学院行政印章管理办法.docx

学院行政印章管理办法第一章总则第一条XX学院和所属单位印章是学校、单位权威的象 征，在校内外起着职责、权力的凭信作用为规范学校行政 印章管理，避免因印章管理不当出现的各类问题，切实维护 学校利益，结合学校实际，特制订本办法第二章印章的种类和规格第二条学校印章为“XX学院”印章和“XX学院”钢印， 代表学校的法定名称、权力、凭信和职责第三条学校所属单位行政印章指学校所属行政管理、后 勤服务和其它刊明相关单位全称的印章业务专用章指开展相关业务所使用的专用印章，如财务 专用章、合同专用章、成绩专用章、学历专用章等第四条校长名章指校长的签名章第五条学校印章尺寸按照规定执行，学校所属二级单位 印章直径为4.0厘米，其它单位印章直径为3. 8厘米第六条学校行政印章所刊汉字，应当使用公布的简化字, 字体为宋体校长名章为签名体第三章印章的刻制、启用和注销第七条学校印章由主管部门批准刻制第八条学校所属单位行政印章由学校批准刻制第九条刻制学校所属单位行政印章或业务专用印章须 向学校院务部综合科提出刻制印章的申请，并填写《XX学院 刻制、更换印章申请表》，批准后经学校院务部综合科出具介 绍信，携带相关证件材料，到公安的单位刻制。

第十条学校所属单位行政印章或业务专用章因磨损、样 式改变需刻制新印章的，必须向学校院务部综合科提出刻制 印章的申请，并填写《XX学院刻制、更换印章申请表》，批 准后经学校院务部综合科出具介绍信，携带相关证件材料, 原印章按公安有关规定处理第十一条学校所属单位行政印章或业务专用印章的启 用由学校决定，并由学校院务部在学校内发出启用印章通知 （启用印章通知应附印模），同时报上级单位备案，启用印章 通知应立卷归档，永久保存第十二条未经学校审批和未在学校院务部综合科备案 的行政印章、业务专用章一律为非法印章第十三条停用的行政印章、业务专用章必须及时交学校 院务部并按规定办理注销手续，同时应向有关单位发出停用 印章通知，同时报上级单位备案，停用印章通知应立卷归档, 永久保存第四章印章的管理和使用第十四条学校印章、校长名章由学校院务部综合科专人 保管学校所属单位行政印章、业务专用章由各单位专人保 管管理人员必须政治素质高、保密观念强、坚持原则、富 有责任心印章保管场所必须安全可靠第十五条印章管理人员不得将印章随意委托他人代管、 代取、代用印章不得带离保管地，如因特殊情况需在保管 地以外的地点使用印章，必须经学校或单位主管领导批准, 印章管理人员必须在用印现场监章。

印章管理人员负责印章的保管安全若印章丢失，须立 即挂失并以书面材料形式向学校报告学校据情追究印章管 理人员及有关人员的责任第十六条学校印章的使用范围：（-）以XX学院名义向上级领导机关和主管部门报送 的请示、报告、公函等，以XX学院名义向校内单位印发的文 件，以XX学院名义向校外发出的函件；（二） 以XX学院名义签署的对外合作交流协议、经济合 同；（三） 本校教职工和学生因公、因私办理出国审批手续 时的相关文件及材料；（四） 以XX学院名义颁发的工作证、学生证、毕业证、 学位证、结业证、肄业证、进修证、荣誉证、录取通知书、 聘书等各类证书；（五）以XX学院名义开具的证明文件;（六）其它应加盖学校印章的文件、材料第十七条学校所属单位行政印章使用范围（一） 向学校及有关职能部门报送的请示、报告、情况 通报；（二） 申请使用学校印章的“XX学院用印单”；（三） 物品出校门证明；（四） 按照有关规定必须加盖印章的文件和材料；（五） 未经学校授权，学校所属单位行政印章不得对外 使用，更不得对外签署协议、合同第十八条使用学校印章的程序：（一） 以XX学院名义印发的文件用印，必须经过学校院 务部综合科报送校领导签发，学校院务部综合科印制文件并 复核后方可用印；（二） 以XX学院名义签署的对外合作交流协议、经济合 同等用印，经学校签署或经学校授权的代表签署后方可用印;（三） 以XX学院名义颁发的工作证、学生证、毕业证、 学位证、结业证、肄业证、进修证、荣誉证、录取通知书、 聘书等用印，证书制发单位必须填写“XX学院用印单"，经 校领导签字、加盖单位印章并附上用印证书名册，统送学校 院务部综合科用印。

用印证书名册由学校院务部综合科备案;（四） 学校授权职能部门代为审批的文件、材料需要用 印，必须持该部门负责人签名并加盖单位印章的相关文件， 并填写“XX学院用印单”，送学校院务部综合科用印;（五） 其它各类文件和材料用印，必须填写“XX学院用 印单”，送学校院务部综合科用印；（六） 用印手续不齐全但急需用印，必须经学校院务部 负责人同意，并补办用印手续第十九条有下列情况之一的，印章管理人员不得用印一） 涉及个人的财产纠纷、经济纠纷、法律纠纷等方 面的文件、材料；（二） 未经单位或部门领导签发批准的文件、材料；（三） 非本校教职工或与本校工作、业务无关的文件、 材料；（四） 空白介绍信、空白证件、空白录取通知书、空白 材料等第二十条原则上不得在复印件上加盖印章若有特 殊需要，须与原件核对无误后方可用印第二十一条批准用印的负责人必须对用印后果负责用 印承办人员必须是学校正式工作人员第二十二条印章管理人员用印时，必须审阅用印内容, 检查审批手续，发现用印内容有误或批准权限不当，拒绝用 印第二十三条印章管理人员要严格按用印规定用印对违 反用印规定的，视情节轻重予以批评教育、纪律处分，对造 成重大责任事故的，移交司法机关处理。

第二十四条用印必须登记第二十五条使用校长名章，除已经学校授权或签署的文 件外，须经本人同意后方可用章第五章附则第二十六条学校各级单位负责人为本单位印章管理的 第一责任人，须与学校签订印章管理责任状第二十七条学校各级单位行政印章均须制订相应的管 理办法，并报学校审批财务专用章、合同专用章、成绩专用章、学历专用章等 业务专用印章的管理办法由相关职能部门制订，并报学校审 批第二十八条本办法由院务部负责解释，自发文之日起施 行原有相关文件一律停止执行。