传媒公司管理制度.docx

灵动传媒公司管理制度、考勤制度1. 按国家规定，实行八小时工作制八小时内，员工必须按时上下班每周 星期一至星期六上午为工作日，夏季上午8:30上班,下午18:00下班,（冬 季上午8:30上班，下午17:30下班，）中午休息时间为12:00至14:002. 员工必须如实打卡，迟到半小时为公司其他员工购买电影票 （当场兑现），迟到超出半小时罚款200元严禁代人打卡和让别人代打卡，如若代打卡 被查获，代人签到者扣100元，被代签到者扣200元3. 事假需提前一天向部门经理申请，经同意后向总经理报批，按事假天数扣 除当事人日工资（基本工资/30天X事假天数）4. 员工生病应及时通知公司，病假必须持有正规医院开具的病假单方能生效病假按天数扣除当事人日工资的一半（基本工资 /30天X病假天数/2 ）.5. 如未能按上述第3、4条执行，则视为旷工旷工一天扣除当事人三倍日 工资（3 X基本工资/30天），无故旷工三天以上者视为自动离职6. 开工作会议迟到每一分钟罚款10元，不到会这视为旷工7. 当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予全勤奖， 100元/月（试用期内的员工不享受此待遇）连续6个月全勤的员工除给予表扬外，一次性 奖励200元,可带薪调休一天，连续12个月全勤的员工一次性奖励 500 元可带薪调休三天，调休时间安排向部门经理报批经总经理同意。

8. 各部门员工因工作需要加班应向部门经理申请，19:00以后开始计算加班 时间，22:00之后，可打车下班，实报实销.9. 员工自动离职须提前30天向部门经理提交书面申请，经部门主管批准后上报审核总监、总经理批准后，并及时办理交接手续及清算财务单据， 方可执行10. 部门经理或员工因违反公司制度或工作业绩不佳被辞退， 自总经理批准之日起，一周内调离11. 员工在试用期内可随时提出辞职，公司也可随时提出辞退12. 例会：每天上午9点例会、每周四下午3点-4点半为员工培训时间、每 周六上午为周总结例会公司全体员工（除请假、跨市出差以外员工）必须 参加，不得已“约好客户”，“工作忙”等任何借口不参加例会，如不参加 视为旷工一天处理，如有工作事先于客户做好沟通，做好工作安排二、 工资制度1. 公司实行以下发薪制度，即每月发放上月基本工资+岗位工资+绩效工资+奖金+补贴1） 试用期员工：只发放基本工资2） 正式员工工资构成：基本工资+岗位工资+绩效工资+奖金+补贴-迟到-病假-事假-旷工-罚款一其它特设：员工成绩突出者，可由部门主管向公司申请特殊奖励2. 员工试用期为三个月，在此期间只发放基本工资，不享受各种福利补贴（特 别奖除外）。

4. 员工领工资时必须本人当面点清金额并签字确认，不允许随意代领三、 员工福利待遇1. 公司同试用期满三个月的员工按年签定劳动合同， 在合同期内劳资双方不 得擅自违约，如有违约应赔偿当事人 30天工资及各种福利补贴2. 每位公司员工在生日的当天可获得公司赠送的生日蛋糕或礼物一份；3. 公司每年组织员工二次外出野外郊游活动， 时间安排在春季一次，秋季一 次；4. 按季度评选各部门优秀职员，给予通报表扬及物质奖励 200元/人每年年终公司将评选年度最佳员工，同时将获得公司的额外嘉奖5. 经常加班的员工，由部门主管安排调休，得到批准后报行政部备案6. 公司定期为员工组织岗位培训，包括：知识讲座、市场营销讲座；策划文案讲座；电脑设计制作技能培训等四、费用报销制度1. 日常费用报销须严格遵循以下步骤：1) 经办人认真填写费用报销单；2) 部门经理签字；3) 主管副总签字；4) 总经理签字；6)到财务部出纳处领款2. 报销餐费时应填写业务招待费报销单；报销交通费填写交通费报销单；报 销其它费用填写费用报销单3. 填制报销单时，应按报销单的格式填写所在部门、 时间、报销内容、金额、 经手人，并把原始发票附在报销单后面。

如原始发票丢失，必须写明原因， 上报总经理，不经批准，不允许随便替票坚决禁止补票、假票行为的发生，一经发现，将予严惩4. 将填写粘贴好的报销单按审批程序交有关经理签字和财务部审核后， 交出纳报销领款5. 为客户购买礼品应事先向公司申请，批准后统一由行政部采办，领用人要 登记6.业务招待费标准按如下规定:客户级别公司陪同就餐人数餐费标准总经理/副总经理/总监实报实销部门主管2-350元/人7•代人报销的费用要与本人报销的费用明确区别开， 不能混在一起报销委托别人代为报销，委托人必须在报销单背后签字确认8. 各部门员工晚上加班至22:00或节假日加班均可报销出租车费 部门主管安 排的工作，由部门主管签字确认，由行政部审核事由，由财务部确认金额 后，即可报销9. 任何报销票据不得使用代替发票，如发票遗失后果自负10. 员工离开公司时应结清各种款项，若员工离开公司后尚有欠款，由部门经 理负责，部门经理离开时未结清欠款的，由公司总经理负责11. 一旦发现员工报销费用弄虚作假，将予以适当的处罚财务部有权对不合 法或不合理的原始凭证提出质疑并要求更改或拒绝报销五、 开发票程序为保证所开发票金额的正确，避免发票不必要的浪费及税收上的时间 差，所有AE要开发票均需填写“发票申领单”，保证所开发票款项能在一 周内结回。

如一周后款项结不回来，将以此单为依据，每单扣罚工资的1%六、 个人档案公司认为，对人事档案进行恰当的管理十分重要，因为它体现了公司 对每个雇员的重视为此，每位雇员都有责任：在雇佣开始时，真实地填写员工资料卡提供不正确或虚假情况 者，视为违反诚信方针，这也可以作为被解雇的理由在员工资料卡中所填情况发生任何变化时，及时通知直接主管经 理和人事部对个人情况保守秘密除业务所需，不得私下打听他人的个人情况七、离职雇佣终止时，雇员须填写“交接报告”，将资料交于相关人员，并由 相关人员、行政、部门主管签字后，交于总经理最终签字，最后交于财务 部，才能领取最后一个月的工资属于公司的一切财产必须退还给直接行 政部和相关部门，包括耐用文具，全部桌柜钥匙，电脑以及各种文件，资 料等等八、公司纪律1 •口头警告用于针对轻度过失或不努力工作，旨在给当事人提供一个立即改正的 机会1) 在工作时间扎堆、聊天；2) 使用公司纸杯3) 开会迟到，学习和业务培训旷课；4) 在上班时间进入网上的各类聊天室等；5) 做有损公司公共卫生之事，如乱扔垃圾等；6) 上班时间进入商场、商店和其它公共场所闲逛；7) 损坏公司发出的各种证件、文件和报表；8) 在办公室内高声叫人、说话、唱歌或做不雅动作；9) 在公司内聚集谈论私人的事情。

2•书面警告用于针对较为严重的过错，屡犯过错或连续不努力工作，在给予这种 处分的同时或其后，还可以考虑这样几种措施：不予加薪、停职、降级、 甚至终止雇佣，直接主管经理可以给予这类处分1) 工作态度不认真，工作责任心差，在服务过程中受到客户投诉或 提出书面意见；2) 不服从命令，拒绝工作或不认真完成领导交办的任务或未按要求 履行上级的命令；3) 擅自私用公司的工具、器具；4) 工作表现较差，或长期不能达到工作要求；5) 在同事之间，在同事和领导之间，拨弄事非，挑起事端；3. 终止聘用假使过错十分严重，或者工作仍旧不见改进，则可以终止聘用合同 此种情况下的处分只需部门经理上报总经理批准即可1) 危害公司其他人的人身安全；2） 殴打别人或互相打架或唆使别人打架；3） 私自向客户、客人索取报酬；4） 泄露公司的机密情况；5） 恶意欺骗，或骚扰他人；6） 弄虚作假，开假病假条，或其他假证明，以欺骗领导；7） 偷窃公司内或同事的财物；8） 上班干私活，特别是利用办公设施如、电脑及公司资料等干 私活；9） 不论采取何种形式兼职，从事第二职业；10） 触犯国家刑法；九、应答尽速应答，应答时，先自报公司名称和姓名，应答或转接， 一定要尽力帮助对方。

你代表灵动传媒，第一印象十分重要，你对通话人 的态度和讲话方式，都会影响到灵动传媒的形象记住：应答要精神振作，声调悦耳请对方留言时，要正确记下对方的姓名和号码，记下接的 日期和时间如同事离开办公桌，要替他应答如自己离开办公桌，要告诉同事，或在桌上留言，讲明去何处及估 计时间回来十、一般规定1. 向外发送函件请在所有向外发送的函件上注明发送人姓名、用途，这样做是为保证 回函可送至恰当的收件人向外发送的函件应放在前台指定处2. 办公文具办公室行政部门负责采购发放办公文具，需要办公文具的雇员，可向 行政部申领，并进行登记签字装订机、机、打印机和电脑置于各设 备区，除指定外由各部门共用为使办公设备经常处于良好工作状态，并 因设备区处无主文件容易被误放或遗弃，请不要将文件留置散落于设备区 和不要将设备区的办公用具拿走所有上述设备不得用于私事）3. 接待室/会议室为确保最大限度地利用接待室/会议室，全体雇员应遵守下述管理办法:1） 有重要客人来访或开会需使用接待室 /会议室以前要通过当地行政人员进行预定以便做可能的内部协调2） 取消使用或使用完毕时，应尽速通知他人3） 离开时关闭各电源及门窗4） 不得在会议室储放东西。