 建设单位 城建档 案馆A3—10 施工图设计及其说明 长A3—11 设计计算书 长A3—12 施工图设计审查、审批文件 永 √A4 招投标文件A4—1 勘察设计招投标文件 长A4—2 勘察设计承包合同 长 √A4—3 施工招投标文件 长A4—4 施工承包合同 长 长 √A4—5 监理招投标文件 长A4—6 监理委托合同 长 长 √A5 开工审批文件A5—1 建设项目年度计划申报文件 永 √A5—2 建设项目年度计划批复文件或年度计划项目表 永 √A5—3 规划审批申请表及报送的文件和图纸 永A5—4 建设工程规划许可证及附件 永 √A5—5 建设工程施工许可申请表 永A5—6 建筑工程施工许可证向有关部门领取 长 √A5—7 投资许可证、审查证明及交纳各种建设费用证明 长 √A6 工程质量监督手续A6—1 建设工程质量监督报监备案登记表 A6—1 长 √A6—2 建设工程质量保证体系审查表 A6—2 长 √A6—3 见证取样送检见证人授权书 A6—3 长 √A6—4 见证取样试验委托单 A6—4 长A6—5 建设工程质量整改通知单 A6—5 长 长 长 √A6—6 建设工程质量整改情况报告书 长 长 长 √A7 财务文件A7—1 工程投资估算资料 短A7—2 工程设计概算资料 短A7—3 工程施工图预算资料 短保存单位和期限料报送编目 资料名称实用表式编号 施工单位 监理单位 建设单位 城建档 案馆A7—4 工程施工决算资料 永 √A8 工程竣工验收文件A8—1 工程概况表 A8—1 永 √A8—2 工程竣工总结 永 √A8—3 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 A8—3 长 永 √A8—4 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 A8—4 长 永 √A8—5 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 A8—5 长 永 √A8—6 单位（子单位）工程观感质量检查记录 A8—6 长 永 √A8—7 河北省建设工程竣工验收报告 长 永 √A8—8 河北省建设工程竣工验收备案表 永 √A8—9 河北省建设工程竣工验收备案证明书向有关部门领取永 √A8—10 工程竣工专项验收鉴定书A8-10-1 规划验收认可文件 长 永 √A8-10-2 公安消防验收意见书 长 永 √A8-10-3 环保验收合格证 长 永 √A8-10-4 其它专项验收认可证明 长 永 √A8—11 工程开工、施工、竣工录音、录像、照片、光盘等资料 永 √A8—12 交付使用财产总表和财产明细表 长 永 √A9 其它文件A9—1 《住宅质量保证书》 （仅商品住宅提供） 、 《住宅使用说明》 长 √A9—2 沉降观测记录（指长期进行的观测资料） A9—2 长 √B 监理资料B1 承包单位与项目监理机构工作联系用表B1—1 工程开工报审表 B1—1 长 长 √B1—2 复工报审表 B1—2 长 长 √B1—3 施工组织设计（方案）报审表 B1—3 长 长 长B1—4 分包单位资格报审表 B1—4 长B1—5 主要施工机构设备报审表 B1—5 短保存单位和期限资料报送编目 资料名称实用表式编号 施工单位 监理单位 建设单位 城建档 案馆B1—6 施工测量放线报验单 B1—6 长 长 长 √B1—7 工程报验单 B1—7 短 短 短B1—8 工程款支付申请表 B1—8 短B1—9 监理工程师通知回复单 B1—9 长 长 长B1—10 工程临时延期报审表 B1—10 长 永 √B1—11 费用索赔报审表 B1—11 长 长B1—12 工程材料/构配件/设备报审表 B1—12 长 √B1—13 工程竣工预验报验单 B1—13 短 短B1—14 试验室资格报审表 B1—14 长B1—15 工程计量报审表 B1—15 短 短B1—16 工程变更费用报审表 B1—16 长 长B1—17 工程质量事故报告单 B1—17 长 长 √B1—18 工程质量事故处理方案报审表 B1—18 长 长 √B1—19 施工进度计划(调整计划)报审表 B1—19 长 长B1—20 施工单位申请表(通用) B1—20 短 短B2 项目监理机构与建设单位、承包单位工作联系用表及文件资料B2—1 监理通知 B2—1 长 长B2—2 工程暂停令 B2—2 长 长 √B2—3 工程款支付证书 B2—3 短 短B2—4 工程质量整改通知 B2—4 长 长 √B2—5 工程最终延期审批表 B2—5 长 长 长 √B2—6 砌体/混凝土检验批验收认可通知 B2—6 长 长 长B2—7 监理规划 短 长 √B2—8 监理实施细则 短 长 √B2—9 监理月报 长 短B2—10 监理会议纪要 B2—10 长 短B2—11 专题报告（总结） 短 长B2—12 合同争议处理意见 长 长 永 √保存单位和期限资料报送编目 资料名称实用表式编号 施工单位 监理单位 建设单位 城建档 案馆B2—13 合同变更资料 长 长 永 √B2—14 工程质量评估报告 长 长 √B2—15 工程竣工结算审核意见书 永 √B2—16 监理工作总结 长 长 √B2—17 监理日志 B2—17 短B3 各方通用表B3—1 监理工作联系单 B3—1 短 短B3—2 工程变更单 B3—2 长 永 √C 施工资料C1 工程管理资料工程管理C1—1 工程开工报审表 B1—1 长 长 √C1—2 施工组织设计 长 长C1—3 技术交底记录 C1—3 长 长C1—4 施工日志 C1—4 短C1—5 预检工程记录 C1—5 短C1—6 施工现场质量管理检查记录 C1—6 短 短C1—7 工程竣工施工总结 长 长C1—8 工程质量保修书 长 永 √竣工图 长 永 √C1—9 竣工图的编制C1—10 竣工图的折叠C2 工程质量控制资料核查记录建筑与结构C2—1 图纸会审、设计变更、洽商记录 C2—1—1~3 长 永 √C2—2 工程定位测量、放线记录 C2—2—1~2 长 长 √C2—3 原材料出厂合格证、进场检（试）验报告 C2—3—1~24 长 √C2—4 施工试验报告及见证检测报告 C2—4—1~19 长 √C2—5 隐蔽工程验收记录 C2—5 长 长 √保存单位和期限资料报送编目 资料名称实用表式编号 施工单位 监理单位 建设单位 城建档 案馆C2—6 施工记录 C2-6-1~13 长 永 √C2—7 预制构件、预拌混凝土、门窗合格证 C2-3-1~2 短 长 √C2—8 地基、基础、主体结构检验及抽样检测资料 C2-8-1~2 长 永 √C2—9 工程质量事故调查处理资料 C2-9-1~2 长 长 √C2—10 分部（子分部）工程质量验收记录 C2-10 长 长 永 √C2—11 分项工程质量验收记录 C2-11 长 长 长C2—12 新材料、新工艺施工记录 C2-6-1 长 长 √给排水及采暖C2—13 图纸会审、设计变更、洽商记录 C2-1-1~3 长 永 √C2—14 材料、配件、设备出厂合格证及进场检（试）验报告 C2-3-1~2C2-14-3 短 长 √C2—15 管道、设备强度试验、严密性试验记录 C2-15 短 长 √C2—16 隐蔽工程验收记录 C2-5 短 长 √C2—17 系统清洗、灌水、通水、通球试验记录 C2-17-1~3 短 长 √C2—18 施工记录 C2-6-1C2-18-2~4 短 长 √C2—19 分部（子分部）工程质量验收记录 C2-10 长 长 永 √C2—20 分项工程质量验收记录 C2-11 长 长 长建筑电气C2—21 图纸会审、设计变更、洽商记录 C2-1-1~3 长 永 √C2—22 材料、配件、设备出厂合格证及进场检（试）验报告 C2-3-1~2C2-14-3 长 √C2—23 设备调试记录 C2-23 工 √C2—24 接地、绝缘电阻测试记记录 C2-24-1~2 长 √C2—25 隐蔽工程验收记录 C2-5 长 长 √C2—26 施工记录 C2-6-1 长 √C2—27 分部（子分部）工程质量验收记录 C2-10 长 长 永 √C2—28 分项工程质量验收记录 C2-11 长 长 长通风与空调C2—29 图纸会审、设计变更、洽商记录 C2-1-1~3 长 永 √保存单位和期限资料报送编目 资料名称实用表式编号 施工单位 监理单位 建设单位 城建档 案馆C2—30 材料、配件、设备出厂合格证及进场检（试）验报告 C2-14-3C2-3-1~2 短 长 √C2—31 制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录 C-31-1~2 短 长 √C2—32 隐蔽工程验收记录 C2-5 短 长 √C2—33 制冷设备运行调试记录 C2-33-1~2 短 长 √C2—34 通风、空调系统调试记录 C2-34-1~7 短 长 √C2—35 施工记录 C2-6-1 长 √C2—36 分部（子分部）工程质量验收记录 C2-10 长 长 永 √C2—37 分项工程质量验收记录 C2-11 长 长 长电梯C2—38 图纸会审、设计变更、洽商记录 C2-1-1~3 长 永 √C2—39 材料、配件、设备配件出厂合格证及进场检（试）验报告 C2-3-1~2C2-14-3 长 √C2—40 隐蔽工程验收记录 C2-5 长 长 √C2—41 施工记录 C2-6-1 长 √C2—42 接地、绝缘电阻测试记录 C2-24-1~2 长 √C2—43 负荷试验、安全装置检查记录 C2-43-1~15 长 √C2—44 分部（子分部）工程质量验收记录 C2-10 长 长 永 √C2—45 分项工程质量验收记录 C2-11 长 长 长建筑智能化C2—46 图纸会审、设计变更、洽商记录 C2-1-1~3 长 永 √C2—47 材料、设备、配件出厂合格证及进场检（试）验报告 C2-3-1~2C2-14-3 长 √C2—48 隐蔽工程验收记录 C2-5 长 长 √C2—49 系统功能测定及设备调试记录 C2-49-1~2 长 √C2—50 系统检测报告 C2-50-1~3 长 √C2—51 系统技术、操作和维护手册 厂家提供 长C2—52 系统管理、操作人员培训记录 培训单位提供 长C2—53 分部（子分部）工程质量验收记录 C2-10 长 长 永 √C2—54 分项工程质量验收记录 C2-11 长 长 长保存单位和期限资料报送编目 资料名称实用表式编号 施工单位 监理单位 建设单位 。