供应商准入与评估管理规定.doc

长沙赛格有限公司供应商准入与评估管理规定（试行）（经2011年9月15日总经理办公会通过）第一条 为建立健全供应商管理机制，发展和培育新的供应商，优化采购行为，制定本规定第二条 本规定（试行）所称的供应商是指依法成立，具有法人资格，纳税和资信良好，并经深圳赛格股份有限公司（以下简称公司）认定，为公司提供物品或服务的国内、外供应商供应商包括物品的直接制造商、具有代理权的代理商（以下简称代理商）和中介服务商第三条 公司在开展采购工作时，应成立供应商评估小组（“供评组”）对供应商进行评估筛选；供评组成员组成可包括但不限于：办公室人员、审计部人员、采购需求部门人员、财务部门人员及法律人员等第四条 公司采购需求部门根据自身业务需要提供供应商名单与信息，并进行初步审核，供评组进行复核，并按供应商准入与评估流程（附件二）审批各采购需求部门负责建立自身业务的供应商名单与信息表、收集供应商基本信息资料办公室负责汇总供应商名单与信息表，并管理供应商基本信息资料第五条 供应商准入原则1. 具有独立法人资格，能独立行使民事权利并承担民事责任，能提供公司所需产品、服务及相关售后服务；2. 有固定的生产或经营场所，具备必须的生产经营设施及相应的业绩， 具有产品或服务所需的资格证书或相关证书，质量保证体系健全；3. 生产企业具备良好的组织协调能力，并对产品生产制造的合法性、使用过程的安全性、操作的技术可靠性及售后服务等负全部责任。

第六条 供应商准入申请材料1. 供应商准入申请表（见附件一）：供应商完整填写申请表中“概况”、“主要产品及业绩”和“体系认证”等内容，加盖单位公章同时提交申请表的电子版；2．工商营业执照：工商营业执照，或在工商行政机关的注册证书（复印件，加盖供应商单位公章）经营特殊、特种产品的单位应同时提交资质证书；3．如有必要，另需提交上年财务年报（复印件，加盖供应商单位公章）财务年报包括:(1)会计事务所年度审计报告结论部分；(2)年度资产负债表；(3)年度利润表；4．管理体系资料：如果取得质量、职业健康安全、环境等方面体系认证的，提交认证证书（复印件，加盖供应商单位公章）；5．制造商应提交产品质量手册和检验管理制度；6．制造商应提交影像资料影像资料主要包括企业概况、经营生产业绩，客户评价，产品从原料检验进库、生产加工到完工验收入库全过程，包括车间、场地、仓库的实际情况影像资料用光盘形式提供；7．代理商应提交与制造商的代理协议书代理协议书包括：代理的产品、代理的有效年限、服务条款（如对产品服务等）和代理费的结算方式 第七条 供应商准入审定管理程序遵循市场经济竞争机制，优胜劣汰的法则，供应商准入分供应商审定和招标两种。

一）供应商审定准入管理程序1.由需求部门提供供应商推荐申请表及相关资料，报供评组；2.供评组根据提供信息及资料进行审核，必要时可由办公室组织相关部门实地调查验证和审定；4.供应商审定情况经整理形成书面意见，按内部请示流程审批二）供应商参与招标准入管理程序1.需求部门拟定招标说明书，对参与招标供应商提出具体准入要求，并可推荐供应商及其相关资料；2.公司招标工作小组根据提供资料及各方面推荐的供应商资料，进行分析确定参与招标的供应商；3.对参与招标供应商进行资质审查、必要时招标工作小组派人进行实地考察，形成书面意见，按公司内部流程审批；4.招标实施按照《深圳赛格股份有限公司招标管理办法》执行；第八条 供应商评估公司应当建立供应商评估制度定期对实物类供应商从采购价格、采购质量、采购成本、交货及时性、合同签约与履行情况等方面进行专项评估和综合分析；对服务类供应商从服务质量、支付成本、服务配合、提供服务及时性、服务态度、合同签约与履行情况等方面进行专项评估和综合分析1.已经与公司合作过的供应商，应在每次（或每年）合作后，由采购需求部门、办公室及财务部对其进行评估，评估结果按程序审批2.对供应商评估结果分为合格、不合格两类，评估完毕应在供应商名录中更改供应商级别，不合格供应商应在《供应商名录》中标注，取消其续签合同或继续参加投标的资格。

3. 初审以审查书面材料和实地考察（或通过查看影象资料）相结合实地考察人员由采购需求部门组织有关人员进行，必要时邀请商业调查公司进行咨询评估4. 供应商提供的资料是否真实齐全将影响供应商的准入申请供应商有意提供不真实资料，或采取行贿等不正当手段的，两年内不得参与准入申请第九条 建立供应商信息名录建立科学的供应商评估和准入制度，对供应商资质信誉情况的真实性和合法性进行审查，确定合格的供应商清单，健全公司统一的供应商信息1. 供应商信息包括合格供应商公司信息、供应产品、联系方式、合作情况等信息2. 公司新增供应商的市场准入、供应商新增服务关系以及调整供应商物品目录，都要由采购需求部门根据需要提出申请，并按规定的权限和程序审核批准后，纳入供应商信息3.公司可委托具有相应资质的中介机构对供应商进行资信调查第十条 本规定由公司办公室负责解释和修订第十一条 本规定自公司总经理办公会审议通过之日起执行 二〇一一年九月十日附件一供应商准入申请表序号项目内容1企业名称2企业概况3主要业绩4主要产品5认证体系6其它附件二：供应送转入与评估流程开始采购需求部门供应厂商推介（提交推荐材料）资质审核供评组考察评估（评估报告或会议纪要）供评组初定入目录的供应商EKP内部审批流程呈报审批审批是否通过？ 否 是通知供应商（需求部门）办公室档案管理纳入供应商目录结束。