02-Office2010教程下册项目二表格处理及数据分析高级应用篇.ppt

Office 2010教程（进阶篇）,概述,本项目旨在帮助用户认识Excel 2010在日常办公领域中广泛应用，以及Excel独具特色公式与函数的实际应用，掌握表格设计的基本理念，为设计“好表格”做好充分准备2,项目二 数据管理及分析高级应用,,,Excel 2010公式与函数的高级应用,使用Excel 2010高级功能,课堂任务一,课堂任务二,操作一 函数应用基础 操作二 函数应用案例 操作三 收益表的设计制作,操作一 Excel与其他程序共享数据 操作二 Excel 2010的数据安全,,本章共6课时 主讲人：,3,项目二 数据管理及分析高级应用,,Excel报表设计理念,课堂任务三,操作一 设计思路——不可缺少 操作二 表格元素——一个都不能少 操作三 表格设计案例——导论中公司年度销售报表,,本章共6课时 主讲人：,4,项目二 数据管理及分析高级应用,本,节,内,容,,Excel 2010公式与函数的高级应用,课堂任务一,操作一 函数应用基础,1、认识函数 2、函数参数,3、常用函数学习,5,1、算账理财,2、人事资料分析3、信息统计4、日常办公管理计算,操作二 函数应用案例,本,节,内,容,,Excel 2010公式与函数的高级应用,课堂任务一,6,1、认识收益表,2、收益表设计制作,操作三 收益表的制作,,什么是函数？,1、 认识函数,操作一 函数应用基础,7,函数就是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。

1、 认识函数,8,其实很简单！,操作一 函数应用基础,不同函数参数不同！有常量、引用、逻辑值、数组以及单元格名称2、 函数参数,9,操作一 函数应用基础,种类多样，但目标一致：高效地分析和管理数据2、 函数种类,10,操作一 函数应用基础,条件求和运算,,2、 常用函数介绍,11,操作一 函数应用基础,四舍五入运算,,2、 常用函数介绍,12,操作一 函数应用基础,IF 函数检查所指定的条件为“真”还是“假”如果为“真”，则出现一种情况；如果为“假”，则出现另一种情况例如，如果您使用 IF 函数查看支出金额超出预算还是在预算内，则结果为“真”表示“预算内”，而结果为“假”则表示“预算外”2、 常用函数介绍,13,操作一 函数应用基础,什么是IF？ 有何功能？,IF函数（图中“总计”部分，换成 =IF(SUM(C6:F6),SUM(C6:F6),“”) 可以避免0值单元格2、 常用函数介绍,14,操作一 函数应用基础,这样操作，会出现 0值单元格,Vlookup查找函数,,2、 常用函数介绍,15,查找ID为38的 员工姓名！ 如何操作？,操作一 函数应用基础,假定学校订购多种教材，现需统计Office教程的数量，你知道哪个函数能解决吗？,IF函数最多可以嵌套多少层？,16,日常生活理财可能在困扰着很多人，别急，Excel来帮你！,,1、 算账理财,17,操作二 函数应用案例,“零存整取”是工薪阶层常用的投资方式，这就需要计算该项投资的未来值，从而决定是否选择某种储蓄方式。

1、 算账理财——零存整取,18,操作二 函数应用案例,假设：妻子新建一个账户每月底存入300元，年利2.1%(即月息0.00175)，连续存款5年 如果丈夫也有“零存整取”账户，每月初存入200元，年利1.28%(即月息0.001667)，连续存款3年问：在妻子、丈夫分别在5年、3年后，投资的未来值是多少？,,1、 算账理财——零存整取,19,操作二 函数应用案例,,1、 算账理财——零存整取,20,操作二 函数应用案例,,1、 算账理财——购房还贷,21,操作二 函数应用案例,买房一定要 “心知肚明”！,,1、 算账理财——购房还贷,22,操作二 函数应用案例,如今贷款购买住房进行消费的家庭越来越多， 计算贷款的月偿还金额是决策的重要依据！,,1、 算账理财——购房还贷,23,操作二 函数应用案例,单位小王即将结婚，正筹划购置新房但面积太大，经济承受不起（月供压力），太小，又担心不合适，现正不知如何是好…… 假设银行贷款年利为4.1%(即月息0.00342)，预计的还贷时间为10年，贷款金额为10万元，且每月底还贷1、 算账理财——购房还贷,24,操作二 函数应用案例,,1、 算账理财——保险投资,25,操作二 函数应用案例,我投资的险种 不知收益率有多大？,,1、 算账理财——保险投资,26,操作二 函数应用案例,中国平安保险公司于2011年新开办了一种平安保险，具体办法是一次性缴费12000元，保险期限为20年。

如果保险期限内没有出险，每年返还1000元请问：在没有出险的情况下，它与现在的银行利率相比，这种保险的收益率如何？,,1、 算账理财——保险投资,27,操作二 函数应用案例,中国平安保险公司于2011年新开办了一种平安保险，具体办法是一次性缴费12000元，保险期限为20年如果保险期限内没有出险，每年返还1000元请问：在没有出险的情况下，它与现在的银行利率相比，这种保险的收益率如何？,,2、 人事资料分析,28,操作二 函数应用案例,人事资料管理中少不了员工信息的管理，在其中需要对员工的全面信息进行管理，包括编号、员工姓名、身份证号码、参加工作时间，出生年月、性别，工龄信息等手动输入信息,员工信息,函数提取信息,,2、 人事资料分析,29,操作二 函数应用案例,手动输入信息,员工信息,函数提取信息,自动从身份证号码中提取出生年月、性别信息② 自动从参加工作时间中提取工龄信息2、 人事资料分析,30,操作二 函数应用案例,自动从身份证号码中提取“性别”信息2、 人事资料分析,31,操作二 函数应用案例,自动从身份证号码中提取“出生年月”信息2、 人事资料分析,32,操作二 函数应用案例,自动从参加工作时间中计算“工作年限”,,3、 信息统计,33,操作二 函数应用案例,使用Excel管理人事信息，具有无须编程、简便易行的特点,尝试使用函数 填充后续信息,D5单元格中的输入公式：=IF(LEN(C5)=15,IF(MOD(MID(C5,15,1),2)=1,“男“, “女“),IF(MOD(MID(C5,17,1),2)=1,“男“,“女“)),34,操作二 函数应用案例,性别输入,,3、 信息统计,,3、 信息统计,35,操作二 函数应用案例,出生日期输入,E5单元格中的输入公式：=IF(LEN(C5)=15,CONCATENATE(“19“,MID(C5,7,2),“年“,MID(C5,9,2),“月“,MID(C5,11,2),“日“),CONCCTENCTE (MID(C5,7,4),“年“,MID(C5,11,2),“月“,MID(C5,13,2)”日“)),,3、 信息统计,36,操作二 函数应用案例,J5单元格中的输入公式： =FREQUENCY(YEAR(TODAY())-YEAR(E5:E14),I5:I9),年龄统计,,3、 信息统计,37,操作二 函数应用案例,名次值统计,,4、 日常办公管理计算,38,操作二 函数应用案例,企业、学校等单位均存在许多管理计算问题，例如计算一个学期有几个授课日、企业在多少个工作日之后交货等等。

下面介绍有关该问题的几种解决方法4、 日常办公管理计算——授课天数统计,39,操作二 函数应用案例,假设：新学期从2011年9月1日开始到2012年1月15日结束，希望知道本学期有多少个授课日，也就是排除双休日和国家法定假日外的授课工作日4、 日常办公管理计算——折旧值计算,40,操作二 函数应用案例,假设： 某单位有一批2008年购进原价5600元/每台的电脑，预计使用寿命6年，寿命期结束时的资产残值约为1000元，求使用第二年内的折旧值假定你于2003年4月24日加入公司，现需计算你的工龄，应该如何计算，采用什么函数可以解决？,若需要求出班级课程测试成绩中的最大值和最小值的函数？,41,操作二 函数应用案例,,1、 认识收益表,42,操作三 收益表的制作,收益表又称损益表，也是公司最主要的综合财务报表之一 损益表的格式有单步式和多步式两种多步式损益表是通过四个步骤计算出公司的净收益：1. 认销售收入中减去销售成本，得出销售毛利；2. 认销售毛利中减去营业费用，得出营业纯利润；3. 营业纯利润营业收入，减去营业外支出，得出税前盈利；4. 从税前盈利中减去应付所得税，得出税后盈利，即公司净收益。

2、 收益表的设计制作,43,操作三 收益表的制作,你知道收益表中的“利润总额”与“净利润”之间有何关系吗？,收益表在企业报表中的作用是什么？,操作一 Word文案处理的应用领域,44,本,,,认识函数的参数及语法规则,认识函数的种类,节,小,结,45,,掌握常用函数的应用及其案例,,掌握收益表的设计和计算,下,,,Excel与其他程序共享数据,Excel 2010的数据安全策略,节,重,点,46,本,节,内,容,,使用Excel 2010高级功能,课堂任务二,操作一 Excel与其他程序共享数据,1、了解数据共享 2、复制和粘贴 3、将数据从Excel复制到Word文档中 4、在Word文档中嵌入Excel工作簿,操作二 Excel 2010的数据安全,1、保护类型 2、工作表保护 3、解锁单元格 4、工作簿保护,47,,1、 了解数据共享,操作一 Excel与其他程序共享数据,21世纪是计算机网络信息时代，在信息时代中信息都是可以共享的Excel也不例外，可以与其他应用程序间进行方便友好的共享数据信息1、 了解数据共享,操作一 Excel与其他程序共享数据,共享,使用对象嵌入,利用链接,使用剪贴板,,2、 复制和粘贴,操作一 Excel与其他程序共享数据,直接复制和粘贴 创建一个静态的 副本,,3、 将数据从Excel复制到Word文档中,操作一 Excel与其他程序共享数据,粘贴静态 信息,粘贴链接,嵌入对象,操作 方式,,3、 将数据从Excel复制到Word文档中,操作一 Excel与其他程序共享数据,52,粘贴静态信息,,3、 将数据从Excel复制到Word文档中,操作一 Excel与其他程序共享数据,53,什么情况下出现 该对话框？,,3、 将数据从Excel复制到Word文档中,操作一 Excel与其他程序共享数据,54,什么时候使用 “粘贴链接”呢？,,3、 将数据从Excel复制到Word文档中,操作一 Excel与其他程序共享数据,55,在需要保持文档间的联系时，当Excel表格被修改后，Word中粘贴的信息也能相应更新，此时会使用到“粘贴链接”操作。

3、 将数据从Excel复制到Word文档中,操作一 Excel与其他程序共享数据,56,创建好的链接 能编辑或断开吗？,,3、 将数据从Excel复制到Word文档中,操作一 Excel与其他程序共享数据,57,右击 链接对象弹出 该快捷菜单,,,3、 将数据从Excel复制到Word文档中,操作一 Excel与其他程序共享数据,58,所谓嵌入：是指从另一个程序中插入一个对象，并使用该程序的编辑命令来操作该对象,,3、 将数据从Excel复制到Word文档中,操作一 Excel与其他程序共享数据,59,,3、 将数据从Excel复制到Word文档中,操作一 Excel与其他程序共享数据,60,,4、 在Word文档中嵌入Excel工作簿,操作一 Excel与其他程序共享数据,61,,4、 在Word文档中嵌入Excel工作簿,操作一 Excel与其他程序共享数据,62,。