应用文写作第九讲会议纪要.ppt

会议纪要应用文写作讲稿9会议纪要v概念：会议纪要是适用于记载和传达会议情 况和议定事项的公文发文方向不确定，既 可上传，也可下达v特点：›纪实性：如实反映会议情况›提要性：概括主要精神，归纳主要事项， 体现中心思想v种类：›决策性会议纪要：会议经过讨论后达成 共识，提出对某项工作的意见和建议， 具有决策和指导作用（如《全国统战工作 会议纪要》）›研讨性会议纪要：通过对有关方针政策 或学术问题的探讨，起到交流经验的作 用（如《推行电子政务，深化行政体制改革 ——行政管理学会第届年会会议纪要》 ）v结构：›标题：会议名称和文种（如《全国统战工作 会议纪要》）或正副标题形式（如《推行电 子政务，深化行政体制改革——行政管理 学会第届年会会议纪要》）›正文：会议概况、会议内容（会议认为、会 议决定、会议指出、会议听取了）、结尾（ 提出要求）›落款：办公会议纪要一般没有落款，其他会 议纪要可用主办单位或会议名称标识写法：根据会议性质、规模、议题等不同，大致可 以有以下几种写法： １．集中概述法这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主 要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括 解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的 方法，进行整体的阐述和说明。

这种写法多用于召 开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见 比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小如 果会议的议题较多，可分条列述２．分项叙述法召开大中型会议或议题较多的会议，一般 要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容 分成几个大的问题，然后另上标号或小标题， 分项来写这种写法侧重于横向分析阐述，内 容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对 目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、 政策措施等的阐述这种纪要一般用于需要基 层全面领会、深入贯彻的会议３．发言提要法这种写法是把会上具有典型性、代表性 的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实 质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加 以阐述说明这种写法能比较如实地反映与 会人员的意见某些根据上级机关布置，需 要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采 用这种写法 与会议记录的区别v会议记录一般分为两个部分：1、会议基本情况包括会议名称、开会时 间（要写明年、月、日及会议开始时间）、会 议地点、出席人（人数不多的会议要把出席者 的姓名都写上，注明其他人员全部到会；人数 过多的会议可只写出席范围和人数）、列席人 、主持人、记录人上述内容要在会议主持人 宣布开会前写好。

2、会议内容包括会议议题、会议发言、 会议结论等会议内容是会议记录的重点， 记录时必须聚精会神，边听边记，耳、脑、手 并用，不能因注意力分散而出现疏漏 v两者区别：1.会议记录是对现场的记录（当然也涉及到会 后整理的问题），而会议纪要是一种公文形式，需 要会后认真总结整理，并且有较为严格的格式会 议记录的格式比较简单，往往是按照时间顺序来记 录的2.会议记录不需要上报，而且可能比较零乱， 但它却是会议纪要的原始材料3.会议记录的时间与会议召开的时间是吻合的 ；会议纪要则略迟一些，以发文日期为准会议记录范文时间：1995年4月8日上午 地点：管委会会议室 主持人：李××(管委会主任) 出席者：杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任 管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副 局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有 关科室 宣传人员街道居委会负责人 列席者：管委会全体干部 记录：邹××(管委会办公室秘书) 讨论议题： 1．如何整顿城市市场秩序 2．如何制止违章建筑、维护市容市貌 杨主任报告城市现状：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创 建文明卫生城市方面取得了一定成绩… … 讨论发言(按发言顺序记录) 肖××：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。

与会人员经过充分讨论、协商，一致决定： 1．由工商局牵头，居委会和其他部门配合，第 一周宣传、第二周行动，监督实施，做到坐商归店 ，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况 2．由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建 筑工地进行一次检查然后召开一次施工单 位会议 ，对违章建筑、违章工场限期改正一个月内改变 面貌过时不改者，坚决照章处理 主持人(签名) 记录人(签名) 温州市人民政府 专题会议纪要 〔2004〕116号温州市人民政府办公室 二○○四年十月二十六日 ————————————————10月24日，刘奇市长在市农科院主持召开市人 民政府专题会议，就温州科技职业学院申报有关问 题进行研究协调参加会议的有钱成良、冯志礼副 市长，李金寿秘书长、陈光元副秘书长，市教育局 林卫平、谢树华，财政局朱定钧、顾新华，规划局 肖健雄，国土资源局刘允南，计委刘世安，农业局 周辉，科技局王北铰、袁青怀，农科院徐和昆、褚 建成、王阳、林时进，瓯海区政府胡剑谨等现将 会议讨论决定的有关事项纪要如下： 一、会议认为，筹建温州科技职业学院，是我 市 … …二、会议明确：(一)为使温州科技职业学院筹建工作有实质 性进展，市农科院和教育局要密切配合，全力 以赴做好报批工作。

… …(五)以建设生态，环保、一流的高职院为 目标，要重视学校污水处理问题，抓好环保型 生活污水处理系统建设瓯海区政府要协调处 理好高职院周边的道路和环境问题，为学校创 造良好的办学环境 市人民政府办公厅 关于农业综合信息网建设有关问题的办公会议纪 要 （二０００年八月二十三日）2000年8月18日，副市长在市气象局主 持召开办公会议专题研究农业综合信息网建设 问题会议听取了市气象局关于农业综合信息 网建设问题以及农业综合信息系统建设意见 现将会议纪要如下：会议认为，……会议确定：……参加会议人员：……作业：请根据相关材料拟写一份 会议纪要v会议名称：六安市人民政府第16次常务会议 v召开时间：二○○六年八月二十三日 v会议地点：六安市人民政府办公室v主持人员：市长汤林祥v参加人员：副市长陈鹏、张祥安、王赟、曹国强， 市政府秘书长阚家平出席市政府副秘书长，金安 区、裕安区政府，六安开发区管委，市直有关部门 和单位负责人列席六安市人民政府第16次常务会议纪要 （二○○六年八月二十四日）v v 8月23日，市长汤林祥主持召开市政府第 16次常务会议，副市长陈鹏、张祥安、王赟 、曹国强，市政府秘书长阚家平出席。

市政 府副秘书长，金安区、裕安区政府，六安开 发区管委，市直有关部门和单位负责人列席 现将会议议定的事项纪要如下：一、审议通过了《霍邱县城总体规划（ 草案）》。