用友T6编码方案建议.doc

目录文档说明： 总则 3一、部门编码规则 3二、职员编码规则 3三、地区分类 5四、客户分类 4五、客户编码规则 4六、计量单位 9七、存货分类 5八、存货编码规则 6九、仓库编码规则 7十、收发类别编码规则 7十一、销售类型 8十二、发运方式 8十三、货位编码 6十四、外币编码 8十五、结算方式 8十六、付款条件 8十七、费用项目 8总则编码原则建议1） 计算机系统而言，对编码的要求有两个方面：第一方面，要保证编码的唯一性第二方面，由于计算机内部编码设计的考虑，会有编码长度和编码本身属性的限制，编码属性指编码是：数字型、字符型还是枚举型2） 满足上述条件的基础上，可以考虑以下几个方面的要求：第一、编码的历史习惯比如原来已经有编码系统，相关业务人员对此都已熟悉，因此可以考虑全部采纳或在此基础上作部分改动第二、编码的含义对计算机而言，各码位的含义并没有意义，但码位的含义可能会增加业务人员对编码的可读性对于此，通常的建议是可以适当考虑码位的含义，但不必过多考虑，因为计算机在描述编码的对象时（比如物料），会有很多字段来描述其属性一、部门编码规则1、软件对部门编码的要求：采用分级编码，最多分5级，总编码长度12位。

2、建议：考虑到组织扁平化的趋势，建议使用3级分类，每一级两位数字编码总编码长度6位3、编码举例：比如：01 经理办公室02 财务部03 人事部04 销售部 04.01 包头办事处 04.01.01 昆区销售部 04.01.02 青山销售部 …… 04.02 北京办事处 …… ……二、职员编码规则1、软件对编码的要求：唯一、最长8位2、建议：建议采用姓名的第一个字母，容易查找3、编码举例： cm 陈明 wj 王晶 mf 马方三、地区分类1、软件对编码的要求：最多可以分5级，最大长度12位，单级最大长度9位2、建议：首先要确定是否使用地区分类如果需要按地区进行信息的统计，则应该使用地区分类建议使用5位代码来进行分类，其中第一级1位，第二级2位，第3级2位3、编码举例：1 华东地区 1.01 上海 1.02 浙江 1.02.01 杭州 1.02.02 宁波 ……2 华南地区……9 国外 9.01 美国 9.02 日本 ……四、客户分类1、软件对编码的要求：最多可以分5级，最大长度12位，单级最大长度9位。

2、建议：首先要确定是否使用客户分类比如，将客户按地区分类，按公司类型分类等等分类的使用有利于以后的分类统计如果客户没有明显的类型划分3、编码举例（如使用两级分类，每级两位数字，共4位）：01 企业客户 01.01 内蒙地区 01.02 北京地区 01.03 山西地区 01.04 陕西地区 ……02 政府客户 02.01内蒙地区 02.02北京地区 02.03山西地区 02.04陕西地区 ……03 个人客户…… 五、客户编码规则1、软件对编码的要求：客户编号必须唯一；客户编号可以用数字或字符表示不充许有空格、最大不能超过20位2、建议：建议采用客户简称的第一个字母位数要根据客户的名称长度来决定3、编码举例：BTLW 包头鹿王BGJT 包钢集团……六、计量单位1、软件对编码的要求：软件按组来管理计量单位即应首先建立计量单位组，然后在计量单位组内建立计量单位计量单位组的个数可以根据需要设定，但类别只有3种：浮动换算、无换算和固定换算2、建议：建议使用两位数字流水号来表示组，4位数字流水号来表示单位3、编码举例：序号单位编码单位名称单位组编码计量单位组名称计量单位组类别主计量单位标志换算率10101张01张、公斤换算组浮动换算FALSE120102公斤01张、公斤换算组浮动换算TRUE130201公斤02单计量单位组无换算FALSE　40202个02单计量单位组无换算FALSE　50203张02单计量单位组无换算FALSE　60204块02单计量单位组无换算FALSE　70205米02单计量单位组无换算FALSE　80206立方米02单计量单位组无换算FALSE　90207平方米02单计量单位组无换算FALSE　100208升02单计量单位组无换算FALSE　110209瓶02单计量单位组无换算FALSE　120210套02单计量单位组无换算FALSE　130211把02单计量单位组无换算FALSE　140212台02单计量单位组无换算FALSE　150213辆02单计量单位组无换算FALSE　160214盒02单计量单位组无换算FALSE　170215支02单计量单位组无换算FALSE　180216桶02单计量单位组无换算FALSE　190217盘02单计量单位组无换算FALSE　200218英尺02单计量单位组无换算FALSE　210219件02单计量单位组无换算FALSE　220220组02单计量单位组无换算FALSE　230221根02单计量单位组无换算FALSE　240301根03根、公斤换算率组浮动换算FALSE1250302公斤03根、公斤换算率组浮动换算TRUE1260401米04米、公斤换算率组浮动换算FALSE1270402公斤04米、公斤换算率组浮动换算TRUE1280501桶05桶、升换算率组浮动换算FALSE1290502升05桶、升换算率组浮动换算TRUE1300601瓶06瓶、升换算率组浮动换算FALSE1310602升06瓶、升换算率组浮动换算TRUE1320701桶07桶、公斤换算率组浮动换算FALSE1330702公斤07桶、公斤换算率组浮动换算TRUE1340801米08公斤、米换算率组浮动换算TRUE1350802公斤08公斤、米换算率组浮动换算FALSE0七、存货分类1、软件对编码的要求：分类最大的级数为8级，最大分类码长度为30位，单级分类码长度用户自定义，最大为9位。

2、建议：首先要确定是否使用物料分类如果需要对物料进行分类统计和分析，则应该使用物料分类下面举例假设采用单级分类，每级两位数字，共可以提供99个分类3、编码举例：01 产成品02 半成品03 主要原材料04 辅料05 维修备件06 办公消耗品…….八、存货编码规则1、软件对编码的要求：编码必须唯一且必须输入可输入最多30位数字或字符可以用数字0—9或字符A—Z表示，但 & 、“、 ’ ； — 禁止使用2、建议：因为物料编码可以采用数字字母混合，如果原来公司使用的物料标识满足一物一号，具有唯一性，可以考虑沿用，可以用字母表示，也可以用行业标准的编码原则3、编码举例（如采用流水号，8位数字）：存货分类：主要原材料（03） 钢材类（03001）存货： A型钢管（03001001）……4、参考编码方案 由于各行业存在特性，提供部分T6系统常用行业的编码方案以供参考Ø 电子行业Ø 服装行业Ø 化工行业Ø 机械行业Ø 家具行业Ø 汽配行业Ø 食品行业九、仓库编码规则1、软件对编码的要求：唯一，最多10位字符2、建议：建议使用数字流水码，位数根据仓库的数量来确定，如3位最多可以表示999个仓库。

3、编码举例：001 成品仓库002 半成品仓库003 原材料仓库……十、收发类别编码1、软件对编码的要求：采用分级编码，最大的级数为3级，最大分类码长度为5位，单级分类码长度用户自定义，最大为5位2、建议：通常采用2级编码，每级两位数字，分别入库、出库3、编码举例：2 出库201 销售出库 202 盘点出库……十一、销售类型1、软件对编码的要求：编码只有2位字长，必须输入，不能为空，不允许重复，并要注意编码字母的大小写2、建议：建议采用2位数字流水码3、编码举例01国内销售02出口销售 ……十二、发运方式1、软件对编码的要求：编码只有2位字长，必须输入，不能为空，不允许重复，并要注意编码字母的大小写2、建议：建议采用2位数字流水码3、编码举例01空运02海运 ……十三、货位编码1、软件对编码的要求：采用分级编码，最大的级数为8级，最大分类码长度为20位，单级分类码长度用户自定义，最大为9位2、建议：可以根据需要确定是否使用库位通常采用3级编码，每级两位数字，分别表示货区、货架、货格等3、编码举例：01 成品区0101 货架1010101 货格01……十四、外币编码1、软件对编码的要求：编码只有4位字长，必须输入，不能为空，不允许重复，并要注意编码字母的大小写。

2、建议：建议采用4位数字流水码3、 编码举例0001美元0002 欧元……十五、结算方式1、软件对编码的要求：编码只有4位字长，必须输入，不能为空，不允许重复，并要注意编码字母的大小写2、建议：采用两级编码3、编码举例：1 现金2 支票201 现金支票202 转帐支票……十六、付款条件1、软件对编码的要求：编码只有3位字长，必须输入，不能为空2、建议：采用3位数字流水码3、编码举例：001 3/30 表示30天内付款，折扣3％002 1/60 表示30天内付款，折扣1％……十七、费用项目1、软件对编码的要求：编码只有4位字长，必须输入，不能为空2、建议：使用4位数字流水码3、编码举例：0001 运费0002 业务费……备注：1、由于存货档数量过多录入困难，操作人员要明确分工2、主管领导应采取相应的奖惩办法，保证工作顺利完成。