
启事及其例文.doc
30页行政文书之启事及其例文一、启事的概念 启事是机关单位、社会团体、企事业或公民个人公开申明某件事情,希望有关人员参与或者协助办理而使用的告知性应用文 启事这种文体的种类很多,使用范围也越来越广泛,已由原来仅限于“寻人”、“寻物”、“招领”等启事,发展到“征婚”、“招贤”、“招聘”、“征集”等几十种类型,涉及社会生活的各个方面尤其是机关、团体、各群体、各个角落传递信息,以处理各自公务 二、启事的特点 (一)内容的广泛性它可以用于公务中的招生、招聘、开业、庆典、单位成立、商标的使用与更换等多种事宜 (二)告知的回应性启事不同于只是向社会“告知”的声明,它要求通过告知得到社会上广泛的回应,以解决自己的某件公务事宜 (三)参与的自主性启事不具有强制性和约束力启事的对象有参与的自主性,可以参与或不参与 (四)传播的新闻性启事通过张贴、登报、广播、电视等各种新闻媒体公开传播消息,对社会公众来说,是广告性消息,具有新闻性质 除上述特点外,公务性启事还有其自身特点:一是启事的主体为机关、团体、企事业单位,而不是公民个人;二是启事的内容属于公务事宜 三、公务性启事的分类 启事根据内容、性质的不同来划分,可以分为招领启事、迁移启事、房屋租赁启事、开业启事、单位成立启事、庆典启事、招聘启事、招生启事、征文启事、征集启事、更名启事、邮购启事、供货会启事等数十种。
四、公务性启事的结构、内容、写法 公务性启事一般由标题、正文和尾部组成 (一)标题公务性启事的标题构成形式比较灵活可以由事由和文种构成如《征集启事》、《征稿启事》;可以只写文种《启事》;可以由启事机关单位的名称和事由组成,如《××公司微机培训班即日起开始报名》 (二)正文是启事的主体部分,主要说明启事事项具体包括发出启事的目的、意义,办理启事事项的方式、方法,要求等内容 正文部分的写法比较灵活,可以分段说明,也可以不分段说明;可以标序列述,也可以分层次列小标题分述同时要注意以下三点:一是不同的启事,写法不尽相同,形式应该为内容服务;二是表述要简洁、明确、直截了当;三是要恰当使用礼貌用语 (三)尾部包括署名、时间和附项等内容附项即在正文左下方注明联系地址、邮编、及联系人等项内容 五、几种常用的公务性启事的写法 (一)寻物、寻人启事 寻物、寻人启事是国家机关、社会团体、企事业单位公开向社会申明寻找丢失物品或寻找、查询有关人员时所使用的一种启事 这种启事由标题、正文和尾部三部分组成 标题由事由和文种构成,如“寻物启事”、“寻人启事”等,也有的标题直接写上文种名称“启事”。
正文主要包括两项内容:如为寻物启事,要简明、准确地介绍丢失物品的时间、地点、名称、数量、特征等项内容,失物的特征要写得详细、具体,其中包括物品的形状、质地、色彩、记号等等;如寻人启事,要根据寻找的对象的情况来写例如,对走失人员,要交待走失的原因、时间、地点及体貌特征、服饰特点等;对查询对象,则要写明查询的原因、查询的具体内容,并提供已知的情况和线索之后,要向受文者交代清楚联系的地址、方式、联系人及号码等项内容,一般分项写在正文下面左方空白处 尾部于正文右下方署上启事单位的全称和具文的年、月、日期 例文一 寻物启事 寻车启事 2001年4月1日上午7时许,兰天出租汽车公司京B·E2885号红色夏利出租车,由司机王××(男,45岁)驾驶外出营运,至今未归,该车发动机号为:9750147,车架号为:970896,车门上印有“兰天出租汽车公司11015”字样,如有线索,请速与兰天出租汽车公司联系,联系:(010)6254××××,联系人:王××,有重谢! 兰天出租汽车公司 2001年4月5日 例文二 寻人启事 3月31日上午10点,我带女儿去××商场购物,不慎女儿走失,请帮查找。
我女儿叫王晓,3岁,身高60公分;圆脸,单眼皮,眼睛不大,眉毛很重,头上带有大红色蝴蝶结发卡;身穿粉红色毛连衣裙,红线裤,脚穿红色皮鞋北京人,说普通话,但吐字不太清请帮查找,有重谢如有线索请速与我联系,联系:6892××××,:1390115×××× 王×× 2001年3月31日 (二)招领启事 招领启事是拾到东西或收留了走失者的机关单位,为寻找失主时使用的启事 招领启事由标题、正文和尾部三部分组成 标题可以写为《招领启事》,或写明招领物品名称如《招领自行车启事》,但为走失的儿童和精神病患者寻找家人,一般不宜用《招领启事》,只写成《启事》 正文要求写明启事的具体内容:一是拾到的东西及有关情况,包括时间、地点、名称等;如果招领对象是走失的人,要具体介绍其外貌、特征、性别、口音、穿着及大概年龄等;二是联系的时间、地点、方式 尾部署上招领启事人的机关单位和年、月、日期 例文一 招领启事 本商场拾到手提包一个,内装人民币若干元,、信用卡等物,望失主前来认领 地点:本市××商场三楼办公室 :×××××××× ××商场办公室 2001年12月25日 例文二 寻尸主启事 2000年12月20日晚10时在我辖区××路发生一起交通死亡事故,死者系一老年男性,身体170cm,偏瘦,左臂有一块3×4cm的疤痕,上穿兰色棉大衣,驼色毛衣,下着深蓝色呢子裤,黑色棉皮鞋。
望亲属见报后速与交警四队王××联系 联系:××××××× 地 址:××区××路×号 ××市××区交警四队 2000年12月21日 (三)迁移启事 迁移启事是机关、企事业单位、社团组织等在搬迁新址时,向社会及有关方面告知的一种启事这种启事除在报刊上刊登,在电视、电台播放,还可以张贴在原址大门或醒目的地方,以便于有关人员办理事项和保持业务联系 迁移启事由标题、正文和尾部三部分组成 标题常见有两种形式:一种是直接写上《迁移启事》;另一种是由迁移单位的名称加事由、文种构成,如《××公司迁移启事》 正文即告知的内容,要写明迁移的时间,迁移的新址(××街,××号),号码等还可以标明乘车路线或附上简单线图 尾部写上迁移单位名称和年、月、日期,必要时还要盖章 例文一 迁移启事 各位新老客户: 本邮政局从2000年11月15日起,将搬至××街××号新址营业,恭请各位新老客户光顾谢谢! ××邮政局 2000年11月10日 ××公司迁址启事 ××公司将于2000年11月1日迁入××开发区××路×号新址办公;(可乘××路、××路汽车、××站下车)。
现将有关事项通告如下: 地 址:××开发区××路×号 邮 编:100023 传 真:×××××××× 办公室:×××××××× 人 事 部:×××××××× 销 售 部:×××××××× 财 务 部:×××××××× ××公司办公室 2000年10月20日 (四)房屋租赁启事 房屋租赁启事是机关、团体、企事业单位作为求租方或出租方向社会公开申明租赁事宜时使用的一种启事它更普遍地适用公民个人求租或出租房屋 房屋租赁启事由标题、正文和尾部组成 标题由启事的性质和文种组成,如《房屋出租启事》、《求租铺面房》等 正文根据启事的因由来写出租启事,要求写清要出租房屋的地点、周围交通状况、面积、建筑结构、装饰、样式、设备及联系方法等求租启事,要写清需要房屋的式样、面积、地理位置及联系方法等 尾部写上求租或出租房屋的机关单位或个人的名称,年、月、日期 例文 求租启事 某人求租40平方米左右铺面房,开展复印机打字机修理业务,要求租赁在××区××带最好愿出租者请先联系,预约商洽时间 联系人:王×× 电 话:1360××××××× 2001年3月31日 (五)开业启事 开业启事是新企业或服务、娱乐等行业新项目建成后,在开始营业前,向社会各界告知开张消息所使用的一种启事。
开业启事一般由标题和正文两部分组成 开业启事的标题形式比较多,有的直接写《开业启事》;有的则由开业单位、事由和文种组成,如《××市××区××建材批发市场开业启事》 正文一般包括三项内容:一是开业企业名称、批准单位、开业时间、业务经营范围、规模等;二是对客户、顾客的希望要求;三是有关联系事宜、包括开业企业的地址、、银行帐号、企业负责人、业务联系人等 有的开业启事有落款部分,写明发出启事的单位名称;有的开业启事还附有祝贺单位名单,以显示热烈、隆重 开业启事的目的是吸引顾客和客户,招徕生意,所以正文的写作要突出自己的实力和业务,经营特点及有利条件 (六)单位成立启事 单位成立启事是新单位在成立之前,用以向社会告知成立事宜的一种启事它和开业启事具有同样的性质和作用 单位成立启事一般由标题和正文两部分组成 启事的标题,有以下几种:一种是由单位名称、事由和文种组成,如《××出版集团发行所成立启事》另一种在标题中不出现文种,只有启事的事由,如《北京××公司成立》,还有一种情况,即在单位成立时,同时举办一些大型庆祝活动,以引起社会各界的广泛注意,如《××艺术学校成立大会暨大型文艺演出活动五月十日在××剧场进行》。
正文主要包括三项内容:一是概括介绍单位成立的因由、时间,单位性质、工作范围等,有的还交代单位成立的根据、批准单位等;二是对有关单位和个人的希望要求;三是有关联系事宜,包括新成立单位的地址、、电报挂号、、银行帐号、单位负责人、业务联系人、邮政编码等在单位成立时,同时举办庆祝活动的,正文可以适当增加有关庆祝活动事宜的文字 例文 ××资产评估公司成立启事 ××资产评估公司,经××省财政厅,××省国有资产管理局审查批准,××省工商行政管理局注册登记,是具有法人资格的专业机构 ××资产评估公司汇集资产评估、财务会计、审计、建筑安装工程、机械工程、计算机软、硬件、专业数学等方面的专家、学者以及工程技术人才、竭诚为省内外社会各界提供资产评估、验证资本、企业清算、财务公证、培训会计和经济管理人才等项服务 本公司执行中华人民共和国各项法规,遵循国际会计惯例,独立公正,信守合同,实事求是,严格保密,为各单位提供优质快速服务 公司总经理:王×× 副总经理:李×× 公司地址:××市××路。
