2020（工作规范）广东省博物馆藏品征集工作制度.doc

工作规范）广东省博物馆藏品征集工作制度目 录第一部分 广东省博物馆藏品征集工作制度汇编广东省博物馆藏品征集工作制度 1一、广东省博物馆藏品征集工作管理办法 1二、广东省博物馆藏品征集单一来源采购谈判工作实施细则 14三、广东省博物馆收藏标准与举例 17四、广东省博物馆文物资料和自然标本捐赠管理办法 25第二部分 广东省博物馆藏品保管工作制度汇编广东省博物馆藏品保管工作制度 29一、藏品库房管理规定 29二、藏品保管规定 32三、藏品安全操作规定 34四、提用藏品规定 36五、藏品保管奖惩规定 38六、文物资料管理规定 39七、藏品保管工作程序 40八、藏品拍摄管理办法 41九、藏品登记定名条例 42十、藏品管理部岗位说明 51十一、藏品档案填写说明 56十二、藏品帐册、档案管理制度 65十三、总帐档案室管理规定 66十四、藏品号与书写规定 67十五、藏品鉴赏要求 68十六、藏品数据采集要求 68第三部分 广东省博物馆财务工作规章制度汇编广东省博物馆财务管理制度 70广东省博物馆资产管理制度 81广东省博物馆政府采购管理办法 88第四部分 广东省博物馆安全保卫工作规章制度汇编安全保卫工作责任制 93安全防范制度 121一、安全会议制度 121二、安全生产委员会工作制度 122三、综合治理委员会工作制度 123四、安全大检查及隐患整改制度 123五、文物藏品提取出入库制度 125六、文物外出展览安全规定 126七、文物馆内布展安全规定 127八、文物运输安全保卫制度 129九、物品出入检查登记制度 130十、重点部位钥匙管理制度 131十一、报警监控中心管理制度 132十二、安防设备器材管理及检测制度 132十三、开馆期间报警设备使用规定 134十四、重要接待安全保卫规定 135十五、安全生产工作制度 135十六、展馆施工、加班安全管理规定 137十七、安全总值班制度 138十八、保卫干部安全值班制度 139十九、外来临时施工人员管理制度 139二十、安全教育及培训制度 140消防安全管理制度 142一、消防安全管理规定 142二、消防委员会工作制度 146三、义务消防队组织制度 147四、防火巡查制度 148五、火灾报警制度 149六、消防设备器材管理及检测制度 150七、安全用电管理制度 151八、安全用火审批制度 153九、水电焊施工管理制度 153十、内部装修改造申请审批验收程序 154十一、馆内禁止吸烟规定 155十二、消防档案管理制度 156重点部位安全管理制度 158一、展厅安全管理制度 158二、藏品库房安全管理制度 159三、监控室安全管理制度 161四、古籍书库管理制度 162五、档案室安全管理制度 164六、文物修复室安全管理制度 164七、广东省博物馆停车场管理规定 165八、摄像室安全管理制度 166九、财会室安全管理制度 166十、物品库房安全管理制度 167十一、收发室安全管理制度 167十二、配电室安全管理制度 167十三、食堂安全管理制度 168十四、施工现场安全管理制度 169应急预案 171一、开馆时间消防灭火应急预案 171二、夜间消防灭火应急预案 176三、突发治安案件应急预案 181四、夜间突发治安案件应急预案 187五、文物库区突发安全事件应急预案 192六、大型活动突发治安事件应急预案 196七、安全保卫工作机构设置 197第五部分 广东省博物馆文物藏品保护修复工作管理办法广东省博物馆文物藏品保护修复工作管理办法 200第一部分 广东省博物馆藏品征集工作制度汇编广东省博物馆藏品征集工作制度（经二〇一二年五月二十一日馆务会议研究通过试行）我馆藏品管理部承担着征集收藏、科学管理和妥善保护藏品的重要任务。

保管工作要求做到“制度健全、帐目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥善、查用方便”为使文物标本等藏品得到妥善的保护管理和充分合理的利用，在遵循《中华人民共和国文物保护法》、《中华人民共和国文物保护法实施条例》、《博物馆藏品管理办法》等法律法规体系基础上，结合我馆实际，重新修订《广东省博物馆藏品征集保管工作制度》本制度经二〇一二年五月二十一日馆务会议研究通过，从二〇一二年六月一日试行一、广东省博物馆藏品征集工作管理办法第一章 总则第一条 根据《中华人民共和国文物保护法》、《中华人民共和国政府采购法》和《广东省博物馆藏品管理办法》等有关规定，结合本馆藏品征集工作实际情况，为提高藏品征集工作质量和效率，加强管理，特制订本办法第二条 本办法所涉及的藏品征集工作是指根据本馆自身的性质、任务、藏品现状和发展需要，通过购买、接受捐赠、依法交换、调拨、移交以及法律、行政法规规定的其它方式征集藏品的业务活动第三条 藏品征集工作必须遵循科学合理的原则，设立专门的工作机构，有目的、有计划、有步骤地开展经常性的征集工作第二章 藏品征集工作机构第四条 由馆长、副馆长、馆长助理，财务部门、藏品管理部门负责人及馆纪检监察人员等组成藏品征集工作领导小组，负责审定本馆藏品征集工作规划，审批藏品征集年度计划及文物征集专项资金使用计划，讨论决定单件或每批次5万元以上（含5万元）藏品征集议案。

第五条 藏品征集工作领导小组下设办公室，具体负责制订并实施日常藏品征集计划，组织藏品征集工作领导小组会议，开展经常性的藏品征集工作第六条 设立广东省博物馆藏品征集鉴定专家库，负责珍贵藏品征集过程中的鉴定、评估工作藏品征集工作领导小组办公室依据藏品的不同性质与类别，从专家库中遴选相应专家，以确保藏品征集工作精确、稳妥运行第三章 藏品征集工作人员要求第七条 藏品征集工作人员要熟悉有关政策法规、遵守纪律、认真负责、吃苦耐劳、廉洁奉公、依法办事，熟悉本馆藏品情况，掌握藏品征集工作的基础知识和基本技能，具备一定的专业知识和鉴定能力，能够处理日常征集事务第八条 凡提出征集意向的藏品征集工作人员，需提交征集议案、藏品征集工作领导小组办公室负责组织专家鉴定、草拟征集合同，配合藏品管理部门完成藏品拨库入库手续，并及时向财务部门提交办理国库集中支付手续所需要的相关资料第四章 藏品征集范围第九条 本馆根据自身性质、任务确定藏品征集范围，凡具有收藏保存价值、适合陈列展览需要或具有科学研究价值的文物、标本等人类及其环境见证物均在征集之列从现有藏品结构和规模实际出发，重点征集具有典型代表性的精品和能够填补馆藏空白的品类。

第五章 藏品征集工作方式第十条 藏品征集工作要严格遵守《中华人民共和国文物保护法》，通过购买、接受捐赠、依法交换、调拨、移交以及法律、行政法规规定的其它方式征集藏品第六章 藏品征集计划第十一条 非特殊情况，每年年底由藏品征集工作领导小组办公室根据本馆的藏品征集工作规划和陈列展览、科学研究的实际需要，制订下一年度藏品征集计划和相应的文物征集专项资金使用计划，报藏品征集工作领导小组审批第十二条 如非特殊需要，藏品征集工作领导小组每月集中召开一次文物征集会议，专题研究与藏品征集工作有关的事项凡有征集意向的征集人，须提前递交藏品征集书面申请及藏品清单(包括名称、质地、时代、用途、尺寸、数量、价格等)与图片给藏品征集工作领导小组办公室，以备开会讨论未准备充分者，征集议题将顺延至下月讨论遇有重大、特殊、紧急征集事项，具体藏品征集负责人还应提交阐述重要性缘由的书面报告，呈交藏品征集工作领导小组酌情考虑是否需要增开藏品征集工作领导小组会议，如遇否决，征集议题将顺延至下月讨论第七章 藏品征集工作基本要求第十三条 凡需购买的藏品在报批时要按以下要求提交专家书面意见：单件或每批次在10万元以下（含10万元）的藏品，必须有“广东省博物馆藏品征集鉴定专家库”两名入库专家的鉴定和评估意见；单件或每批次在10万元以上至50万元以内（含50万元）的藏品，必须有“广东省博物馆藏品征集鉴定专家库”三名入库专家的鉴定和评估意见；单件或每批次在50万元以上的藏品，必须有“广东省博物馆藏品征集鉴定专家库”四名以上入库专家的鉴定和评估意见。

专家意见包括拟购藏品的真伪、收藏价值和参考价格等征集购买藏品的审批工作实行专家鉴定一票否决制度专家意见和审批研究过程等要有文字记录并存档第十四条 对所征集的藏品要做好科学的原始记录具体要求：①在征集调查时，由物主写成书面材料或由征集人当场记录，并请物主签名确认；②记录要实事求是，要经过核实，不能道听途说或主观编造；③准确记录初步鉴定意见及藏品的价值评估；④要注意记录有关的人物、事件和情节等材料；⑤用不易褪色的墨水书写，字迹要清楚、工整，并及时录入电脑；⑥必须附上有关照片、拓片或绘图第十五条 所征集的藏品必须尽快移交到指定的库房妥善保存，不准在私人手上存放保管，并在五个工作日内办理移交和拨库手续第十六条 所征集的藏品在总帐登记时，征集人员必须将有关的原始资料和鉴定意见表等移交给总帐保管员存档第八章 藏品征集经费审批权限第十七条 藏品征集经费的审批权限为：单件或每批次在10万元以下（含10万元）的，由主管该项目征集的副馆长审批；单件或每批次在10万元－50万元（含50万元）的，由主管该项目征集的副馆长审核，馆长审批；单件或每批次超过50万元的，必须由藏品征集工作领导小组研究审批，有关审批决定由藏品征集小组办公室写出书面报告并附文物征集会议纪要。

第九章 藏品征集经费支付第十八条 藏品征集经费在使用之前必须按照《政府采购法》、《政府采购运行规程暂行规定》的要求，办理政府采购的相关手续后实施采购第十九条 藏品征集经费的付款方式，必须按照财政集中支付的有关规定办理款项支付第二十条 从文物商店或拍卖行等企业、事业和团体单位购买或有偿调拨、移交、价拨的藏品，对方需开具完税发票第二十一条 从民间私人手中收购藏品，卖主须填写收款收据，并提供个人身份证等资料，本馆财务部门据此开具收购发票第二十二条 所征集回馆的藏品须登帐拨库后才能办理付款或报销手续报销单据上要有经手人、证明人、验收人和审批权限人签名，并附有藏品拨库单、合同、专家鉴定意见表、藏品征集鉴定审批表、收款凭据等材料 第十章 藏品征集工作流程第二十三条 为了使藏品征集工作组成员尽快熟悉掌握本馆藏品征集工作的基本程序，熟练处理日常征集事务，特制定藏品征集工作流程表，以供日常文物征集工作之用采集文物征集信息↓相关征集组成员讨论商定征集意向↓联系专家鉴定，并出具专家鉴定意见与估价↓向文物征集工作组提交征集意向书面申请、文物清单（名称、数量、质地、时代、尺寸、报价）、图片及专家鉴定意见与估价↓召开由文物征集工作领导小组与相关文物征集工作组成员组成的文物征集会议，议定征集与否及成交价↓征集意向通过后，完成《广东省博物馆专家鉴定意见表》、《广东省博物馆藏品征集审批表》，《广东省博物馆藏品征集清单》，方可与卖方或藏家拟订合同↓货到5个工作日内，总账、征集人员与库房管理员共同办理移交、拨库手续。

征集人员须向总账提交《合同》、《征集清单》、《审批表》、《专家鉴定意见》原件存档↓征集人凭《合同》原件、发票、《拨库清单》及《征集清单》、《审批表》、《专家鉴定意见》复印件给财务，完成财政支付手续第二十四条 根据《中华人民共和国文物保护法》关于文物收藏单位可以通过接受捐赠方式。