
转向系统工程项目定性预测法(工程项目组织与管理).docx
20页泓域咨询/转向系统工程项目定性预测法转向系统工程项目定性预测法一、 征兆指标预测征兆指标预测法就是根据事物的指标联系,从征兆指标判断可能引起的某种事物的出现和变化或者更贴切地说,要求预测者能熟悉被预测事物与征兆指标之间的这种联系,并通过合理的分析和推断来正确预测事物的变化趋势许多市场因素都可以成为征兆指标,如商品价格是预计市场销售量的征兆指标,物价指数是市场繁荣的征兆指标等而一个事物也有可能同时有多个征兆指标通常可以从以下三个层次来进行分析:1.内在因果关系根据事物之间的因果联系,分析影响事物发生变化的内在联系的因素指标,这些因素指标作为征兆指标往往能带来预测事件的必然性如产品的制造成本、销售量和销售价格构成了与企业当期利润存在着内在联系的征兆指标2.外在因果关系根据事物之间的外在因果联系,分析影响事物发生变化的外在影响指标这类指标是事物的影响因素,而非构成因素如中国改革开放、全球经济一体化、产业分工等多种因素促成我国对外贸易额持续高速发展,外贸顺差再创新高3.外在现象关系这类现象关系是经验的总结和现象的归纳,其征兆指标也只能带来预测事件的可能性如根据城市建设预测其富裕文明的程度,根据出口产品的多少判断一国产业的竞争力等。
征兆指标法使用简单,判断快捷,充分利用个人经验,有较高的准确度,是企业把握商机,创造效益的有用工具二、 类推预测法类推预测法是根据市场及其环境的相似性,从一个已知的产品或市场区域的需求和演变情况,推测其他类似产品或市场区域的需求及其变化趋势的一种判断预测方法它是由局部、个别到特殊的分析推理方法,具有极大的灵活性和广泛性,适用于新产品、新行业和新市场的需求预测根据预测目标和市场范围的不同,类推预测法可以分为产品类推预测、行业类推预测和地区类推预测三种一)产品类推预测法产品类推预测法是依据产品在功能、结构、原材料、规格等方面的相似性,推测产品市场发展可能出现的某些相似性如平板电视机的需求,可以依据彩色电视机的市场发展来推断二)行业类推预测法行业类推预测法是依据相关和相近行业的发展轨迹,推测行业的发展需求趋势如数码相机的市场需求预测,就可以参照家用计算机和照相机的需求发展过程来推测其生命周期发展曲线三)地区类推预测法通常产品的发展和需求经历了从发达国家和地区,逐步向欠发达的国家和地区转移的过程这在服装需求的市场变化上更为显著,一款服装的流行,通常先是在沿海,再到内地;先城市,然后再到农村类推结果存在非必然性,运用类推预测法需要注意类别对象之间的差异性,特别是地区类推时,要充分考虑不同地区政治、社会、文化、民族和生活方面的差异,并加以修正,才能使预测结果更接近实际。
三、 逻辑框架矩阵的编制逻辑框架的编制过程,同时也是对项目各要素的不断分析和加深认识的过程,按照因果关系进行逻辑分析,理顺项目的层次,找出问题的关键,提出解决问题的方案和对策在逻辑框架的分析过程中,应重点解决以下问题:1.为什么要进行这一项目,如何度量项目的宏观目标;2.项目要达到什么具体目标,不同层次的具体目标和宏观目标之间有何联系;3.怎样达到这些具体目标;4.有哪些外部因素在项目具体目标的取得上是必须考虑的;5.项目成功与否的测量指标是什么,如何进行检测;6.验证项目指标的数据从哪里得到;7.项目实施中要求投入哪些资源,需要的费用是多少;8.项目计划的内容及实施的主要外部条件是什么;9.如何检查项目的进度一)逻辑框架的编制步骤逻辑框架矩阵表的编制,可以按照以下步骤进行:1.确定项目的具体目标;2.确定为实现项目具体目标所要实现的产出成果;3.确定为达到每项产出成果所需要投入的活动;4.确定项目的宏观目标;5.用“如果,那么”的逻辑关系自下而上检验纵向逻辑关系;6.确定每一层次目标的实现所需要的重要假设和外部条件;7.依次确定项目的直接目标、产出成果和宏观目标的可验证的指标;8.确定指标的客观验证方法;9.确定各项投入活动的预算成本和验证指标及方法;10.对整个逻辑框架的设计进行对照检查和核对。
二)目标层次的逻辑关系表述目标层次的逻辑关系表述,目的是要确定各层次的目标关系,分析项目的宏观目标、具体目标和产出成果及其逻辑关系主要做法是:1.宏观目标构成项目逻辑框架的最上层次,其他项目也可能为此目标做出贡献要对项目进行目标体系的分解和分析,可借助目标树的方法进行分析,确定项目的宏观目标和具体目标项目宏观目标的分析表述要尽量做到具体化2.项目具体目标是达到宏观目标的分目标之一,也是该项目希望达到的目标,是用以评价某一项目最后是否取得成功的判断依据项目规划的使命就是要努力保证项目具体目标的实现3.各项产出成果是为实现项目具体目标必须达到的结果它们从其效果来看应是合适的、必要的、足够的4.项目必要的投入活动的表述,应注意简洁明了,不要列举太多的具体活动,只要使项目的基本结构和方案能够得到清晰表达就足够了5.将各项投入活动和产出成果逐一编号,表示时间顺序或优先顺序6.项目概述应有严密的逻辑性:为了达到产出成果而开展相应的投入活动各项产出成果是达到项目直接目标所必需的条件,与重要假设及外部条件结合构成项目具体目标的先决条件;项目具体目标是达到宏观目标的条件之一三)重要假设的表述逻辑框架矩阵中的“重要假设”,是由外部条件即项目之外的影响因素转化而来的。
项目之外的影响因素指在项目的控制范围以外但对项目的成功有影响的条件在确定重要假设时,一般要回答这样的问题,即“哪些外部因素对项目的实施显得特别重要,但项目本身又不能加以控制?”一旦发现上述这些外部条件或项目之外的影响因素存在,就要进行认真分析,并放入逻辑框架矩阵表内,提醒项目管理者注意监视此类条件的变化如有可能,应施加一定的影响,使其尽可能向有利于项目实施的方向转变重要假设条件的存在,是由多种原因造成的首先是项目所在地的特定自然环境及其变化例如农业项目,管理者无法控制的一个主要外部因素是气候,变化无常的天气可能使庄稼颗粒无收,计划彻底失败这类风险还包括地震、干旱、洪水、台风、病虫等自然灾害其次,政府在政策、计划、发展战略等方面的失误或变化给项目带来严重影响例如,一些发展中国家的产品价格极不合理,农产品价格很低,那么即使项目的设计和实施完成得再好,仍然逃脱不了经济上的失败另外,管理体制也是项目无法控制的因素僵化的管理体制往往造成项目投入产出与其具体目标和宏观目标的分离例如,一些国家的农田灌溉设施由水资源部门管理,一个具体的农业项目(包括良种、化肥、农药、农机设施、农技服务、水利灌溉等多项内容)可能因为水资源部门不合理的水量分配而大大降低效益。
列入逻辑框架矩阵表的重要假设条件要具备3个条件:对项目的成功很重要项目本身无法对之进行控制;有可能发生重要假设可以描述自然条件,如保证一定期间范围内的降水量是多少、粮食价格保持稳定、农民愿意采纳新技术、农民愿意使用新的信贷系统等;也可以描述与此项目有关的其他项目,如世界银行灌溉项目一定要按时完成,或者施肥项目届时结束等这里需要强调的是“可能发生的”这一点,即不确定的程度,例如我们假定将有充足的降雨量,没有这个条件,新的品种就不会达到增产的目标如果你想测定这种不确定性的程度,仍要了解这种假设变成现实的可能性有多大四)客观验证指标和验证方法的表述逻辑框架法要求,项目的每一个要素都应是可以测定的,包括投入、产出、具体目标和宏观目标,以及重要假设和外部条件因此,项目的评价指标及其检验方法在逻辑框架分析中占有重要位置1.客观验证指标逻辑框架垂直各层次目标,应有相对应的客观且可度量的验证指标,包括数量、质量、时间及人员等,来说明层次目标的结果,验证每一个目标的实现程度,这种指标的确立应该是客观的,不能凭主观臆断,同时又是可以被验证的为了验证层次目标实现的程度,逻辑框架采用的验证指标应具备下列条件:(1)清晰的量化指标,以测定项目目标的实现程度;(2)必须针对项目主要具体目标,突出重点指标;(3)验证指标与对应目标的关系明确合理;(4)验证指标与层次目标一一对应,是唯一的、单独的;(5)验证指标必须是完整的、充分的、定义准确的;(6)验证指标必须是客观的,不是人为可以变动的;(7)间接指标的采用。
有时项目很难找到直接的验证指标,需要采用间接指标间接指标与验证对象的关系必须是明确的,如一个卫生项目的目的是降低婴死亡率,但在较短时间内很难验证这个比例,那么只能用家长受过专门训练的比例和医疗卫生设施的使用比例作为间接指标8)验证指标的准确性准确的指标应该包括明确的定义、定量和定性的数据以及规定的时间确定指标时,要尽可能选择简易可行、成本较低的信息收集途径如要了解农民收入,可能需要很复杂的调查研究,但有时通过对一个村农户电视机、自行车拥有量调查便可有所了解如果发现所确定的指标不足以准确的说明宏观目标、具体目标或产出成果,就应该以其他指标来代替2.客观验证方法某项指标被作为检验某个目标层次的标准,它来源于哪本书、哪个统计报表或文件,必须提出明确的验证方法这里所指的统计报表或文件应该具有权威性此外,也可在此注明验证指标的具体形式主要资料来源(监测和监督)和验证方法可按照数据收集的类型、信息的来源渠道和收集方法进行划分(1)数据收集类型数据收集应符合验证指标的要求,每个层次的指标都有不同的数据收集要求,因此数据收集必须有针对性,简明扼要2)咨询信息来源验证方法需要说明资料信息来源的可靠性,找出省钱省时的途径。
一般的信息来自建设单位、当地群众和官方文件等3个方面3)数据收集技巧在数据类型和来源明确之后,要确定是否符合信息管理的数据质量要求,再编制表格如果采用抽样调查的方法,应对取样规模、内容、统计标准等进行充分考虑和安排简单的抽样调查或案例分析是不够的,验证指标一般都有一些比较常用的数据收集和处理方法与技巧,可根据要求和条件加以选择五)确定项目的投入形式和投入量项目投入是项目计划的重要组成部分投入形式和投入数量体现了项目规模,直接影响到项目的效果认真做好这项工作是项目成功的重要保证确定项目投入形式和投入数量的具体做法如下1.根据逻辑框架内所列出的每项投入活动,确定所需要的人、财、物的数量;2.明确投资者和受益者;3.人员投入以人月为计算单位;4.对所投入的设备、物资应登记清楚,并要注明所指的具体投入活动;5.计算投入总量;6.计算每个产出成果的投入总量;7.在效益风险分析的基础上估计可能附加的投入量以及逻辑框架内反映不出来的隐性投入(如组建办公室、秘书及司机等的费用负担),并通过讨论加以落实;8.当资金提供单位限定了资金数量时,项目设计必须从量化方面考虑,计划要说明多少投入量能够取得什么结果。
总之,应根据实际可能性和必要性来计算投入量,其结果应能反映出不同层次的利益和责任最后将研究和估算结果填入逻辑框架表内六)最后的复查项目的投入形式和投入量确定后,逻辑框架矩阵表至此已全部完成这时需要进行通盘检查应包括如下内容:1.垂直逻辑关系(目标层次)是否完善、准确;2.客观验证指标和验证方法是否可靠,所需信息是否可以获得;3.前提条件是否真实,符合实际;4.重要假设是否合理;5.项目的风险是否可以接受;6.成功的把握是否很大;7.是否考虑了持续性问题,这种持续性是否反映在成果、活动或重要假设当中;8.效益是否远远高于成本;9.是否需要辅助性研究为保证逻辑框架各项内容表述的准确性,还要对所制定的逻辑框架进行进一步核实核实的内容包括:。
