国外出差管理制度.doc

国外出差管理制度10目的：为规范员工的海外出差行为,统一员工出国培训，考察，公务，开会的有关事项,特制定本制度2.０适用范围：由公司委派,因工作原因出差至中国大陆境外（包括港澳台）的员工3.０出国手续办理3１出国人员审批流程岗 　位初 审复 核总经理—－--—-副总/部门经理———总经理职员部门经理总经理32出国人员的护照、签证、通行证、意外保险的办理，机票、火车票的购买,酒店、租车的预定均由行政人事部协助４．0差旅费申请41出差人根据出差计划,提交费用申请,经审核后支领差旅费;若同行人员≥2人时，由组长统一申请差旅费２为节约成本，出差人员应注意以下事项：41出差人应尽量提前确定出差时间，并通知行政人事部订购机票、火车票、酒店等4．2．2出差人应尽量选择订购往返机票.4.２.3中国区总经理级别以下人员在国外尽可能乘坐地铁、巴士等公共交通，除时间紧急、陪同客人等特殊情况,才选择的士、租车的交通方式4．3差旅费标准（由财务部负责在出国前兑换出差人所需币种)职位交通住宿餐补飞机火车酒店星级每天——-日行列车夜行列车——-———总经理优先经济舱一等座1—２床位包厢５星级１00欧副总/部门经理优先经济舱二等座５—6床位包厢４星级60欧职员优先经济舱二等座睡椅3星级４0欧4。

4交通44.1不同级别人员一同出差时,若低级别人员需在途中照顾高级别的,则可按照高级别人员的标准执行5餐费补贴：45.1本制度中拟定的标准为早餐、中餐、晚餐,三餐的额度比为1　：2 :2　4.5．2员工需在标准费用内用餐，出差完毕按照标准报销餐费补贴，超出部分自理3招待客人的费用不包含在餐费补贴内,由出差人实报实销4若一次性出差至同一地≥15天，且公司提供住宿及基本厨具的,餐补按照标准的６０%支领４．６住宿:4.6．1不同级别人员一同出差时，若因工作需要出差人员需住同一酒店时，经上级批准后,住宿标准可按高级别的标准执行2总经理级别以下的员工,同性别的两人需同住1间房间3出差地的接待方可以提供宿舍或公司已租赁宿舍的，出差人应入住宿舍５.０差旅费报销(未列名的报销流程及报销要求同国内出差管理制度)５．1出差人员在返回公司后,需于7日内报销出差费用；特殊情况不能准时报销的,经上级批准后书面通知财务２报销费用均需提供真实、合法的发票或消费凭证，除按标准报销的餐费补贴外;若产生消费的商家不能提供发票或消费凭证的或出差人将发票、报销凭证丢失的，则需当事人填写情况说明且至少有2位同行人员证明5.３出差人不能报销他方已替出差人支付的交通费、住宿费、餐费。

５.4出差人因私产生的购物、旅游、探亲的各类费用不予报销，费用包含但不限于:购物费、景点门票、非因公务的车费、接待亲朋餐费等0出国安全事项６1遵守法律、规定：出差人在国外出差期间,必须遵守所在国家及地区的法律法规、遵守所在国家接待方的有关规定.若出差人属于明知故犯或经提醒劝阻后仍违反的,则产生的相关法律责任及严重后果，均由出差人自行承担６.2人身／财产安全：出差人在国外出差时，应首先考虑人身安全，并有效保护财产安全6.3紧急联络:出差人在国外出差期间,如遇意外状况或超出本人职权范围的事项，应及时和公司取得联系6．4及时返回：出差人在完成工作或学习任务后，应按照公司规定的时间回国，若有特殊情况需提前报上级批准后方可延期回国６.5出差期间加班:出差期间不论任何情况下,均不计算加班费.66其他申明:出差人在国外出差期间，因私去探亲、拜访朋友、游玩过程中,产生的各类伤害，均由当事人自行承担7.0工作报告出差人返回公司上班后，７日内需提供一份出差报告至上级，必要时可抄报相关部门8.0 本办法最终解释权在公司行政人事部 3 / 3。