对高校教师工作量统计管理工作存在问题的思考和设想-以韩山师范学院为例.docx

    对高校教师工作量统计管理工作存在问题的思考和设想以韩山师范学院为例    陈洵（韩山师范学院，广东潮州521041）Reference：教师工作量计算及统计工作是高校教务管理部门的主要日常工作之一，随着教学体制的不断改革，教务日常管理工作日趋繁重、复杂，传统人工核算教师工作量的管理办法已不能满足当前国内高校教学管理的要求本文以韩山师范学院为例，对教师工作量计算和统计管理工作存在的问题进行思考和改进，旨在推进高校教师工作量统计的科学化、现代化Keys：高校；教师工作量；统计；管理G647：A：1002-4107(2011)07-0017-03教师工作量是用来统计教师教学工作的一种数量概念，是衡量教师工作好坏的标准之一随着高校教学体制的改革，教师工作量关系到教研室的定编、相关处室的教务安排和各级领导的工作决策，同时，教师工作量也直接关系到教师的切身利益，如任课课酬、职称评定以及定岗定编等问题，而教师工作量繁杂、琐碎的统计工作是各位教师和负责统计工作的管理员烦恼和头疼的问题一、教师工作量统计管理工作存在的问题韩山师范学院校本部本科开设有12个教学系、1个教学部专科，陶瓷学院校区设有3个教学系，现有教职工近千人，其中专任教师近670人。

按照现行培养方案，涉及的课程数据多达一千多门，但在计算教师工作量的方式上采用的仍是最原始的手工计算方法，需要教师填写纸质的工作量报表，教师把填好的报表再交给系部教务管理员进行审核而教务管理员的审核校对工作繁琐，工作量特别大，需要对教师工作量表中的数据逐个进行核对由于有的教师对工作量计算的公式、系数不熟悉，经常套用错误的公式、系数进行计算，所以需要经过反复的沟通修改系部教务管理员审核好工作量之后再提交给教务处计算工作量的管理人员进行核算由于教务处管理人员面对的是全校全部教师工作量的审核问题，审核之后还要反馈回系部进行修改，这样一来一回时间跨度大，工作效率特别低，通常是期中开始统计上个学年度的教师工作量，而要到下学期才能最终审核完成随着学校办学规模的不断发展壮大，专任教师人数逐年增多，手工计算、统计、审核工作量的方式开始显现出如下几个方面的弊端1．填报内容项目繁多琐碎，涉及公式众多、内容复杂教师在填报工作量时涉及到的内容有：课堂教学（包括教学课时、实验课课时）、辅助教学（包括及作业批改、命题、阅卷、评卷、监考）、实践教学（包括微格教学、学生试讲、实习带队、论文指导等）、工作量补贴等等2．手工计算容易出现错误。

手工计算经常出现公式理解上的错误，并且每项出错都可能涉及到教师的收入，同时采用手工方式进行教师工作量统计的方法整个流程时间跨度长、效率低3．审核计算工作量大，需要教师、教学秘书、教务处相关人员三次计算，极大地浪费了教师及教务管理人员的时间和人力物力资源4．教师工作量审核结果不能及时反馈到教师个人，不利于教师的进一步核对5．不便于实现教师工作量的各项汇总、统计和查询如全校教师工作量分布情况、系部工作量情况、任课教师组成情况、某位教师的工作量承担情况等韩山师范学院目前仍采用人工核算教师工作量的管理办法，其带来的种种弊端是教学管理中的一个薄弱环节当前，许多高校正在加快校园信息化进程，借助现代信息技术和管理理论，建立管理信息系统是当今社会的必然趋势总结韩山师范学院目前教师工作量计算管理存在的问题，从实际出发，尝试开发一套适用于本院实际情况的教师工作量管理系统，对教师工作量的科学统计和管理具有非常重要的意义二、利用现代信息技术提高教师工作量统计管理的效率和水平高校校园信息化是将先进的计算机技术、网络技术以及多媒体技术等信息技术引入高校的教学、科研、管理和生活服务各个领域，通过这些信息技术活动来辅助教学、科研活动，实现高校的科学规范管理，协助学校完成管理目标，全面提高学校的教学、科研和管理水平与工作效率。

计算机技术应用于现代教师工作量管理系统工作，是一项系统工程教务信息管理电脑化的建立和完善，将使教学管理部门摆脱“事务型”、“经验型”的旧管理框架，对保证教学管理的高效率、高质量、规范化、现代化都将产生重大的意义目前，韩山师范学院校园网建设已初具规模，许多教师在教工论坛上多次呼吁要尽快改变目前手工计算教师工作量的方式，希望能将繁琐的教师工作量统计工作交由计算机进行自动化处理如果能将教师工作量的统计工作交给计算机来处理，结合网络的使用，设计和开发一套适合高校自身发展的教师工作量管理系统，使教学管理真正实现系统化、规范化，对韩山师范学院教学管理部门的服务水平、管理层次的提高将产生积极的作用；利用计算机帮助实现教师工作量的统计，可以极大地减少教务工作人员的工作量，还能克服手工计算教师工作量所带来的种种弊端，使工作量统计工作实现自动化、精确化、公正化这将极大地提高学校教师工作量的管理效率和水平，同时也体现出学校管理的科学化、现代化一）对教师教学工作量管理系统进行网络部署和系统开发经过对诸多实际情况的考虑和分析，针对韩山师范学院教师工作量统计工作的实际需求，考虑到韩山师范学院的地理情况比较特殊，校区分布广，而且大多数教师都不住校；教师工作量统计工作需要处理的信息量并不是很大，经过网络传输的信息量也比较少，可以利用学院现有的网络环境，采用比较通用的B/S模式进行开发，通过架设一台服务器专门处理工作量统计的计算工作，校内教师可以直接通过局域网访问工作量管理系统服务器，校外教师可通过已有的VPN服务来访问工作量统计服务器系统，任课教师只需填写一些简单信息，即可交由计算机来处理这些数据，快速高效地计算出该任课教师本学年内的教师工作量。

教师教学工作量管理系统网络部署方案设想如图1所示由于教师工作量管理系统属于一个小型的应用系统，系统本身所处理的数据量和网络信息数据传输量不大，且涉及教师数比较多，系统开发采用B/S模式的结构；技术上本着“简单实用”的原则，系统采用ASP技术进行系统开发从软件的技术角度看，ASP具有无须编译、易于生成、独立于浏览器、面向对象、与任何ActiveXscripting语言兼容、源程序码不会外泄等特点教师教学工作量管理系统采用B／S结构开发设计，此结构是只安装维护一个服务器(Server)，而客户端采用浏览器(Browse)运行软件B/S(Browser/Server)架构是互联网兴起后的一种网络结构模式，这种模式是基于浏览器和服务器的由于统一了客户端（都使用浏览器），将系统功能实现的核心部分都集中到服务器上，所以简化了系统的开发、维护和使用需要更新软件时，只要更新服务器端程序，所有的客户端都将显示更新后的内容这比重新下载软件更新，并把新软件安装到客户端更加方便实用，也是未来的发展趋势B/S架构最大的优点是用户可以在任何地方浏览网页内容，而不用安装专门的软件只要有一台能上网的电脑，有浏览器就能使用服务器端提供的服务，客户端无须做软件维护，也不用手动更新版本。

系统体系设想结构如图2所示二）各级用户模块通过教师工作量管理系统可以实现如下功能1．教师模块：该模块主要是教师申报工作量使用，分为“工作量录入、提交”、“工作量校对、打印”和“用户密码修改”三大模块1)工作量录入、提交模块：系部管理员可在教师填写工作量统计表之前先将教师课程信息等基本情况导入到系统数据库，该模块为教师申报工作量提供现成的表模，表模中包含已录入课程信息的基本情况教师所要做的工作简化为只需校对已导入信息或填写小部分未导入信息即可在确定没有错误或疏漏的情况下即可确认并提交教师工作量申报表，交由系部管理员进行审核2)工作量校对、打印模块：任课教师在录入工作量申报表并提交后，由管理系统对照教务处管理员设定好的教师工作量计算校正系数自动计算出教师工作量总和，教师可以通过该模块浏览及校对计算结果，该模块还提供生成报表并打印的功能3)用户密码修改模块：教师可通过该模块对个人用户密码进行修改2．系部管理员模块：该模块主要是系部负责教师工作量核对的系教务员、教学秘书、教研室主任或其他相关负责人使用，分为“工作量核定”、“课程信息导人”、“教师信息维护”、“汇总、打印”和“用户密码修改”五大模块。

1)工作量核定模块：负责工作量校对的系部负责人可通过该模块查询系部每位教师的工作量申报表，并对不符合要求的内容进行修改，对教师工作量表进行初始化等操作2)课程信息导入模块：该模块可将统计时间范围内的教师任教情况等基本信息导人到系统数据库中，数据来源于教务处“教务管理系统”提供的教学计划安排表，可将EXCEL表直接导人数据库当教师登录到系统填写教师工作量申报表时，系统可自行将数据库已有信息填写到表格相应位置中，从而减少教师填写的内容3)教师信息维护模块：该模块可以添加新教师用户、删除教师用户信息，对于有需要的教师账号进行重置密码4)汇总、打印模块：该模块将系部所有教师的工作量进行汇总并生成报表提供打印5)用户密码修改模块：系部管理员可通过该模块对个人用户密码进行修改3．系统管理员模块：该模块主要是教务处管理人员使用，用户拥有系统最高使用权限，包括“系部信息维护”、“工作量计算参数修改”、“工作量审核”、“信息汇总、打印”、“用户密码修改”等模块1)系部信息维护模块：该模块可对整个数据库中的用户和部门进行添加和删除操作，在添加用户的同时可以给用户分配使用权限，同时也具有重置密码的功能2)工作量计算参数修改模块：因为每年教师工作量计算的参数都会有所改变，所以不能将参数直接放在程序中计算，必须将各种教学参数放在一个单独的数据表里，这样就可以对它进行设定。

计算时直接从表中查出符合条件的参数即可这样就可以实现教师工作量动态计算，使系统具有良好的通用性该模块的功能是对全校工作量的校正参数进行修改和设置3)工作量审核模块：教务处管理员可以通过该模块对每位教师提交的工作量申报表进行查询和再次审核，对发现的错误进行修改或者删除等操作4)信息汇总、打印模块：该模块为教务处管理员提供全校或某个系部教师工作量的查询功能，并可汇总后生成报表进行打印5)用户密码修改模块：教务处管理员可通过该模块对个人用户密码进行修改三、开发教师工作量管理系统，提高学校管理的科学化、现代化通过利用韩山师范学院已有的网络硬件设备和电信网络服务，将先进的计算机技术、网络技术以及多媒体技术等信息技术引入到学校教师工作量的统计、审核和管理中来，利用该设想的系统进行教师教学工作量的统计，实现核算统计工作的自动化，所有工作都交给计算机进行处理，节省了人力和物力资源；为教师工作量统计节省时间，缩短教师工作量统计工作整个过程的时间跨度，提高了工作效率；利用设定好的计算参数，对每位教师提交的申报数据进行自动计算，实现计算过程的公平、公正，更主要的是提高计算结果的准确性，避免手工计算带来的误差等问题；为系部及学校管理部门领导教学管理上的决策提供了有力的数据支持，实现韩山师范学院的科学规范管理，协助学校完成管理目标，在一定意义上加快了学校教学管理工作的信息化进程。

Reference：[1]李桂清．关于实行教师工作量制度的思考[J].黑龙江高教研究，1997，(1)．[2]刘志刚．校园信息化建设的认识与思考[J].教学改革与管理，2008，(1)．[3]黄长梅．ASP的技术特点和使用方法[J]．通信与广播电视，2000, (4).[4]张孝祥，徐明华．ASP. NET基础与案例开发详解[M].北京：清华大学出版社，2009.【 包玉红】  -全文完-。