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奇妙快键——outlook 快捷键大全本篇将带您见识 Outlook 奇妙快键的神奇；带您领略一回键盘的风采；体验一次高手的经历究竟快键大全中拥有怎样的神奇之处？究竟如何用键盘对 outlook 发号施令的？这里将会揭晓！ 准备好了吗？一起来吧！这里一定会让你大开眼界的！1、 邮递之王相信您一定对办公室中那勤劳的信使 Microsoft Office Outlook 2007 极为熟知了，它是办公室中不可缺少的成员但是，您是否真正对它了如指掌呢？仅用键盘就能完全掌控它，这就是键盘杀手的风范！通过下面的学习，相信您会成为名副其实的邮递之王！完美导航大集合 要执行此操作 请按切换到“ 邮件 ” Ctrl+1切换到“ 日历 ” Ctrl+2切换到“ 联系人 ” Ctrl+3切换到“ 任务 ” Ctrl+4切换到“ 便笺 ” Ctrl+5切换到“ 导航窗格” 中的“文件夹列表” Ctrl+6切换到快捷方式 Ctrl+7切换到下一封邮件（邮件处于打开状态） Ctrl+句号切换到上一封邮件（邮件处于打开状态） Ctrl+逗号在“导航窗格” 、Outlook 主窗口、 “阅读窗格”以及“ 待办事项栏”之间移动。

F6或 Ctrl+Shift+Tab在 Outlook 窗口、 “导航窗格”中的小型窗格、 “阅读窗格”以及“ 待办事项栏”的各部分之间移动 Tab在“导航窗格” 内移动 箭头键前往另一文件夹 Ctrl+Y前往“ 搜索 ”框 F3或 Ctrl+E在“阅读窗格” 中，前往上一封邮件 Alt+向上键或 Ctrl+逗号或 Alt+Page Up在“阅读窗格” 中，将文本向下翻页 空格键在“阅读窗格” 中，将文本向上翻页 Shift+空格键展开或折叠“导航窗格 ”中的组（组处于选中状态） 分别按 Shift+加号与Shift+减号折叠或展开电子邮件列表中的组 分别按向左键或向右键移至“ 阅读窗格 ”中的下一字段 Shift+Tab移至“ 阅读窗格 ”中的上一字段 Ctrl+Tab返回 Outlook 主窗口中的上一视图 Alt+B、Alt+向左键或Alt+Backspace前进至 Outlook 主窗口中的下一视图 Alt+向右键选择“ 信息栏 ”，如果可用，显示命令菜单 Ctrl+Shift+W搜寻天下无敌手 要执行此操作 请按查找邮件或其他项目 Ctrl+E清除搜索结果 Esc扩展搜索以包括“所有邮件项目” 、 “所有日历项目”或“ 所有联系人项目”（具体取决于您所在的模块） 。

Ctrl+Alt+A展开“ 搜索查询生成器” Ctrl+Alt+W使用“ 高级查找 ” Ctrl+Shift+F新建搜索文件夹 Ctrl+Shift+P在邮件或其他项目中搜索文本 F4在邮件或其他项目中执行文本搜索时查找下一个 Shift+F4在打开的项目中查找并替换文本、符号或某些格式设置命令在打开项目的阅读窗格中工作 Ctrl+H扩展搜索以包括桌面 Ctrl+Alt+K绚丽标志的缤纷国度要执行此操作 请按打开“ 后续标志 ”对话框以指定标志 Ctrl+Shift+G从“颜色类别” 对话框的列表中删除选定类别 Alt+D2、 邮件世界 这里您将跟随键盘走进邮件的世界，您将体验信使是如何用自己的神秘武器征服这个博大的邮件世界的在这里 Outlook 所有项目都将让您一览无遗别再犹豫，赶快跟上步伐，一起走进邮件世界吧！伟大的开启 要执行此操作 请按创建约会 Ctrl+Shift+A创建联系人 Ctrl+Shift+C创建通讯组列表 Ctrl+Shift+L创建 Ctrl+Shift+X创建文件夹 Ctrl+Shift+E创建“ 日记 ”条目 Ctrl+Shift+J创建会议要求 Ctrl+Shift+Q创建邮件。

Ctrl+Shift+M创建便笺 Ctrl+Shift+N新建 Microsoft Office 文档 Ctrl+Shift+H投递到此文件夹 Ctrl+Shift+S在此文件夹中投递答复 Ctrl+T创建搜索文件夹 Ctrl+Shift+P创建任务 Ctrl+Shift+K创建任务要求 Ctrl+Shift+U所有项目，尽现其中 要执行此操作 请按保存 Ctrl+S 或 Shift+F12保存并关闭 Alt+S另存为 F12撤消 Ctrl+Z 或Alt+Backspace删除项目 Ctrl+D打印 Ctrl+P复制项目 Ctrl+Shift+Y移动项目 Ctrl+Shift+V检查姓名 Ctrl+K拼写检查 F7后续标志 Ctrl+Shift+G转发 Ctrl+F发送或投递或邀请全部 Alt+S在字段中打开编辑功能（处于图标视图的情况除外） F2文本左对齐 Ctrl+L文本居中对齐 Ctrl+E文本右对齐 Ctrl+R电子邮件功能多 要执行此操作 请按切换到“ 收件箱 ” Ctrl+Shift+I切换到“ 发件箱 ” Ctrl+Shift+O选择作为邮件发送方的帐户 按 Ctrl+Tab（焦点在“ 收件人”框上） ，然后按 Tab，切换到帐户按钮检查姓名。

Ctrl+K发送 Alt+S答复邮件 Ctrl+R对邮件执行全部答复 Ctrl+Shift+R转发邮件 Ctrl+F将邮件标记为非垃圾邮件 Ctrl+ Alt+J显示阻止的外部内容（在邮件中） Ctrl+Shift+I投递到文件夹 Ctrl+Shift+S应用普通样式 Ctrl+Shift+N检查新邮件 Ctrl+M 或 F9前往上一封邮件 向上键前往下一封邮件 向下键新建邮件（在“邮件 ”中） Ctrl+N新建邮件（从任意 Outlook 视图） Ctrl+Shift+M打开收到的邮件 Ctrl+O打开“ 通讯簿 ” Ctrl+Shift+B将 HTML 或 RTF 邮件转换为纯文本 Ctrl+Shift+O对未打开的邮件添加“快速标志” Insert显示“ 后续标志 ”对话框 Ctrl+Shift+G标记为“ 已读 ” Ctrl+Q标记为“ 未读 ” Ctrl+U显示菜单以下载图片、更改自动下载设置或者将发件人添加到“安全发件人列表 ”中 Ctrl+Shift+W查找或替换 F4查找下一个 Shift+F4发送 Ctrl+Enter打印 Ctrl+P转发 Ctrl+F作为附件转发。

Ctrl+Alt+F显示选定项目的属性 Alt+Enter标记为“ 下载 ” Ctrl+Alt+M清除下载标记 Ctrl+Alt+U显示发送/接收进度 Ctrl+B（正在执行发送/接收）任务大全 要执行此操作 请按显示或隐藏“待办事项栏 ” Alt+F2接受任务要求 Alt+C拒绝任务要求 Alt+D查找任务或其他项目 Ctrl+E打开“ 前往文件夹” 对话框 Ctrl+Y新建任务（在“任务 ”中） Ctrl+N新建任务（从任意 Outlook 视图） Ctrl+Shift+K新建任务要求 Ctrl+Shift+U打开选定项目 Ctrl+O打印选定项目 Ctrl+P选择所有项目 Ctrl+A删除选定项目 Ctrl+D将任务作为附件转发 Ctrl+F在“导航窗格” 、 “任务”列表及“ 待办事项栏”之间切换 Shift+Tab将选定项目作为日记项目打开 Ctrl+J撤消上一操作 Ctrl+Z标记项目或标记为“完成” Insert文本格式的设置 要执行此操作 请按显示“ 格式 ”菜单 Alt+O显示“ 字体 ”对话框 Ctrl+Shift+P切换大小写（已选中文本） Shift+F3将字母格式设置为小型大写字母。

Ctrl+Shift+K加粗字母 Ctrl+B添加项目符号 Ctrl+Shift+L使字母倾斜 Ctrl+I增大缩进 Ctrl+T减小缩进 Ctrl+Shift+T左对齐 Ctrl+L居中 Ctrl+E下划线 Ctrl+U增大字号 Ctrl+]或 Ctrl+Shift+>减小字号 Ctrl+[或 Ctrl+Shift+<剪切 Ctrl+X 或 Shift+Delete复制Ctrl+C 或 Ctrl+Insert注释在阅读窗格中无法使用Ctrl+Insert Ctrl+V 或 Shift+Insert清除格式 Ctrl+Shift+Z 或 Ctrl+空格键删除下一个字 Ctrl+Shift+H拉伸段落以适合两侧的边距 Ctrl+Shift+J应用样式 Ctrl+Shift+S创建悬挂缩进 Ctrl+T插入超链接 Ctrl+K将段落左对齐 Ctrl+L将段落右对齐 Ctrl+R减小悬挂缩进 Ctrl+Shift+T删除段落格式 Ctrl+Q项目中的 Web 信息 要执行此操作 请按在项目正文中编辑 URL 按住 Ctrl 并单击鼠标按钮指定 Web 浏览器 按住 Shift 并单击鼠标按钮。

插入超链接 Ctrl+K先审视，后打印 要执行此操作 请按打开“ 打印预览 ”按 Alt+F，然后按 V若要在打开的窗口中打印项目，请按 Alt+F，按 W，然后按 V打印打印预览 Alt+P从“打印预览” 打开 “页面设置” Alt+S 或 Alt+U显示比例 Alt+Z关闭“ 打印预览 ” Alt+C殷殷奉献，重重收获 要执行此操作 请按在选中“ 在 ‘发送/接收 ’(F9)中包含该组” 的情况下，针对所有已定义发送/接收组启动发送/接收它可以包括邮件头、所有项目、指定文件夹、小于指定大小的项目或您定义的任意组合F9对当前文件夹启动发送/接收，以便检索全部项目（邮件头、项目和任何附件） Shift+F9启动发送/接收 Ctrl+M定义发送/接收组 Ctrl+Alt+S3、 助工之家强大的办公信使除了基本的职责：电子邮件功能外，还做了很多辅助您工作日程安排的工作这些辅助功能，同样可以用快键将其一一征服日历、联系人、电子名片，都可运用自如键盘竟有如此强大的功能，难道您不想往下看看吗？工作日程我安排 要执行此操作 请按新建约会（在“日历 ”中） Ctrl+N新建约会（在任意 Outlook 视图中） 。

Ctrl+Shift+A新建会议要求 Ctrl+Shift+Q转发约会或会议 Ctrl+F以邮件形式答复会议要求 Ctrl+R使用“ 全部答复 ”，以邮件形式答复会议要求 Ctrl+Shift+R显示日历中的10天 Alt+0显示日历中的1天 Alt+1显示日历中的2天 Alt+2显示日历中的3天 Alt+3显示日历中的4天 Alt+4显示日历中的5天 Alt+5显示日历中的6天 Alt+6显示日历中的7天 Alt+7显示日历中的8天 Alt+8显示日历中的9天 Alt+9前往某个日期 Ctrl+G切换至“ 月 ”视图 “Alt+=”或 “Ctrl+Alt+4”前往第二天 Ctrl+向右键前往下一周 Alt+向下键前往下一月 Alt+Page Down前往前一天 Ctrl+向左键前往上一周 Alt+向上键前往上一月 Alt+Page Up前往一周的开头 Alt+Home前往一周的末尾 Alt+End切换至“ 全周 ”视图 “Alt+减号 ”或“Ctrl+Alt+3”切换至“ 工作周 ”视图 Ctrl+Alt+2前往上一个约会 “Ctrl+逗号”或“Ctrl+Shift+逗号”前往下一个约会。

“Ctrl+句点”或“Ctrl+Shift+句点”为约会或任务设置重复周期 Ctrl+G真情联系你我他 要执行此操作 请按拨打新 Ctrl+Shift+D查找联系人或其他项目 F3或 Ctrl+E在“搜索通讯簿。