行政部规范化管理-车辆管理.doc

行政部规范化管理第六章 车辆管理一、车辆主管岗位职责（暂由人事行政专员管理）职责1制定公司的车辆使用制度，管理、控制公司的车辆使用成本职责3组织实施车辆维修保养计划，保证计划的顺利进行职责4受理各部门、公司领导用车计划或申请，职责5根据每日用车计划，合理调度车辆，保证公司行政及经营用车职责6全面负责司机的考勤管理及司机值班安排职责7根据公司及人力资源培训计划，组织司机的培训工作职责8每日对车辆进行抽查，每月对各车辆进行一次大检查，对车辆大修进行验收职责9负责司机出车的各类台账登记、汇总、考核，定期向部门经理汇报工作职责10对车辆各项费用进行初审、登记，每月对费用支付情况综合分析职责11制定证照年检计划，交纳相关费用，督促并检查各类证照的存档、借阅管理职责2根据公司的年度预算及车辆使用状况，编制车辆年度、月份维修保养计划职责12负责安全事故的调查及处理职责13完成综合管理部经理交代的其他工作二、司机岗位职责职责1认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查职责3安全行车，并做好行车记录职责4保持车辆内外的卫生整洁，经常进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态，职责5按规定到指定地点维修，并提供详尽、有效的费用明细职责7协助车载物品的搬运和送货职责8负责公司车辆的管理与存放职责9完成车辆主管交给的其他任务职责2认真参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能职责6协助办理停车场、牌照、年检、保险理赔等事项三、车辆登记表1．车辆登记列表项次车辆类别车号司机购置日期购买价格引擎号码排气量保险单编号小客大客小货大货1231． 车辆登记卡使用人姓名司机姓名牌照号码车名车型购车日期初检日期复检日期保险记录保险公司保险证号码保险期限保险内容购置价格经销商附属品¨收音机 ¨放音机 ¨热风 ¨冷风驾驶员住址住址2． 车辆出入登记表××公司车辆出入门证（存根）××公司车辆出入门证编号人数编号人数部门部门车型车号车型车号用车人姓名会客人姓名事由事由出入时间 时 分入警卫签字出入时间 时 分入警卫签字 时 分出 时 分出四、车辆检查表1．车辆检查日志使用时间自 月 日 时 分至 月 日 时 分目的地同车者使用目的司机开车前检查日志开车前检查检查车辆四周刮伤□无□有后视镜□无□有爆裂□无□有胎压□正常 □不正常备台及千斤顶□无 □有检查车底漏水□无 □有漏机油□无 □有打开引擎盖冷却水量坐驾驶座汽油剩量喇叭□佳□不佳方向灯□佳□不佳雨刷□佳□不佳灯关□佳□不佳出发时间 时 分回公司时间 时 分指针所示距离自 km至 km（共 km）被给汽油量用后检查异状□无 □有 故障处及行车过程中性能不佳状况2．车辆检点表车号： 项目星期洗车加油记录车况记录维修记录备炷汽油机油金额配件外观操控维修内容金额加油里程数换油里程轮胎音响冷气星期一星期二星期三星期四星期五星期六合计 主管： 填表人：五、车辆请修表表单编号： 日期： 年 月 日 车号请修前里程数请修申请人请修项目1．2．3．损坏原因1．2．3．预算金额修理厂家审核意见1．2．3．管理部门审核部门总经理主管主管经办人经办人六、保养记录表车号发动机号公司编号使用单位主要使用人司机保养记录年度保养项目金额保养前里程表数经手人（签章）主管（签章）月日合计本月费用汽油金额保养金额修理金额合计七、车辆加油表1．车辆加油申请表申请人申请日期 年 月 日车牌号码剩余油量 升预计加油量实际加油量预计油费实际油费加油审批车辆主管签字行政部经理签字财务部经理签字（票据粘贴处）报销审批2．车辆加油记录表车牌号码车型加油日期司机（经办人）加油前油量指数所加油量油费油卡余额油费支付形式八、用车申请表1．用车申请表申请部门： 申请日期： 年 月 日申请人□私用□公用用车起止时间起止用车事由1．2．3．目的地行车路线预计行程申请部门经理用车人行政部经理车辆主管司机附注1．用车起止时间、目的地必须如实、详细填写2．事由栏依事项分列3．车辆预计停留时间为1小时说明：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。

2．车辆使用申请表第一联 行政部留存申请人部门同行人数计划用车时间段 日 时至 日 时部门负责人签字派车人签字目的地1．事由1．2．2．3．3．备注备注第二联 交司机，车辆使用后由司机交回行政部申请人部门同行人数计划用车时间段 日 时至 日 时部门负责人签字派车人签字目的地1．事由1．2．2．3．3．以下内容由司机在用车完毕后填写，交回行政部备查共计行车里程 公里汽油 升用车人签字有无违章罚款或事故原因备注九、派车记录单使用部门司机随行人数用车事由1．2．3．起止地点自 至 用车时间自 日 时 分至 日 时 分（共计 时 分）用车里程自 公里至 公里（共计 公里）用车类型车型车号管理部门主管使用部门主管经办人使用人十、车辆事故单1．车辆事故现场记录单司机乘车人员部门事故发生时间 年 月 日（□上午 □下午 时 分）事故种类□1．人车相撞（□轻伤 □住院 □重伤 □病危 □死亡）□2．车辆本身（□颠覆 □冲撞 □冲出路外 □零件损坏 □其他）□3．车辆相撞（□擦撞 □追撞 □冲撞 □其他）发生地点事故原因当事人对方姓名姓名性别性别单位单位本人地址本人地址联络方式联络方式公司地址公司地址车种年份车种年份车辆号码车辆号码驾照号码驾照号码（可附现场照下来的照片）备注2．车辆事。