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合同专用章使用管理规定.doc

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文档编号：450920027

上传时间：2022-07-21

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合同专用章使用管理规定1 目的为了加强合同专用章的管理，确保合同专用章的安全有效使用2 适用范围使用于本处物资采购合同专用章的管理3 职责3.1 由合同物价科统一管理合同专用章 1、 2、4、5、6 号章，由审核员按 4.2分类分别负责保管使用3.2 合同章管理人员离岗时，必须办理合同章交接登记手续，并由合同物价科负责人签字后，方可移交3.3 特殊情况下，经本单位最高管理者批准可携带合同专用章外出签订合同3.4 业务科室采购人员携带合同专用章外出签订合同时必须依据 3.2 条款办理交接手续业务人员外出回来，在当日应当将合同专用章交还合同物价科审核员，依据 3.2 条款办理交接手续4. 工作程序4.1 经过采购审批 , 按照采购程序完成合同的草签和审批之后 , 经合同审核员审核无误的合同方可盖章4.2 合同专用章原则上按物资分类盖章合同专用章按号码进行管理， 1 号章适用于非金属的采购合同、 2 号章适用于钻采配件和汽配的采购合同 4 号章适用于设备、油品的采购合同5 号章适用于金属材料的采购合同、 6 号章适用于机电产品的采购合同 3 号章由项目部保管并使用合同有急需盖章的，在岗的审核员可不分大类使用 1、2、4、5、6 号印章。

5. 质量记录《合同专用章移交登记表》。

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