企业公司工厂办公用品管理办法.docx

企业公司工厂办公用品管理办法 办公用品管理办法 一、总则 为规范办公用品或其他低值易耗品的使用和管理，提高使用效率，特制订本办法 二、适用范围 本办法适用于公司所有部门的办公用品或低值易耗品申购、申领、退回管理 三、工作职责 1 、各部门：每月25日前提出下一月度的办公用品需求计划. 2、资产专管员：负责统计各部门的办公用品需求计划，列出《办公用品采购审批表》申购；负责新进人员的办公用品管理，包括新进人员办公用品发放，离职人员办公用品收回同时做好发放登记工作，确保帐、物两相符 四、具体管理办法 1、管理原则 审批控制原则：一般办公用品, 资产专管员可审核领用; 低值易耗品, 如色 带,墨盒等, 须经行政部经理批准后领用详见《办公用品清单》 常规申购与备用品原则：对于一般消耗性办公用品，每月各部门只允许申领一次对于市面上比较难以购买或需定制的耗品，或价格比较贵且随市场行情 变化较大之耗品，可以在市场价格较低时多购买以备不时之需 特殊用品临时申购原则：对于由于工作需要临时急需的办公用品，可由部门直接填写《办公用品采购审批表》, 报行政部经理批准后采购。

以旧换新原则：对于非消耗性的办公用品，在申购后申领时须以旧换新例如墨盒、色带须以旧换新，而圆珠笔芯或涂改液等则无须以旧换新具体以旧换 新类目详见《办公用品清单》 2、申购 （1）各部门每月25日之前由部门统计其部门的下一月度办公用品申领计划及填写《办公用品月需求计划》并交资产专管员进行统计审批. （2）资产专管员按照审批控制原则进行发放并做好登记工作 （3）资产专管员每月25日之前根据各部门报交之《办公用品月需求计 划》统计汇总，参考公司现有库存，填写《办公用品采购审批表》，经行政 部经理签审后交采购部采购 （4）对于须保留一定库存的低值耗品，当库存量达到或少于安全存量时，由资产专管员写出《办公用品采购审批表》经行政部经理签审后申购 （5）采购部门确定好固定的办公用品供应商，每次采购前须让供应商回传报价单，并每三个月调查市场行情一次，确定好基准价格，报行政部经理签批，以便采购适质适价的办公用品 3、申领 （1）新进人员申领行政人事部安排新到人员到资产专管员领取新入职人员办公用品，无须以旧换新。

资产专管员建立《新进人员办公用品标准配置清单》作为申领及发放的 依据 资产专管员按清单统一向新进人员发放，并经新进人员签收后放入其人事 档案中 部门申领 当由资产专管员根据各部门需求计划统一申购的办公用品回厂后，资产专 管员通知各部门领取，并根据各部门《办公用品月需求计划》进行发放 对于《办公用品清单》需以旧换新的办公用品，须拿旧品到资产专管员 处以旧换新当旧品仍有使用价值时资产专管员应监督各职能部门让其继 续使用到其无使用价值为止方可更换 公司建立《办公用品清单》并注明需以旧换新和需退还的用品目录备有 库存的特殊用品申领：各需求部门使用时，须填写《办公用品申领单》 经部门经理、行政部经理签批后方可到资产专管员领取 4、退回 离职人员的办公用品需退回，离职时将其入职时标准配置的办公用品退回至资产专管员处，确保离职人员的办公用品或低值易耗品交接清楚如数量不符应在《离职人员交接清单》上注明 5、以旧换新导致无使用残值的办公用品或低值易耗品的处理 （1）由于每个月以旧换新的办公用品积压，资产专管员应予以分类对待。

（2）对于有环保污染的废弃办公用品应称出重量，应该通知垃圾回收 站回收处理无环保污染的办公用品交给清洁工处理报废 五、本办法自发布之日起执行，行政人事部负责解释、修改附：相关表格（1）《办公用品清单》 （2）《办公用品月需求计划》 （3）《办公用品采购审批表》 （4）《新进人员办公用品标准配置清单》 （5）《办公用品申领单》 办公用品清单 。