56、7章施工单位的资料管理.ppt

第六章第六章 竣工图竣工图（（D类）的编制与整理类）的编制与整理  1 竣工图编制要求竣工图编制要求 2 竣工图类型及绘制竣工图类型及绘制 3 竣竣 工工 图图 章章 4 竣工图图纸折叠方法竣工图图纸折叠方法  1 竣工图编制要求竣工图编制要求 （（1）竣工图应）竣工图应按单位工程按单位工程，并根，并根据据专业、系统专业、系统进行进行分类和整理分类和整理 （（2）凡）凡按施工图施工按施工图施工的工程，由竣的工程，由竣工图编制单位工图编制单位在施工图在施工图(新蓝图新蓝图)图签附图签附近空白处加盖竣工图章，并签署近空白处加盖竣工图章，并签署相关人相关人员员姓名姓名和和填写填写相关相关单位名称单位名称 （（3）凡一般性图纸）凡一般性图纸变更变更，编制单位，编制单位可根据设计变更依据，在施工图上直接可根据设计变更依据，在施工图上直接改绘改绘，标明变更修改依据，并，标明变更修改依据，并加盖及签加盖及签署竣工图章署竣工图章  （（4）凡结构形式、工艺、平面布置、）凡结构形式、工艺、平面布置、项目等项目等重大改变或变更部分重大改变或变更部分不能在原施不能在原施工图上改绘的，工图上改绘的，应重新绘制应重新绘制竣工图，竣工图，加加盖竣工图章盖竣工图章。

重新绘制的图纸重新绘制的图纸必须有图必须有图名和图号名和图号，图号可，图号可按原图编号按原图编号 （（5）用于）用于改绘改绘竣工图竣工图的图纸的图纸必须是必须是新蓝图新蓝图或绘图仪绘制的或绘图仪绘制的白图白图不得不得使使用用旧图、复印的图纸旧图、复印的图纸 （（6）各专业竣工图）各专业竣工图必须编制图纸目必须编制图纸目录录，，作废的作废的图纸在目录上图纸在目录上扛掉扛掉，，补充的补充的图纸在目录上图纸在目录上列出列出图名、图号，图名、图号，加盖竣加盖竣工图章 7 竣工图必须竣工图必须符合建筑制图规范符合建筑制图规范要求，绘制的要求，绘制的竣工图必须准确、清楚、完整，竣工图必须准确、清楚、完整，真实反映工程真实反映工程实际情况实际情况 8 竣工图绘制具体规定竣工图绘制具体规定 （（1）） 在施工图上在施工图上改绘改绘，，不得使用涂改液涂抹、不得使用涂改液涂抹、刀刮、补贴等方法刀刮、补贴等方法修改图纸修改图纸 （（2）） 修改时修改时，字、线、墨水使用的规定：，字、线、墨水使用的规定： 1) 字体及大小应与原图一致字体及大小应与原图一致，严禁错、别、，严禁错、别、草字；草字； 2) 一律一律使用绘图工具使用绘图工具，不得徒手绘制：，不得徒手绘制： 3) 使用绘图笔使用绘图笔或或签字笔签字笔及及不褪色的不褪色的绘图墨绘图墨水。

水 （（3）凡是）凡是洽商图洽商图做为竣工图，做为竣工图，必须符合建筑必须符合建筑制图制图要求，并做附图附在图纸之后要求，并做附图附在图纸之后 2 竣工图类型及绘制竣工图类型及绘制 （（1）） 竣工图的类型竣工图的类型 1）利用施工蓝图改绘的竣工图；）利用施工蓝图改绘的竣工图； 2）在硫酸纸图上修改晒制的竣工）在硫酸纸图上修改晒制的竣工图；图； 3）重新绘制的竣工图；）重新绘制的竣工图； 4）） 用用CAD绘制的竣工图绘制的竣工图 （（2）利用绘制竣工图的方法）利用绘制竣工图的方法（略）（略） 3 竣竣 工工 图图 章章 （（1））“竣工图章竣工图章”应具有明显的应具有明显的“竣工图竣工图’字样，并包括编制单位名称、编制人、字样，并包括编制单位名称、编制人、审核人、技术负责人和编制日期以及监审核人、技术负责人和编制日期以及监理单位等基本内容各方负责人要对竣理单位等基本内容各方负责人要对竣工图负责工图负责 图纸尺寸规格 竣工图章内容、尺寸如竣工图章内容、尺寸如图下图下所示：所示：黑龙江省黑龙江省50Ⅹ120 国标国标 50Ⅹ80 (单位单位mm) （（2）） 所有竣工图应由所有竣工图应由编制编制单位逐张加盖、签署竣工图章单位逐张加盖、签署竣工图章。

竣工图章中签名必须齐全，不竣工图章中签名必须齐全，不得代签 （（3）） 凡由凡由设计单位编制的竣设计单位编制的竣工图工图，其，其设计图签中必须明确竣设计图签中必须明确竣工阶段工阶段，并由，并由绘制人和技术负责绘制人和技术负责人人在设计图签中在设计图签中签字签字 （（4）） 竣工图章竣工图章应应加盖在加盖在图签图签附近的附近的空白处空白处 （（5）竣工图章应）竣工图章应使用不褪色使用不褪色红色印泥红色印泥4 竣工图图纸折叠方法竣工图图纸折叠方法 （（1）） 一般要求一般要求 1）） 图纸图纸折叠前折叠前应应按裁图线裁剪整齐按裁图线裁剪整齐 2 ）） 图面应折向内，成手风琴风箱式图面应折向内，成手风琴风箱式 3 ）） 折叠后折叠后幅面尺寸应幅面尺寸应以以4#图纸基本尺图纸基本尺寸寸(297mm×210mm)为标准 4）） 图纸及竣工图章应露在外面图纸及竣工图章应露在外面 5））3#～～0#图纸应在装订边图纸应在装订边297mm处折个处折个三角或剪一缺口，折进装订边三角或剪一缺口，折进装订边 （（2）工具使用）工具使用 图纸折叠前，准备好一块略小于图纸折叠前，准备好一块略小于4#图纸尺图纸尺寸寸(一般为一般为292mm×205mm)的模板。

折叠时，的模板折叠时，应先把图纸放在规定位置，然后按照折叠方法应先把图纸放在规定位置，然后按照折叠方法的编号顺序依次折叠的编号顺序依次折叠 （（3）折叠方法）折叠方法 1）） 4#图纸不折叠图纸不折叠 2）） 0#、、 1# 、、2# 、、3#图纸折叠如下面的图纸折叠如下面的图所示图所示图中序号表示折叠次序，虚线表示折起的部（图中序号表示折叠次序，虚线表示折起的部分，以下同分，以下同)  4#图纸图纸 不用折叠不用折叠 3号图纸折叠示意图 （1） （2） 2 号图纸折叠示意图 （1）（2）1号图纸折叠示意图 （1）（2） 0号图纸折叠示意图 （1）（2） 第七章第七章 工程资料的工程资料的 编制、组卷与归档编制、组卷与归档 综合文件组卷示意图专业施工工程施工文件组卷示意图专业施工工程施工文件组卷示意图建筑与结构工程施工文件组卷示意图建筑与结构工程施工文件组卷示意图建筑与结构工程施工文件组卷示意图建筑与结构工程施工文件组卷示意图给排水及采暖工程施工文件组卷示意图给排水及采暖工程施工文件组卷示意图给排水及采暖工程施工文件组卷示意图给排水及采暖工程施工文件组卷示意图特殊子分部工程施工文件组卷示意图特殊子分部工程施工文件组卷示意图 文件页码编写示意图 组卷排列示意图组卷排列示意图 案卷装订示意图案卷装订示意图 1 质量要求质量要求 2 载载 体体 形形 式式 3 组组 卷卷 要要 求求 4 封面与目录封面与目录 5 案卷规格与装订案卷规格与装订 6 验收与移交验收与移交 7 向城建档案馆向城建档案馆 报送工程档案的工程范围报送工程档案的工程范围 1 质量要求质量要求 （（1）） 工程资料应真实反映工程工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须价值的材料必须完整、准确和系统。

完整、准确和系统 （（2）） 工程资料应工程资料应使用原件使用原件，，因因特殊原因特殊原因不能使用原件的，应不能使用原件的，应在复印件上加在复印件上加盖盖原件存放单位原件存放单位公公章章、、注明原件注明原件存放处存放处，并有，并有经办人经办人签字及时间签字及时间  （（3）工程资料应保证字迹）工程资料应保证字迹清晰，清晰，签字、盖章手续齐全签字、盖章手续齐全，，签字签字必须必须使使用档案规定用笔用档案规定用笔计算机形成的工计算机形成的工程资料应采用程资料应采用内容打印内容打印，，手工签名手工签名的方式 （（4）工程档案的）工程档案的填写和编制应填写和编制应符合电子档案管理和计算机输入的符合电子档案管理和计算机输入的要求 （（5）工程声像资料，）工程声像资料，应图像清应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准晰，声音清楚，文字说明或内容准确 2 载载 体体 形形 式式 （（1）） 工程资料的工程资料的两种载体两种载体形式：形式： 纸质纸质载体，载体，光盘光盘载体。

载体 （（2）纸质载体和光盘载体的工程资料应）纸质载体和光盘载体的工程资料应在工程建设过程中形成、收集和整理在工程建设过程中形成、收集和整理 （（3）光盘载体的电子工程档案）光盘载体的电子工程档案 1 ）） 城建档案馆城建档案馆首先对纸质载体首先对纸质载体的工程的工程档案进行档案进行验收合格后验收合格后，进行，进行电子工程档电子工程档案的核查案的核查，核杳，核杳无误后无误后，进行电子工程，进行电子工程档案的档案的光盘刻制光盘刻制 2 ）电子工程档案的）电子工程档案的封套、格式必须按封套、格式必须按城建档案馆的要求进行城建档案馆的要求进行 3 组组 卷卷 要要 求求 （（1）组卷的质量要求）组卷的质量要求 1）） 组卷前应保证建设开发资料、组卷前应保证建设开发资料、监理资料和施工资料齐全、完整，监理资料和施工资料齐全、完整，并符合本规程第并符合本规程第5章至第章至第7章要求 2）） 编绘的竣工图应反差明显、图编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足计算机扫描的要求满足计算机扫描的要求。

 （（2）组卷的基本原则）组卷的基本原则 （（1）建设项目应按单位工程组卷建设项目应按单位工程组卷 （（2）） 工程资料应按照不同的收集、整理单位工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按建设开发资料、监理资料、施及资料类别，按建设开发资料、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷工资料和竣工图分别进行组卷 （（3）卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成）卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底考表和封底 （（4）卷内若存在多类工程资料时，同类资料）卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序需符合本标准资料分类原则的排列顺序需符合本标准资料分类原则 （（5）案卷不宜过厚，一般不超过）案卷不宜过厚，一般不超过40mm （（3）） 组卷的具体要求组卷的具体要求 1）建设开发资料组卷）建设开发资料组卷6-1、、6-2、、…6-6 建设开发资料可根据类别和数量的建设开发资料可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷。

多少组成一卷或多卷 建设开发资料组卷具体内容和顺序建设开发资料组卷具体内容和顺序可参考表可参考表〈〈建设开发资料分类、编号、建设开发资料分类、编号、提供单位与归档保存表提供单位与归档保存表〉〉 2）） 监理资料组卷监理资料组卷 监理资料可根据资料类别和数量多监理资料可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷少组成一卷或多卷 3）施工资料组卷）施工资料组卷 ¨ 施工资料组卷应按照单位施工资料组卷应按照单位(子单位子单位)工程、工程、分部工程、系统划分，每卷再按照资料类别从分部工程、系统划分，每卷再按照资料类别从C1至至C9顺序排列，并根据资料数量多少组成顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷一卷或多卷¨ 对于专业化程度高，施工工艺复杂的工程，对于专业化程度高，施工工艺复杂的工程，通常由专业分包施工单位对子分部通常由专业分包施工单位对子分部(分项分项)工程工程资料分别组卷，如基坑工程、桩基、预应力、资料分别组卷，如基坑工程、桩基、预应力、钢结构、木结构、网架钢结构、木结构、网架(索膜索膜)、幕墙、给排水、幕墙、给排水与采暖、供热锅炉、电气工程变配电室和智能与采暖、供热锅炉、电气工程变配电室和智能建筑工程的各系统，应单独组卷的子分部建筑工程的各系统，应单独组卷的子分部(分分项项)工程按照工程按照C2～～C8顺序排列，并根据资料数顺序排列，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。

量的多少组成一卷或多卷 4 ) 竣工图组卷竣工图组卷 竣工图应按专业进行组卷可竣工图应按专业进行组卷可分为工艺平面布置竣工图卷、建筑分为工艺平面布置竣工图卷、建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水竣工图卷、结构竣工图卷、给排水及采暖竣工图卷、建筑电气竣工图及采暖竣工图卷、建筑电气竣工图卷、建筑智能竣工图卷、通风空调卷、建筑智能竣工图卷、通风空调竣工图卷、电梯竣工图卷、室外工竣工图卷、电梯竣工图卷、室外工程竣工图卷等，每一专业可根据图程竣工图卷等，每一专业可根据图纸数量多少组成一卷或多卷纸数量多少组成一卷或多卷 5) 各类资料组卷内容需按本标准各类资料组卷内容需按本标准规定的各类资料分类、编号、提规定的各类资料分类、编号、提供单位与归档保存表进行供单位与归档保存表进行6) 文字资料和图纸资料原则上不文字资料和图纸资料原则上不能混装在一个装具内，如资料较能混装在一个装具内，如资料较少，需放在一个装具内时，文字少，需放在一个装具内时，文字资料和图纸资料必须混合装订，资料和图纸资料必须混合装订，其中文字资料排前，图纸资料排其中文字资料排前，图纸资料排后 7) 单位工程档案需编制总目录。

单位工程档案需编制总目录 （（4）案卷页号的编写）案卷页号的编写 1) 编写页号应以独立卷为单位在案卷内编写页号应以独立卷为单位在案卷内资料排列顺序确定后，均以有书写内容资料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号的页面编写页号 2) 每卷从阿拉伯数字每卷从阿拉伯数字1开始，用打号机打开始，用打号机打号，采用黑色、蓝色油墨或墨水案卷号，采用黑色、蓝色油墨或墨水案卷封面、卷内目录和卷内备考表不编写页封面、卷内目录和卷内备考表不编写页号 3) 页号编写位置：单面书写的文字资料页页号编写位置：单面书写的文字资料页号编写在右下角，双面书写的文字资料号编写在右下角，双面书写的文字资料页号正面编写在右下角，背面编写在左页号正面编写在右下角，背面编写在左下角 4) 图纸折叠后，页号一律编写在右下角图纸折叠后，页号一律编写在右下角 4 封面与目录封面与目录 (1)工程资料案卷总目录工程资料案卷总目录(表表8．．4-1)¨ 1)工程资料案卷总目录，为工程资料各案卷工程资料案卷总目录，为工程资料各案卷的总目录，内容包括案卷序号、案卷题名、页的总目录，内容包括案卷序号、案卷题名、页数、编制单位、编制日期和备注。

数、编制单位、编制日期和备注¨ 2)工程名称：填写工程建设项目竣工后使用工程名称：填写工程建设项目竣工后使用名称名称(或曾用名或曾用名)¨ 3)案卷序号：各案卷编制的顺序号，即：第案卷序号：各案卷编制的顺序号，即：第一卷、第二卷一卷、第二卷……¨ 4)案卷题名：填写各卷卷名案卷题名：填写各卷卷名¨ 5)页数：各卷总页数页数：各卷总页数 ¨ 6)编制单位：各卷档案的编制单位编制单位：各卷档案的编制单位 ¨ 7)编制日期：填写卷内资料形成的起编制日期：填写卷内资料形成的起(最早最早)、、止止(最晚最晚)日期¨ 8)备注：填写需要说明的问题备注：填写需要说明的问题¨ (2) 工程资料案卷封面工程资料案卷封面(表表8．．4-2)¨ 案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、技术主案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期管、编制日期(以上由移交单位填写以上由移交单位填写)、保管期限、密、保管期限、密级、共级、共____册第册第____册等册等(由档案接收部门填写由档案接收部门填写)¨ 1)名称：填写工程建设项目竣工后使用名称名称：填写工程建设项目竣工后使用名称(或曾用或曾用名名)。

若本工程分为几个若本工程分为几个(子子)单位工程应在第二行填写单位工程应在第二行填写(子子)单位工程名称单位工程名称¨ 2)案卷题名：填写本卷卷名第一行写单位、子单案卷题名：填写本卷卷名第一行写单位、子单位工程名称；第二行填写案卷内主要资料内容提示位工程名称；第二行填写案卷内主要资料内容提示 ¨ 3) 编制单位：本卷档案的编制单位，并加盖公章编制单位：本卷档案的编制单位，并加盖公章¨ 4) 技术主管：编制单位项目技术负责人签名或盖章技术主管：编制单位项目技术负责人签名或盖章¨ 5) 编制日期：填写卷内资料形成的起编制日期：填写卷内资料形成的起(最早最早)、止、止(最晚最晚)日期¨ 6) 保管期限：由档案保管单位按照本标准保管期限保管期限：由档案保管单位按照本标准保管期限规定填写规定填写¨ 7) 密级：由档案保管单位按照密级划分规定填写密级：由档案保管单位按照密级划分规定填写 (3)工程资料卷内目录工程资料卷内目录(表表8．．4-3)¨ 工程资料卷内目录为每卷总的编目，目录内容包括工程资料卷内目录为每卷总的编目，目录内容包括序号、资料名称、编制单位、编制日期、页次和备注。

序号、资料名称、编制单位、编制日期、页次和备注卷内目录内容应与案卷内容相符，排列在封面之后卷内目录内容应与案卷内容相符，排列在封面之后原资料目录及设计图纸目录不能代替卷内目录原资料目录及设计图纸目录不能代替卷内目录¨ 1)序号：按卷内资料排列先后用阿拉伯数字从序号：按卷内资料排列先后用阿拉伯数字从1开始开始依次标注依次标注¨ 2)资料名称：填写文字资料和图纸名称，无标题的资料名称：填写文字资料和图纸名称，无标题的资料应根据内容拟写标题资料应根据内容拟写标题¨ 3)编制单位：资料的形成单位或主要责任单位名称编制单位：资料的形成单位或主要责任单位名称¨ 4)编制日期；资料的形成时间编制日期；资料的形成时间(文字资料为原资料形文字资料为原资料形成日期，竣工图为编制日期成日期，竣工图为编制日期)¨ 5)页次：填写每份资料在本案卷的页次或起止的页页次：填写每份资料在本案卷的页次或起止的页次¨ 6)备注：填写需要说明的问题备注：填写需要说明的问题 (4) 施工物资资料目录施工物资资料目录 (表表8．．4-4) 施工物资资料目录应按物施工物资资料目录应按物资类别分别编目，目录内容资类别分别编目，目录内容包括物资类别、资料名称、包括物资类别、资料名称、型号规格、单位、数量、使型号规格、单位、数量、使用部位、页数等，有进场见用部位、页数等，有进场见证试验的，应在备注栏中注证试验的，应在备注栏中注明。

明 （（5）混凝土）混凝土(砂浆砂浆)抗压强度报抗压强度报告目录告目录(表表8．．4-5) 混凝土混凝土(砂浆砂浆)抗压强度报告目录抗压强度报告目录应分单位、分部、子分部、分项工应分单位、分部、子分部、分项工程，按不同龄期汇总、编目有见程，按不同龄期汇总、编目有见证试验应在备注栏中注明证试验应在备注栏中注明 （（6）钢筋连接试验报告目录）钢筋连接试验报告目录 (表表8．．4-6) 钢筋连接试验报告目录适用于钢筋连接试验报告目录适用于各种焊各种焊(连连)接形式有见证试验应接形式有见证试验应在备注栏中注明在备注栏中注明 （（7）工程资料卷内备考表）工程资料卷内备考表(表表8．．4-7)¨ 内容包括卷内文字资料张数、图样资料张内容包括卷内文字资料张数、图样资料张数、照片张数等，立卷单位的立卷入、审核人数、照片张数等，立卷单位的立卷入、审核人及接收单位的审核人、接收人应签字及接收单位的审核人、接收人应签字¨ 1) 案卷审核备考表分为上下两栏，上一案卷审核备考表分为上下两栏，上一栏由立卷单位填写，下一栏由接收单位填写。

栏由立卷单位填写，下一栏由接收单位填写 ¨ 2) 上栏应标明本案卷已编号资料的总张上栏应标明本案卷已编号资料的总张数：指文字、图纸、照片等的张数；数：指文字、图纸、照片等的张数；¨ 审核说明填写立卷时资料的完整和质量情况，审核说明填写立卷时资料的完整和质量情况，以及应归档而缺少的资料的名称和原因：立卷以及应归档而缺少的资料的名称和原因：立卷入由责任立卷人签名；审核人由案卷审查人签入由责任立卷人签名；审核人由案卷审查人签名：年月日按立卷、审核时间分别填写名：年月日按立卷、审核时间分别填写¨ 3) 下栏由接收单位根据案卷的完整及质下栏由接收单位根据案卷的完整及质量情况标明审核意见量情况标明审核意见¨ 技术审核人由接收单位工程档案技术审核人技术审核人由接收单位工程档案技术审核人签名：档案接收人由接收单位档案管理接收人签名：档案接收人由接收单位档案管理接收人签名；年月日按审核，接收时间分别填写签名；年月日按审核，接收时间分别填写 （（8）） 工程档案封面和目录工程档案封面和目录¨ 1 ）） 工程档案案卷封面工程档案案卷封面¨ 使用城市建设档案封面使用城市建设档案封面(表表8．．4-8)，注明工，注明工程名称、案卷题名、编制单位、技术主管、保程名称、案卷题名、编制单位、技术主管、保存期限、档案密级等。

存期限、档案密级等¨2 ）工程档案卷内目录）工程档案卷内目录 ¨ 使用城建档案卷内目录使用城建档案卷内目录(表表8．．4-9)，内容包，内容包括顺序号、文件编号、责任者、文件题名、编括顺序号、文件编号、责任者、文件题名、编制日期、页次、备注填写具体要求见制日期、页次、备注填写具体要求见8．．4．．1的工程资料卷内目录的工程资料卷内目录¨ 3 工程档案卷内备考工程档案卷内备考 ¨ 使用城建档案卷内备考表使用城建档案卷内备考表(表表8．．4-10)，内容，内容包括卷内文字资料张数，图样资料张数，照片包括卷内文字资料张数，图样资料张数，照片张数等和立卷单位的立卷入、审核人签字填张数等和立卷单位的立卷入、审核人签字填写要求同写要求同8．．4．．1的工程资料备考表的工程资料备考表¨ 说明部分由城建档案馆根据案卷的完整及质说明部分由城建档案馆根据案卷的完整及质量情况标明审核意见量情况标明审核意见 （（9）案卷脊背填写）案卷脊背填写 案卷脊背项目有档号、案卷题案卷脊背项目有档号、案卷题名，由档案保管单位填写城建档名，由档案保管单位填写。

城建档案的案卷脊背由城建档案馆填写案的案卷脊背由城建档案馆填写 （（10）） 外文编制的工程档案其封外文编制的工程档案其封面、目录、备考表必须用中文书写面、目录、备考表必须用中文书写 （（11）工程资料档案封面与目录）工程资料档案封面与目录用表用表8．．4-1～～8．．4-10 5 案卷规格与装订案卷规格与装订 （（1）） 案卷规格案卷规格¨ 卷内资料、封面、目录、备考表统一采用卷内资料、封面、目录、备考表统一采用A4幅幅(297×210mm)尺尺寸图纸为寸图纸为A0(841×1189mm)、、A1(594×841mm)、、A2(420×594m)、、A3(297×420mm)幅面，应折叠成幅面，应折叠成A4(297×210mm)幅面：幅面小于幅面：幅面小于A4幅面的资料要用幅面的资料要用A4白纸白纸(297×210mm)衬托 （（2）案卷装具）案卷装具 ¨ 案卷采用黑龙江省建设厅统一监制的无酸纸卷盒卷盒外表尺案卷采用黑龙江省建设厅统一监制的无酸纸卷盒卷盒外表尺寸为寸为310mm*220mm，厚度分别为，厚度分别为20、、30、、40mm。

（（3）案卷装订）案卷装订¨ 1）文字材料必须装订成册，图纸材料可装订成册，也可散装存）文字材料必须装订成册，图纸材料可装订成册，也可散装存放，放，¨ 2）） 装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸¨ 3）） 案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面装订线案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面装订线距左侧距左侧20mm．上下两孔分别距中孔．上下两孔分别距中孔80mm¨ 4）） 装订时，须将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装订装订时，须将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装订 6 验收与移交验收与移交 （（1）工程竣工验收前，各参建单位的主管）工程竣工验收前，各参建单位的主管(技术技术)负责人应对本单位形成的工程资料进行负责人应对本单位形成的工程资料进行竣工审查：建设单位应按照国家验收规范规定竣工审查：建设单位应按照国家验收规范规定和城建档案管理的有关要求，对勘察、设计、和城建档案管理的有关要求，对勘察、设计、监理、施工单位汇总的工程资料进行验收，使监理、施工单位汇总的工程资料进行验收，使其完整、准确真实。

其完整、准确真实 （（2）） 单位单位(子单位子单位)工程完工后，施工单位工程完工后，施工单位应自行组织有关人员进行检查评定，合格后填应自行组织有关人员进行检查评定，合格后填写写《《单位工程竣工预验收报验表单位工程竣工预验收报验表》》，并附相应，并附相应的竣工资料的竣工资料(包括分包单位的竣工资料包括分包单位的竣工资料)报项目报项目监理部，申请工程竣工预验收总监理工程师监理部，申请工程竣工预验收总监理工程师组织项目监理部人员与施工单位进行检查验收，组织项目监理部人员与施工单位进行检查验收，合格后总监理工程师签署合格后总监理工程师签署《《单位工程竣工预验单位工程竣工预验收报验表收报验表》》  （（3）） 单位工程竣工预验收通过后，应由建单位工程竣工预验收通过后，应由建设单位设单位(项目项目)负责人组织设计、监理、施工负责人组织设计、监理、施工(含分包单位含分包单位)等单位等单位(项目项目)负责人进行单位负责人进行单位(子单位子单位)工程验收，形成工程验收，形成《《单位单位(子单位子单位)工程工程质量竣工验收记录表质量竣工验收记录表》》当参加验收各方对工程当参加验收各方对工程质量验收意见不一致时，可请当地建设行政主质量验收意见不一致时，可请当地建设行政主管部门或工程质量监督机构协调处理。

管部门或工程质量监督机构协调处理 （（4）） 国家、省市重点工程项目的预验收和国家、省市重点工程项目的预验收和验收会，应有城建档案馆参加验收会，应有城建档案馆参加 （（5）） 工程竣工验收前，应由城建档案馆对工工程竣工验收前，应由城建档案馆对工程档案进行预验收，并出具程档案进行预验收，并出具《《建设工程竣工档建设工程竣工档案预验收意见案预验收意见》》 （（6）） 工程竣工验收后，工程档案经城建工程竣工验收后，工程档案经城建档案馆验收，不合格的应由城建档案馆责成建档案馆验收，不合格的应由城建档案馆责成建设单位重新进行编制，符合要求后重新报送设单位重新进行编制，符合要求后重新报送 （（7）） 施工、监理等有关单位应将工程资料施工、监理等有关单位应将工程资料按合同或协议约定的时间、套数移交给建设单按合同或协议约定的时间、套数移交给建设单位，办理工程资料移交手续位，办理工程资料移交手续 ¨ 工程资料移交书工程资料移交书(表表8．．6-1)是工程资料进行是工程资料进行移交的凭证，应有移交日期和移交单位、接收移交的凭证，应有移交日期和移交单位、接收单位的签章单位的签章 （（8）） 凡列入城建档案馆接收范围的工程，凡列入城建档案馆接收范围的工程，竣工验收后竣工验收后3个月内，建设单位将符合规定的个月内，建设单位将符合规定的工程档案移交城建档案馆并办理移交手续。

工程档案移交城建档案馆并办理移交手续¨ 城市建设档案移交书城市建设档案移交书(表表8．．6-2)，为竣工档，为竣工档案进行移交的凭证，应有移交日期和移交单位、案进行移交的凭证，应有移交日期和移交单位、接收单位的签章及工程资料移交目录接收单位的签章及工程资料移交目录(表表8．．6-3) （（9）工程资料、档案验收与移交用表）工程资料、档案验收与移交用表8．．6-1～～8．．6-3。