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团委秘书处面试.docx

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    • 团委秘书处面试团委秘书处面试篇一:学生会招新秘书处面试试题与答案解析四川外国语大学重庆南方翻译学院学生会 秘书处 XX 年招新结构化面试试题及答案解析 【第 一 组】 1、假设你是学生会派出的一名到敬老院参加服务的志愿者到,在志愿服务过程中另一位同学与老人产生矛盾, 这时候有很多人围观, 你怎么办? 解析:首先,是将产生矛盾的双方分开,不要进一步加深;其次,向志愿者了解情况始末,并且进行说服教育,无论什么情况,都不能意气用事,与老人发生摩擦,令他意识到自身错误;第三,向老人道歉,争取原谅,就事情进行调节和解决;最后,加强对志愿者的培训与教育,提高素养 2、学生会参加一项比赛,你负责组织拉拉队,但是参赛人数远远达不到拉拉队人数要求,请问你怎么办? 解析:拉拉队的组织是为了给参赛选手加油鼓劲,也是非参赛人员参与活动的一种方式,有利于提高大家的合作意识现在拉拉队人数达不到要求,首先我会在学校宣传栏中张贴海报,向各位同学说明拉拉队对鼓励参赛队员、展示学生会形象的重要作用,以及拉拉队的具体工作内容,让他们明白参与其中的意义和价值,吸引他们参加拉拉队其次,我会在学生会内部以谈话的形式,了解他们不愿参加的原因,是因为担心自己无法胜任拉拉队的工作,还是担心参加拉拉 队会耽误工作等原因。

      除此之外,我还会向领导请示给参与拉拉队的同事一定的奖励,比如发奖状、开表彰会,或者发奖品等等,激励大家踊跃报名参加拉拉队第 二 组】 1、学生会主席叫你替团委书记写个讲话稿,要求你直接与团委书记沟通,你与书记沟通写讲话稿要具备哪些内容? 解析:撰写团委书记的讲话稿,需要我们秉承实事求是、认真负责的态度来完成,切忌自己凭空描述因此,我需要主动向书记请示,征询书记的看法和解决措施成文后,需要字斟句酌,反复修改,并及时征求书记意见,然后根据书记的处理意见和办法进行修改,最后汇总整理成文在完成此次书记的讲话稿工作后,我会及时上交请书记审阅,以顺利地完成此次任务 2、如果这次面试我们录用了你,但工作一段时间却发现你根本不适合这个职位,你怎么办? 解析:如果一段时间后发现工作不适合我,我会区分情况做出反应:(1)如果我确实热爱这个岗位,我会要求秘书处再给我几个月的时间,更加努力学习,虚心向领导和同事学习尽快适应工作要求2)如果我确实热爱这个岗位,但通过个人努力还是无法达到岗位要求,我会向秘书处提出对我进行相关业务的培训以尽快熟悉工作3)如果我无法在目前的工作中找到乐趣和兴趣,则我会秉持对自己和对学生会负责的态度,坦诚相告,主动辞职。

      【第 三 组】 1、 作为一名秘书处干事,应该善于观察问题、发现问题,并且敢讲真话那么,请你对这次招新过程中有哪些不足谈谈看法,或提点建议解析:(1)善于观察问题、发现问题,这一直是作为一名秘书,应该具备的各项重要能力之一为此,我一直坚持“发现问题是水平,指出问题是胆识,解决问题是能力”这样一种思想2)什么是真话?真话就是要实事求是,不无中生有在这次招考过程中,通过亲身体验,仔细观察,认真思考,我认为这次招新,是各位学长学姐认真准备、严格执行的3)如果让我提点建议,我希望在不久的将来,我们应该创新招新模式,打破各种各样的条条框框,多渠道选拔人才 2、本来你的工作负担已经很重了,可领导却又给你安排突击完成另一项中心任务你觉得没有时间和精力再承担更多的工作,但又不想同领导发生冲突面对这个问题,你如何处理? 解析:在工作中领导临时给安排任务是非常正常的,在考虑到我目前本身的工作已经很重的情况下,我一般会这样处理:(1)接受领导的安排,因为既然领导给我安排这项任务,是对自己能力的信任,同时也是对自己的一次考验,自己本身的工作繁杂,不是拒绝执行任务的理由2)把这项中心任务和我目前所进行的工作进行比较,分清轻重缓急。

      如果目前的工作比较紧急,这项任务可以缓一步进行,我就尽快完成手上的工作,再来执行这项任务如果这项任务是比较紧急的,而我目前的工作可以暂时停一下,那我就会立即着手准备完成这项任务我要加强学习,增强自己的工作能力,提高工作效率,处 理好同事关系,更高质量地处理目前繁杂的工作任务当领导再次给我安排任务的时候,就可以更快、更好地完成任务 【第 四 组】1、你工作积极,能力比较强,受到领导的重用,学生会其他同学不服你,你怎么处理? 解析:对于学生会成员来说,处理好与领导及同事间的关系对以后工作的顺利开展是十分必要的在工作中面对领导重用,其他同学的不服,我会这样处理: 首先,面对领导的重用,我会怀着一颗平和且不骄不躁的心态再接再厉同时,戒骄戒躁,低调为人处事,不应该有骄傲自满的情绪然而,其他同学不服我,我应该好好反省自己其次,在工作之余,主动跟同事谈谈心如果是因为之前自己对待同事的态度不好,导我会主动向同事道歉,表明自己无意冒犯他,只是无心之失,请求他的原谅另外,在工作上多向其他同事请教,虚心向他学习工作技能、工作经验,征求他对我个人及我工作的一些意见或建议最后,面对领导的重用,主动学习,提升自己工作中的业务能力,不断积累工作经验,积极工作,服从领导的安排。

      在工作与生活中也应该多和同事交流,积极主动的融入大家,参与大家的集体活动 2、你工作干得并不好,领导让你当典型,你怎么办?解析:(1)感谢领导的关心和肯定领导让我当典型,那就是对我工作的肯定,是对我本人的关心我的工作还有这样那样的不足,这说明我辜负了领导的栽培和期望2)要有自知之明,坚持实事求 是典型是标杆、是示范,既然我的工作还有不足,那么我就要对领导负责、对工作负责、也是对自己负责,坚持实事求是,客观地向领导解释自己工作还有哪些不足,真诚地说明不能选我当典型的理由3)推荐参考人选我还会站在公平公正的角度,向领导推荐工作更出色的人选供领导参考4)我会把这件事当作是对自己的一次激励,在以后的工作中更加努力,争取在下次当上这个典型 【第 五 组】 1、如果你被录用为秘书处干事,由于工作需要,领导把别人瞧不起、又不愿意做的工作交给你,遇到这种情况你会怎么办? 解析:工作没有高低贵贱之分,只要是领导交办的事,我就会认真负责地去做好工作总要有人做,作为学生会成员,就应该服从组织的安排,听从领导的调遣,这是由学生会的组织性和纪律性决定的领导把别人瞧不起、又不愿意做的工作交给我,这是对我的信任,也是对我的考验。

      我相信,通过这些细小事情的锻炼与考验,我会给同事和领导留下深刻而美好的印象,我也会得到进一步的升华 2、假如你和不太熟悉的人交谈,在谈话中自己意识到出现了常识性的错误,你如何处理? 解析:(1)在后面的谈话中,有意识地再次提及这个内容,并说出正确答案也可以坦诚相告,刚才自己说错了2)吸取教训,今后改进 【第 六 组】 1、假如在一次重要会议上,组织上安排由你先发言,可到你发言时, 篇二:团总支秘书处工作总结XX-XX 上半学年秘书处工作总结 时光荏苒,时间飞逝如白驹过隙上半学年的秘书处工作已接近尾声本学期,我们在探索更加合适的工作方式中,开展了一系列贴近同学,服务同学的活动比如:演讲比赛,团总支篮球赛,团总支联谊等活动,这些活动不仅有益于对同学们身心健康素质的培养,同时还加强了各部门之间的协调与组织能力、各成员之间的交流与合作能力在秘书处琐碎细小的工作中,我们学会了很多,成长了许多在本学期即将结束之际,现对团总支秘书处的工作情况总结如下: 思想作风建设方面 作为团总支隶属部门,我们时刻以团的章程和规章制度严格要求自己在上半学年的工作中秘书处认真贯彻学习上级部门的领导精神,服从组织安排,协助团总支各项活动的顺利开展,协调各部门之间的关系。

      就秘书处上传下达的工作职能而言,秘书处成员能做到虚心学习,诚恳待人,与其他团总支学生会各部及各支部团支书之间进行相互交流沟通、相互学习,相互尊重、相互团结、相互协助,并借鉴院团委和其他院秘书处的管理经验,认真落实、完成各项任务,力争成为经管系团总支的枢纽部门 另外,本部门采取例会制度,每周召开一次例会,在例会中,总结上周的工作,相互交流工作经验,并讨论、布置近期的工作计划或总结,传达校院的有关精神;若有特殊情况,在本部门召开紧急会议讨论相关问题在部内议事采取公平、民主的原则,即部内成员对工作事务可各抒己见,遇到意见不一致时,采取多数服从少数原则,到正确意见统一后,各成员务必须服从并认真贯彻落实 干部干事培训 本学期,秘书处进行了对干部干事培训 , 目的是提升学生个人的工作能力,具体的内容如下:一、干部培训: 1. 经管系团总支副书记刘笑笑、李泊林,给部长以上的干部进行管理培训,旨在提高干部的管理协调能力,更好的完成经管系团总支下达的各项任务和指标 2. 由秘书处组织策划干部以上成员进行素质拓展训练,加强干部之间团队合作与协调能力3. 组织干部以上成员听取知名人士报告,增加干部对人生的认识 ,学习名人的成功经验,为以后在工作中少走弯路做铺垫。

      二、秘书的培训 1.团总支副书记刘笑笑 、李泊林, 组织团总支各个部门的干事,进行写作能力的培训 2.由秘书处组织秘书进行素质扩展训练,加强各成员之间的感情,培养团队合作精神 3.由秘书长组织秘书处内部成员进行口才训练,培养三能人才 4.邀请女工部对秘书处成员进行礼仪培训,争做一个有素养,有教养的秘书 5.邀请网络信息部对秘书处成员进行 office 办公软件使用的培训, 使秘书处成员能熟练掌握电脑的基本的功能 6.由副秘书长指导秘书处成员写活动一事一卷、新闻稿等 7.由优秀委员指导秘书处成员批改团日会议记录簿给经管系的所有团支书进行文字批改,指出他们工作中的不足并鼓励团支书再接再历 8.由副秘书长和优秀委员指导秘书处成员写策划书,与其他部门联系进行联谊活动 9.由秘书长组织成员参加大型活动,吸取活动的经验,为以后的工作顺利开展奠定基础 通过上述锻炼和能力培训,秘书处干部干事的能力在工作和管理方面均得到了质的提升我们坚信,在今后的工作和生活中,我们会有更加精彩的表现 团学工作方面 在团学工作方面,秘书处也极其配合团总支开展的各项活动十月末,秘书处完成了经管系团员情况统计的采集和编制,对团员信息登记,团员证补发作了详细记录,随后又进行了团费的收缴工作,我们力争把每一个细节都尽量做到完美。

      十一月初,在秘书长和优秀委员的带领下,秘书处新成员对一事一卷进行了 总结和修改,尽管新成员对工作并不熟悉,但经过一次次的锻炼,都极大的调动了秘书的积极性,部门的效率得到了提高,工作也取得了新的进步在接下来的团日记录簿的收发和批改工作中,秘书处成员感受到了大学生活的丰富多彩以及各支部独特的魅力与凝聚力通过团学活动的开展,增强了秘书处成员的凝聚力,提高了秘书处成员的整体素质,也让我们更全面的了解了团总支更重要的是大家对秘书处成绩的认可,使我们的自信心不断增强 文化活动方面 腊月嘉平,梅花吐香,经济与科学管理系秘书处 XX-XX学年文化活动缓缓落下帷幕迎大一新生志愿者、秘书处成员纳新、团总支篮球赛、 “浸润书香,走进傅雷” 、 “弘扬爱国主义,挥洒青春风采” 、团总支联谊、团总支素质拓展训练等一系列活动的开展,丰富、充实了我们的大学生活活动以各种各样的方式展现在大家面前,不仅旨在展示同学们的才华,更是想通过一系列活动的开展锻炼秘书处成员的能力现将各活动总结如下: 1.迎大一新生志愿者活动:10 月 6 日大一新生入校,志愿者们通过对刚入校的新生进行报名流程指导,以确保新生能够独立完成报名、缴费、领卡、分宿舍,初步适应大学生活。

      活动的开展密切了新生与学长学姐的关系,也增强了志愿者们的责任感与奉献感 2.秘书处成员纳新活动:10 月 22 日秘书处开展纳新活动,此次纳新以为新生提供锻炼机会,提升个人能力,为我系团总支注入新的活力,从而更好开展团日工作秘书处成员纳新从前期准备到基本结束历时三个月,有效的完成了为团总支招纳合格优秀人才的任务从召开会议布置纳新事宜,并进行板报宣传秘。

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