Office基础教程集.ppt

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,第,1,章,Office 2007,基础,Office 2007,的特点,启动,Office 2007,应用程序,理解,Office 2007,应用程序工作界面,创建新文档的方法,打开文档的方法,保存文档的方法,恢复文档,操作的撤销、恢复和重复,获得帮助的途径,1.1 Office 2007,的特点,Microsoft Office,是微软公司推出的办公自动化组合套件Office 2007,是该系列产品的最新版本，它被称为,Office,产品的一次变革Office,系列软件凭借其强大的功能、人性化的操作界面，在全世界拥有众多的使用者其中，,Word,作为一款优秀的字处理软件，主要用于编排文档，数据处理软件,Excel,以其卓越的性能，可快速完成对各种数据的分析及报表制作PowerPoint,强大的幻灯片制作功能，可使幻灯片制作变得更加简单，而作品却更具专业性1.2,启动,Office 2007,应用程序,1.2.1,利用开始菜单启动,Office 2007,单击“开始”按钮，然后将光标移至“所有程序”，再选择“,Microsoft Office”,，在弹出的子菜单中选择相应的菜单项就可以了，如选择“,Microsoft Office Word 2007”,菜单项，即可启动,Office 2007,。

1.2.2,利用快捷方式启动,Office 2007,应用程序,要创建程序的快捷方式图标，可选择“开始”,“,所有程序”,“Microsoft Office”,菜单，然后在相应选项上右击鼠标，从弹出的菜单中选择“发送到”,“,桌面快捷方式”菜单创建完成，我们就可以通过双击桌面上的快捷方式启动,Office 2007,程序了,工作区,Office,按钮,标题栏,状态栏,功能区,标题栏显示了程序名称、当前编辑的文档名和一些控制按钮单击该按钮，可在弹出的菜单中执行新建、打开、保存、打印，以及关闭文档及程序的操作用于放置一些在文档编辑时使用频率较高的命令快速访问工具栏,用于执行各种命令，取代先前的下拉菜单和工具栏工作区就是文档的编辑窗口状态栏用于显示文档的一些信息1.3,理解,Office 2007,应用程序工作界面,认识对话框,对话框用以提供更多的选项、提示信息或说明某项任务未能成功执行的原因选项卡,预览框,复选框,单选钮,下拉列表框,编辑框,命令按钮,选项卡用于对选项进行分类,编辑框用于输入字符,下拉列表框以下拉列表的形式显示了备选项目中的有效选项复选框用于设置或取消选项设置,单击对话框中的命令按钮，就可执行相应的操作,单选钮通常是多个按钮组成一组。

我们只能选取其中之一,预览框用于显示对象属性设置效果,使用浮动工具栏与快捷菜单,快捷菜单,浮动工具栏,要打开快捷菜单，可在适当的位置单击鼠标右键当我们选中文档中的文字内容，浮动工具栏会在其附近以淡出的方式显示1.4,创建新文档的方法,1.4.1,启动程序时创建新文档,当用户启动,Word,、,Excel,、,PowerPoint,时，系统都会创建一个缺省的新文档1.4.2,根据模板创建新文档,所谓模板，是指其中定义了标题格式、背景图案、表项，甚至某些通用文字的一类文件单击窗口左侧的“,Office,按钮”，在弹出的菜单中选择“新建”选项，打开“新建文档”对话框,1,根据模板创建新文档的操作如下：,选定所要使用的模板,在列表框中选择一种文档类型,选中“文档”单选钮,单击“创建”按钮,2,3,4,5,根据模板快速创建文档,1.5,打开文档的方法,1.5.1,利用“打开”对话框打开文档,单击“,Office,按钮”，在打开的菜单中选择“打开”菜单，打开“打开”对话框,选中要打开的文档,单击“打开”按钮,1,2,3,1.5.2,几个常用文件夹的意义,“,我最近的文档”：该文件夹保存了用户最近打开过的文件。

桌面”：该文件夹用来快束访问桌面上各快捷方式或文件夹我的文档”：该文件夹保存用户常用的文件，以便快速访问我的电脑”：使用户快速打开我的电脑中的文件网上邻居”：使用户快速访问网上邻居中的文件通过单击“查找范围”下拉列表框，用户可选择其他文件夹,1.5.3,打开最近编辑的文档,单击窗口左上角的“,Office,按钮”，在弹出的菜单中显示了最近打开文件列表要打开最近操作过的文档，可直接在该列表中进行选择,在,Windows,系统的“开始”,“,我最近的文档”菜单中存放了用户最近曾经操作过的文档名称我最近的文档”列表中显示的不仅是,Word,文档，还有其他类型的文档，在选择时要注意区分,1.5.4,打开电脑中的文档,用户在资源管理器中双击某个扩展名为,.docx,的文件，系统会自动启动,Word 2007,，并打开该文档1.5.5,打开多个文档的方法,选中多个相邻文件的方法是：单击第一个文件名，按住,【Shift】,键的同时再单击最后一个要打开的文件名选中不连续的多个文件的方法是：单击第一个文件名，按住,【Ctrl】,键后单击其他要打开的文件名1.6,保存文档的方法,1.6.1,正式存盘,单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮,或单击“,Office,按钮”，选择“保存”命令，,Word,将活动文档按原名字存盘。

输入文件名称,单击“保存”按钮,如果文档为新建文档，则系统将打开“另存为”对话框,1,2,3,1.6.2,按新的文件名、文档格式或新的位置存盘,若要把文档按新名字、新格式或新的位置保存，需单击,Office,按钮，在弹出的菜单中选择“另存为”菜单，此时系统也将打开“另存为”对话框1.6.3,关闭文档与退出程序,要关闭一个文档，可单击,Office,按钮，在弹出的菜单中选择“关闭”选项，或按快捷键,【Ctrl+F4】,，此时，系统将关闭文档窗口，但并不退出,Office,程序要退出,Office,程序，可单击程序标题栏右侧的“关闭”按钮，按快捷键,【Alt+F4】,，或单击,Office,按钮，在弹出的菜单中选择“退出,Word”,选项如果文档已被修改而未被保存，关闭前系统将提示是否保存对该文档所做的修改要保存对文档所做的修改，可单击“是”按钮，否则单击“否”按钮若要放弃当前的操作，可单击“取消”按钮1.7,恢复文档,1,使用“文档恢复”任务窗格,在异常关闭后再次启动时，,Word 2007,会自动在文档的左侧出现“文档恢复”任务窗格，提供对上次所操作的文档的恢复及保存功能,若打开一份,Word,文档失败时，,Word 2007,会提供文档修复功能。

单击“打开”按钮右侧的倒三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“打开并修复”选项,在“打开”对话框中选择要修复的文档名称,1,2,2,调整“自动保存时间间隔”,单击,Office,按钮，在弹出的菜单中单击“,Word,选项”按钮，打开“,Word,选项”对话框,在左侧的列表中选择“保存”选项,在右侧的“保存自动恢复信息时间间隔”后的编辑框中设置保存间隔时间,1,2,3,1.8,操作的撤销、恢复和重复,1.8.1,撤销操作,如果只撤销最后一步操作，可在“快速访问工具栏”中单击“撤销”按钮要撤销多步操作，可一直重复单击“撤销”按钮，或单击“撤销”按钮右侧的三角按钮,在弹出的列表中拖动鼠标，选择要撤销的一系列操作,1,2,1.8.2,恢复操作,执行过“撤销”操作后，如果用户又想恢复被撤销的操作，可单击“恢复”按钮要想恢复多步操作，可重复单击“恢复”按钮，还可以单击“恢复”按钮右侧的三角按钮，在弹出的下拉列表中选择要“恢复”的操作，无论用户单击列表中的哪一项，该项操作以及其后的所有操作都将被恢复只有在进行了“撤销”操作后，“恢复”命令才生效，否则，在“快速访问工具栏”中不显示该按钮，或该按钮颜色为灰色。

1.8.3,重复一项操作,重复操作是在没有撤销过的情况下重复最后做的一次操作假设用户改变了某一段落的格式，另外几个段落也要进行同样的格式设置，那么用户就可以选定每个段落，并单击“快速访问工具栏”上的按钮重复操作1.9,获得帮助的途径,1.9.1,使用帮助窗口,单击功能区右上角的“帮助”按钮，或按,F1,键，可打开程序帮助窗口,通过选择要查看的信息类别名称查看系统提供的有关帮助内容,1,2,1.9.2,从网络上得到帮助,连接上网，启动,IE,浏览器并打开,Office 2007,网页，可以在不离开,Office,程序的情况下访问技术资源并下载免费资料,。