公司机构职能划分.docx

公司内部机构设置与职能划分别道林2013年7月1日（内部资料，仅供参考）目录公司内部机构图2公司的职能与工作范围2公司机构人员配置3公司部门及职能4各部门职能5一、综合办公室5（一）文秘5（二）政策研究6（三）行政后勤部7（四）党委及群团工作7（五）档案管理9（六）法律事务9（七）企业宣传9二、人力资源部9（一）人力资源部9（二）企业文化建设管理10三、财务管理部12（一）当前财务部主要职责范围12（二）财务管理部拟下设机构141、会计核算142、资金管理143、成本费用管理144、稽核监督14（三）对外投资和融资14四、财务审计部15五、工程审计部17（一）工程项目的前期审计17（二）工程施工过程审计18（三）工程项目终结审计19六、企业管理部20（一）计划管理20（二）安全生产督察21七、项目建设部22八、市场营销部22九、信息部23十、对外联络部24（一）对外联络部负责事项24（二）对外联络部的主要工作24公司内部机构设置确立后的工作25一、确定部门职能与个人岗位责任制25二、制订规章制度25三、规章制度的发布实施26备讲的几个部门职责26一、工程审计部26二、科研项目管理26三、企业策划部27公司内部机构图nr.总战媒介办公室财务管理部财苏审计部工程审计部副总诙副总机信息部领XZIE设部市场营销部府外联络普公司的职能与工作范围.公司下设综合办公室、人力资源部、财务管理部、财务审计部、工程审计部、信息部、企业管理部、项目建设部、市场营销部、对外联络部等十个内部职能机构。

公司对所属集团与企业实施宏观计划管理，对下达的经营计划实施检查、监督、指导与考核对公司财务按董事会的要求与财务管理制度和审批核销流程实施控管对新上项目进行项目前期论证，在确定新上项目之后，组建班子,筹措资金，监督实施对所有新上项目和技改项目工程，进行前期、中期和终结审计，以控制工程管理漏洞，确保工程项目实施对煤炭销售实行统一管理和考核对煤炭物资供应统一使用物资供应平台管理在企业全面推行与培训办公自动化建设与公司相适应的企业文化公司机构人员配置（略）公司部门及职能粽台办公军揶塞申d资产申让信息部对外联络部各部门职能一、综合办公室综合办公室全面执行总裁的各项指令，全体人员的所有工作直接对办公室主任负责综合办公室必须充分发挥办公室在企业宏观管理上的综合平衡协调服务职能综什办公空（一）文秘1、负责协助总裁做好各项经营管理制度的制订、修改、完善工作，并督促、检查、落实、考核各项规章制度的执行情况2、负责协助总裁做好企业战略研究，协助相关部门制订各项经营规划与责任状，负责各项经营规划与责任状的落实、实施、检查、督办及考核执行情况rK3、负责协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并及时提出处理意见或建议，供总裁决策。

4、负责协助总裁做好项目的市场调研、市场分析，组织做好各类项目申报工作5、做好总裁办公会议和其他会议的组织工作与会议记录做好以公司名义下发文件的起草、核稿与发布负责文书档案管理和企业各类档案的管理6、负责企业内外的公文办理，文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作，及各类文件的分类发送，呈请上级领导阅批并转请有关部门处理等项工作7、保管并按规定使用企业各类印章和介绍信8、及时处理、汇报各类来信、来访事宜9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观等项工作二）政策研究1、研究国家与地方政府对于企业发展、产业方向等各项政策，编辑《决策参考》，定期发布供领导参阅2、为领导决定的新上项目和重决策事项提供政策和法律依据3、根据国家和地方政策，协助领导对新上项目的可行性论证报告和商业计划书进行初步分析，提出意见和建议供领导决策4、对企业运行中出现的问题寻求并提供法律依据与解决的参考意见，负责研究相关的政策与法务方面的具体工作5、起草公司有关政策性的文件三）行政后勤部1、行政管理职能：负责制度贯彻、行政检查、劳动纪律、行政大会筹备与组织2、总务管理职能：负责非生产采购、办公用品发放与管理、工衣工牌制作发放、行政大楼保洁。

3、工作保障职能：办公用房与场地供给、办公设备设施供给、环境绿化、水电保障、办公饮用水供给、车辆调度、上下班交通协调服务、行政接待、基建组织与管理4、生活保障职能：食宿保障，包括用餐供给与管理、住宿安排与管理；厕所管理、垃圾处理等5、娱乐保障职能：员工活动组织、活动场地设施管理6、保健职能：医疗保健或设医疗室、员工身体检查组织与服务、卫生与防疫管理7、安保职能：人身安全、消防安全、门禁管理、货物放行凭条传递、来宾登记等8、企业各类资质的办理、年检与管理9、公司车辆管理四）党委及群团工作1、党委非公有制经济组织中党的基层组织，贯彻党的方针政策，引导和监督企业遵守国家的法律法规，领导工会、共青团等群众组织，团结凝聚职工群众，维护各方的合法权益，促进企业健康发展2、工会企业工会的基本任务(1)组织职工依法通过职工代表大会或职工大会和其他形式，参加企业民主管理和民主监督，检查督促职工代表大会或职工大会决议的执行2)帮助和指导职工与企业签订劳动合同就劳动报酬、工作时间、劳动定额、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等与企业平等协商、签订集体合同，并监督集体合同的履行调解劳动争议3)组织职工开展劳动竞赛、合理化建议、技术革新、技术攻关、技术协作、发明创造、岗位练兵、技术比赛等群众性经济技术创新活动。

4)组织培养、评选、表彰劳动模范，负责做好劳动模范的日常管理工作5)对职工进行思想政治教育，组织职工学习文化、科学和业务知识，提高职工素质办好职工文化、教育、体育事业，开展健康的文化体育活动6)协助和督促企业做好劳动报酬、劳动安全卫生和保险福利等方面的工作，监督有关法律法规的贯彻执行参与劳动安全卫生事故的调查处理协助企业办好职工集体福利事业，做好困难职工帮扶救助工作，为职工办实事、做好事、解难事7)维护女职工的特殊利益五）档案管理（六）法律事务（七）企业宣传二、人力资源部（一）人力资源部1、制定本部门的工作计划，经上级领导审批后组织实施2、制订、修改公司各项人力资源管理制度和管理办法，建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系3、根据公司发展战略，分析公司现有人力资源状况，预测人员需求，制定、修改人力资源规划，经上级领导审批后实施4、在各部门的协助下进行工作分析；提出岗位设置调整意见；明确部门、岗位职责及岗位任职资格；编制、修改和完善部门、岗位职责说明书；合理评价岗位价值5、根据岗位需求状况和人力资源规划，制定招聘计划，做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完备等工作6、组织建立绩效管理体系，制订相关方案；牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督，协助总裁对各部门负责人的考核;做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作。

7、根据企业规划和员工发展需要，建立和完善员工培训体系；组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训，努力提高员工素质8、制定公司的薪酬、福利方案，经审批后组织实施；核算员工工资，计算员工社会保险缴纳标准、缴纳社会保险9、做好员工人事档案管理工作定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计报表和统计报告10、办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休手续，办理中层管理人员的考察、选拔、聘任、解聘事宜，牵头组织对公司领导班子的年度考核11、做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作12、及时与各部门沟通、协调，协助各部门做好员工管理工作搞好部门建设，不断改进内部管理工作，提高员工综合素质和部门工作绩效二）企业文化建设管理企业文化一一或称公司文化，一般指企业中长期形成的共同理想、基本价值观、作风、生活习惯和行为规范的总称，是企业在经营管理过程中创造的具有本企业特色的精神财富的总和，对企业成员有感召力和凝聚力，能把众多人的兴趣、目的、需要以及由此产生的行为统一起来，是企业长期文化建设的反映包含价值观、最高目标、行为准则、管理制度、道德风尚等内容它以全体员工为工作对象，通过宣传、教育、培训和文化娱乐、交心联谊等方式，以最大限度地统一员工意志，规范员工行为，凝聚员工力量，为企业总目标服务。

企业文化建设的主要内容：1、建设符合企业当前及今后发展需要的企业文化结合企业历史、当前发展状况、企业战略、文化传统、管理氛围、管理水平、外部环境、内部员工反映等多方面因素，分析企业文化的优势和劣势，并探究其深层次原因，基于此基础之上，建设符合企业当前及今后发展需要的企业文化2、建立科学的企业文化管理体系在企业文化需求具体内容明晰的基础上建立和企业相适应的企业文化管理体系企业文化管理体系建立步骤：(1)建立企业理念识别系统(MI)(2)建立企业行为识别系统(BI),不断强化企业的行为规范3)建立企业视觉识别系统(CI),形成活泼鲜艳的视觉形象4)以企业文化理念与价值观为导向，重新梳理现有管理制度5)建立企业环境识别系统，营造良好的企业环境3、企业文化实施与考核执行先宣贯、培训，后执行，再考核的流程，对企业文化进行实施与考核，以达到让企业所有员工理解并实施，在工作中表现、在行为中体现的最终目标当前的企业文化建设主要是抓好公司的建章建制工作三、财务管理部财务管理：资产的购置（投资），资本的融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金），以及利润分配的管理成本管理：包括成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等职能。

财产管理投资融资管理（一）当前财务部主要职责范围1、建立健全财务管理制度，严格执行财务管理流程，确保公司财务运行正常2、做好财务计划：在生产、销售、物资供应、劳动工资、设备维修、技术组织等计划的基础上编制财务计划，确立财务管理上的奋斗目标，在企业内部实行经济责任制，使生产经营活动按计划协调进行，挖掘增产节约潜力，提高经济效益3、做好包括经营预算、资本预算和财务预算在内的三大预算管理对企业收入、费用和利润做出的预计；对企业的资本性投资方案所进行计划和评价；对在经营预算和资本预算的基础上所做出的现金流量的安排，以及一定时期内的损益表和一定时期末的资产负债表作出预计4、资金管理：做好固定资金管理、流动资金管理和专项资金管理5、应收账款管理一一指导授信企业采用系统的方法和科学的手段，对应收账款回收全过程所进行管理保证足额、及时收回应收账款，降低和避免信用风险6、成本费用管理一一配合经济发展部门指导企业制订切实可行的定额管理办法，根据企业不同情况，分别推行成本归口分级管理、成本性态分析、标准成本管理、作业成本管理和责任成本管理等成本费用管理模式，以降低成本费用指标，促进企业提高经营管理水平、降低生产经营中的劳动耗费，增强企业盈利水平。

7、做好企业的资产管理（即财产登记管理）。