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中小学学校幼儿园档案整理工作方案.doc.docx

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文档编号：73644890

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中小学学校幼儿园档案整理工作方案　　归档文件，必须遵循档案自然形成规律，完整、准确、系统地反映本单位各项工作和业务活动的真实面貌的原则，区别不同类型档案的保存价值和内在的有机联系进行整理立卷　　一、文件分类：就是把同一年度内的应归档的文件材料，按照问题、形式，对照分类方案的规定和并在一起　　二、组盒：将分类后已合并起来的文件材料，按照相同问题（内容）分不同的保存（即永久、30年、10年）内在联系组合在一起，并按照文件之间的先后进行排列组成盒保证档案的完整性照片档案按问题分类先后顺序排列　　三、录入档案管理系统：根据档案整理情况在档案管理软件中录入卷内目录，文件号不能重复或空号，录入完毕后将卷内文件目录打印两份（一份放入相应档案盒内，另一份放入全引目录中）如对本盒内文件材料需加说明的，应写在备考表中　　四、装订档案可采用打孔线绳装订和包角加线装订两种形式，档案装订必须符合要求同一件档案页数太多则用三孔一线串订，并做到坚实、平整、美观，卷内无金属物将卷内目录和备考表分别放在本盒档案的首页和末页　　五、填写档案盒封面用刻印好的档案专用章填写好档案盒的封面和脊背，要求端整、清晰把同一类的档案根据二级类目按年度排列，再根据同年度档案按永久、30年、10年依次排序，档案号采用大流水号法编排。

编号一律采用阿位伯数字在备考表中填写整理人、检查人、整理时间　　六、编排全引目录将不同类型的档案分别按类、档案号顺序排列后，对同一类的档案卷内目录进行整理，放在统一的文件夹内，并装订成册，填写封面形成一本名册，即为全引目录，在一册全引目录内不能有重复的案卷号和空号本校的全引目录按类分为：文书档案、教学档案、照片档案和各类专业档案等。

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