日新达年会策划方案.ppt

日新达年会日新达年会日新达年会日新达年会 方案方案方案方案 2011-12-03目录目录n n活动概述活动概述n n活动策划活动策划n n活动管理活动管理n n应急预案应急预案n n团队架构团队架构活动概述活动概述活动概述活动概述n活动背景活动背景n庆祝2011年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2012年的工作n活动时间活动时间n2012年1月1日 下午 13:00-21:00n活动地点活动地点n明都大酒店 四楼宴会厅n参会人数参会人数n400人左右n年会基调年会基调 和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与活动策划活动策划n n创意策略创意策略创意策略创意策略n主题介绍主题介绍n年会晚宴年会晚宴n n活动设计活动设计活动设计活动设计n n年会部分安排年会部分安排年会部分安排年会部分安排n签到安排签到安排n年会安排年会安排n颁奖安排颁奖安排n节目安排节目安排n撤场安排撤场安排创意策略创意策略n n主题介绍主题介绍主题介绍主题介绍n n主题推导主题推导主题推导主题推导n n活动主题活动主题活动主题活动主题n n活动主线活动主线活动主线活动主线创意策略创意策略n n主题背景主题背景主题背景主题背景ØØ日新达，作为昆明零售便利店专家，在过往日新达，作为昆明零售便利店专家，在过往日新达，作为昆明零售便利店专家，在过往日新达，作为昆明零售便利店专家，在过往6 6 6 6年取得了卓越的成就年取得了卓越的成就年取得了卓越的成就年取得了卓越的成就ØØ2011201120112011的日新达，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善的日新达，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善的日新达，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善的日新达，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善ØØ2012201220122012的日新达，将会创造更多精彩的日新达，将会创造更多精彩的日新达，将会创造更多精彩的日新达，将会创造更多精彩创意策略创意策略n n年会主题年会主题年会主题年会主题日新达、未来的新发展、新跨越日新达、未来的新发展、新跨越日新达、过往一年的总结日新达、过往一年的总结日新达、家人的感恩夜、收获夜日新达、家人的感恩夜、收获夜创意策略创意策略n n主题推导主题推导主题推导主题推导日新达商贸公司共同的远景目标共同的远景目标共同的远景目标共同的远景目标通力协作的精神！通力协作的精神！通力协作的精神！通力协作的精神！携手共赢未来！携手共赢未来！创造的共同体创造的共同体 & & 情感的共同体情感的共同体创意策略创意策略n n活动主题活动主题活动主题活动主题1 1 1 1回顾过去一年不断突破目标，团队创造了无限的价值回顾过去一年不断突破目标，团队创造了无限的价值展望未来精诚将以更卓越的服务，赢得顾客的信任和信心展望未来精诚将以更卓越的服务，赢得顾客的信任和信心创意策略创意策略n n活动主题活动主题活动主题活动主题2 2 2 2创造创造··分享分享··收获收获创造，在同一个目标下创造梦想分享，在创造中分享，关爱社会，取得双赢、分享成功收获，表彰过去年各位业绩突出的员工 晚宴分为五个乐章晚宴分为五个乐章总结、创造、分享、收获总结、创造、分享、收获过往回顾过往回顾 欢乐共享欢乐共享娱乐餐会娱乐餐会签到、入场签到、入场分享成功分享成功——颁奖颁奖创意策略创意策略n n活动主线活动主线活动主线活动主线第一乐章第一乐章第二第二乐章乐章第三乐章第三乐章第四乐章第四乐章 第五乐章第五乐章未来创造的目标未来创造的目标n n晚宴日程安排晚宴日程安排n会场布置：2011年12月31日n年会时间安排：13:00：迎宾、签到、星光大道入场13:30：正式开始，主持人宣布公司年会开始，国旗护卫手护卫国旗 进场，司旗进场，阚总带领全体员工诵读日新达使命、愿 景、价值观及守护者宣言。

13:50：总经理讲话，为过去一年做总结并对未来做展望14:20：日新达颂演讲展示（演讲比赛前三名）14:50：最佳宿舍、店面成列奖，表演小品、文艺表演曲15:20：财产卫士、雷锋奖，诗朗诵（或者演讲）、文艺表演曲15:50：收银之星、最佳库存奖，歌曲、文艺表演曲16:20：POP之星、优秀司机奖，POP冠军展示作品、文艺表演曲16:50：销售之星、服务之星奖，小品、文艺表演曲17:20：优秀店长奖17:30：文艺表演18:30：就餐20:30：所有获奖人员上台围成半圆，阚总上台讲话（背景音乐难忘 今宵）21:00：晚会结束第一乐章第一乐章签到、入场签到、入场第二乐章第二乐章过往回顾过往回顾第三乐章第三乐章未来创造的目标未来创造的目标第四乐章第四乐章 拼搏进取、分享成功拼搏进取、分享成功—颁奖颁奖第五乐章第五乐章欢乐共享，晚宴欢乐共享，晚宴n n节目单安排节目单安排n 晚会节目晚会节目第一乐章第一乐章签到、入场签到、入场Ø员工创造了高员工创造了高的业绩，在此欢的业绩，在此欢庆的时刻，让员庆的时刻，让员工体验到从未有工体验到从未有过的明星般的感过的明星般的感觉，觉，Ø欢迎他们的是欢迎他们的是鲜花、掌声和闪鲜花、掌声和闪光灯光灯序篇：星光大道序篇：星光大道Ø群英聚首群英聚首Ø签名留驻签名留驻Ø采访群英采访群英Ø领取许愿卡贴上签领取许愿卡贴上签名区名区创意策略创意策略亮点说明：许愿卡和许愿墙，加强现场互动气氛，会后纪念册的制作更给员工留下美好回忆•星光大道星光大道 所有员工留影签到背景：员工要求着正装（或者公司套服）在有所有员工留影签到背景：员工要求着正装（或者公司套服）在有LOGOLOGO背背板前面留影、签到，照片将制作到公司司刊及公司网站，许愿卡最后可以制作板前面留影、签到，照片将制作到公司司刊及公司网站，许愿卡最后可以制作成纪念册。

成纪念册Video创意策略创意策略Video、采访创意策略创意策略•VideoVideo-Live Video,-Live Video,投射到主会场的大屏幕投射到主会场的大屏幕- -现场记者照相现场记者照相, ,入场以及嘉宾签到入场以及嘉宾签到- -采访话题采访话题: :•1:工作感言•2:成就感悟•3:庆典赠言•4:未来祝福 - -记者由公司诚员工担任记者由公司诚员工担任创意策略创意策略n开场仪式开场仪式1 1：：n某某舞蹈某某舞蹈n要求氛围热烈，为晚宴增添气氛创意策略创意策略开场仪式开场仪式开场仪式开场仪式2 2 2 2：：：：　　　　　　　　在一阵欢快的音乐乐声中，播放一首有意在一阵欢快的音乐乐声中，播放一首有意在一阵欢快的音乐乐声中，播放一首有意在一阵欢快的音乐乐声中，播放一首有意义的歌曲，如：义的歌曲，如：义的歌曲，如：义的歌曲，如：I BeliveI BeliveI BeliveI Belive 所有的声音嘎然而止，响起浑厚的话所有的声音嘎然而止，响起浑厚的话所有的声音嘎然而止，响起浑厚的话所有的声音嘎然而止，响起浑厚的话外音：外音：外音：外音：““““2005200520052005年，日新达在昆明成立年，日新达在昆明成立年，日新达在昆明成立年，日新达在昆明成立……………………””””　　随后　　随后　　随后　　随后: : : :主持人上场，精诚年会的会议环节开主持人上场，精诚年会的会议环节开主持人上场，精诚年会的会议环节开主持人上场，精诚年会的会议环节开场。

场英文歌曲：英文歌曲：英文歌曲：英文歌曲：I BELIVE I BELIVE I BELIVE I BELIVE 象征着精诚人对精诚的信象征着精诚人对精诚的信象征着精诚人对精诚的信象征着精诚人对精诚的信任，体现精诚的发展，表达精诚对未来发展的坚任，体现精诚的发展，表达精诚对未来发展的坚任，体现精诚的发展，表达精诚对未来发展的坚任，体现精诚的发展，表达精诚对未来发展的坚定决心定决心定决心定决心创意策略创意策略n n年会环节年会环节年会环节年会环节n开场节目后，会议开场n主持人以喜庆的开场白，介绍嘉宾，并引领导致词n公司总经理阚总讲话：精诚2011总结，2012发展20创意策略创意策略- -晚宴晚宴 员工颁奖员工颁奖第四乐章第四乐章 成功分享成功分享—颁奖颁奖员工表演员工表演创意策略创意策略主持人请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈：主持人请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈：员工代表分别分享员工代表分别分享““最感动的瞬间最感动的瞬间””；；““最收获的时刻最收获的时刻”” ““最有趣的事情最有趣的事情”” 嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品亮点节目：亮点节目：优秀员工采访优秀员工采访颁奖仪式颁奖仪式22创意策略创意策略- -晚宴晚宴员工节目员工节目 一一内容：内容：23创意策略创意策略- -晚宴晚宴员工节目员工节目 推荐二推荐二内容：内容：- -24创意策略创意策略- -晚宴晚宴员工节目推荐三员工节目推荐三25创意策略创意策略- -晚宴晚宴节目推荐节目推荐———— 一个超级好玩的……创意策略创意策略- -晚宴晚宴节目节目————推荐节目推荐节目创意策略创意策略- -主形象（待定）主形象（待定）创意策略创意策略- -现场效果现场效果( (一一) )创意策略创意策略- -现场效果现场效果( (二二) )创意策略创意策略-现场效果现场效果(三三)创意策略创意策略- -星光大道展示区（一）星光大道展示区（一）创意策略创意策略-星光大道展示区（二）星光大道展示区（二）项目管理项目管理n n活动管理活动管理活动管理活动管理n前期筹备n现场实施n后期总结活动管理活动管理前期筹备前期筹备现场实施后期总结n n 活动资料准备活动资料准备活动资料准备活动资料准备n 活动流程细化n AV及灯光安排n 节目安排n 制作物料活动管理活动管理n 制作物制作物制作物制作物n 讲话台背景n 晚会背景板n 舞台投影n 签到背景布n 引导气球柱n 日新达宣传展示牌n颁奖信封n 颁奖卡n奖杯活动管理活动管理前期筹备现场实施现场实施后期总结n 现场管理现场管理现场管理现场管理n签到管理n人员管理n 会场及餐饮管理n 演出统筹n 人员撤场管理n 突发事件管理n 场地协调管理现场管理现场管理n n签到管理签到管理签到管理签到管理Ø由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯Ø员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名及脏贴许愿卡Ø嘉宾在Logo墙上签字留影Ø会场内摆放水果、矿泉水Ø在红毯两边放置引导气球柱现场管理现场管理人员管理人员管理人员管理人员管理n 来宾管理来宾管理n 有专人负责接送指引工作n 有专人负责人员分流及签到工作n 演员、礼仪管理演员、礼仪管理n 由专人负责演出工作n 提前彩排，发放演出流程n 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排n 对礼仪人员进行培训，发放流程表n 礼仪小姐统一着装n 主持人管理主持人管理n 安排好主持人串词，提前彩排n 要求主持人可以调动全场气氛n AVAV及灯光技师管理及灯光技师管理n AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果n 摄影摄像管理摄影摄像管理n 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求现场管理现场管理n n会场及餐区管理会场及餐区管理会场及餐区管理会场及餐区管理n 整体秩序及各流程顺利进行n 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域n 负责协调现场人员，控制会场氛围n 管理礼仪小姐n 管理好现场演出团队n 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁活动管理活动管理前期筹备现场实施后期总结后期总结n n后期工作后期工作后期工作后期工作 n摄影图片整理成册n提供会议剩余资料、礼品的清单n提供会议总结报告n整理会议资料：《日新达司刊》n总结会议过程，分析成功与不足n总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述n制作多媒体回顾光盘应急预案应急预案n n会前会前会前会前n场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况n规划时，注意防火通道n参会重要信息提醒（包括奖杯、奖品、证书及当天天气等）n建议设立应急小组 n n会中及会后管理会中及会后管理会中及会后管理会中及会后管理n保证会场及用餐的安全n准备备选方案n活动预警提示n物品保管提示n人身安全提示应急预案应急预案n n AVAVAVAV部分部分部分部分n现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。

n活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部n n 彩排彩排彩排彩排n彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加n在活动前庆典需就各环节进行内部调试n在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排年会小组架构年会小组架构年会统筹年会统筹执行：年会小组执行：年会小组物料执行：行政物料执行：行政年会设计：精图年会设计：精图工作协助工作协助平面设计平面设计演出控制：主持人演出控制：主持人道具道具制作搭建：庆典制作搭建：庆典•以上方案之构思、创意及设计是为公司2012年会特别制作•此策划方案为：初步拟定的方案•我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施友好备注友好备注 年会举办顺利！年会举办顺利！年会举办顺利！年会举办顺利！ 谢谢！谢谢！谢谢！谢谢！。