档案管理教学大纲.doc

《档案管理学 》教学大纲一 、 说 明适用专业秘书学先修课程无总 学 时32总 学 分2（一）本课程的目的、要求档案管理学是秘书学专业的一门专业基础必修课通过本课程的学习，学生能够较系统地掌握档案管理的基本理论，具有实施档案管理的实践能力 （二）内容选取和实施中注意的问题 1，本课程将以档案管理中所涉及的收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用、统计等 8 个基本环节知识和理论为重点进行教学 2，在课程实施过程中，将联系学科发展的新理论、新思想和新做法进行教学，努力将学科 前沿性的研讨和成果带进课堂 3，注意理论联系实际通过档案管理课程实践及教学中案例分析，把学科理论学习融入到 培养学生档案管理能力中去 （三）教学方法 根据学科特点，本课程的教学将采用课堂讲授、模拟实践、参观学习及实践考察等多种教 学方式 （四）考核方式 平时作业（占 20%）与笔试（占 80%）相结合方式 （五）教学内容与学时分配教学章节教学内容学时安排备注绪 论档案管理学历史、发展及现状及其学科类 型2第一章档案实体管理概论2第二章档案价值的鉴定1第三章档案的收集2 第四章档案的整理2 第五章档案的保管1 第六章档案登记和统计2 教学实践档案馆考察实践：走进档案馆2 第七章档案信息资源开发与利用概述1 第八章档案检索1 第九章档案的编研1 第十章档案提供利用1第十一章专门档案导论1第十二章人事档案1第十三章会计档案3第十四章声像档案3第十五章档案信息化概论2第十六章电子文件管理2第十七章档案数字化2二、大 纲 内 容 绪论 说明和要求: （1）重点：掌握档案管理学的历史；“档案管理学”研究对象的具体内容。

（2）难点：“档案管理学”的学科类型、定位 第一章 档案实体管理概论 第一节 何谓档案实体管理 第二节 档案实体管理的原则 第三节 档案实体管理的方法 说明和要求: （1）重点：掌握档案实体管理内容及基本原则 （2）难点：档案实体管理方法 第二章 档案的鉴定 第一节 档案价值鉴定工作的内容和意义 第二节 档案价值与档案鉴定标准 第三节 鉴定档案价值的原则与方法 第四节 档案保管期限表 第五节 档案鉴定工作的制度与组织 说明和要求: （1）重点：掌握鉴定的原则和保管期限表的制定 （2）难点：如何把握档案鉴定的尺度 第三章 档案的收集 第一节 档案收集工作概述 第二节 档案馆（室）藏建设 第三节 档案室的收集工作 第四节 档案馆的收集工作 说明和要求: （1）重点：掌握档案收集工作的要求 （2）难点：档案的征集与接收 第四章 档案的整理 第一节 档案整理工作概述 第二节 全宗 第三节 全宗内档案的分类 第四节 立卷方法的改革第五节 立卷方法的改革附件 第六节 类内案卷排列、案卷编号、卷内目录、案卷目录和档号 第七节 档案整理中的组织管理 说明和要求: （1）重点：是理解全宗的概念和含义以及卷内案卷的排列。

（2）难点：全宗的概念 第五章 档案保管 第一节 档案保管工作的意义和任务 第二节 档案保管的基本物质条件 第三节 库房管理 说明和要求: 本章节重点：掌握档案保管的方法，以及破损档案的修复 第六章 档案的登记和统计 第一节 档案登记和统计概述 第二节 档案室的登记和统计工作 第三节 档案馆的登记与统计工作 第四节 档案行政管理部门的统计工作 说明和要求: （1）重点：掌握档案工作的登记和统计过程 （2）难点：如何较准确的对档案工作进行统计 教学实践 说明和要求: 档案馆实践考察，实地了解档案收集、整理、保管等管理各环节情况以及利用档案馆查阅 档案实践，完成《走进档案馆》实践报告 第七章 档案信息资源开发与利用概述 第一节 档案信息资源开发的意义和原则 第二节 档案信息资源开发面临的主要障碍和应采取的措施 第三节 档案提供利用的含义与我国档案利用理论的形成及发展 说明和要求: （1）重点：掌握档案资源开发的原则、档案提供利用的含义 （2）难点：档案利用理论 第八章 档案检索 第一节 档案检索概述 第二节 《中国档案分类法》 第三节 《中国档案主题词表》 第四节 档案著录 第五节 档案标引 第六节 档案检索工具与目录中心 第七节 档案的计算机检索 说明和要求: （1）重点：掌握档案检索工具的编制。

（2）难点：如何对档案进行著录、标引 第九章 档案的编研 第一节 档案编研工作的内容和意义第二节 档案文件汇编和档案文摘汇编 第三节 大事记 第四节 组织沿革 第五节 会议简介和统计数字汇集 第六节 创新档案编研 说明和要求: （1）重点：掌握编研工作的内容以及参考资料的编制 （2）难点：编研类型及方法 第十章 档案提供利用 第一节 档案提供利用在档案工作中的地位和怎样做好档案的提供利用工作 第二节 档案利用服务的方式 第三节 档案提供利用的宣传和咨询服务 第四节 开放档案 说明和要求: （1）重点：掌握档案利用服务方式 （2）难点：开放档案理论依据、标准和条件 第十一章 专门档案导论 第一节 专门档案概述 第二节 专门档案的管理 第三节 专门档案的管理体制 说明和要求: （1）重点：掌握专门档案的内涵、特点 （2）难点：专门档案的构成条件 第十二章 人事档案 第一节 人事档案和人事档案工作 第二节 人事档案的收集和鉴别 第三节 人事档案的分类 第四节 人事档案的转递和查阅 说明和要求: （1）重点：掌握人事基本任务、人事档案材料的归档范围和收集渠道 （2）难点：人事档案鉴别与审核工作的内容及方法。

第十三章 会计档案 第一节 会计档案概述 第二节 会计档案的收集与保管 第三节 会计档案的整理 第四节 会计档案的鉴定与销毁 第五节 会计档案的提供利用 说明和要求: （1）重点：是掌握会计档案的组成及整理 （2）难点：确定会计档案的保管期限 第十四章 声像档案 第一节 声像档案概述 第二节 照片档案 第三节 录音、录像档案说明和要求: （1）重点：了解声像档案的构成 （2）难点：几种档案的保管与整理 第十五章 档案信息化概论 第一节 档案信息化的概念和内容 第二节 我国档案信息化的发展阶段 第三节 档案信息化的意义与发展原则 说明和要求: （1）重点：掌握档案信息化的内容及我国档案信息化经历的几个阶段； （2）难点：我国档案信息化建设面临的体制上的问题 第十六章 电子文件管理 第一节 电子文件的概念和技术特点 第二节 电子文件管理的目标和方法要点 第三节 电子文件的形成与分类 第四节 电子文件的鉴定与归档 第五节 电子文件的著录和开发利用 第六节 电子文件的保管与移交 说明和要求: （1）重点：掌握电子文件的概念及三要素，电子文件的管理目标等 （2）难点：电子文件的鉴定内容及鉴定方法。

第十七章 档案数字化 第一节 档案数字化的概念和工作流程 第二节 档案数字化工作的要求 第三节 档案数字化的关键技术 第四节 档案数字化案例 说明和要求: （1）重点：掌握档案数字化的概念、管理流程及业务流程 （2）难点：我国现有标准对档案数字化工作有哪些影响三、教材和主要参考书 （一）使用教材： 陈智为、邓绍先、刘越男《档案学管理学》（第 3 版），中国人民大学出版社，2008 年版二）主要参考书： 1.任遵圣《档案学基础》，河海大学出版社 1992 年版 2.刘尽等《档案工作指南》， 陕西科学技术出版社 1989 年版 3.孙淑扬《档案计算机管理教程》，中国人民大学出版社 1999 年版 4. 吴宝康《档案学概论》（第 6 版），中国人民大学出版社 1992 年版修订/制 定 人：唐锋卢 审核人：许芳红修订/制定日期：2014 年 9月。