光标快速定位法.pdf

技巧技巧 9 9 光标快速定位法光标快速定位法 用户在浏览文档或编辑文档时，经常要将光标移动到不同的位置如果能快速地将光标定位到用户希望的位置，可以节省不少时间下面介绍一些常见的光标快速定位的方法，用户可以根据实际情况来选择使用 9.1 9.1 选择浏览对象定位选择浏览对象定位 Word 可以根据对象来定位，即先指定浏览对象类型，再向前或向后浏览此类对象在现有的 Word 文档中，单击“垂直滚动条”下方的【选择浏览对象】按钮弹出【选择浏览对象】菜单，如图 9-1 所示（在不同的文档中，此菜单中各图标的位置可能会有所变动，但效果和使用方法相同） ，详细说明见表 9-1 图 9-1 【选择浏览对象】菜单 表 9-1 “选择浏览对象”说明 图标图标 浏览对象浏览对象 光标定位到位置光标定位到位置 按页浏览 如果存在下一页，光标移到光标所在页的下一页的开始处，否则跳到本页的开始位置 按节浏览 如果存在下一节，光标移到光标所在节的下一节的开始处，否则跳到本节的开始位置 按脚注浏览 如果存在下一个脚注，光标移到光标所在位置的下一个脚注的开始处，否则光标位置不动 按批注浏览 如果存在下一个批注，光标移到光标所在位置的下一个批注的开始处，否则光标位置不动 按尾注浏览 如果存在下一个尾注，光标移到光标所在位置的下一个尾注的开始处，否则光标位置不动 按域浏览 如果存在下一个域，光标移到光标所在位置的下一个域的开始处，否则光标位置不动 图标图标 浏览对象浏览对象 光标定位到位置光标定位到位置 按页浏览 如果存在下一页，光标移到光标所在页的下一页的开始处，否则跳到本页的开始位置 按节浏览 如果存在下一节，光标移到光标所在节的下一节的开始处，否则跳到本节的开始位置 按脚注浏览 如果存在下一个脚注，光标移到光标所在位置的下一个脚注的开始处，否则光标位置不动 按表格浏览 如果存在下一个表格，光标移到光标所在位置的下一表格的开始处，否则光标位置不动 按图形浏览 如果存在下一个图形，光标移到光标所在位置的下一图形的开始处，否则光标位置不动 按标题浏览 如果存在下一个标题，光标移到光标所在位置的下一标题的开始处，否则光标位置不动 按编辑位置浏览 在最后编辑过的四个插入点之间循环，快捷键是 查找 打开【查找和替换】对话框，利用【查找】来定位 定位 打开【查找和替换】对话框，利用【定位】来定位 使用“选择浏览对象”功能时，须借助浏览按钮，即【前一浏览对象】按钮和【下一浏览对象】按钮，如图 9-2 所示。

图 9-2 【前一浏览对象】和【下一浏览对象】按钮 选择不同的浏览对象，浏览按钮会相应的表达不同的执行动作例如，浏览对象默认设置为【按页浏览】 ，单击【前一页】按钮或【下一页】按钮，将执行“上一页”或“下一页”动作在默认对象类型处于活动状态时，浏览按钮显示为黑色；在非默认对象类型处于活动状态时，浏览按钮则显示为蓝色 9.2 9.2 目标定位目标定位 如果明确知道要定位的目标，利用“定位目标”功能则更快、更灵活，能快速定位到指定的目标， 例如： 要定位到第 N 页， 要定位到第 N 节， 要定位到第 N 行等 按组合键可以打开【查找和替换】对话框，系统默认切换到【定位】选项卡 “定位目标”一共有 13 类选项，与“选择浏览对象”下的选项有所不同，定位目标多了“行” 、 “书签” 、 “公式”和“对象”选项 在【定位目标】列表框中单击所要定位的选项，在右侧【输入页号】文本框中设定所要定位的具体目标，然后单击【定位】按钮，如图 9-3 所示 前一浏览对象 下一浏览对象 图 9-3 用【定位目标】定位 9.3 9.3 拖动滚动条定位拖动滚动条定位 利用 Word 的“垂直滚动条”是较为简单直接的定位方法。

步骤一 用鼠标左键按住“垂直滚动条”上的滑块上下拖曳鼠标指针的左侧会相对应的出现“页码：×××”的提示框，如果文档内容的某些段落样式设置了标题样式或大纲级别，则在提示框中会增加显示标题样式或大纲级别的内容，如图 9-4 所示 图 9-4 拖曳【垂直滚动条】滑块时的提示框 步骤二 拖曳滚动条上的滑块到需要的位置，松开鼠标左键将鼠标指针移到编辑区适当位置，单击鼠标左键 9.4 9.4 键盘定位键盘定位 利用键盘上的一些按键也可以快速定位光标，表 9-2 简要介绍了一些常用键盘定位键（更多请参考附录“Word 2010 常用快捷键” ） 表 9-2 常用的键盘定位键 方向键方向键 光标移动位置光标移动位置 Home 光标移动到所在的行首 End 光标移动到所在的行尾 Page Up 光标向上移动一屏 Page Down 光标向下移动一屏 ↑ 光标向上移动一行 ← 光标向左移动一格 ↓ 光标向下移动一行 → 光标向右移动一格 Ctrl+Home 光标移到文档的开头 Ctrl+End 光标移到文档的结尾 9.5 9.5 标题定位标题定位 如果文档使用了大纲级别或标题样式，可以利用“浏览您的文档中的标题”功能来快速定位标题所在的位置。

步骤一 单击【视图】选项卡，在【显示】组中勾选【导航窗格】复选框以打开【导航】任务窗格 步骤二 单击【导航】任务窗格下方的【浏览您的文档中的标题】选项卡，显示有文档的标题列表 步骤三 查找并单击所要定位的标题，文档中的光标就会定位到此标题的开始处，如图 9-5 所示 图 9-5 利用【浏览您的文档中的标题】功能进行定位 定位的方法多种多样，其他的方法如利用目录进行定位，使用超链接进行定位等等，用户可根据文档的特点，选择合适的定位方法来提高工作效率 9.6 9.6 关键字（词）定位关键字（词）定位 利用“导航”窗格功能，通过对所要定位目标的关键字（词）进行查找，可有效的定位目标下面以一篇文档为例，介绍如何利用关键字（词）定位目标，如图9-6 所示 图 9-6 原始的文档 请参阅“9.5 标题定位”介绍的方法打开【导航】任务窗格，单击【浏览您当前搜索的结果】选项卡，然后在【导航】窗格的文本框中输入关键词“苏轼” ， 【导航】任务窗格上就会列出包含“苏轼”的导航链接其中，关键词“苏轼”以黄色底纹高亮背景显示，并显示该关键词的统计结果单击左侧显示的预览导航链接，就可以快速定位到文档的相关位置，如图 9-7 所示。

图 9-7 【导航】窗格输入关键词进行定位 本篇文章节选自《Word 2010 实战技巧精粹》 ISBN：9787115276759 人民邮电出版社 。