基于Project 2003的计算机辅助项目管理授课讲座.ppt

基于Project 2003的计算机辅助项目管理,授课教师/ 赖X,第八章 项目的控制,讲解内容： 定位并解决项目的资源冲突 项目中任务的限制 对任务和资源的排序和筛选,8.1 解决项目中的资源冲突,8.1.1 资源冲突“资源冲突”通常是由资源过度分配造成的任务是由资源来完成的，资源的范围虽然很广泛，但每种资源的数量却是有限的我们在向每个任务分配资源时往往只看到哪个资源可用，而没有考虑到该资源是否被分配给了其他的任务，因此就可能导致资源的过度分配1.分配给一个资源的工时总量大于它的最大可用工时量 2.同一种资源被分配给时间上重叠的几个任务或项目另外，给任务分配资源时，可能将有时间限制的资源分配到了有效时间之外的任务上资源过度分配主要表现形式：,8.1.2 定位资源冲突,1.使用资源工作表查看资源冲突 2.利用资源图表定位冲突 3.使用“资源使用状况”视图定位资源冲突 4.在甘特图中定位有冲突的任务见“演示一”,8.1.3 解决资源冲突,1.调整资源冲突在不增加成本的条件下，通过推迟某些任务的开始时间来达到解决资源冲突的目的 2.设定资源推迟开始工作的时间,如果发生冲突的原因是资源的最大可用量不足，增加资源是解决资源冲突的一项比较显著的措施。

假定某项任务1是劳动力驱动的，即完成本项任务所需的总工时固定，如果它与另一项任务2产生冲突，但两项任务不是同时开始，任务2晚于任务1开始，就可以通过通过增加任务1的资源，使任务1在任务2开始前提前完成，从而解决资源冲突 注：采用这种方法时，必须设置任务类型为“固定工时”同时这种方法也仅适用于有充足可用资源的情况3.增加资源总量,如果过度分配的资源可以由其他资源代替，并且资源库中存在这样的可替代资源，可以通过修改资源的分配来解决冲突 注：这种方法要求资源具有可替代性，即替代资源能胜任被替代资源的功能否则，不能使用此法4.替换资源,安排资源加班工作也是解决资源冲突的一种方案在Project中，加班是指分派给资源的、超过资源正常工时意外的那部分任务加班工作量并不代表任务的额外量，而代表为完成任务所花费的非正常工时的多少 注意：加班要以资源加班费率来计算成本，可能会增加项目成本5.安排资源加班,与采用加班方式相似，通过调整资源日历，使资源的非工作时间变成工作时间，增加资源的总工作时间，缩短任务的工期，解决资源冲突 注：通过把非正常工作时间变成工作时间来解决资源冲突，可以适用于任务资源，但这要考虑增加成本，因为非正常工作时间变成工作时间后也要以加班费率计算成本。

6.调整资源日历,假定资源需要同时执行多项任务，并且已出现了过度分配现在进一步假定解决冲突是不能增加资源、不能替换资源、还不能采用加班，该怎么办？可以考虑使用其他的办法，即在给资源分派任务时只使用其一部分工作时间显然，这种方案会延长任务的工期，但若能与其他资源协调好，也可以按期完成任务 注：设置某项任务只使用资源的部分工作时间来解决资源冲突时，可能会使工期加长，这是应该考虑的因素7.只使用资源一部分工作时间,在计划中有几项任务需要同时开始，却又出现资源冲突时，可以推迟进行一些任务来均衡或者延长任务的工期在选择要推迟的作业时，可以利用Project提供的均衡性，它要求Project选出要推迟的任务，或者人工挑选出要推迟的任务所谓均衡，是指利用推迟执行任务或分布执行任务的办法来解决资源冲突8.使用资源调配功能来解决资源冲突,前面介绍了多种解决资源冲突的方案每种方案使用的情况不同，比如在资源一定而时间有弹性的条件下，可以通过延长时间解决资源冲突在时间一定时，可以增加资源来结束冲突这就要求用户分别对不同的情况采用不同的方案来实现综述：,8.2 排序和筛选,8.2.1 排序 8.2.2 筛选见“演示二”,第九章 项目的优化,讲解内容： 日程分析及解决日程冲突的策略 如何通过项目优化缩短项目的工期 降低项目的费用,9.1 日程分析,9.1.1 日程冲突一般来说，日程冲突分为两大类：项目的运行时间比计划的要长；资源出现过度配置,9.1.2 识别关键路径,1.关键路径和关键任务所有的项目都是由一系列任务组成的，在这些任务中存在着各种各样的链接关系和任务约束。

其中有些任务在执行时，如果延误就会影响整个项目的工期在项目中总存在这样一类直接影响项目工期变化的任务，我们称之为关键任务由关键任务组成的一系列日程称之为关键路径，也就是说关键路径上的每一项任务都是关键任务，而不在关键路径上的任务为非关键任务形成关键路径的原因：,其一是在任务间设置了关联关系，从而形成一条最长的路径即关键路径；其二由于强迫设置了任务的限制，例如设置任务“必须于…开始”或“必须于…结束”的特定时间，也形成了关键任务注意：,需明确的是关键路径并不是唯一的在大型项目中，有时一些工作包或子项目分别由不同的部门或团队去完成这时考虑关键路径就是从“任务群”的角度来看，Project 2003提供了“计算多重关键路径“，这就是”任务群“思维的体现在每一个具有关联性的任务群中，日程较长的路径是关键路径，一些独立任务也可以成为关键路径9.1.2 识别关键路径,2.显示关键路径 使用”跟踪甘特图“ 使用”网络图“ 使用任务筛选器,9.1.3 检查任务的相关性,任务的相关性是指两项或多项任务之间在开始或结束时间上的关系Project 2003提供了4中任务的相关性，用于连接日程中的一系列任务通过设置这些链接关系，可以修改关键路径，从而缩短项目工期。

9.1.4 检查任务的限制,借助于任务的限制，可以使用更加详细的信息创建更准确的日程为了更好地控制任务的日程，可以将任务设置为在特定的事件开始或结束9.2 缩短项目工期,要缩短项目的工期必须缩短日程中的关键路径9.2 缩短项目工期,9.2.1 分解关键任务在做项目计划时，可能将一些似乎相关但实际上相关性不强的任务视为一个任务进行处理，也可能对有些任务分解得不够详细，致使将一些本可同步进行的任务视为具有前后关联的任务，从而高估了周期所以对于关键路径上能够再分解的任务一定要继续进行分解，将一个大的任务分解成若干个具有可同步性的子任务，从而缩短了关键任务的工期，使整个项目的工期缩短见演示4,9.2.1 分解关键任务,注意事项：通过“分解关键任务”可以缩短任务工期，但有时受资源的限制，有些任务是不能同步进行的，所以将任务分解也无助于缩短项目周期9.2.2 给任务增加资源,当关键任务的类型为“固定单位”时，增加任务的来源也可以缩短工期因此若想缩短项目的工期，可以通过为关键任务分配更多的资源来实现见演示5,给任务增加资源,注意事项： 增加的资源数量不能大于资源的最大可用量 增加资源必须在主导项目工期的关键路径上 关键任务的缩短可能会变成非关键任务，因此，此时增加过多的资源是无法达到继续缩短总工期的目的的。

9.2.3 缩减关键任务的工期,在项目进行过程中，缩减关键任务的工期，意味着相应缩短了整个项目的工期 注意：在任务已分配了资源的情况下，缩短任务工期意味着增加资源的工作量，可能导致资源的过度分配见演示6,9.2.4 重叠或延迟链接任务,将关键任务的日程重叠，使其可以同时进行，这样也缩短了关键路径 具体方法： 1.改变任务的链接关系 2.在链接任务之间增加负延迟,9.2.5 设置日历增加工作时间,在资源导向的日程控制中，也可通过改变资源的日历来调整工期，比如将资源原来的休息时间改为工作时间，这样可以通过增加资源的工作时间来缩短任务的工期见演示6,9.2.6 通过减少工时来缩短任务工期,在其他条件不变的情况下，减少关键任务的工时也就意味着缩短了关键任务的工期 注：减少关键任务的工时与缩短关键任务的工期不是同一个概念，减少工时是指压缩任务的总工作量；缩短工期则是指在任务工作量不变的情况下，通过增加劳动强度来缩短工期，这可能造成资源的过度分配9.2.7 通过分配加班工时来缩短 关键任务,通过增加资源的工作时间可以缩短工期，但在实际运作中有时不可行，因为这要以增加成本为基础，同时员工加班要付相应的加班费率。

但有时为了赶工期，需要在关键任务上为资源设置加班时间，以缩短任务工期见演示7,。