MicrosoftOffice微软办公自动化软件.doc

2016世纪教育Microsoft Office 微软办公自动化软件Word一、 界面包括标题栏、选项卡（默认 8个）、工作区（文档区、标尺）、状态栏1、 标题栏：显示软件名称及常用的图标；2、 选项卡：包括所有软件中操作命令；3、 文档区：是指页面，有光标和页边距；4、 状态栏：状态栏包括的内容很多显示页数、字数、语言和输入状态；1） 输入状态：插入是指当前光标处直接输入内容；2） 改写是指输入时替换光标以后的文字注：插入和改写状态的切换用 "Insert"键二、 文件选项卡：1、 保存：Ctrl+S注：只在第一次保存时，弹出对话框 ）2、 另存为：F123、 打开：Ctrl+O将以存文件再次打开编辑4、 最近所用文档：显示近期编辑过的文件可以打开5、 新建：Ctrl+N （空白），也可通过模板新建三、 文件编辑：使用“开始”选项卡（包括剪贴板、字体、段落、样式、编辑） 1、文字基本编辑：1） 选择文字：A、 鼠标在文字上：单击拖动可选择；按住 Shift，单击要选择文字的开始位置和结束位置选 择连续的；按住 Ctrl，拖动文字可选择不连续的B、 鼠标在左侧页边距：单击选一行；双击选一段；三击全选（ Ctrl+A）;2） 编辑文字：字体；字号：下划线：Ctrl+U加粗：Ctrl+B倾斜：Ctrl+I居中：Ctrl+E居左：Ctrl+L居右：Ctrl+R增减字号：Ctrl+<\>1 / 10 办公自动化教案2016世纪教育第二节设置文字格式、设置文字格式：（开始标签 字体）1、 清除格式2、 拼音3、 字符边框4、 U:可设置下划线的样式和颜色。

5、 删除线6、 X2 X2：上标和下标7、 文字效果& :突出显示文字1） 在图标单击，在正文上，拖动即添加；按 Esc键取消使用工具;2） 选择文字后，单击“图标三角”选择要更改颜色； 注：使用”方法1 ”时，必须先颜色9、丄文字颜色；10、八字符底纹11、'②带圈的字符：操作，选择，单击此按钮，可设置圈的样式2 / 1012、 也英文大小写、开始选项一一段落:1、—项目符号：单击“三角”可更换符号样式；选择“定义新项目符号”样式更多，可选择符号和图片，还可设置“字体”2、）三▼添加编号：选择一一单击“编号”，单击“三角”可选择更多样式3、—二增加、减少缩进：使文字向右缩进缩进按钮：在“标尺”上1）显示标尺：单击“视图”选项一一标尺首行缩进：表示每段第个行缩进距离（指向“倒三角”按住左键拖动悬挂缩进：表示一段中除第一个行以处的行缩进办公自动化教案2016世纪教育左缩进：使整段左边空出距离右缩进：使整段右侧空出距离注：以上按钮四个按钮，按住 Alt键拖动，可精确设置距离4、 ：中文版式：包括五个选项1） 纵横混排：横排时，可以排竖写文字；坚排时相反；2） 全并字符：把选择的几个字，调整为双行，约占一个字符位置。

3） 双行合一：将选择的文字几行合并为一行排版；4） 调整宽度：将选择的文字占指定宽度，并均匀拉开字符间距；5） 字符缩放：可将文字变宽或变窄—5、 审显示隐藏编辑标记：此字符只显示不打印6、 行距：可选择行与行之间的距离冷7、 底纹：设置选择文字的底纹可设置多种颜色11 / 10 办公自动化教案第三节一、 剪贴板：包括剪切、复制、粘贴和格式刷；1、 剪贴板的作用：用于存储剪切或复制的内容2、 操作：选择要“剪切或复制”文字——单击“剪切（ Ctrl+x）或复制（Ctrl+C）” ——光标定位到目标位置 单击"粘贴（ Ctrl+V）”1^1 注1:调出剪贴板，单击剪贴板“ 一”显示剪贴板注2:当显示出剪贴板后，复制，剪切的内容将存储在剪贴板中；单击要粘贴的内容即可粘贴；单击“清空剪贴板”即不可粘贴；单击“全部粘贴” ，可粘贴剪贴板中全部内容3、 格式刷：Ctlr+Shift+C1） 用法1 :选择要复制格式，单击格式刷，在另一位置拖动，即复制格式 （只能复制一次）2） 用法2:如在格式刷上双击，可复制多次格式，按 Esc退出使用二、 查找和替换文字：查找Ctrl+F替换Ctrl+H1、 替换文字操作：Ctrl+h，输入替换内容一一单击“替换”或“全部替换” 。

2、 定位：跳转光标位置 （Ctrl+G）三、 补充：1、 字体对话框：按字体 ：包括两个选项；1 ）字体：可以添加着重号、空心、阴阳文；2）高级：可设置间距，是指字符距离；还可设置位置，是指一行中的文字位置的上下调整；2、 段落对话框：按段港 ，1 ）段前和段后：可设置段间距四、 视图选项卡：包括文档视图、显示、显示比例和窗口1、 显示：可显示标尺、网格线、导航窗格2、 显示比例：调整文档的显示大小；3、 窗口：同时打开多个文档时，可通过此命令排列窗口4、 文档视图：1） 页面视图：查看打印外观；2） 阅读版式视图：显示最加的阅读效果；3） Web版式：以网页的形式显示文档4） 草稿：简单快速的显示效果，不显示图片5） 大纲视图：编辑多级文档输入时按Tab降级；Shift+Tab可提标题级别五、 样式：可统一设置格式，应用样式文档更改为指定格式， 当样式修改时，即应用此格式的文本也会更改格式；注：样式格式修改指样式右键单击一一单击“修改”即可第四节插入标签 插图一、插入图片 二―：插入计算机中的图片1、 操作、定光标一一单击“插入选项卡”一一“图片”一一选择计算机中的 图片一一单击“插入”，即插入到光标所在位置。

2、 当选择图片时，拖动“白色”点，可更改大小；拖动“绿色”点，可旋转 图片3、 设置图像格式：前提选择插入的图片，即可在选项卡中出现“格式”选项卡，此选项卡可对 图像编辑注：当图片插入时，作为文字的形式插入；单击拖动图片时，会出现“虚线 光标”，此光标在哪图就插在哪1）调整：A删除背景：自动删除不需要的部分B更改：可更改图像的对比度和亮度等；C颜色：更改图片的色调；D艺术效果：给图片添加特殊处理更改图片，可将原有的图片替换为新选择的图片F即消除所有图片格式重置图片，可将图片编辑的所有格式样式和尺寸恢复到刚插入状态,2）图片样式：在图片样式区域可选择图片的样式; A图片边框：设置图片添加的边框颜色三绻挂骗9）卜B图片效果：3）排列：包括：预设效果和其他六种不同的图片效果A位置：是指图上在当前整个页面的位置 （左中右上中下与页面对齐图片）•B自动换行：是指图片与文字间绕排方式，包括四周、紧密、穿越、上下、 浮于文字上方和下方和编辑顶点环绕C 旋转：可旋转90度向左或向右；水平、垂直翻转D裁剪：用于裁剪图像4?議轉为形状（S卜纵福比® ►请谓整①裁剪：在图片“黑色”线上拖动可任意裁剪； 裁剪为形状：将图片裁剪为指定形状；纵横比：将图片裁剪为指定的比例， （操作，选择比例后，在图像上拖动要保留位置，按“回车”键确认）。

二、 插入页眉和页脚：1、 操作：单击“插入一一页眉或页脚”一一输入页眉或页脚内容，即可 注：页眉页脚内容可以显示在每一页；2、 编辑页眉页脚：在页眉或页脚上双击可进入编辑；退出编辑，在正文上双击三、 插入页码：操作：单击“插入——页码——可选择页码插入时的效果” ，即可插入页码，即页码自动编号表格：1、 插入表格：1） 单击“插入”一一“表格”一一在“小方格”上拖动，选择好行列数，单击2） “插入”一一“表格”一一单击“插入表格”一一输入列和行数，单击“确定” 3） 绘制表格：“插入”一一“表格”一一单击“绘制表格”一一鼠标会改“笔” ，在页面空 白处拖动，即可插入绘制的表格2、 表格表格输入文字：1） 光标所在位置输入文字；2） 按“上下左右”方向跳格输入；或按 Tab键跳格注：在绘制表格时，按 Esc键退出绘制；3、 绘制表格的编辑：1）绘制完表格时，在“选项卡”中，选择“设计” ，可选择“擦除”，在绘制的表格上拖动可擦除线；选择“绘制表格”，即可继续绘制；按 Esc键退出擦除或绘制4、 删除表格：按退格键，前提必须 选择行、列或单元格1）选择表格：选择整表：光标定位在表格中，在左上角“”上单击，选择表格；选择行：鼠标移动到左侧边距单击选择一行，拖动选择多行；选择列：鼠标移动到列的顶端，鼠标变为“黑色向下箭头”单击选择一列，拖动选择多列； 选择单元格：鼠标移动单击左下角，鼠标变为“向右上指的箭头” ，单击选择一个单元格，拖动选择多个。

5、 编辑表格：当插入表格后，会出现“布局标签” ，在布局标签中，可以编辑表格；1 ）行和列：剧陰：在上方迺入在卞方甄入越左坝一逓入在右0L盍人删除：可删除行、列、单元格和表格; 插入行列2）合并：FF=H F=^=j F=FI詞匡舍井拆分拆分爰喑里亍能鱼元情合并单元格：选择多个单元格时，可合并为一个; 拆分单元格：可一个拆分为多个单元格； 拆分表格：可一个表格拆分为多个表格 注：选择表格后按 Delete键删除表格中文字按住左键拖动注：在表格最后一个单元格，定位时，按 Tab可增加一行 调整列宽和行高：将鼠标移动到列线或行线上，变为“双箭头”6、设计表格外观：光标定位在表格中，会显示设计标签:出询桂 b 3.0 ▼a s'_/笔戏兰* 走倒表悄測尿绘冒边框Ql1） 可选择表格外观样式2） 可设置底纹3） 可设置边框4） 可选择边框样式和颜色，选择好后，再用绘制表格，即可绘制不同样式的线条3、单元格大小:T壬M韦上r虫分祎列筆元宦丸虫1）自动调整：根据内容调整表格：内容多少，表格就多大；根据窗口调整表格：窗口多大，表格就多大；固定宽度：选择此项时，表格内容超宽时，会自动换行2）高度：指定行高；宽度：指定列宽；厘米为单位。

3 ）分布行列：可平均行列宽度4、对齐方式B3a 婪 O ” L J I—1 文宇万冋*7Lie赳g M 迦F1） 上中下左中右对齐方式；2） 文字方向：是调整文字在表格中的方向;3） 单元边距：是指文字距表格线的距离。