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填写举办国际会议申报表的注意事项.doc

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卖家[上传人]：ldj****22

文档编号：26018004

上传时间：2017-12-21

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常见问题

填写举办国际会议申报表的注意事项1、需要写明举办会议的具体日期或时间段，应避免与国家举办的重大国际性活动（比如世博会等）冲突2、原则上不得跨地区举办国际会议，如确有需要需联系会议举办地省市政府外事办公室获取同意函，同时说明异地办会理由3、应提供中文版会议日程、（主要）中方及外方参会人员名单，除姓名可用英文外，所在单位和职务均需翻译为中文4、原则上不主动邀请台湾学者参会，如确有必要，除提供人员的中（英）文姓名、单位和职务外，还应写明邀请的必要性，如： xxx 是该专业领域的佼佼者，在国际上也有一定的知名度，对促进此学科的发展具有积极意义5、关于与国外机构合办的国际会议如会议出资方及协办方如是外国某机构，则应附文说明其背景资料，包括成立目的、组织章程，尤其需要了解该机构的对华态度及对台湾省的称谓是否正确可登陆该机构的网站，打印网页并提交如经了解确无问题，再写明无“ 、”问题6、关于邀请国家部委领导人及国外政要与会如要邀请国家部委领导人与会，需在会议申报材料中注明联系事宜的时间及情况原则上不邀请外国政要、前政要及外国驻华使（领）馆人员参加国际会议，如确有必要邀请，则需经学校和教育部批准同意后，方可向对方确认。

7、关于承办系列会议如果会议是某协会（如 IEEE）或国际组织的系列会议，则应附材料说明该协会或国际组织的情况，尤其需要了解该机构的对华态度及对台湾省的称谓是否正确如经了解确无问题，再写明无“ 、”问题除此以外还应附材料说明前几届会议情况如果会议是由几所大学或若干学者商定定期举办的系列会议，也应写清设立系列会议的背景、时间和主要目的等如有其他问题：请咨询 62756463 或 email 至 gjhy@。

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