某公司策略绩效平衡卡.ppt

『『策略績效平衡卡策略績效平衡卡』』The Balanced Scorecard李政修 先生汎奇國際管理顧問公司MANAGIZER International Business Consulting CO.,LTD.內容內容第一部分：具系統觀的競爭力策略思維第一部分：具系統觀的競爭力策略思維第二部分：策略績效平衡卡管理系統的建構第二部分：策略績效平衡卡管理系統的建構第三部分：有力的策略績效平衡卡推動架構第三部分：有力的策略績效平衡卡推動架構 --B.O.T策略競爭架構 財務結果•經濟附加價值(EVA)•利潤•成長 競爭優勢•差異化•低成本•快速回應 企業綜效•核心競爭力•市場力量•資源共享•資金悒注強化 組織能力•領導•組織學習•善用資源 產業地位•競爭者•上游供應商•下游顧客與消費者•潛在進入者•替代品•COMPLEMENTOR 流程執行能力•產品開發流程•顧客需求管理流程•服務提供/訂單執行流程•支援流程•計劃、控制流程具系統觀的競爭力策略思維提供將策略提供將策略(Strategy)轉化成作業面意義的架構轉化成作業面意義的架構財務構面財務構面衡量項目 目標值 方策願景願景 & &策略策略"如何向股東呈現我們在財務方面的成績?""我們要如何對顧客表現，以實現我們的願景?""我們如何保有改變與持續改善的能力，以實現我們的願景？""我們需加強那些業務流程，以滿足股東與顧客的需求?"學習與成長構面學習與成長構面衡量項目 目標值 方策顧客構面顧客構面衡量項目 目標值 方策業務流程構面業務流程構面衡量項目 目標值 方策策略績效平衡卡管理系統的建構財務構面的衡量如何向股東呈現有關這個策略我們在財務方面的成績?將策略轉化成作業面的意義將策略轉化成作業面的意義每一個被選上的衡量項目，都應該是以改善財務績效為終極目的之因-果關係環節的一部分財務構面的衡量使用資本報酬率ROCE顧客忠誠度供貨(服務)準時製(流)程品質製(流)程週期時間員工技能財務財務顧客顧客業務流程業務流程學習與成長學習與成長使用資本報酬率ROCE顧客忠誠度供貨(服務)準時製(流)程品質製(流)程週期時間員工技能財務財務顧客顧客學習與成長學習與成長財務構面的衡量顧客構面的衡量有關這個策略我們要如何對顧客表現，以實現我們的願景?將策略轉化成作業面的意義將策略轉化成作業面的意義顧客反應循環顧客價值提供顧客滿意度獲利績效吸引新顧客留住舊顧客顧客構面的衡量價值階梯( Value Hierarchy)渴望之最終狀態渴望之最終狀態/Desired End-States個人或組織目的之描述個人或組織目的之描述結果結果/Consequences顧客顧客/ /產品互動情況的描述產品互動情況的描述屬性屬性/Attributes對產品或服務的描述對產品或服務的描述•等待的時間•藥劑內容正確•麻醉劑量•醫師態度•安心的接受看診•迅速就醫•安全的服務•對家庭的責任•尊重生命顧客構面的衡量顧客構面的『核心』衡量項目市場佔有從顧客獲利新顧客獲得老顧客延續顧客滿意顧客構面的衡量價值價值產品產品/ /服務的屬性服務的屬性 形象形象關係關係功能時間價格品質=++顧客構面的衡量顧客構面的 『價值』衡量項目 (在核心衡量項目之前的衡量)有關這個策略我們需加強那些業務流程、及業務流程的那些部份，以滿足股東與顧客的需求?業務流程構面的衡量將策略轉化成作業面的意義將策略轉化成作業面的意義認識流程•流程(PROCESS)–是為了達成某一特定結果，所採取一系列作業活動的串連，這些作業活動集合了所需之人員、設備、材料，並運用特定的作業方法，以達成該預期之結果。

•流程的基本模式投 入資 料物 料顧客需求資 源設 備說 明標 準教 育流 程增加附加價值的作業活動產 出(硬 體) 產 品(軟 體) 服 務 資 訊業務流程構面的衡量認識流程•流程的特徵–可衡量的投入→5M–增加附加價值的作業活動 –可衡量的產出→P,Q,C,D,S,M–可重複的過程業務流程構面的衡量學習與成長構面的衡量有關這個策略我們如何保有改變與持續改善的能力，以實現我們的願景？將策略轉化成作業面的意義將策略轉化成作業面的意義學習與成長構面的目的，是扮演促使之前三個構面能有優越產出的驅動因子(Drivers)學習與成長構面的衡量學習與成長構面的三個主要分類學習與成長構面的三個主要分類–員工能力員工能力–資訊能力資訊能力–激勵，授權，校準激勵，授權，校準 學習與成長構面的衡量學習與成長的衡量架構結果結果員工滿意度員工滿意度員工延續率員工延續率員工生產力員工生產力行動氣氛行動氣氛員工能力員工能力技術基礎結構技術基礎結構核心衡量核心衡量驅動因子驅動因子學習與成長構面的衡量範例、某區域級醫院願景：『：『以真誠的心、、專業的知識、、積極的態度，， 共同塑造一個溫馨、、關懷、、值得信賴的醫療團隊；； 成為中台灣醫療服務品質的典範。

』』策略：：1.以品質創造差異 2.嚴格的成本管控創造利潤 策略績效平衡卡管理系統的建構財務顧客與市場業務流程學習與成長以品質創造差異嚴格的成本管控創造利潤策略主題構面目的1.積極以優異品質創造財務 績效 1.以溫馨、、真誠、、視病猶親 、、可信任之服務方式吸引 顧客 1.創造零疏失、、迅速回應的 作業流程 1.建立顧客導向之組織文化 並提升員工解決問題能力 1.改變做事方法創造利潤 1.以新的做事方法(兼顧效能 與效率)滿足顧客需求 1.創造高生產力之流程 1.提昇員工作業效能與效率 策略目的策略績效平衡卡管理系統的建構財務顧客與市場業務流程學習與成長策略目的衡量項目1.積極以優異品質創造財務 績效 1.以溫馨、、真誠、、視病猶親 、、可信任之服務方式吸引 顧客 1.創造零疏失、、迅速回應的 作業流程 1.建立顧客導向之組織文化 並提升員工解決問題能力 1.總營收 2.新顧客營收 1.門診總數2.新顧客人數成長率3.每日新入院人數4.新顧客滿意度1.特色科別數2.服務特色數3.抱怨等候時間過長比率 1.員工滿意度2.平均教育訓練時數3.改造活動參與率4.每人提案件數5.資訊工具使用率 衡量項目之抽出策略績效平衡卡管理系統的建構門診總數總營收IFTHEN策略績效平衡卡管理系統的建構總營收I新顧客營收I人事成本比率II利潤率II服務特色數I庫存週轉率II特色科別數I抱怨等候時間過長比率I資訊工具使用率I員工滿意度I平均教育訓練時數I改造活動參與率I員工生產力II每人提案件數I客訴事件處理病患之滿意度II門診總數I客訴件數II新顧客滿意度I新顧客人數成長率I每日新入院人數IFinancialCustomerBusiness ProcessLearning & GrowthIF-THEN 關連圖實現目標值之策略行動展開-例:以品質創造差異以品質創造差異 財務顧客與市場衡量項目1.總營收 2.新顧客營收 1.門診總數2.新顧客人數成長率3.每日新入院人數4.新顧客滿意度目標值行動計畫方案1. 12億/年 2. 1千萬/月 1.平均1500人/日2.6.6%3.26人4.85% 1.整合行銷計畫2.溫馨服務計畫3.環境美化計畫 策略績效平衡卡管理系統的建構CA2CA3CB1CA1CC1CC2CD1PA1PA2PB1PB2PC1PD1PD2PD3LA1LA2LB1LC1LD1財務顧客流程學習策略績效平衡卡PFCCPPLLABCD組織整體策略主題願 景SHARED VISIONSTRATEGY部門FA1FA2FB1FB2FC1FC2FD1FD2DeploymentAlignment<=Synergy策略績效平衡卡管理系統的建構FFA1FA2FB1FB2FC1FC2FD1FD2&&&&&&&<=Action PlanAction Plan策略績效平衡卡管理系統的建構財務衡量項目總營收 目標值12億/年 組織整體組織整體衡量項目總營收 目標值3500萬/月 內科內科行動計畫1.洗腎室擴床計畫顧客門診總數 1500/日 門診總數700人/日 1.社區醫療衛教配 合計畫流程抱怨等候時間過長比率 <10%特殊檢查等候時間 <5min 1.單一窗口計畫學習每人提案件數2件/年 每人提案件數3件/年 1.提案改善推動計 畫策略績效平衡卡管理系統的建構財務衡量項目總營收 目標值12億/年 組織整體組織整體衡量項目N.A. 目標值N.A. 急診護理站急診護理站行動計畫N.A.顧客新顧客滿意度85% 顧客非常滿意度 50%↑ 1.溫馨服務計畫2.美麗病房計畫流程抱怨等候時間過長比率 <10%各級檢傷分類病患處理時間準時率 95%↑ 1.檢傷分類時間縮 短計畫學習每人提案件數2件/年 每人提案件數5件/年 1.提案改善推動計 畫策略績效平衡卡管理系統的建構Satisfaction as a leading indicator of performancet1t2TimeSatisfaction/Sales performanceSatisfactionSales performance財務學習流程顧客第3年財務學習流程顧客第2年財務學習流程顧客第1年‖‖‖‖‖B.O.T ProgramBALANCED STRATEGIC SCORECARDORGANIZATIONAL LEARNINGTOTAL IMPROVEMENT & INNOVATION推動架構Balanced Strategic Scorecard財務構面財務構面策略目的 衡量項目 目標值 方策願景願景 & &策略策略"如何向股東呈現我們在財務方面的成績?""我們要如何對顧客表現，以實現我們的願景?""我們如何保有改變與持續改善的能力，以實現我們的願景？""我們需加強那些業務流程，以滿足股東與顧客的需求?"學習與成長構面學習與成長構面策略目的 衡量項目 目標值 方策顧客構面顧客構面策略目的 衡量項目 目標值 方策 作業流程構面作業流程構面策略目的 衡量項目 目標值 方策推動架構Organizational Learning推動架構願景、策略、方針行動規劃部門部門部門作業作業作業流程創新改善部門創新改善組織學習整合創新改善行動專案組織全員創新改善行動Total Improvement & Innovation推動架構主任委員財務績效提昇戰鬥群顧客與市場績效提昇戰鬥群學習與成長績效提昇戰鬥群流程績效提昇戰鬥群執行秘書創新變革委員會整合改善、創造更多改變推動架構CEO部門部門部門部門部門•Vision & Strategy•組織整體績效目標 與跨部門行動方案： 財務、顧客 流程、學習主委財務顧客流程學習F1F2F3C1C2C3P1P2P3L1L2L3創新變革委員會與正式組織之互動共識與形成展開核心流程/部門績效目標與行動方案：財務、顧客、流程、學習激勵、關心、挑戰核心流程推動架構1.建立迫切感— 以整體觀點認識組織現況2.成立強力的領導團隊3.共同願景創造4.溝通願景6.授權對願景付諸行動7.規劃並創造短期可見之績效8.整合改善、創造更多改變第一階段競爭優勢現況掌握第二階段願景創造與共識形成第三階段願景與策略績效平衡系統規劃與創新行動展開第四階段創新暨組織學習循環建構5.策略績效平衡系統 及目標值建立9.建構創新暨學習型組織推動架構。