CCAA认证人员注册与管理系统V1机构用户操作手册V0.doc

CCAA认证人员注册与管理系统V3.1机构用户操作手册V1.0CCAA3.1项目组2015-7目 录1. 系统概述1.1 系统概况根据深化认证工作改革要求，中国认证认可协会(以下简称CCAA)对体系、产品和服务认证人员注册进行了全面的业务调整，为了尽快落实改革措施，体现改革成果，CCAA决定对CCAA 3.0系统进行局部改造和调整，确认在CCAA3.0系统基础上建设CCAA3.1系统1.2 功能列表CCAA3.1系统机构用户功能主要分为五个功能模块，具体如下表所示：序号功能模块功能描述1机构管理申请信息确认机构用户确认申请人提交的注册申请材料信息注册反馈审批机构用户对申请人提交的不符合反馈信息进行确认2转换执业机构转入机构确认对CCAA确认过的转会申请进行转入机构确认转出机构确认对CCAA确认过的转会申请进行转出机构确认人员分支机构管理管理机构人员，可调整人员至分支机构或机构总部3年度确认年度确认审批对申请人提交的年度确认申请进行机构审核机构申报年度确认代替申请人进行年度确认申报4查询专区机构人员查询查询机构注册人员信息注册证书查询查询机构注册证书信息注册问题查询查询机构人员注册档案号及注册问题信息5系统管理修改用户密码修改机构用户密码6公众查询注册人员证书查询查询注册证书信息注册进度查询查询注册进度信息7信用档案人员信用档案查询及录入人员信用档案信息2. IE浏览器设置1、 本系统目前支持IE浏览器，建议使用IE8以上版本的浏览器。

2、 关于浏览器提示 机构登陆获取MAC地址失败 处理方法获取MAC方法请见 查看MAC地址 1) 在IE浏览器中打开系统登陆页面，如下图：2) 打开浏览器 工具 或浏览器上方地址栏后 的 图标中的 Internet选择 ，如下图：3) 点击 Internet选项 中的 安全 ，如下图：4) 选择绿色对号 受信任的站点 ，点击 站点 按钮，如下图：5) 去掉下方 对该区域中的所有站点 前复选框中的勾选，点击 添加 按钮，添加完毕后点击 关闭 ，如下图：6) 点击 自定义级别 按钮，如下图：7) 将 ActiveX 控件和插件 下的所有内容全部选择 启用 ，如下图：8) 点击 确定 按钮完成设置，设置完成后点击浏览器中的刷新按钮进行刷新，如果页面刷新后在浏览器的 下方或上方 提示“此网页相应运行以下加载项…”后点击 允许 ，如下图：9) 如果浏览器任然弹出上边儿的提示请继续点击 允许 ，直至浏览器不再弹出此提示设置完后可登陆系统3、 关于浏览器提示 登陆帐号MAC地址与系统绑定的MAC地址不一致 处理联系CCAA人员注册一部或二部核对现在使用电脑的MAC地址与之前提供给CCAA的MAC地址是否一致。

3. 功能介绍3.1 业务处理3.1.1 申请信息确认人员注册申请时，要填写个人基本信息、教育经历、工作/专业、行业经历等信息，这些信息需要该人员的聘用机构（认证机构、咨询机构、培训机构）对个人的进行审批确认，针对某些申请类型，机构需要上传见证材料、填写专业能力评价、填写见证评价信息，具体领域已CCAA发布的先关注册文件为准此菜单为机构及分支机构共用，如果申请人选择分支机构，分支机构首先审批，审批通过后，提交到机构进行审批，只有分支机构审批通过后机构人员才能看到申请数据机构/分支机构用户登陆系统后，点击功能菜单“业务处理”下“申请信息确认”按钮，打开信息确认列表页面，如下图一、 申请信息查看1、在列表中点击申请号，可以查看申请信息，如下图：1) 基本信息 可点击、、、栏后的超级链接查看或下载申请人上传的相关证明文件2) 教育经历显示所有历史及本次申请添加的教育经历信息，如下图： 点击列表 “院校名称” 栏内的链接可查看教育经历详细信息，如下图： 点击学历文件、学位文件栏后的超级链接查看或下载申请人上传的教育经历相关证明文件3) 工作经历显示所有历史及本次申请添加的工作经历信息，如下图： 点击“工作单位”栏内的链接可查看工作经历详细信息，如下图：4) 专业工作经历显示所有与本次申请相同领域的历史专业工作经历及本次申请添加的专业工作经历信息，如下图： 点击“工作单位”栏内的链接可查看工作经历详细信息，如下图： 点击证明栏后的链接可查看或下载专业工作经历证明文件。

5) 认证经历信息显示所有与本次申请相同领域的历史认证工作经历及本次申请添加的认证工作经历信息，如下图： 点击“受审核名称”栏内的链接可查看认证经历详细信息，如下图：6) 专业能力评定只显示本次申请添加专业能力评定信息 点击“专业范围”栏内的链接可查看专业能力评定详细信息，如下图：二、 添加能力评定机构或分支机构针对申请人所选的专业逐个进行评价只有在申请时，申请人选择有专业的申请类型是，才能进行专业能力评定在申请信息确认列表页面，选中要评价的页面，点击确认按钮，跳转到信息确认页面，分别点击相关页签查看人员基本信息，如下图：申请信息页签 点击“专业能力评价” 按钮，打开到专业能力评价列表页面，可看到已经完成评价的数据，如下图1、新建专业能力评定，点击“新建”按钮，弹出新建能力评定页面，如下图选择进行评价的专业，录入个人素质、教育培训、专业工作经历、检查实践、工作业绩信息，以上信息都必填，点击保存，保存成功，关闭页面，刷新专业能力评价列表，如下图2、编辑专业能力评定，在专业能力评价列表选中要编辑的数据，点击“编辑”按钮，可编辑已填写专业能力评定信息，如下图：3、查看专业能力评定，点击列表“专业范围”栏内链接查看已保存的专业能力评定数据，如下图：三、 添加见证信息机构需要对申请人员填写的审核经历信息进行补充见证信息。

只有补充见证信息才能提交到协会针对一个申请进行确认时，认证经历页面中如果审核经历中“是否被见证”信息为是，则认证经历列表该条记录红色显示对申请人选择是否被见证的结果为是的审核经历信息，申请机构必须填写见证信息在申请信息确认列表页面，点击认证经历信息，跳转到认证经历列表页面，列表中，需要填写见证信息的显示红色，如下图选中需要进行见证的数据，点击“编辑”按钮，弹出审核经历编辑页面，如下图编辑见证人姓名(必填)、见证人编号(必填)、联系(必填)、见证结论(必填，文本域)等信息，点击保存四、 上传见证报告根据CCAA要求，部分领域在机构确认申请时需要对申请人提交的申请补充上传见证报告或鉴定意见报告点击“上传见证报告”按钮，弹出上传见证报告页面，如下图： 说明：上传见证报告的注册领域请联系CCAA进行咨询注意：上传的见证或鉴定意见报告文档应小于5M，超过5M的文件将无法成功上传到系统，目前系统仅支持doc,docx,pdf格式文件的上传五、 提交申请信息申请信息确认完成后，在信息确认页面，点击“提交”按钮，弹出确认提交申请信息页面，如下图提交 提交到CCAA(或机构总部)：机构确认意见可不填，点击“提交到CCAA(或机构总部)”按钮，如果是分支机构提交，申请提交到机构总部进行审批，如果是机构总部提交申请，申请提交到协会，完成申请人注册申请缴费后协会将启动注册流程审批。

退回到申请人(或分支机构)：机构确认意见必填，点击“退回到申请人(或分支机构)”按钮，如果是分支机构退回，申请将被退回到申请人，如果是机构总部退回，申请将被退回到分子机构或申请人注意：申请数据一旦上报到协会后将无法退回到机构或申请人进行修改六、 缴费情况查询用于机构导出已经提交到机构，且未交款的申请数据，把需要缴费数据导出到PDF文件，打印后到协会批量扫码现场缴费在信息确认列表页面，点击“缴费情况查询”按钮，进入到已缴费情况查询页面，可以查询所有已完成申请确认的申请数据，如下图： 选中所有需要缴费的申请，可多选，点击“导出PDF”按钮，导出选中的申请信息到PDF文件，并下载文件文件内容如下：将文件打印后经机构盖章确认后可到协会进行现场扫码批量缴费七、 已确认查询用于查询已经确认的申请数据在信息确认列表页面，点击“已确认查询”按钮，跳转到已确认查询页面，可以查询所有已确认的申请数据，如下图： 可点击列表中“申请号”栏内的链接，查看申请信息，具体内容请见 申请信息查看 3.1.2 注册反馈审批申请人针对协会不符合反馈问题进行修改后，提交到机构进行修改后数据进行审批，针对某些申请类型，机构需要上传见证材料、专业能力评价。

此菜单为机构及分支机构共用，都可查看审批数据，并且完成审批后直接提交到协会书面评价管理岗或书面评价管理岗机构/分支机构用户登陆系统后，点击功能菜单“业务处理”下“注册反馈审批”按钮，打开信息确认列表页面，如下图在列表中点击申请号，可以查看申请信息机够或分支机构针对申请人所选的专业逐个进行评价只有在申请时，申请人选择有专业的申请类型是，才能编辑专业能力评价详细操作详见“注册申请申请信息确认”功能操作审批是可以添加见证信息，详细操作详见“注册申请申请信息确认”功能操作一、 提交不符合反馈申请信息审批完成后，并且补充能力评价、补充见证信息后，在信息确认页面，点击提交按钮，弹出确认提交申请信息页面，如下图提交提交：机构确认意见可不填，点击提交，如果分支机构，提交到机构审批，如果是机构，提交到协会退回：机构确认意见必填，点击提交，如果分支机构，回退到申请人，如果是机构，会退到协会二、 已完成审批用于查询已经完成不符合反馈审批的申请数据3.2 转换执业机构本功能用于管理注册人员转换执业机构，转会须由个人进行发起，由CCAA、转出机构、转入机构同时审批通过方能生效，转换成功后由系统自动邮件发送结果及转会证明文件。

转换执业机构分为三种类型，1、认证转会，注册人员及所有审核员、检查员的证书进行转会，2、教师转会，注册人员及所有教师证书进行转会，3、咨询转会，注册人员及所有咨询师证书进行转会3.2.1 转入机构确认提供认证、咨询、培训机构对申请人提出的注册人员执业机构转换的申请进行转入机构确认机构人员登陆系统后，点击功能菜单“转换执业机构”下“转入机构确认”菜单，打开转出机构确认列表，如下图：点击列表中“转会申请号“栏下方的链接，弹出查看转会详细信息页面，如下图：一、 转入机构确认勾选列表数据，点击“确认”按钮，弹出转入机构选择确认意见及输入确认信息页面，如下图：注意：如果选择意见为“不同意”，必须填写理由后才能提交转入机构确认意见二、 已确认列表查看用于查询已经完成转入机构确认的转换执业机构申请数据如下图：3.2.2 转出机构确认提供认证、咨询、培训机构对申请人提出的注册人员执业机构转换的申请进行转出机构确认机构人员登陆系统后，点击功能菜单“转换执业机构”下“转出机构确认”菜单，打开转出机构确。