语言文字规范化知识材料.doc

1语言文字规范化知识材料常见不规范使用序号、标点符号、汉语拼音举例在日常的生活和工作中，我们经常要从事文字工作，但是，在实际应用的过程中，我们发现在公文、论文、计划、总结、试卷、证书、奖牌等文字材料中，存在不少使用不规范的序号、标点符号、和汉语拼音，以及年月日应用的不规范那么，如何规范使用？请注意以下几个方面的问题一、文字材料中序号、标点的正确使用1． “第一、 ”、 “第二、 ”或“首先、 ”、 “其次、 ”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一， ”、 “第二， ”、 “首先， ”、 “其次， ”等2． “一， ”、 “二， ”、 “三， ”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、 ”、 “二、 ”、 “三、 ”3． “1、 ”、 “2、 ”、 “3、 ”和“A、 ”、 “B、 ”、 “C、 ”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点） ，即“1.” 、 “ 2.”、 “ 3.” 或“A.” 、 “B.”、 “C.”4．序号如加括号，如（1） （2） （3）等不再加标点符号5．文章的层次顺序应依次是：一、二、三、 （一） （二） （三） 1. 2. 3. (1) (2) (3)二、年份中“零”的正确使用1. 年份如用中文形式表示，如“二○○六年八月” ，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O” ，而应该用圆“○” （一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择，或者直接在“插入”栏内选择“日期和时间”即可） ，年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005 年 10 月” 。

2. 按“国家标准” ，国家行政机关的公文的日期应该用汉语表示3. 各类通知、告示、奖牌、证书等上的日期的书写，要做到汉字和阿拉伯数字不混用如：二 00 六 （错误） 、二 OO 六（错误） 、二○○六（正确）三、公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔 〕 ”（也叫六角括号） ，而不应该用小括号“（ ） ”或方括号“[ ] ”或英文中使用的“【 】 ”如：淮 语 （2006） 5 号 （不规范）淮 语 [2006] 5 号 　 （不规范）淮 语 【2006】 5 号 （不规范）淮 语 〔2006〕 5 号 （规 范）四、正确区分连接号和破折号1．凡文中使用连接号的应该使用“—”或“～” ，而不使用 “——” 如：2005 年 9 月—10 月中的“—” （使用规范）100～300 公斤中的“～” （使用规范）2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示 （选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）五、汉语拼音注音字母的正确使用1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写； 标题、标语可以全部大写。

2．分连写：词内连写，词间分写例：“公 共 场 所 请 勿 吸 烟”GONGGONGCHANG SUOQINGWUXIYAN以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，属不规范以下标注规范：“公 共 场 所 请 勿 吸 烟”GONGGONG CHANG SUO QINGWU XIYAN2标点符号有关知识一 导语（一）标点符号的性质和作用标点符号简称标点，是辅助文字记录语言的符号，是现代书面语里有机的部分书面语如果不用标点，让人看起来会很吃力；如果用错了标点，还会造成理解上的困难标点符号的作用，大体上说，有三个方面：第一，表示停顿；第二，表示语气，标明句子是陈述语气，还是疑问语气，还是感叹语气；第三，标示句子中某些词句的性质1951 年 9 月，中央人民政府出版总署公布了《标点符号用法》这是我国政府公布的第二套标点符号从 50 年代到 80 年代，汉语书面语发生了许多变化，文稿和出版物由直排改为横排，有些标点的用法也有了改变1990 年 3 月，国家语言文字工作委员会和新闻出版署联合发布了修订后的《标点符号用法》这次修订主要体现在五个方面：（一）变直行用的标点符号为横行用的标点符号；（二）修订了部分标点符号的定义；（三）更换了例句；（四）简化了说明；（五）增加了连接号和间隔号。

考虑到标点符号用法的社会影响较大，1994 年，在国家技术监督局的提议下，《标点符号用法》改制为国家标准（GB/T 15834—1995），于 1995 年 12 月 13 日发布书面语言要正确使用标点符号，避免差错标点的差错无非是：第一，不应该用标点的地方用了标点；第二，应该用标点的地方没有用标点；第三，应该用那种标点而用了这种标点；第四，标点应该放在那儿而放到了这儿为了学会正确使用标点符号，大家要学习一些语法知识，了解语言的结构规律，掌握组词造句的正确方法，这样也便于读懂讲解标点符号用法的书二）标点符号的种类国家标准《标点符号用法》中共有常用的标点符号 16 种，分点号和标号两大类点号7 种，标号 9 种点号又分句中点号（逗号、顿号、分号、冒号，4 种）和句末点号（句号、问号、叹号，3 种）标号包括：引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号、专名号二、句号（一）句号的基本用法陈述句末尾用句号示例：⑴中国是世界上历史最悠久的国家之一⑵你明天在家休息休息吧⑶他问你什么时候出发二）提示1. 中文和外文同时大量混排（如讲解英语语法的中文书），为避免中文小圆圈的句号“和西文小圆点儿的句号“.”穿插使用的不便，可以统统采用西文句号“.”。

示例：这个句子应当翻译成 He loves sports.2. 科技文献有时涉及大量公式，为避免中文句号“同字母 o 及数字 0 相混，也可以采用西文句号“.”示例：⑴焦耳定律的公式是：Q = I2RT.⑵计算所得的结果是 48%.3. “虽然……但是……”“尽管……但是……”两种句式，“但是”之前不能用句号其他情况下，可以用句号，也可以不用句号，视具体情况而定示例：⑴1911 年孙中山先生领导的辛亥革命， 废除了封建帝制，创立了中华民国但是，中国人民反对帝国主义和封建主义的历史任务还没有完成⑵文化大革命已经成为我国社会主义历史发展中的一个阶段，总要总结，但是不必匆忙去做4. 位置禁则：句号不出现在一行之首3（三）句号使用常见差错1. 当断不断，一逗到底如：*现代都市人常常渴望逃出钢筋水泥的城堡，去体 验乡间的淳朴生活，乡村旅游顺应了现代人追求自然的渴望，所以 刚刚兴起便迅速走俏，相信随着现代生活水平的提高，城市节奏的加快，会有越来越多的人加入到这项旅游活动中来 （ “淳朴生活”和“走俏”后面的逗号应改作句号标*的例子，标点符号有不当之处，下同此前，我国全面禁止外资进入中国互 联网业，但近年来，有一些外国公司不 顾中国政府的禁令，已经在中国互联网业投资 ，这些公司由于先行一步，在新的机遇面前更将获益最大，根据中美签署的协议，包括设立互 联网在内的所有服务领域外 资都将获得法律许可。

（“投资”和“最大”后面的逗号应改作句号）2. 不当断却断了，割裂了句子示例：*生产成本居高不下的原因，一个是设备落后，能耗高另一个是管理不善，浪费严重能耗高”后面的句号应改作逗号）三 问号（一）问号的基本用法1. 疑问句末尾用问号示例：⑴今天你怎么没给我打？⑵那里的冬天冷吗？⑶你是吃米饭还是馒头？2. 反问句末尾一般用问号示例：所有这些，难道不是事实吗？（二）提示1. 选择问句问号的位置一般的情况是，选择项之间用逗号，问号用在最后一个选择项之后示例：是英雄造时势，还是时势造英雄？2. 选择问句如果选择项比较短，选择项之间也可以不用逗号示例：会议是上午还是下午？3. 选择问句如果要强调每个选择项的独立性，可以在每个选择项后都用问号示例：还是历来惯了，不以为非呢？ 还是丧了良心，明知故犯呢？4. 倒装句，问号应该放在全句的末尾示例：明天放假吗，张老师？5. 位置禁则：问号不出现在一行之首三）问号使用常见差错1. 句子里虽然有疑问词，但全句不是疑问句，句末却用了问号如：*我不知道这件事是谁做的？但我猜做这件事的人一定对我们的情况比较熟悉问号应改作逗号）*他不得不认真思考企业的生产为什么会滑坡？怎样才能扩大产品的销路？（第一个问号应改作逗号，第二个问号应改作句号）*对于个人独资企业该到哪里申请登记、登 记中该注意什么 问题？林科长也一一作了回答。

问号应改作逗号）2. 句子虽然包含选择性的疑问形式，但全句不是疑问句，句末却用了问号如：*我也不知道你喜欢不喜欢这种颜色？（问号应改作句号）4*她反复品味着，不知道他的话 是赞美，是奉承，还是讽刺？（问号应改作句号）四 叹号（一）叹号的基本用法1. 感叹句末尾用叹号示例：这里的风景多美啊！2. 语气强烈的祈使句末尾用叹号示例：你不要再废话了！3. 语气强烈的反问句末尾用叹号示例：你怎么能这样对待一个不懂事的孩子呢！4. 标语口号末尾，一般用叹号示例：全国各民族大团结万岁！（二）提示1. 在表示极其强烈的感叹时，可以使用“!!”及“!!!”这样的叹号叠用形式但是请注意：（1）要得体，不要滥用2）要使用半角标点，让它们挨在一起示例：宁为玉碎，不为瓦全她要揭露！要控诉!!要以死作最后的抗争!!!2. 带有强烈感情的反问句，允许问号和叹号并用但是请注意：（1）要得体，不要滥用2）要使用半角标点，让它们挨在一起示例：“什么？”男人强烈抗议道，“你以为我会随便退出娱乐圈吗?!”3. 带有惊异语气的疑问句，允许问号和叹号并用示例：周朴园：鲁大海，你现在没有资 格和我说话——矿上已经把你开除了鲁大海：开除了?! 4. 像上面问号和叹号并用的形式，因为问多于叹，所以建议采用“?!”式，而不采用“!?”式。

5. 禁则：叹号不出现在一行之首三）叹号使用常见差错1. 滥用叹号陈述句末尾一般用句号，不用叹号不能认为只要带有感情，就用叹号如：*看到这里，他愤怒得浑身热血直往上涌！ （叹号应改作句号）*他在讲话中首先表示向教卫系统全体党员，特 别是向我们 的老前辈、老党 员致以亲切的问候和同志的敬礼！（叹号应改作句号）2. 把句末点号叹号用在句子中间，割断了句子如：*那优美的琴声啊！令我如痴如醉叹号应改作逗号）五 逗号（一）逗号的基本用法1. 单句内部成分与成分之间需要停顿时，用逗号示例：⑴因亏损严重，无力清偿债务 的这家建筑公司，日前被法院宣告破产⑵升学，是几乎所有的教师和家 长都不敢小视的问题⑶她呀，已经毕业好几年了⑷值得注意的是，这次检查发现 的问题全部出在联营柜台上⑸“九五”期间，我市增加了对能源工业的投入，推 动了能源工业的技术进步⑹没事，老王，您就别说这些见外的话了⑺童年的往事，无论是苦涩的，还是充满欢乐的，都是永远值得回忆的⑻起来，不愿做奴隶的人们！2. 复句内部各分句之间的停顿，用逗号示例：风是沙漠向人们进攻的武器，但是也可以 为人类造福二）提示51. “第一”“ 第二”“第三” 和“其一”“其二”“其三”等表示序次的词语后面用逗号。

2. 位置禁则：逗号不出现在一行之首三）逗号使用常见差错1. 插入语没有加逗号跟其他成分分隔如：*毫无疑问对这种人我们只能诉诸法律 （“毫无疑问”后面应加逗号）2. 不该用逗号的地方用了逗号，把句子肢解了如：*她暗下决心，一旦成婚，就把支持丈夫干好本职工作，作为今生今世最大的追求作为”前面的逗号应去掉）六 顿号（一）顿号的基本用法句子内部并列的词语之间需要停顿时，用顿号示例：在人类发展史上，产权载体已先后出 现了自然物、 劳动产品、商品、货币、 债券与股票等多种形式二）提示1. 并列词语如果结合较紧，中间没有明显的停顿，不要用顿号分隔示例：工农兵‖长江中下游‖ 上下班‖ 父母亲‖男女青年‖。