K304-K3现金管理.ppt

K/3标准财务系统 —现金管理,讲师：张三 金蝶顾问学院,课程介绍 课程目标 主流程图 主要流程与功能 初始化 现金业务 银行存款业务 票据管理 往来结算 凭证处理 报表查询 现金流预测 期末对账与结账,目录,现金管理系统可以处理现金、银行存款和票据的内容，并提供各种报表的查询和打印、日记账与总账对账、银行日记账和银行对账单对账的强大功能它既可独立使用，也可与总账系统、应收应付系统、结算中心配合使用课程介绍,掌握现金管理系统的日常业务处理方法课程目标,,总流程图,课程介绍 课程目标 主流程图 主要流程与功能 初始化 现金业务 银行存款业务 票据管理 往来结算 凭证处理 报表查询 现金流预测 期末对账与结账,目录,（一）基础资料设置 （二）系统参数设置 （三）初始数据录入 （四）结束初始化,主要流程与功能—初始化,（一）基础资料设置 主要是科目、币别、凭证字、结算方式、银行账号等信息的维护 （二）系统参数设置,主要流程与功能—初始化,1、初始化结束后，年度、期间类字段方可有值； 2、勾选“与结算中心连用”，数据传输设置页签方可黑亮显示； 3、系统参数设置关系到现金管理系统的业务流程处理，用户可根据个性化需要进行设置。

三）初始数据录入 1、引入科目及科目余额,主要流程与功能—初始化,,（三）初始数据录入 2、录入未达账 “银行已收，企业未收”录入企业未达账的“贷方金额”； “银行已付，企业未付”录入企业未达账的“借方金额”； “企业已收，银行未收”录入银行未达账的“借方金额”； “企业已付，银行未付”录入银行未达账的“贷方金额” 注：未达账录入完毕需检查余额表是否平衡，平衡后方可结束初始化主要流程与功能—初始化,（三）初始数据录入 3、结束初始化,主要流程与功能—初始化,结束初始化后，可以后续引入新的科目，但新科目也需要结束初始化，可选择菜单【编辑】→【结束新科目初始化】,课程介绍 课程目标 主流程图 主要流程与功能 初始化 现金业务 银行存款业务 票据管理 往来结算 凭证处理 报表查询 现金流预测 期末对账与结账,目录,（一）现金日记账 （二）现金盘点单 （三）现金收付流水账,主要流程与功能—现金业务,（一）现金日记账 三种新增方式（建议任选一种，不要混合使用） 1、直接逐笔新增日记账，可根据需要单笔输入或多行输入；,主要流程与功能—现金业务,多行录入界面,单笔录入界面,（一）现金日记账 三种新增方式： 2、根据现金类凭证从总账引入日记账，可按日或期间、对方科目或现金类科目进行引入；,主要流程与功能—现金业务,（一）现金日记账 三种新增方式： 3、通过复核记账的方式逐笔或批量登记日记账，能选择按对方科目或现金类科目进行登账。

主要流程与功能—现金业务,,（二）现金盘点单,主要流程与功能—现金业务,1、录入现金盘点单后，会对现金日记账和现金盘点数进行账实核对在现金盘点单底部会显示盘点结果； 2、为了核对账实是否相符，必须保证现金盘点时点和现金日记账登账时点一致,（三）现金收付流水账,主要流程与功能—现金业务,1、第一次进入现金收付流水账，需要进行初始化； 2、结束初始化后，可单笔或多行录入现金收付流水账多行录入界面,单笔录入界面,课程介绍 课程目标 主流程图 主要流程与功能 初始化 现金业务 银行存款业务 票据管理 往来结算 凭证处理 报表查询 现金流预测 期末对账与结账,目录,（一）银行存款日记账 （二）银行对账单 （三）银行存款对账 （四）余额调节表 （五）长期未达账,主要流程与功能—银行存款业务,（一）银行存款日记账 银行日记账的录入也有三种方式：手工录入、从总账引入、复核记账录入方法同现金日记账的录入方式 注意：使用从总账引入日记账的方式，即使勾选现金管理系统参数，对于现金类科目之间互转的凭证，从总账引入日记账后也只会单边增加日记账，不会自动生成对方科目日记账；如果是手工输入日记账，当勾选现金管理系统参数后，对于现金类科目之间的互转业务，只需输入一方科目的日记账（日记账中必须输入对方科目），系统会自动生成对方科目的日记账。

主要流程与功能—银行存款业务,（二）银行对账单 银行对账单可以手工录入，也可以从对账单文件引入 引入对账单的流程为： 转换对账单格式为TXT 定义引入方案 引入对账单,主要流程与功能—银行存款业务,（三）银行存款对账 银行存款对账是企业的银行存款日记账与银行出具的银行对账单之间的核对有手工和自动两种主要流程与功能—银行存款业务,1、如果采用手工对账，需要在对账单和日记账部分分别选择金额相同，方向相反的记录，点击【手工】完成勾对； 2、如果采用自动对账，则不用选择需要勾对的日记账和对账单，直接点击【自动】弹出自动对账设置界面，设置完毕点击【确定】即可四）余额调节表 由于银行和企业间存在未达账项，致使部分记录无法勾对，余额调节表是根据未勾对的银行存款日记账和银行对账单自动生成主要流程与功能—银行存款业务,未勾对的银行存款日记账和银行对账单在余额调节表中体现为： 1、银行存款日记账的借方金额体现为企业已收，银行未收； 2、银行存款日记账的贷方金额体现为企业已付，银行未付； 3、银行对账单的借方金额体现为银行已付，企业未付； 4、银行对账单的贷方金额体现为银行已收，企业未收五）长期未达账 长期未达账分为企业未达账和银行未达账，凡是上月末存在的未达账全部形成本月的长期未达账。

企业未达账是根据未勾对的银行对账单自动生成；银行未达账是根据未勾对的银行存款日记账自动生成主要流程与功能—银行存款业务,课程介绍 课程目标 主流程图 主要流程与功能 初始化 现金业务 银行存款业务 票据管理 往来结算 凭证处理 报表查询 现金流预测 期末对账与结账,目录,（一）票据备查簿 票据新增 票据贴现 票据背书 票据审核与核销 票据与应收应付的联用 （二）支票管理 支票购置 支票领用 支票报销 支票审核与核销 支票作废 支票查询,主要流程与功能—票据管理,（一）票据备查簿 票据新增,主要流程与功能—票据管理,在票据备查簿中不能新增付款类型的现金支票、转账支票、普通支票，这三种支票要在支票管理中新增一）票据备查簿 票据贴现,主要流程与功能—票据管理,票据的贴现、计息主要是指商业承兑汇票和银行承兑汇票,,（一）票据备查簿 票据背书,主要流程与功能—票据管理,1、可以使用背书功能的票据只有收款票据中的：支票、定额本票、不定额本票、银行汇票、商业承兑汇票和银行承兑汇票 2、背书只起备注信息的作用 3、票据生成凭证后还可背书，但是已经核销的收款票据不能够背书一）票据备查簿 票据审核与核销,主要流程与功能—票据管理,1、审核人和制单人不能为同一人； 2、审核后才能核销； 3、核销只起标识作用，标志票据流转的终结。

在票据备查簿中已核销的票据的状态为“已到账”， 未核销的票据的状态为“未到账”,,（一）票据备查簿 票据与应收应付的联用 在应收/付系统中勾选系统参数“应收/付票据与现金系统同步”且现金管理系统和应收/应付系统都结束初始化后，现金管理系统与应收款、应付款管理系统中的应收、应付票据（银行承兑汇票和商业承兑汇票）实现完全共享主要流程与功能—票据管理,（二）支票管理 支票购置,主要流程与功能—票据管理,1、使用支票前，需要到相应的开户银行购买支票 2、购置的支票在支票管理序时簿界面中的状态是“未使用” 3、如需修改或删除，必须点击【购置】进入支票购置界面对已发生领用的购置支票不能修改、删除二）支票管理 支票领用,主要流程与功能—票据管理,1、支票购置后可进行领用 2、付款报销支票的时候，实际的付款金额不能大于领用支票的使用限额 3、领用的支票在支票管理序时簿界面中的状态是“已领用”，若在现金管理系统参数中启用了支票密码管理，领用支票后，系统会自动生成领用支票的支票密码,,（二）支票管理 支票报销,主要流程与功能—票据管理,1、支票领用只是领用了一张空白的支票，在支付业务处理完毕后，还需要进行报销处理。

2、已报销的支票在支票管理中状态为“已报销” 3、已报销的支票在票据备查簿中的状态为“未付款”,（二）支票管理 支票审核与核销,主要流程与功能—票据管理,1、支票的审核是指业务人员对填制支票的真实性、合法性的检查支票的核销是支票业务的结束标识，对款项已到账或已支付的支票进行封存，保证票据的完整 2、如果启用了支票密码，核销时需输入密码 3、核销后，支票在支票管理中仍显示为已报销，但在票据备查簿中显示为已付账二）支票管理 支票作废,主要流程与功能—票据管理,支票只有在已领用未核销或已报销未核销的状态下才可以作废，已核销的支票不能作废，只能反核销后再作废二）支票管理 支票查询,主要流程与功能—票据管理,,课程介绍 课程目标 主流程图 主要流程与功能 初始化 现金业务 银行存款业务 票据管理 往来结算 凭证处理 报表查询 现金流预测 期末对账与结账,目录,（一）收款业务（与应收联用的一般流程） 新增现金收款单（现金） 发送收款单（现金） 确认收款单（应收） 登记日记账（现金） （二）付款业务（与应付联用的一般流程） 新增现金付款申请单（现金） 下推现金付款单（现金） 发送付款单（现金） 确认付款单（应付） 登记日记账（现金）,主要流程与功能—往来结算,（一）收款业务 新增现金收款单（现金）,主要流程与功能—往来结算,,（一）收款业务 发送收款单（现金）,主要流程与功能—往来结算,,1、审核后的收款单可以发送到应收应付系统，录入的收款单结算类型为应收，则发送到应收系统为收款单或预收单；结算类型为应付，则发送到应付款系统为应付退款单；结算类型为其他，则不会发送到任何系统。

2、再次点击【发送】按钮即可撤消发送一）收款业务 确认收款单（应收）,主要流程与功能—往来结算,1、经过应收系统确认后，在现金管理系统中就不能再对此单据进行修改删除等处理，如需处理必须先在应收系统中将接收的单据进行反确认，然后在现金管理系统中撤消单据发送； 2、如果现金收款单的结算类型选择的是应付，发送至应付款管理系统后可直接在应付退款单序时簿进行查看，无须确认一）收款业务 收款单登帐（现金）,主要流程与功能—往来结算,,（二）付款业务 如果没有现金付款申请单，也可直接新增现金付款单相关发送、确认、登帐的流程可参考收款业务 需注意，如果付款申请单是应付系统传递过来的，则下推生成的付款单发送至应收应付系统后均可直接查看，无须确认 在应付系统录入付款申请单时，如果付款类型选择的是“购货款”，下推生成的付款单发送至应付系统后形成付款单； 如果付款类型选择的是“预付款”，下推生成的付款单发送至应付系统后形成预付单； 如果付款类型选择的是“应收退款”，下推生成的付款单发送至应收系统后形成应收退款单主要流程与功能—往来结算,课程介绍 课程目标 主流程图 主要流程与功能 初始化 现金业务 银行存款业务 票据管理 往来结算 凭证处理 报表查询 现金流预测 期末对账与结账,目录,（一）日记账生成凭证 （二）票据生成凭证 （三）凭证查询,主要流程与功能—凭证处理,（一）日记账生成凭证 在现金管理系统中输入的日记账，可以不录入凭证字号信息，只录入日期、摘要、金额等信息，根据这些已录入的信息生成凭证。

结算类型为“应收”或“应付”的收付款单登账后生成的日记账不能在现金管理系统中生成凭证，只能将单据发送至应收应付系统后在应收应付系统中生成凭证，凭证字号会自动返填日记账 结算类型为“其他”的收付款单登账后生成的日记账可以在现金管理系统中生成凭证 生成凭证有两种方式： 按单：表示每一条日记账记录生成一张凭证； 汇总：表示将所选中的多条日记账记录汇总生成一张凭证主要流程与功能—凭证处理,（一）日记账生成凭证,主要流程与功能—凭证处理,,,（二）票据生成凭证 在票据备查簿中，可对票据按单或汇总生成凭证 和应收应付联用的情况下，注意不要重复生成凭证主要流程与功能—凭证处理,。