
大学生就业手续.ppt
28页就业手续解读,太原理工大学招生与就业处,就业乃民生之本,六月下旬: 什么是报到证?报到证有什么用?回原籍的有没有? 现在要解约,来不及拿到退函怎么办? 现在签约毕业时能否拿到报到证? ………… 1、就业咨询:人员紧张,工作分担,“211”形象 2、程序规范:规章制度健全、办事流程清楚 3、与时俱进:学中干,干中学,常见问题,就业乃民生之本,,掌握政策,了解形势,树立正确的择业观 收集信息(就业信息网、电子屏、各省市毕业生就业网、其它院校就业网、各大公司网站、其它招聘网站) 应聘准备(简历、求职信、推荐表、协议书;笔试;面试) 应聘(自主择业,双向选择;专场和大型双选会) 签订协议(综合权衡,慎之又慎) 派遣(毕业生报到) 户口迁移和档案转寄(户口自己办,档案走机要) 特殊事宜(如改派、遗失报到证等),毕业生就业程序,就业乃民生之本,应届: 9月-10月 就业指导;建立基础数据库 10月 推荐表发放和盖章;协议书发放(以教育厅下发时间为准) 10月--次年6月 专场招聘会和大型双选会;协议书盖章 5月—6月 整理派遣数据;录研学生调档 7月 办理报到证;毕业生离校 往届:(提前了解日程安排的重要性) 周一至周三上午 协议书盖章;报到证发放 周三下午 处理派遣数据 周四 在教育厅办理报到证 周五 报到证发放和报到证白联转送;协议书盖章,就业工作程序,就业乃民生之本,就业形式及办理程序,1 协议 10 20 21 22 29 31 32 39 2 合同 97 3 定委 41 35 4 灵活 77 5 升学 80 6 出国 85 7 项目 46 52 8 其他(未就业) 90,就业乃民生之本,协议就业,全国普通高等学校毕业生就业协议书:明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式。
就业协议一般由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门统一制表毕业生与用人单位经双向选择确定录用或就业关系,学校依据该协议办理派遣手续 签约要点: 能解决户口和接转档案 有独立用人权 上级主管部门批准 协议就业体现就业质量(公务员录用文件和要求派遣的公函),就业乃民生之本,学生录入和学院审核注意事项,1、用人单位名称栏即为报到证上的单位名称,请严格按照公章录入,但填写时切忌加上人事处或人力资源部等部门字眼 2、如有部分单位要求报到证开至上级单位、下级单位或为单位代理户档手续的人才市场,请与单位核实清楚后再录入 3、部分单位如网通、移动、邮政局、铁路局等单位,一般盖总公司的章,但将来落户地一般是分公司,要核实清楚户口迁入地 4、派遣单位所在地:**省**市或**省**县(自治区三个字需要省略,如内蒙古赤峰市即可 5、就业协议手续齐全的将派遣到用人单位,手续不全的协议将暂缓派遣,会在系统备注栏说明,请及时提醒学生完善手续,经常有学生拿着审批表不交,不能及时领上报到证常见问题,1、登录问题:该系统毕业生名单和基本信息由教务处和研究生院提供,如有学生不能登录,请与招就处李老师联系,联系:0351-6018754。
2、生源地问题:本科生源地为学生入学前家庭户口所在地,如发现有误请到教务处更改研究生信息由研究生院提供,生源地为学生入学前本人户口所在地(如是本科毕业直接录研,生源地即为高中时家庭户口所在地,如参加工作后录研,生源地为本人读研前的户口所在地),如发现信息有误,请到研究生院更改合同:毕业后与用人单位签订的用工合同,内容更具体,包括劳动合同期限,工作内容,劳动保护和劳动条件,劳动报酬,劳动纪律,劳动合同终止的条件,违反劳动合同的责任 统计角度:签订就业协议但用人单位不解决户口(如上海、北京等地),同意派回原籍的按合同就业统计;如到毕业派遣时仍没有单位的同意函则暂缓派遣,按手续不全处理,上报教育厅就业率时按合同就业上报 毕业后签订正式劳动合同的提供复印件,派遣时按合同就业上报,合同就业,就业乃民生之本,就业协议和劳动合同,就业协议和劳动合同都是具有法律意义的法律文件,两者紧密相联,分别签订于毕业生就业过程的不同阶段就业协议书与劳动合同都是用人单位录用毕业生时所订立的书面协议,但两者还是有区别的,主要表现在:(1)法律依据不同:就业协议的依据是1989年3月2日教育部颁布的《高等学校毕业生分配制度改革方案》和1997年国家教委制定的《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》,而劳动合同则依据于1995年实施的《劳动法》。
前者属于部颁规章,后者属于国家基本法律,部门规章的法律效力低于国家劳动基本法律2)签订内容不同:就业协议书主要是毕业生和单位的工作约定劳动合同是学生和单位的从事具体工作和享受何种待遇等权利和义务的约定,内容更为具体,劳动权利义务更为明确就业协议和劳动合同,(3)签订时间不同:一般来说就业协议书签订在先,劳动合同签订在后(一般是学生到单位报到后)如果毕业生与用人单位就工资待遇、住房等有事先约定,亦可在就业协议书备注条款中予以注明,日后订立劳动合同对此内容应予认可 (4)签订目的不同:就业协议书是对毕业生就业基本情况的认定,是确定学生工作意向、用人单位愿意接收、学校编制就业计划和负责毕业生派遣的依据劳动合同是劳动者和用人单位明确劳动关系中权利义务关系的协议 (5)签订主体不同:就业协议书经毕业生和用人单位签字盖章即具有法律效力,学校签证后列入就业方案;劳动合同时毕业生与用人单位签订的协议,学校不是劳动合同的主体,也不是劳动合同的鉴证方 (6)时效性不同:就业协议的效力始于签订之日,终于学生到工作岗位报到之时就业协议的作用仅限于对学生就业过程的约定,一旦毕业生到用人单位报到,就业协议的使命也就完成了。
就业协议不能替代劳动合同,不是确定劳动关系的凭证就业协议和劳动合同,协议书与劳动合同的联系在于:就业协议书主要是毕业生和单位的工作约定但可以在备注中就服务期、试用期、基本收入、福利、违约金等涉及劳动关系存续期间的权利义务进行约定;就业协议书有关服务期、试用期、基本收入、福利、违约金等,在毕业生到单位报到后,可以作为双方订立劳动合同的依据,但这些条款必须列入劳动合同,在双方都认可后,正式签订劳动合同,才可以继续生效试用期与见习期,我国现行的劳动法及相关法规对试用期问题做出了明确规定:劳动合同期限在六个月以下的(含六个月),试用期不得超过十五日;劳动合同期限为六个月以上一年以下的(含一年),试用期不得超过三十日;劳动合同期限为一年以上两年以下的(含两年),试用期不得超过六十日并且试用期只能试用一次,在试用期内被解雇,可以得到经济补偿金见习期:只在事业单位中实行,一年后转正定级,就业见习制度,根据2006年3月22日,人事部、教育部等联合发出《关于建立高校毕业生就业见习制度的通知》的文件精神,“就业见习制度”是为了帮助回到原籍的、尚未就业的高校毕业生实现就业而推出的政策,类似实习制度相关部门每年将组织没有就业的高校毕业生到基地参加见习,同时为见习高校毕业生提供免费就业服务。
1、国防生 2、煤企青年 3、三校生 4、定向,定向委培,就业乃民生之本,1、提供就业证明材料的按灵活就业上报,统计就业率 2、托管山西教育人才服务中心的按灵活就业上报 3、主动申请回原籍就业的按灵活就业上报,灵活就业,就业乃民生之本,1、学校调档函 2、到学校档案室或学院领取调档通知单 3、就业系统上传录研信息后到学院审核盖章 4、就业办签字盖章后交档案室转档 5、办理离校手续时向学院提交研究生通知书复印件和原协议书,由学院统一交回到招就处,升学,就业乃民生之本,1、留学:通知书复印件、派原籍申请书或签人才市场协议书 2、工作:录用证明、派原籍申请书或签人才市场协议书,出国,就业乃民生之本,1、西部计划 2、大学生村官 3、预征入伍 4、特岗教师 ……,项目就业,就业乃民生之本,1、协议书管理 发放:一式三份,按号发放,不得串号,国防生、保研学生、煤企青年不发,研究生只发给非定向学生;报到证工本费10元(含国防生) 盖章:学生本人签字,用人单位签字盖章,学生上传就业系统,学院审核盖章后学校方可审验入库并盖章; (填写规范:单位名称、户口迁入地) 填错:携带旧协议书直接更换,收费5元; 解约:携带单位退函、原协议书、本校就业网上下载填写解约换发协议申请表,招就处分管领导签字同意后可换发,每周三下午办理,收费50元; 丢失:本校就业网上下载填写丢失协议补发申请表,学院学工办负责人审核签字并加盖公章,招就处分管领导签字同意,就业网公示两周后可补发,每周三下午办理,收费50元,日常事务管理,就业乃民生之本,2、推荐表管理 A《推荐表》由学校统一印制,一人三份。
择业阶段学生尚未取得毕业证书,因此《推荐表》是在毕业生择业阶段用来证明身份及基本情况的有效凭证用人单位一般根据《推荐表》有关内容了解毕业生的基本情况 B 填写推荐表务必美观、清晰、如实,《推荐表》需妥善保存,在与用人单位正式签订就业协议时,需要将《推荐表》交给用人单位 C 为保证毕业生就业推荐表的真实性、严肃性,就业推荐表填写好后,由学院负责毕业生就业工作的老师到就业指导中心集中办理审核、盖章手续,要求在推荐表发放十日之内填写盖章完毕 D 毕业生如果遗失了推荐表或因特殊情况需要补领,从所在学院负责毕业生就业工作的老师处领取并填写,加盖学院公章后,在规定的时间内(一般为每星期三下午)到学校就业管理办公室盖章日常事务管理,就业乃民生之本,3、报到证管理 一派报到证:由学院统一领取并发放,办理完离校手续并领取了毕业证书的同学可领报到证 其余批次报到证:由学生本人凭毕业证原件领取,代领者需出示本人身份证件及被领者毕业证原件 报到证丢失补办:毕业三个月内如未报到而丢失的,凭派遣单位出具的未报到证明、本人所写遗失补办申请,可补发报到证,省教育厅收费100元;毕业两年内未报到而丢失的,凭派遣单位出具的未报到证明、本人所写遗失补办申请,可出具报到证明,省教育厅收费50元;超过两年或已到单位报到后丢失的不予补办,可到省政府院内教育厅学生处档案室复印派遣底簿。
日常事务管理,就业乃民生之本,结业生:经补考通过,拿到毕业证书,接收派遣数据后才可派遣已落实单位的,可以凭协议书、接收函、毕业证书原件到学校就业管理办公室办理派遣手续 结业生找到工作单位,而且单位确实需要报到证办理有关接收手续的,可由单位出具证明,办理派遣手续,签发报到证,但要注明“结业生”字样结业生,就业乃民生之本,档案和户口暂时保留在校 与人事代理有什么区别?,档案和户口暂时保留在学校两年之内,不计工龄和档案工资,不能进行职称认定,毕业生无法与企业建立合法劳动关系,企业无法为其购买社保,户口关系暂留在学校集体户(入学时户口未迁入学校除外) 办理人事代理的毕业生身份为干部(见习期满后办理转正手续),工龄从毕业报到之日起开始计算并根据工龄及职务调整工资级别,本科毕业满一年职称认定为助理级,毕业生能够与企业签订劳动合同并办理用工手续,能够享受社保福利,户口为永久性户口,人才市场收取档案管理和人事代理费用就业乃民生之本,户口问题,如毕业生属跨生源地就业的,应注意以下几点: (1)如果用人单位可以解决户口档案和人事编制(一般国企、事业、公务员单位可以解决),毕业生将该单位的协议书交学校就业管理办公室编制就业计划即可,北京、上海、广州、深圳、珠海、青岛等地落户还须有当地人事局的接收函。
(2)如果用人单位不能(或不愿)解决户口档案,而毕业生想落户该地市的,须通过人才市场向该地市人事局申请入户,取得该地市人事局接收函后交学校就业管理办公室编制就业计划 (3)如单位不解决户口档案,毕业生征得用人单位同意后可派原籍,请参照《全国各省区市毕业生回生源地派遣单位一览表》录入就业信息,单位名称和单位所在地应为原籍,派遣材料为协议书、单位公函、学生回原籍申请,就业状况为合同,单位性质为生源其他灵活。
