审核人员管理办法.pdf

ZJQC- JI0701 审核人员管理办法 1.0 版 附件 第 1 页 共 5 页 审核员转出、转入管理办法审核员转出、转入管理办法 （（2008 年修订版）年修订版） 版 本 修改次 编 写 审 核 批 准 批准日期 实施日期 1 0 张 玫 孔繁祎 曹春香 2008-09-16 2008-09-16 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 ZJQC- JI0701 审核人员管理办法 1.0 版 附件 第 2 页 共 5 页 根据《中华人民共和国认证认可条例》和《认证及认证培训、咨询人员管理办法》等相关法规，以及 2008 年 8 月 5 日实施的中国认证认可行业协会（以下简称“协会” ）关于《认证审核员转换执业机构办理程序》的相关规定，特对 2006- 10- 20 制定的本办法予以修订 一、转入/转出办理流程： 1、公司每年四次（3 月、6 月、9 月、12 月）统计办理需转换机构审核人员名单，并于次月上旬向协会申报 2、原则上机构对初次转入 ZJQC 的审核人员 1～3 个月内至少应安排一次审核（期间则视为双方的考察期） ，并通过公司现场见证确认符合要求后方可正常安排审核，合同期一般为三年（专职审核员合同期执行劳动合同期限） ；如现场见证确认不符合要求将要求其改进，如仍不符合要求则在一年期满后公司无条件办理转出手续。

在考察期间双方均有权提出解除合同要求特殊需求的合同期由双方协商确定 3、合同期内的审核员申请转入机构转入机构时需提交材料如下： a) 经审核员本人签字的《审核员转换执业机构申请/申报表》原件； b）加盖转出机构公章的《离职证明》原件； c）身份证复印件； d）注册证书复印件，注册资格须在有效期内，若证书丢失，可用带审核员姓名的公告代替； e) 50 元申请费 4、、合同期内的审核员申请转出机构转出机构时需提交材料如下： a) 经审核员本人签字的《审核员转换执业机构申请/申报表》原件； b）要求转换机构的申请书（本人签字） ； 5、合同期满审核员的转入/转出： 5.1 审核员合同(服务)到期前，公司主动与审核员联系关于合同续签的相关问题公司鼓励审核员续签，如因公司或个人原因不能续签，应在合同到期前三十日通知对方； 5.2 合同期满的审核员可以随时向协会提出转换申请 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 ZJQC- JI0701 审核人员管理办法 1.0 版 附件 第 3 页 共 5 页 二、二、解除聘用合同流程： 1、、公司或审核员任何一方提出终止合同要求时，应在提前三十日以书面形式书面形式通知对方，可以解除聘用合同；在考察期内应提前三日通知对方，可以解除聘用合同。

按协会文件和公司文件规定双方协商同意后, 违约方按本办法第三章《违约补偿费用计算违约补偿费用计算》中之规定，交纳相应的补偿费用，由公司出据“审核员/技术专家解聘表”报协会办理转出手续 2、、 审核员满足解除或终止聘用合同条件的，公司有义务在解除或终止聘用之日起十五日内为审核员出具离职证明 3、、有下列情况之一时，公司或审核员均有权单方解除聘用合同，并将相关处理情况及手续报协会 1) 不得受聘于认证咨询机构或以任何方式，从事认证咨询活动； 2) 被国家主管部门、认证认可协会通报批评或取消审核员资格； 3) 受到顾客投诉并经调查核实情节严重； 4) 严重违反协会《审核员行为准则》 ； 5) 恶意抵毁 ZJQC 造成不良影响 6) 连续六个月不接受审核安排； 7) 严重违反《保密与公正性承诺书》 ； 8) 违犯国家法律,构成犯罪被追究刑事责任； 9) 非审核员原因公司连续六个月未安排审核任务的； 10) 审核员由于公司解散、破产或无能力维持正常活动（不含更名）而不能从事认证审核活动的； 11）公司不能按规定时间支付劳动报酬的 4、、当公司和审核员就转出机构事宜未能达成一致意见或产生争议时,双方均可向协会提起上诉。

以协会裁决结论的最终结果处理，所需上诉费用由提起方预付 三、 办理转入具体要求：办理转入具体要求： 1、、经推荐或自荐有转入意向的审核员，需由公司人力资源部面谈或沟通，确认是否符合公司聘用条件，适当时推荐给公司主管领导面谈或审阅相关资料，符合要求则告知对方办理相关手续，公司按约定的时间和承诺到协会按要求办理接纳转入手续公司不承担转入所需的任何费用 2、、 公司紧缺专业人员的引入:公司因发展需要所需的专业或区域紧缺人员，由公司PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 ZJQC- JI0701 审核人员管理办法 1.0 版 附件 第 4 页 共 5 页 管理会议确定所需专业或地域及人员数量，由各方推荐、人力资源部汇总，经公司专题会议确定，符合要求则告知对方办理相关手续，公司按约定的时间和承诺到协会按要求办理接纳转入手续，转入所需的费用由双方协商解决 3、、对所有审核人员在办理转入本机构手续前均应了解并评价其相关信息与表现，评价内容包括： （1）核实该审核员是否处于国家行政监管部门和协会处罚期内； （2）核实该审核员是否属于经协会核准，被原属机构除名一年内的审核员； （3）核实该审核员是否在过去 12 个月内办理过转换执业机构手续； （4）核实原机构的工作表现。

四、转出违约补偿费用计算：转出违约补偿费用计算： 公司为每一位审核员提供了培训、培养验证、晋级、多领域扩展等成长锻炼的机会，占用了公司有限的审核资源，支付了相应的管理费用，审核员的离职将直接影响公司正常运作的审核安排和人员发展计划，为此，对审核员解聘和离职及违约责任特做如下规定： 1) 审核员聘用合同或服务期限到期转出不涉及违约责任和补偿费用, 可直接办理转出手续 （服务期限指：凡是经公司培训、培养验证、晋级、多领域扩展的审核员应以（服务期限指：凡是经公司培训、培养验证、晋级、多领域扩展的审核员应以验证实施之日为起点为公司服务三年，服务期限为审核人员聘用合同的延期；验证实施之日为起点为公司服务三年，服务期限为审核人员聘用合同的延期； 《见证任务书》为审核人员合同附件之一，并做为合同（服务）延期的依据 2) 审核员单方面提出解除聘用合同的，需缴纳培训费、培养验证费、合同（服务）违约补偿费后方可办理相关手续，具体费用计算如下： 培训费说明：指公司提供的学习、注册、面试等费用 违约计算：总金额以财务报销票据为准，培训按 6 年折算核销，以违约时间计算补偿金额 培养验证费：指公司安排审核或晋级经历并实施验证。

培养验证费计算：每一体系完成一个阶段培养验证费 1500 元 违约补偿费：指因公司或个人原因导致合同或服务期限不能履行 违约补偿费计算： 专职补偿费=违约月数*（以下计算累加以下计算累加） （一个体系级别（一个体系级别 600 元元+增一个体系增一个体系 200 元元+增一个级别经历完成增一个级别经历完成 100 元）元） 兼职补偿费=违约月数*（以下计算累加）（以下计算累加） （一个体系完成阶段（一个体系完成阶段 300 元元+增加一个完成阶段增加一个完成阶段 100 元）元） PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 ZJQC- JI0701 审核人员管理办法 1.0 版 附件 第 5 页 共 5 页 公司违约：指公司未按合同要求履行约定 公司违约补偿费与审核员违约计算费用相同 3) 《见证任务书》需有被见证人/见证人双方签字并加盖公司人力资源部章，方可做为公司为审核员办理年度确认和复查换证的依据，否则公司可以不承担办理审核员资格保持的责任 4） 因公司原因不能确保审核员年度确认和资格保持时，应赔偿审核员同样的培训费、培养费等相应补偿。

以上规定与国家认证认可文件发生矛盾时以上级文件为准,当上级文件修订时， 公司会及时修订本文件相关内容,此文件自发布之日起执行 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 。