北京股份有限公司合同管理制度样本.doc

北京首信股份有限公司合同管理制度（11月20日北京首信股份有限公司第一届董事会第二次会议通过）第一条 为加强公司经济合同管理，保障公司合法权益，防止合同纠纷，增进我司依法经营管理，依照《合同法》、《民法通则》等国家关于法律、法规、制定本制度第二条 本制度合用于我司内部各部门及独立法人单位（各公司）公司内部和外部经济合同管理第三条 合同管理机构设立与职责一、 我司合同管理实行合同管理部门管理和承办部门管理相结合原则，由所涉及公司内部有关单位设专人负责合同管理工作我司内部设立经济合同管理委员会二、 成立公司经济合同管理委员会1、 构成主 任：主管经营副总裁副主任：市场总部总经理成 员：市场总部、技术管理部、经营财务部、总裁办办事机构：设在市场总部2、 职责：⑴严格遵守国家关于经济合同各项方针、政策、法律、法规；⑵负责对我司内部在履行经济合同过程中所发生拖欠关于资金划拨裁决（经济合同管理委员会以书面形式发出告知）；⑶负责对我司内部在履行经济合同纠纷时进行仲裁；⑷负责对合同管理部门进行业务指引；⑸负责解决 外部经济合同纠纷；三、 合同管理部门职责1、 宣传贯彻国家关于合同法律、法规和规章；2、 负责拟定我司合同管理制度并组织实行；3、 组织制定我司原则合同文本；4、 参加我司特殊合同、涉外合同可行性研究、谈判和文本起草工作；5、 对合同合法性、有效性进行审查，向我司法定代表人提出意见；6、 监督、检查、考核合同履行状况；7、 参加解决对外合同纠纷、负责我司内部各单位之间合同争议协调工作；8、 负责合同报表记录、综合分析和报送工作；9、 负责对合同承办部门进行业务指引，对有关人员进行法律知识培训。

四、 合同承办部门职责1、 负责合同相对方资信状况、履约能力调查；2、 负责所承办合同谈判；3、 负责按照我司原则合同文本起草合同文本，保证合同可行性、合法性和有效性；4、 负责合同履行，解决履行中浮现问题；5、 准时按规定向合同管理部门报送合同记录报表及关于资料，反映合同履行中浮现重要问题；6、 负责本部门合同档案管理五、 合同管理人员职责1、 学习、宣传国家关于法律、法规及政策，学习并推广其他单位合同管理工作先进经验，收集经济合同管理方面资料，提高经济合同管理水平；2、 理解掌握本部门合同订立及履行状况，及时总结经验教训，并向领导提出合理化建议；3、 建立合同管理台帐制度；4、 负责本部门合同文本和合同专用章保管及使用第四条 合同审批一、 严格履行合同审批制度，特殊合同和涉外合同文本，应在总裁办、经营财务部、技术管理部等部门进行必要专业审查后，送合同管理部门审查核定，由主管总裁审批批准，方可订立二、 合同管理部门审查重点是：1、 对方当事人主体资格和缔约能力；2、 合同条款内容完备性、合法性；3、 合同应履行审查手续三、 总公司财务部门监察、检核对外订立经济合同四、 “合同评审”是ISO9000系列原则中规定质量体系要素之关于“合同评审程序”在公司质量体系文献中另行规定。

中华人民共和国最大资料库下载第五条 合同订立一、 合同由我司法人代表订立，或由我司法定代表人书面委托我司关于人员代理订立订立合同应由签约人签字，注名日期，并加盖合同专用章或我司公章代理我司法定代表人订立合同，签约人应持我司法定代表人签发并加盖我司公章《法定代表人授权委托书》，并在授权范畴内订立合同二、必要做好如下各项工作后，方可订立合同1、 对方与否具备法人资格；2、 对方与否具备履约能力；3、 我方能否承诺对方要约；4、 对市场进行预测和调查；5、 合同可行性和合法性三、对资信不明或资信状况不好，又无可靠担保单位，不得与之签约四、合同签定期，应验证对方有关证明文献，核对无误后方可正式订立合同，对方交验证明文献要妥善保管五、 合同文献各项目要认真填写齐全、明确，特殊规定应在备注中注明，笔迹要清晰，形式符合法定规定六、 我司产品对外销售所订立合同要一式四份，甲方二份，乙方二份（合同管理部门一份复印件、财务部门一份、归档一份）七、 我司有关部门和单位在订立采购合同步，要收回一式三份（采购合同管理部门一份、财务部门一份、归档一份）八、 合同盖章时需双方同步进行，因特殊状况与对方不能同步盖章时，需在对方盖章后，并核对无误状况下我方方可盖章。

九、 法律、法规规定或者我司以为需要公证合同，应当办理公证手续第六条 合同履行一、 合同订立后，我司应全面履行合同在合同履行中，如浮现不能或者不能完全履行时，应采用紧急办法，争取对方批准和谅解，将损失减少到最低限度；若需要变更或解除合同，应按法律规定程序进行二、经济合同履约率应达到95%以上（合同执行中如有问题应征得对方批准和谅解）履约率就是已完毕合同金额与应完毕合同金额比率第七条 合同文本及用章规定一、 我司对外订立所有经济合同必要统一使用由工商局监制或批准印制合同文本，禁止使用不符合规定合同书二、我司内部各单位之间经济活动也要订立经济合同内部合同文本格式要统一、规范，由合同管理部门按关于法律、法规和规章规定，结合我司内部详细状况进行设计、印制三、合同专用章由合同管理部门统一编号、发放使用单位须专人保管，并在合同管理部门办理备案手续四、对我司未出台相应原则合同文本或合同条款，应经市场总部审批后，方可使用第八条 合同归档一、 建立合同管理档案，对已订立合同要逐份进行分类、编号、登记，并装订成册二、合同签定完毕，合同承办人要在三个工作日内及时将合同材料（如：合同文本及分合同文献、合同评审记录、审批文献、合同纠纷仲裁成果、合同变更等与合同关于资料），交给合同管理员进行统一管理。

三、对已执行完毕合同要注明“存档”标记，并注明日期，按我司档案管理规定进行归档四、建立健全合同台帐五、建立合同档案、台帐借阅手续六、经济合同文本为长期保存第九条 合同纠纷解决一、 内部合同发生纠纷承办人无法解决时，由合同管理部门负责协调，合同承办部门应积极配合若协调无效，由我司经济合同管理委员会仲裁二、对外订立合同经济合同发生纠纷，承办人无法解决时，应及时向本单位领导报告，单位领导根据关于法律规定与对方协商解决，协商不成，可直接向经济合同仲裁机关申请调解或仲裁，或向人民法院起诉三、向经济合同仲裁机关或人民法院递交申请书、起诉书或答辩书等材料须经主管副总裁审视批准四、合同纠纷解决后，应将发生纠纷因素、承担责任以及此后防范详细办法写成书面报告存入档案，对于关系重大，通过各种方式在我司内公示第十条 合同承办人员必要通过合同法和关于法律知识培训，掌握关于业务知识合同承办人员在工作中，必要坚持原则，遵守纪律，杜绝各种不正之风，维护国家和我司利益第十一条 奖励与惩罚一、 我司对在合同管理中成绩显着和为我司避免、挽回重大经济损失部门和个人，予以表扬或一定奖励二、违背国家法律、法规和本规定，在订立、履行合同和合同管理中失职、失职或以权谋私，损害国家和我司利益，应视情节轻重，根据关于规定追究负责人行政、经济责任；构成犯罪，移送司法机关依法追究形式责任。

第十二条 常规合同与特殊合同 一、常规合同系指：同步满足如下内容合同 1、我司既有生产能力能满足合同技术质量规定； 2、正常供货周期能满足合同供货期规定； 3、结算方式符合我司关于规定； 4、合同金额在50万元以内或合同金额在50万元以上并且最后产品只由我司内部一种部门提供 二、特殊合同：不符合常规合同内容合同合同管理部门依照详细状况拟定第十三条 本制度由我司市场总部负责解释第十四条 本制度经我司董事会审议通过后自下发之日起实行。