金蝶EAS采购管理.ppt
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P1版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司金蝶EAS采购管理版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司PSU产品市场部研发中心EAS产品部金蝶国际软件集团有限公司 P2版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司目 录n业务背景n产品框架n产品功能n产品亮点n客户价值 P3版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司n采购（Purchase）：以各种不同的途径，包括购买、租赁、借贷、交换等方式，取得物品及劳务的使用权或所有权，以满足使用的需求n供应（Supply）：指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程，供应也意味着采购部门采购企业需要的商品满足自己企业内部的需求n采购订单（Purchase Order）：表示了对与供应商进行采购业务的正式和最终的确认采购的概念APICS辞典第11版 P4版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司采购管理介绍供应管理：为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需的各种物品，对采购、储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制，以保证企业经营目标的实现采购是以各种不同的途径，包括购买、租赁、借贷、交换等方式，取得物品及劳务的使用权或所有权，以满足使用的需求供应是指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程，供应也意味着采购部门采购企业需要的商品满足自己企业内部的需求采购与供应是两个相辅相成的过程。
P5版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司采购的基本程序采购战略采购战术采购作业供应寻源供应采购职能集团职能子公司职能从采购的职能层次上讲，集中采购职能分配的一般原则是：•集团进行采购的战略决策（管理委员会），战术层控制（采购中心），一般而言会控制采购审批权，供方选择权，价格核定权、和合约签署权•子公司实施采购作业 P6版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司采购流程示意图 P7版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司采购的原则规范化原则效益的原则技术先进性的原则经济合理性的原则质量适合需要的原则功能与价值相匹配的原则发展固定采购的原则比较与选择的原则 P8版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司目 录n业务背景n产品框架n产品功能n产品亮点n客户价值 P9版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司供应链产品关系图供应链产品关系图BOS平台销售与分销管理采购管理普通采购直运采购采购退货受托入库采购固定资产采购低值易耗品采购服务采购业务政策集中采购集中销售存货核算库存管理应收应付供应商库存询价报价委外管理采购申请货源管理采购订单采购合同普通销售直运销售委托代销退换货管理销售报价销售合同受托代销价格政策返利管理价保管理渠道管理终端管理入库处理出库处理库存调拨库位移动盘点管理客供料管理形态转换组装拆卸库存可用量发运管理运费结算途损索赔借入借出管理`应收管理收款管理应收结算坏账管理入库核算出库核算成本调整异常数据调整应付管理付款管理应付结算订单管理信用政策序列号管理保质期管理批次管理条码管理库存计划多单位管理跌价准备成本价调拨服务管理服务请求维修管理备品备件管理服务人员管理采购政策内部交易内部往来对账管理销售政策可销商品客户询价采购比价促销政策协同供应链BOS平台主数据管理业务服务业务流程基础引擎业务中心审批平台管理门户消息中心流程中心供应商门户分销门户规划2010年实现后续版本实现已实现预算管控事务类型配置平台出库成本核算配置平台计价方法变更库存更新配置平台标准成本变更库存可用量配置平台核销配置平台规划2010年完善存货对账现金采购受托加工管理配置销售跨组织领料管理供应商配额集中受托内部受托存货结账 P10版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司EAS采购组织采购组织当组织单元赋予采购属性时当组织单元赋予采购属性时, ,就称为采购组织就称为采购组织; ;可以为一个或者多个跨公司的工厂、可以为一个或者多个跨公司的工厂、配送中心采购物料；配送中心采购物料；采购组织有虚体和实体之分采购组织有虚体和实体之分, ,一个采购组织只能委托一个财务组织记帐一个采购组织只能委托一个财务组织记帐工厂1工厂2工厂3公司B公司A工厂１工厂３工厂２采购组织采购组织采购组织集团 P11版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司采购业务流程需求确定与采购计划确定供应商的搜寻与分析定价拟定并下达订单订单的跟踪与跟催验货收货开票和支付货款 P12版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司供应链采购集中管理策略管理问题•如何建立集团统一的采购管理体系？•集团如何实现对下属企业采购价格的控制？•集团如何实现对下属企业的采购过程监控？管理策略•集团统一供应商评估管理，统一规范采购流程•集团统一的采购价格控制管理•集中采购业务支撑采购的全程监控供应商评估采购价格采购批量集中采购组织架构集团公司分公司行政组织财务组织采购组织销售组织库存组织采购集中管理策略集团层面的供应商评估体系集团控制的采购价格－最高限价集团统一控制物料的采购批量集团对下属企业的采购申请进行汇总后，生成汇总后的集团采购订单，并根据采购订单跟踪采购执行情况 P13版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司目 录n业务背景n产品框架n产品功能n产品亮点n客户价值 P14版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司产品功能n基础资料n采购申请 n采购询价计划单 n采购报价单 n采购比价单 n采购合同 n采购订单 n采购收货 n采购入库 n采购退货申请 n采购结算 n统计报表 P15版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司基础资料n是采购政策的载体，管理采购核心单据采购订单；n是采购业务单据的主体组织，为实体采购组织执行采购业务的具体操作，为虚体采购组织用于报表查询、统计分析。
P16版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司基础资料n将生产采购和非生产采购纳入供应链统一管理范围；n定义物料是否需要编码，定义采购是否要入库；n控制采购订单行的业务处理 P17版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司基础资料n在采购组织下的小组织，有类似采购组织的业务范围；n为采购组分配采购员 P18版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司基础资料n在与供应商发生业务中，以现款直接付款（现购）、月结方式（赊购）进行委外付款 P19版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司基础资料n在采购业务中，指货物在交易双方之间的转移，即由卖方将货物转交给买方的交货地点、交货方式和交货的时间 P20版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司采购申请n为采购需求部门向采购部门提交采购需求信息；n其来源可手工建立，也可从生产订单直接下推生成；n采购部门以此申请信息作为采购活动的依据 P21版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司采购询价计划单n根据需要预先确定向哪几个供应商展开报价业务；n可自动生成报价单，报价单的结果需要反写到询价计划单上，被反写的询价计划单可以下推比价单。
P22版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司采购报价单n用于收集不同供应商的报价，进而比较并最终选择物料价格与供应商；n可更新对应供应商的供货价格中的单价，并可作为采购订单执行的物料价格 P23版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司采购比价单n用于收集不同供应商的报价，进而比较并最终选择物料价格与供应商；n物料价格审批确定后将更新对应供应商的供货信息中的价格，并作为即将执行采购订单的物料价格 P24版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司采购合同n是采购人员代表公司与供应商之间建立业务关系的重要合约文件，具有法律效力；n供应商根据采购合同安排生产；n用户公司仓库人员进行物料的入库；n生产计划人员根据采购合同的交货日期合理安排生产计划；n可从采购合同直接下推采购订单 P25版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司采购订单n是采购人员对合适的供应商下达的采购单据，是公司与供应商之间建立业务关系的重要单据；n供应商根据采购订单安排供货；n用户的仓库管理人员根据采购订单进行物料的入库；n生产计划人员根据生产计划合理安排交货日期。
P26版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司采购收货n依据采购订单做采购到货的收货处理，作为采购收货的凭据；n记录了质检合格数量和不合格数量 P27版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司采购入库n依据采购订单或采购收货单的采购入库处理，作为采购入库核算和采购结算的凭证；n依据采购退货申请单的采购退货处理，作为存货核算和结算的凭证 P28版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司采购退货申请n是处理采购的物料入库之后，由于质量或者其他原因，需要将物料退回供应商的业务；n是采购订单的反向业务 P29版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司采购结算n应付业务处理n发票处理 n费用分摊n手工核算n核销记录查询 P30版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司采购结算 – 应付业务处理n集成应付管理模块的应付单功能；n可以手工建立，也可以从采购单据下推生成；n用以确认债务 P31版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司采购结算 – 发票处理n集成应付管理模块的发票管理功能；n必须关联应付单生成。
P32版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司采购结算 – 费用分摊n将应计入成本的费用按一定的分摊标准，分配到入库物料上，以作为物料实际入库成本的一部分 P33版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司n核销采购入库单与应付单；n确定入库单采购成本采购结算 – 手工核算 P34版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司n列示单据的核销金额、数量等详细信息；n用以了解每笔业务的核销情况采购结算 – 核销记录查询 P35版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司统计报表n采购物料ABC分析n供应商ABC分析n采购价格周&月报n采购耗用分析表n供应商交易情况表n采购历史价格查询报表n采购订单应到未到明细表n采购申请执行情况表n采购合同执行情况表n供应商综合情况表 P36版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司统计报表-采购物料ABC分析n根据物料金额、物料占比，自动排列物料的ABC分类；n用以区分物料的重要程度 P37版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司统计报表-供应商ABC分析n根据供应商类别、订货金额金额、占所订货金额的比例自动排列物料的ABC分类；n用以区分供应商的重要程度。
P38版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司统计报表-采购价格周&月报n按周、月汇总列示采购价格；n自动排列最高单价与最低单价n用以对周或月的采购价格、采购数量等进行分析比较； P39版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司统计报表-采购耗用分析表n列示采购物料的起始库存、本期订货量、本期用量、本期入库和单价情况；n用以分析当期采购物料的耗用情况 P40版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司统计报表-供应商交易情况表n提供交易供应商、采购价格、采购税额、采购价税合计、入库金额、入库价税合计、应付金额、付款金额、退货价税合计等明细信息n用以对与供应商的交易情况进行分析也可从供应商维护界面直接进入 P41版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司统计报表-采购历史价格查询表n列示所有历史采购物料的数量、含税单价、折扣率、实际含税单价、金额、价税合计等详细信息；n比较功能自动的显示物料的最高价、最低价、低于平均价、高于平均价、平均价n用以一目了然地对历史采购价格进行比较分析也可以从单据直接进入 P42版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司统计报表-采购订单应到未到明细表n列示应到未到采购订单的采购组织、收货组织、物料情况、采购数量、累计收货数量、累计入库数量、未执行数量等详细信息；n自动显示未执行数量，一目了然待入库需求。
n用以跟踪采购订单的具体收货执行情况 P43版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司统计报表-采购申请执行情况n列示采购申请单的数量和日期；对应采购订单的数量和日期；对应收货单的数量和日期、合格数量、不合格数量；对应入库单的数量和日期等详细信息；n用以跟踪某个申请单的具体执行情况 P44版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司统计报表-采购合同执行情况n列示某个采购合同的下订单数量、收货数量、入库数量、付款金额等；n跟踪采购合同的执行情况 P45版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司统计报表-供应商综合情况表n列示与供应商交易的日期、金额、次数等详细信息；n用于汇总供应商的综合情况 P46版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司目 录n业务背景n产品框架n产品功能n产品亮点n客户价值 P47版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司产品亮点支持多组织架构,支持不同集团管控模式支持多种模式的采购方式和业务流程，普通采购、以销订购、直运采购、普通采购退货、普通委外、普通委外退货业务流程，支持生产性采购和非生产性采购支持多种集团集中采购业务模式，集中采购模式加大了集团对下属各分子公司采购的控制，集团实现了资金的统一管控，体现了集中采购的价格优势，同时也有效的控制了采购的风险。
完整的询报比价采购的业务流程丰富的采购管理图表 P48版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司业务模式业务特征集中订货分开收货分开结算集团供应中心根据需求统一订货分子公司根据订单分开收货，与供应商独立结算集中订货分开收货集中结算集团供应中心根据需求统一订货分子公司根据订单分散收货集团供应商进行结算，再与分子公司再进行内部结算集中订货集中收货集中结算集团供应中心根据需求统一与供应商订货、收货、结算集团与分子公司再进行内部发货与结算产品亮点产品亮点- -支持多种集团采购业务模式支持多种集团采购业务模式集中订货、分开收货、分开结算集中订货、分开收货、集中结算集中订货、集中收货、集中结算集中定价、分开订货、分开收货、分开结算 P49版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司产品亮点-完善的采购询报比管理 P50版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司产品亮点-支持库存组织的采购业务与库存系统集成，协调一致处理采购收货与采购入库业务 P51版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司产品亮点-丰富的采购管理图表系统提供多种分析信息，使管理者更加全面、准确地获得各个渠道的采购信息和到货信息，并与供应商信息互动，从而可以根据这些信息迅速做出决策，并且科学地制定并实施采购计划，避免盲目采购、重复采购、非需求性采购等。
P52版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司目 录n业务背景n产品框架n产品功能n产品亮点n客户价值 P53版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司客户价值实现了整个集团内的库存组织和财务组织的一对一委托关系,库存组织和采购组织的一对多的委托关系,打造了集团集中采购的基础平台保障业务信息与财务信息的高度同步与一致性,为企业决策层提供实时的业务管理信息提供采购物料和供应商的ABC分析信息,使管理者可以根据这些信息迅速作出决策 P54版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司谢 谢！ 谢谢观赏！谢谢观赏！ 。
