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单据管理规定单据管理规定MR单据管理规定目录单据管理规定目录单据分类介绍单据分类介绍•2问题描述问题描述•4开发背景开发背景•3•1当前流转流程当前流转流程•3•3优化措施及要求优化措施及要求•3•5MR现有单据流转现状问题描述现有单据流转现状问题描述1、承运商单据传递滞后，有遗失风险、承运商单据传递滞后，有遗失风险2、单据流转过程复杂，影响统计效率、单据流转过程复杂，影响统计效率3、单据反应信息没有进行有效的记录与分析、单据反应信息没有进行有效的记录与分析4、单据管理职责不统一，单据传递路线，时间，归档部门较混乱造成、单据管理职责不统一，单据传递路线，时间，归档部门较混乱造成查询效率低下查询效率低下优化方案优化方案1、单据统一管理：、单据统一管理：将路单将路单+PUS订单订单+空箱单按照日期统一管理，归档，由结算统一管理空箱单按照日期统一管理，归档，由结算统一管理2、明确单据收取时间与频次：、明确单据收取时间与频次：评估每日司机每小时交单数量，建立单据接收情况表评估每日司机每小时交单数量，建立单据接收情况表3、单据信息核对场所转移、单据信息核对场所转移将单据收集与统计场所转移至收单地（将单据收集与统计场所转移至收单地（RDC4#），提高收单效率。

提高收单效率4、订单与路单差异统计系统优化：、订单与路单差异统计系统优化：A: 工程师打印路单后将信息传送至文员收单处工程师打印路单后将信息传送至文员收单处B: 收单文员收到路单后扫描路单条形码，对路单信息进行确认若有差收单文员收到路单后扫描路单条形码，对路单信息进行确认若有差异，按实际数量进行入账异，按实际数量进行入账C：单证员手工核对：单证员手工核对PUS订单实际数量与计划数量一致性，系统提供订单实际数量与计划数量一致性，系统提供PUS零件需求清单供填写差异数量零件需求清单供填写差异数量D: 系统每日计算汇总统计当班路单完成情况，并生成报表系统每日计算汇总统计当班路单完成情况，并生成报表MR现有单据交接优化流程现有单据交接优化流程司机交单司机交单司机交单司机交单4#4#文员文员文员文员单据整理单据整理单据整理单据整理文员将路单及文员将路单及文员将路单及文员将路单及PUSPUS订单与空箱订单与空箱订单与空箱订单与空箱单单单单合订合订合订合订，并对路，并对路，并对路，并对路单按日期路线单按日期路线单按日期路线单按日期路线并进行单据差异并进行单据差异并进行单据差异并进行单据差异核对核对核对核对在在在在MRMR运作业务运作业务运作业务运作业务完成后完成后完成后完成后2 2小时之内小时之内小时之内小时之内每天文员两每天文员两每天文员两每天文员两次送单至次送单至次送单至次送单至LLMLLM不经过不经过不经过不经过RDC/CCRDC/CC卸货路线允许卸货路线允许卸货路线允许卸货路线允许车队直接将车队直接将车队直接将车队直接将单据送单据送单据送单据送LLMLLM单据文员单据文员单据文员单据文员所所有有单单据据按日期，路线进按日期，路线进按日期，路线进按日期，路线进行整理排序，核对行整理排序，核对行整理排序，核对行整理排序，核对订单差异数量进行订单差异数量进行订单差异数量进行订单差异数量进行反馈后排序归档反馈后排序归档反馈后排序归档反馈后排序归档系统支持系统支持系统支持系统支持扫描路单信扫描路单信息进行传递息进行传递MR单据信息流转人员需求评估单据信息流转人员需求评估优化后路单收集空箱单整理路单整理差异核对系统入账工作场所早班4RDC4#晚班4RDC4#常日班1LLM综合考虑，在不增加人员配置情况下，将收单场所进行整合，保证收单综合考虑，在不增加人员配置情况下，将收单场所进行整合，保证收单处同时安排处同时安排2人，这样能够满足高峰时期收单及时性问题；并且人，这样能够满足高峰时期收单及时性问题；并且2人协调人协调也可以进行单据信息核对，并形成报表。

也可以进行单据信息核对，并形成报表2人翻班也可覆盖双休日，配合人翻班也可覆盖双休日，配合SGM休息日生产在休息日生产在LLM处安排处安排1人进行报表分析以及归档查询人员配人进行报表分析以及归档查询人员配置如下表：置如下表：MR现有单据交接问题优化要求现有单据交接问题优化要求1、制定单据交接标准化流程，确定交单时间、交单地点以及交单人制定单据交接标准化流程，确定交单时间、交单地点以及交单人2、对于原先流程中不涉及、对于原先流程中不涉及RDC/CC交货点的，可将相关单据由车队交至文员处交货点的，可将相关单据由车队交至文员处3、路单与订单要求在业务完成后、路单与订单要求在业务完成后2小时交单，便于文员进行统计入账小时交单，便于文员进行统计入账4、开发单据交接表，覆盖所有、开发单据交接表，覆盖所有MR单据（所有单据均可签收交接）单据（所有单据均可签收交接）5、开发单据交接台账表，并调研系统可行性开发单据交接台账表，并调研系统可行性6、单据归档方重新评估，将单据全部归入文员职责单据归档方重新评估，将单据全部归入文员职责7、每日进行订单差异与空箱差异核查，做到主动发现差异需系统支持）、每日进行订单差异与空箱差异核查，做到主动发现差异。

需系统支持）8、开发路单及订单扫描功能，减少录入工作量开发路单及订单扫描功能，减少录入工作量9、、CMC每日提供所打印空箱单的电子数据，为每日提供所打印空箱单的电子数据，为LLM交接提供数据交接提供数据CMC开会协调）开会协调）MR现有单据系统流程优化行动方案现有单据系统流程优化行动方案序号工作内容开始时间计划完成时间责任方状态备注1制定新交单流程王俊青OK　2开发新单据交接表王俊青OK　　3制定文员人员职责王俊青/文员OK　　4系统可行性评估王俊青/ITOK　　5培训文员新流程王俊青OK　　6培训承运商新流程王俊青/承运商OK　　7CMC信息交流王俊青/CMCNOKCmc信息表不完善8差异报表开发ITNOK　　9路单扫描功能开发ITNOK与IT会议后确定　10核查订单差异文员NOK相关方数据缺失　11核查包装器具差异文员NOK相关方数据缺失　 结束语结束语谢谢大家聆听！！！谢谢大家聆听！！！15。