幼儿园档案归档范围及保管期限表.doc

幼儿园档案归档范围及保管期限表无锡市峰影幼儿园档案归档范围及保管期限表为了全面贯彻执行《档案法》，确保本园各类档案的完整、齐全，更好地为教育、教学工作服务，使幼儿园档案工作规范化、制度化，特制定本归档范围及保管期限表一、归档范围及保管期限①园长室序收集范围内容类保管号别期限1本园年度（学年度）计划、总结和重要工作汇报、报告文永久书2园务会议和园务委员会会议记录文永久书3本园关于机构设置、撤并、名称更改、启用印章等请示、批文永久复书4本园大事记、组织沿革文永久书5本园人员编制情况文永久书6本园园级干部任免的请示、批复文永久书7本园教职工名册文永久书8上级对本园及教师的表彰决定、任职资格、聘任批复文永久书9关于督导评估的报告、记载、评估细则表文永久书1本园向上级的报告、请示及批复重长期0要1本园专项工作的调查、检查、普查等材料重长期11要1新闻媒体报道汇总文长期2书1本园与外单位签订的各种合同文本重长期3要1本园制定的各类规章制度、条例、岗位责任制等材料文长期4书1本园聘用聘任合同书、聘用聘任名册等文长期5书1本园教师和工人的录用、转正、定级等材料文长期6书1本园年度考核及专技考评的文件文长期7书1本园领导小组名单、会议记录、小结、考核结果汇总表等文长期8书1教职工获得的荣誉证书及证明材料（发文、证书复印件或照文长期9片）书2本园创建精神文明单位、好班子等材料文长期0书2本园制定关于结构工资、特殊津贴等实施方案文长期1书2本园园务日志、一周工作安排文短期2书2本园园务公开材料文短期3书2本园教工政治学习记录、全体教师会议记录文短期4书2上级下发的关于党务工作、幼儿园开展工作情况有保存价值文短期5的通知、规定书22本园法人年检、变更报告文短期6书2各类考核文短期7书2实物档案为本园所获得的全国、市、区先进集体荣誉称号的文对应8奖状、奖牌、奖杯、证书、锦旗，以及党和国家领导人、社会知书的档案保名人士来校视察、参观、出席重要会议等活动的具有一定价值的管期限纪念品、题词。

②教科室序收集范围内容类保管号别期限1本园各班幼儿花名册教长期学2重本园特色教研工作材料要长期一短期般3教师在区以上教育杂志发表的论文教长期学4本园课题设计、过程研究、课题总结教短期学5班级专题研究计划、总结教短期学6本园家长委员会名单、会议记录及其他教短期学7教师获奖论文教短期学8本园家长会议签到及内容教短期学39 本园家长工作、社区工作计划、总结1本园家园共育活动记录、社区基地活动协议书教短期0学1本园家长问卷教短期1学1本园家长园地、家访情况记录、家园零距离教短期2学1幼儿园学期班级分布、教师任课一览表教短期3学1本园“青蓝工程”工作资料教短期4学1本园师资队伍建设规划、教师培训材料教短期5学1各类评比材料教短期6学1本园幼儿获奖证书教短期7学1本园教科研工作计划、总结教短期8学1本园教科研会议记录教短期9学2本园园本化培训方案、内容教短期0学2本园班级工作资料教短期1学2各类工作检查教短期2学2本园各年级组计划、总结和活动记录教短期3学42本园教师公开教学活动、研究活动及评析、获奖情况教短期4学2自编园本材料教短期5学2教学科研课题的申报、研究、成果汇报、鉴定等材料教短期6学2各专用活动室活动记录教短期7学③工会序收集范围内容类保管号别期限1本园工会年度工作计划、报告、总结文短期书2工会工作有关台帐（教工运动会、教工假期外出旅游、上级文短期来文等材料）书3本园工会成立、换届改选的报告、批复、组织机构文短期书4本园教职工献血名单文短期书5婚姻状况证明及募捐清单文短期书6教工大会议程、讨论记录及提案和提案处理结果文短期书7本园工会会议记录文短期书8本园工会会员福利和困难补助、疗休养等有关材料文短期书9 教师争先创优规划；争创学习型年级规划、总结1 师德教育材料501本园工会活动形成的材料文短期1书④后勤序收集范围内容类保管号别期限1本园内基建（含装璜等）工程所形成的材料基永久建2本园的固定资产统计表文长期书3本园园舍、活动室、户外场地面积等数据表文长期书4幼儿园添置设备的材料，主要分为四大类，分别是依据性文长期材料、设备开箱验收材料、随机材料、维修保养材料等。

书5本园安全工作制度、预案、责任书等材料及安全台帐（包括消防）文短期书6本园后勤组工作计划、小结文短期书7仓库物资进出登记簿文短期书8本园后勤人员考核材料文短期书9本园后勤组会议记录文短期书1本园安全检查记录本文短期0书1本园安全教育计划、安全工作自查报告文短期1书61本园安全培训会议记录文短期2书⑤会计室序收集范围内容类保管号别期限1财务报表会永久计2财务帐册会长期计3财务凭证会短期计⑥保健室序收集范围内容类保管号别期限1本园幼儿保健工作计划、小结文短期书2本园幼儿健康检查记录文短期书3本园幼儿健康教育材料文短期书4本园幼儿身高、体重记录文短期书5本园幼儿营养工作（定期营养分析、膳食标准、菜谱、膳委会记文短期录等）书6本园传染病事故管理材料文短期书7各班幼儿花名册文短期书8晨间全日观察记录文短期7书9体弱儿肥胖儿资料文短期书1幼儿园卫生检查及小结文短期0书1日常卫生消毒记录文短期1书1幼儿出勤情况记录文短期2书1预防接种统计文短期3书1安全检查记录文短期4书1每日饮食情况检查记录文短期5书8。