绿叶oa王用户使用手册_解决方案_计划解决方案_实用文档.doc

绿 叶 协 同 管 理 软 件用户手册 南昌绿新软件技术有限公司 官网：：400-888-6166 目 录一、绿叶协同应用系统技术优势 4二、绿叶协同应用系统特点 4三、绿叶协同应用系统高度安全性 5四、绿叶协同应用系统主要功能模块 61、工作流程审批 72、文件传输 153、共享下载 164、视频会议 175、公文流转 176、收发文 187、电子签名与手写批注 198、人事管理 209、考勤 2110、内部短信 2111、短信 2212、电子邮件 2313、通知发布 2414、业务动态 2515、内部论坛 2616、工作计划 2617、工作日程 2718、工作日志 2819、工作周报 2820、工作总结 2921、制度管理 3022、资产管理 3123、会议记录 3224、通讯录 3225、密码管理 3226、车辆管理 3327、用户 3928、后台管理 40五、绿叶协同应用系统应用效果 411、整合企业资源 412、加快信息流通 413、规范办公流程 424、提高办事效率 42六、部署与配置 43七、绿叶协同应用系统成功案例 44八、绿叶协同应用系统的售后服务保证 46绿叶协同应用系统是在总结了大量行政办公和企业办公需求的基础上，面向客户、以现代管理理论为指导的新一代办公自动化软件。

通过网络平台，使各种信息数据能共享使用，减少信息孤岛，从而奠定知识管理的基础，自如应对电子商务和知识经济的挑战 解决方案高度支持面对有分支机构的大中型企事业和政府机关单位，可以把总部和全国的分支机构连接起来进行统一管理，以系统手段规范全体员工的工作领导可以在任意一点掌控全局，监控企业运行，从而达到提升管理、防范风险的目的 任何一所企业，涉及行政管理、生产、销售、后勤等众多部门，人员分散，在日常的管理中经常应沟通不及时、不通畅而出现很多问题日常工作中的沟通主要通过、会议、及电子邮箱等，但每种方式均存在着时间、人员、环境等特定条件的限制，传递信息过程中存在缺陷，使企业的各项工作信息不能及时传达，造成责任不清等问题 一个企业的发展需要的不仅是充足的资金、有能力有责任的人才，更需要科学、有效的管理办法和管理手段而最有效的管理手段便是网络信息技术手段，办公自动化管理企业管理现状与特点 ：1．由于部门多，总部与各部门间各种数据、文件传递不及时、不方便，缺乏一个高效的传递手段2．一些重要决策、流程审批经常因为领导、管理人员游动而延滞、无法处理，极大延缓企业的高效率发展3．部门多，人员分散，统一管理比较困难。

各分支机构、人员业务、管理开展、执行情况如何，企业领导难以有效监控，有被“置于高处不胜寒”感觉，同时对于扁平化管理要求的也是头疼的问题4．工作中项目层层审批，受时间、人员等众多特定因素限制5．员工多使用免费邮箱，免费邮箱不统一、不稳定经常丢信，容量有限大小不一、带附件的能力不同，缺乏安全性给工作造成损失，同时很难区分责任6．使用沟通有时间、人数、表达等局限，同时很难将任务分解无法区分责任7．使用有人员、文件难查等众多局限绿叶协同应用系统是以企业办公流程、信息管理和内部事务管理为核心，对众多企业办公业务进行认真细致地研究和分析，深入了解和研究企业信息的形成过程和机理，借助互联网实现企业的网络办公，以信息化手段提高企业内部办公的效率，为企事业单位提供了一套真正意义上的办公系统软件一、绿叶协同应用系统技术优势1．采用B/S模式架构设计，客户端零管理费用，操作简单，易用性好2．集中管理，统一维护，分类有序存放信息和数据3．服务器端可实现整个系统的维护、升级、扩充等管理维护方便4．具有良好的可扩充性，可以根据工作需要增加功能模块，可实现与本单位已有系统的无缝集成实现企业资源的全面整合5．无用户限制，免去了制造扩张或人员增加后系统费用的再次投入。

真正做到一次投入，终身受益二、绿叶协同应用系统特点绿叶协同应用系统基于微软Web应用程序平台，是一款功能实用、操作简单、界面大方、服务可靠、可伸缩性的网络办公软件系统完全B/S架构设计，实现了内部业务系统的统一协调，无论您处在世界各地的任何角落，只要可以访问Internet，本地无需安装任何客户端软件和数据库，将应用服务集中于统一的应用服务器中，就可以完成公司的日常业务，真正步入分散经营、集中控制的商务管理模式特点：绿叶协同应用系统以企事业单位等为服务对象，根据应用对象的不同有其各自的特点具体如下：1、快速信息处理：采用B/S(浏览器/服务器)模式进行主要架构搭建工作，实现百兆传输速度，提供强大、丰富的信息处理功能，让各个用户节点迅速读取数据2、信息高度共享：目标用户具有明显的层次化垂直机构设置，上下级单位之间数据交流频繁，系统提供了与上级单位、兄弟单位、下级单位联接的开放接口，实现系统内不同单位间信息交流和信息高度共享同时提供数据文件共享专区，便于各节点用户存储与下载 3、用户自定义：工作流程可自由设定流转路径、内容、表单附件, 适应业务的灵活多样化需求工作日志管理可根据用户自定义模板，并实现共享同步，管理时限也可由管理员根据需要设定。

同时，用户可建立本单位部门框架与员工帐号，一次建立将在整个系统实时生效，并有强大的开关功能4、提供远程办公模式：针对实际办公过程中复杂的情况，系统提供新型的远程/移动用户办公模式来保证信息交流的顺利进行新颖的远程工作站为工作流中的远程/移动用户提供办公捷径，提高办公效率，节省远程费用，实现领导或员工出差通过互联网轻松接入单位OA网络系统，掌握最新数据，并实现与同事交换文件、交流信息5、完善的安全机制：系统对数据安全、用户权限控制严格，最大限度地保护了单位内部关键信息和用户个人信息数据传输与文件存储采用MD5单向不可逆加密算法，保证用户个人数据与单位数据安全写入与读取　　6、多媒体信息存储：提供强大的多媒体信息存储、访问能力随着系统的使用，用户将来利用本系统可以进行丰富多彩的声音、图像、动画资料存储，并可以在任何时候进行访问与上传下载7、人性化提醒与记录：系统采用最新AJEX技术与网络程序实现用户最新数据信息的提醒功能，包括动画、语音、文字连接等，对最新信息一目了然同时，oa系统还对用户写入提交的数据进行记录存储，可迅速找到所需信息8、管理轻松：用户对发布的信息可临时关闭，以争取时间修改信息，同时可随时开通显示。

同时绿叶协同应用系统有快捷的系统初始化、一键式备份、系统开关、密码查询等功能，轻松管理整个oa网络三、绿叶协同应用系统高度安全性1、绿叶协同应用系统软件所有程序代码都已通过加密,同时在服务器端通过绑定加密狗进行硬加密；2、从客户端到服务器端所有数据通过256位加密传输，所有数据表单进行前台与后台检测，防止非常规类型数据与空数据的提交；3、所有上传文件进行文件类型安全过滤处理，并在服务器端进行病毒扫描；4、软件采用USB-KEY身份锁盘，用户通过该盘并结合帐户密码登陆软件系统，仅凭帐户密码无法登陆，彻底解决软件的身份安全识别同时，由管理员控制是否所有用户采用这种与硬件安全登陆模式，允许部分用户通过帐户密码登陆软件，灵活使用该技术类似于网上银行通过U盾转帐方式，保护用户数据安全绿叶协同应用系统 U盾5、支持VPN安全应用：VPN解决了解决各个不同的网络互联访问，既可以满足外部人员访问公司内部软件系统，也可以访问公司内部共享与远程连接到个人电脑，突破了单纯的web应用服务，有着先天的安全优势保障VPN用途：1)把不同物理网络虚拟成一个网络，可以访问共享与数据2)部署WEB服务，架设网站与ftp服务。

即可以部署OA应用3)进行远程连接，可操作目标电脑任何程序4)其它任何等同于局域网任何可行的操作与应用VPN安全应用结构图四、绿叶协同应用系统主要功能模块绿叶协同应用系统包含工作流程审批、文件传输、共享下载、内部短信、短信、视频会议、会议记录、即时通讯、收发文、公文流转、电子签名、手写批注、痕迹保留、通知发布、业务动态、人事管理、考勤、工作日志、工作日程、工作周报、工作总结、工作计划、电子邮件、邮件、内部论坛、制度管理、资产管理、通讯录、车辆管理、用户、客户、库存、销售、售后、费用、分析报表、预算管理、借款管理、报销管理、财务收支、财务统计、人事任免、短信呼叫、定票与信息查询、移动办公、短信互动平台、邮件群发、密码管理、排名服务、后台管理等功能同时包含强大的文字、动画、语音提示系统绿叶协同应用系统网络办公软件功能列表：1、工作流程审批 流程审批系统采用可视化、组件化、向导式、结点式流程配置引擎，支持电子签名、提醒，方便企业快速扩展新的业务功能和模块，适应业务的灵活多样化需求满足大中型集团企业内部流程的建立、监控、变更等要求，实现工作流程的自动化、标准化、规范化1)发起流程：可新建自由流程与固定流程。

两者主要区别：自由流程：可自由设定流转路径、内容、表单附件等；固定流程：按照已设定的流程路径与表单进行流转，同时可按照流程基础设置参数"发起固定流程，是否可以管理内容与表单附件"参数决定发起的内容与表单共同点：可按照设定的流转路径进行自动流转审批；支持内部短消息与短信提醒工作草稿箱：保存在工作流程中已保存未提交的信息，支持提交处理2)流程审批：按照流水号、流程标题、状态、当前流转、审批人数、发送人等主要信息读取所有接收流程审批信息，对未读流程加粗显示，使审批用户对流程概况有最基本了解进入流程审批，提交审批结果与内容，流程将进入下一流程结点用户如果同意则，进入下一审批结点；如果不同意，将直接退回系统将以红色加横线"退回中"标记，告知所有流程参与人包括发起人同时，提交审批结果、编辑批注流程表单附件（支持编辑word、excle、ppt、wps文件类型），可发送消息与短信提醒发起人与下一审批人；支持流程删除、查询，催办管理，附件收藏、转发、下载等支持流程表单附件的电子签名、手写批注、电子印章、痕迹保留、防止文档篡改、U盾签名安全应用支持流程设计图形显示管理待办工作：当前用户需处理的工作列表支持办理提交，并支持图形及列表方式展现每个需处理工作的办理过程。

已办工作：查看当前用户已经处理的工作流程信息可多条件查询支持图形及列表方式展现其办理过程已结束：查看当前用户已结束的工作流程信息支持图形及列表方式展现其办理过程3)流程监控管理：按照流水号、流程标题、状态、当前流转、审批人数等主要信息读取所有已发送流程审批信息，对流程审批人未读流程加粗显示可修改流程标题、内容、表单附件（支持编辑word、excle、ppt、wps文件类型），增加与删除表单附件；修改流转顺序，强制设定某结点为当前流转或终止当前流转，可增加与删除结点，完成委托、转办等任务指令同时，支持流程删除与查询支持流程表单附件的电子签名、手写批注、电子印章、痕迹保留、防止文档篡改、U盾签名安全应用支持流程设计图形显示管理4)流程模板：模板主要用于固定流程，按照应用类别进行流程主题、路径、内容、表单附件存储管理，将企业各流程表单与路径全部固定起来，规范与统一流程用户可使用流程模板，发起已经建立好的流程模板，包括行政。