出生证明管理.ppt

《出生医学证明》的管理l目的意义l机构职责l空白《出生医学证明》管理l《出生医学证明》印章管理l签发l废证管理l真伪鉴定l信息管理l监督管理l档案管理l工作文书参考样表l参加问题参考解答一、目的意义l根据《中华人民共和国母婴保健法》，《出生 医学证明是婴儿出生状态、血亲关系的证明l申报国籍、户籍，取得公民身份号码的法定医 学证明，为“人身第一证”具有重大意义二、机构职责l管理机构l签发机构（一）、管理机构l卫生行政部门为《出生医学证明》管理机构l卫生部负责全国《出生医学证明》的印制、管 理与监督县级地方行政部门负责辖区内具体 管理与监督，建立健全管理制度，落实人员职 责，开展培训考核l各级卫生行政部门科书面委托相关机构负责《 出现医证明》日常工作，并备案受托机构认 证履行职责，设专人管理二）、签发机构l有产科执业许可的医疗保健机构为《出生医学 证明》签发机构l签发机构及印章要在当地卫生行政部门备案l签发机构应建立健全《出生医学证明》管理及 签发各项制度（申领、出入库、保管、签发、 印章管理、废证管理、档案管理、信息管理） ，落实专人分别管理《出生医学证明》和印章 ，严格签发流程，并接受上级管理机构监督检 测。

三、空白《出生医学证明》管理l申领l入库：l保管l出库：l调剂：用于省内借用《出生医学证明》库房管理入库登记制度 《出生医学证明》签发机构应建立《出生医学证明》入库登记，做到专人管理，专室保管在证件运到接收时，须有2名以上证件管理人员在场清点证件数量后，将证件的起直编码与数量登记入册，并由接收人和验收人分别签字《出生医学证明》库房管理《出生医学证》的保管空白出生医学证明的保管要做到专人专管，注意防火、防虫、防潮、防盗等安全措施，特别是注意防盗发生证件丢失事件时，管理和签到发机构要及时查找原因，必要时需立即向公安机关报案，保护现场，做好调查取证 ，将数量、编码等相关情况书面报告上级卫生行政部门 《出生医学证明》库房管理《出生医学证》的发放签发机构在证件领发时，将每次领发《出生医学证明》的日期、单位、证号登记入册，并由领证人签字、发证人签字备查四、《出生医学证明》印章管理l分类l式样和内容l刻制l使用与管理：出生医学证明专用章用于《出生 医学证明》首次签发与换发；补发专用章用于 《出生医学证明》的补发用红色印尼，不得 盖骑缝章及空白上盖章严格实行证章分别管 理。

四、《出生医学证明》印章管理签发机构变更名称或印章发生损毁、被盗等情况应当及时向当地卫生行政部门报告，申请刻制新印章签发机构必须落实由专人分别管理《出生医学证明》和印章的要求，严格使用手续，严禁滥用印章五、 >的签发l首次签发l换发l补发五、 >的首次签发凡在成都市医疗保健机构住院分娩的新生儿，均应填写>，并根据>由各医疗保健机构统一签发>并做好首次签发登记出院前死亡的应在上注明死亡字样，不签发>五、 >的签发>和应长期保存《出生医学证明》的正、副页和存根所有项目要填写齐全，字迹清楚，内容准确《出生医学证明》使用规范汉字和国家标准的数字符号打印，外籍人士的部分信息可使用英文五、 >的签发签发机构审验新生儿父母有效身份证件原件后，根据《出生医学证明》首次签发登记表签发《出生医学证明》身份证号按照居民身份证、护照、军官证等有效身份证件的号码填写；父母年龄按照新生儿出生时其父母年龄填写若领证人不是新生儿母亲，还需提供新生儿母亲签字的委托书以及领证人本人有效身份证件原件；>的签发对于未提供新生儿父亲信息的，新生儿母亲须提供书面声明，签发机构可在《出生医学证明》上父亲信息的相应栏目处填写：“/”；对于新生儿母亲有效身份证件原件与住院分娩登记的产妇姓名相关不一致，领证人需提供户口登记机关的相关证明，必要时需提供法定鉴定机构亲子鉴定证明。

>的换发换发是指原签发机构为因当事人或签发机构责任导致原>无效，或具有下列情形之一的新生儿更换《出生医学证明》–由户口登记机关提供相关证明不能进行出生登记而 需变更新生儿姓名的；–当事人提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明，要 求变更父亲或母亲信息的>的换发当事人填写换发申请表后，签发人根据当事人提供的>正、副页完整情况和换发申请表内容予以相应换发换发后原证件由签发机构归档保存，并在出生医学证明上做好编号和换发原因登记《出生医学证明》的换发机构是原签发机构>的补发l补发：原签发机构所在区（县）级卫生行政部 门因遗失、被盗等情况造成《出生医学证明》 丧失的新生儿补办《出生医学证明》l补发程序和要求：父母提出书面申请→原签发 机构提供签发记录（填写补发申请表）→为入 户籍者留取正副页（已入户籍者留取证页）加 盖补发专用章>的补发l医疗保健机构外出生的签发 1、对象：1996年4月1日以后再医疗保健机构外出生的 新生儿，包括有家庭接生员接生的新生儿 2、签发机构：卫生行政部门指定机构 3、程序和要求：⑴婴儿父母或监护人提供“亲子关系声 明表”，⑵该婴儿与其父母（监护人）亲子关系的旁证 （家庭接生员出具节省情况证明及考核合格证复印件 ）。

⑶亲子鉴定证明七、《出生医学证明》废证管理废证是指在运输、存储、发放过程中毁损、遗失的空白《出生医学证明》或因打印错误未签发的证件各级卫生行政部门和签发机构要加强废证的管理，认真登记废证编号和作废原因，严格控制废证率，对于年废证率超过1%的应予以整改八、档案管理签发机构应当按照档案管理的要求，将《出生医学证明》存根及其相关资料按首次签发、换发、补发等分类进行归档，永久保存管理和签发机构要做好新生儿相关个人信息的保密工作，除工作需要外，未经当事人书面同意，不得向第三方披露或泄漏九、《出生医学证明》真伪鉴定l l 谢谢！。