《组英语写作-名片》PPT课件.ppt

名片概述名片概述名片作为一个人、一种职业的独立媒体，在设计上要遵循如下三个基本要求：简、明、易简：名片传递的主要信息要简明清楚，构图完整明确；明：注意质量、功效，尽可能使传递的信息明确；易：便于记忆，易于识别名片名片”常有以下四种英语表达方式常有以下四种英语表达方式   name card    calling cardbusiness cardvisiting card 名片格式名片格式        一般在名片的上方、左方或右方印有公司或单位的名称或标志，姓名则以较大的字体置于名片的中央或较醒目的位置职称或头衔以稍小的字体置于姓名的右方或下方然后在名片的下方印上地址、、、E-mail等名片所包含的信息•1、公司名称（、公司名称（the Name of Company)•2、本人姓名、本人姓名(Persons Name)•3、职称、头衔、职称、头衔(Position Title)•4、公司地址、公司地址(the Address of your Company)•5、号码、号码(Telephone Number)•6、号码、号码(Fax  Number)•7、电子邮箱、电子邮箱(E-mail Address)注意事项注意事项•名片上的英文地址，应该保持一定的完整名片上的英文地址，应该保持一定的完整性。

门牌号与街道名不可分开写，须在同性门牌号与街道名不可分开写，须在同一行各种名称不可断开各种名称不可断开•example:：：Room 309,building no.2,•Honghe University ，，Huihua Park，，•Mengzi  city, Yunnan province,•661100,china•中国云南省蒙自市红河学院汇华园区中国云南省蒙自市红河学院汇华园区2号楼号楼309房间邮政编码：房间邮政编码：661100•商业名片：为公司或企业进行业务活动中商业名片：为公司或企业进行业务活动中使用的名片，名片使用大多以营利为目的使用的名片，名片使用大多以营利为目的商业名片的主要特点为：名片常使用标志、商业名片的主要特点为：名片常使用标志、注册商标注册商标、印有企业业务范围，大公司有、印有企业业务范围，大公司有统一的统一的名片印刷名片印刷格式，使用较高档纸张，格式，使用较高档纸张，名片没有私人家庭信息，主要用于名片没有私人家庭信息，主要用于商业活商业活动动 •公用名片：为政府或公用名片：为政府或社会团体社会团体在对外交往在对外交往中所使用的名片，名片的使用不是以营利中所使用的名片，名片的使用不是以营利为目的。

公用名片的主要特点为：名片常为目的公用名片的主要特点为：名片常使用标志、部分印有对外服务范围，没有使用标志、部分印有对外服务范围，没有统一的统一的名片印刷名片印刷格式，格式，名片印刷名片印刷力求简单力求简单适用，注重个人头衔和职称，名片内没有适用，注重个人头衔和职称，名片内没有私人家庭信息，主要用于对外交往与服务私人家庭信息，主要用于对外交往与服务 个人名片：朋友间交流感情，结识新朋个人名片：朋友间交流感情，结识新朋友所使用的名片个人名片的主要特点友所使用的名片个人名片的主要特点为：名片不使用标志、为：名片不使用标志、名片设计名片设计个性化、个性化、可可自由发挥自由发挥，常印有个人照片、爱好、，常印有个人照片、爱好、头衔和职业，使用名片纸张据个人喜好，头衔和职业，使用名片纸张据个人喜好，名片中含有私人家庭信息，主要用于朋名片中含有私人家庭信息，主要用于朋友交往 递名片礼仪递名片礼仪 •⑴⑴递送名片的时机：递送名片的时机： 初次相识自我介绍或别人为你介绍时，初次相识自我介绍或别人为你介绍时，当双方谈得较融洽表示愿意建立联系时，当双方告辞时并当双方谈得较融洽表示愿意建立联系时，当双方告辞时并表示愿结识对方希望能再次相见。

表示愿结识对方希望能再次相见• ⑵⑵递送名片的顺序：递送名片的顺序： 地位低的先向地位高的人递名片，地位低的先向地位高的人递名片，男士先向女性递名片，当对方不止一人时应先将名片递给男士先向女性递名片，当对方不止一人时应先将名片递给职务高者或年龄长者，如分不清职务高低、年龄大小宜先职务高者或年龄长者，如分不清职务高低、年龄大小宜先和自己左侧的人交换名片，然后按顺时针进行和自己左侧的人交换名片，然后按顺时针进行• ⑶⑶递送名片的礼节：递送名片的礼节： 起立或欠身用双手递送名片，面带起立或欠身用双手递送名片，面带微笑，注视对方，双臂自然伸出，四指并拢，用双手的拇微笑，注视对方，双臂自然伸出，四指并拢，用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方，名片正面朝指和食指分别持握名片上端的两角送给对方，名片正面朝上文字内容正对对方，递送时可以说上文字内容正对对方，递送时可以说““我叫我叫****，这是我的，这是我的名片，请多关照名片，请多关照””之类的客气话自己的名字如有难读或之类的客气话自己的名字如有难读或特别读法的，在递送名片时不妨加以说明，忌目光游移或特别读法的，在递送名片时不妨加以说明，忌目光游移或漫不经心漫不经心接收名片的礼仪接收名片的礼仪•⑴⑴  如尊者、长者不主动交换名片，可委婉提出，如尊者、长者不主动交换名片，可委婉提出，不宜直接索取；不宜直接索取；•⑵⑵  接收名片时应起身或欠身，面带微笑，用双手接收名片时应起身或欠身，面带微笑，用双手接住名片的下方两角，接过名片后应致谢，认真接住名片的下方两角，接过名片后应致谢，认真地看一遍表示对对方的重视，可将对方的姓名职地看一遍表示对对方的重视，可将对方的姓名职街念出声来，并抬头看看对方的脸，使对方产生街念出声来，并抬头看看对方的脸，使对方产生一种受重视的满足感，若有不会读的字，应当场一种受重视的满足感，若有不会读的字，应当场请教；请教；•⑶⑶  接受对方名片后，如没有名片可交换，应向对接受对方名片后，如没有名片可交换，应向对方表示歉意、主动说明，告知联系方式。

方表示歉意、主动说明，告知联系方式 “很抱很抱歉，我没有名片歉，我没有名片”、、“对不起，今天我带的名片对不起，今天我带的名片用完了，过几天我会寄一张给您用完了，过几天我会寄一张给您”我的名片• 我的姓名：米老鼠 •我的特长：书法 •我的爱好：游泳  •我的家庭：我是一学生，爸爸是一名商人，妈妈也是商人，姐姐也是学生 我生在一个幸福的家庭里，我爱我家。