
2022年会计手工记账流程图.docx
6页2022年会计手工记账流程图 会计手工记账流程 建 账:开设相关账户建账后才能进行相关的会计处理 1、取得原始凭证:进入会计系统的全部数据,都要有原始凭证 2、审核原始凭证:对取得的原始凭证审核无误后,方可编制记账凭证 3、编制记账凭证:即编制会计分录要按业务发生的先后依次反映,确定借贷方向,反映金额和业务内容 4、登记账簿:依据设计的会计制度,对原始凭证进行审核后,才能记账 ,核算(记账)程序有若干种,如记账凭证核算程序,科目汇总表核算程序等 要按平行登记的方法登记明细账、总账、日记账 5、编试算表:有发生额试算平衡、余额试算平衡两种目的是要检验会计记录与过账有无差错 6、调整分录:按权责发生制原则调整,包括折旧账户调整,应收、应付调整,预收、预付调整 对工业企业来说,从取得原始凭证到调整分录的过程中,穿插成本计算,月末要计算出产成品的成本 7、调整后试算表:调整后编制,检验调整分录与过账有无差错 8、结账:在会计期末,要结转损益 9、第三次试算:全面试算,检验总分类账户余额的正确性 10、报表编制:主表有资产负债表、利润表、现金流量表。
附表有:增值税明细表、资产减值打算明细表、股东权益变动表、利润安排表 11、会计报告:经董事会或类似权力机构批准,正式对外报告,还要编制附注及说明 (正式报出前,要留意是否有资产负债表日后事项) 注:对工业企业来说,从取得原始凭证到调整分录的过程中,穿插成本计算,月末要计算出产成品的成本 会计工作要有肯定的依次,必需依次按依次进行,就是先取得合格的凭证,然后分析经济业务对会计要素产生的影响,增加或削减,作成分录,记入账户待期末,汇合账户资料,编制会计报表 这个模式不行能也不允许逆流而行不行能,是因为逆流不合原理,且事实上做不到不允许,指的是如先确定报表项目,或主观想象的金额,倒过来补记账或修改账面金额、改换凭证,这是窜改账目,伪造虚构账面记录的犯罪行为 首先设立账薄,包括总账、分类账、明细账设立账户要依据应聘单位的状况来设再设立会计科目 月中或月末是会计记账结账的日期,首先,由出纳把本月所发生的收、支票据传到会计,然后会计依据收支内容分门别类制作会计凭证,确认无误后再登记明细账、分类账、总账 一、依据原始凭证或记账凭证,登记会计账簿。
登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入账内,做到数字精确、摘要清晰、登记刚好、字迹工整假如记账人员对记账凭证中的某些问题弄不明白,可以向填制记账凭证的人员或其他人员请教;假如认为记账凭证的处理有错误,可暂停登记,刚好向会计主管人员反映,由其作出更改或照登的确定在任何状况下,凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行更改记账凭证 二、登记账簿要刚好 一般状况下,总账可以三五天登记一次;明细账的登记时间间隔要短于总账,尤其是库存明细账进货时要先记账,物料后入库;出库时要在付货后1-3小时内销账 日记账和债权债务明细账一般一天就要登记一次 现金、银行存款日记账,应依据收、付款记账凭证,随时根据业务发生依次逐笔登记,每日终了应结出余额 经管现金和银行存款日记账的特地人员,必需每日驾驭银行存款和现金的实有数,谨防开出空头支票和影响经营活动的正常用款 三、注明记账符号 登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账在记账凭证上设有特地的栏目应注明记账的符号,以免发生重记或漏记。
四、书写留空 账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1/2这样,在一旦发生登记错误时,能比较简单地进行更正同时也便利查账工作 五、正常记账运用蓝黑墨水 登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得运用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写 六、特别记账运用红墨水 依据财政部会计基础工作规范的规定,下列状况,可以用红色墨水记账: ①根据红字冲账的记账凭证,冲销错误记录; ②在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记削减数; ③在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额; ④依据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录 七、依次连续登记 各种账簿应按页次依次连续登记,不得跳行、隔页假如发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明此行空白、此页空白字样,并由记账人员签名或者盖章这对避开在账簿登记中可能出现的漏洞,是非常必要的防范措施 八、结出余额 在月、季、年度终了时,要办理结账,分别结出月份、季度和年度的结余数在摘要栏内注明本月合计、本季合计或本年合计字样,并在月结余和季结余的上端和下端均划单红线,年结余的下端划双红线,表示本年结止。
凡须要结出余额的账户,结出余额后,应当在借或贷等栏内写明借或者贷等字样 没有余额的账户,应当在借或贷等栏内写平字,并在余额栏内用0表示 现金日记账和银行存款日记账必需逐日结出余额 一般说来,对于没有余额的账户,在余额栏内标注的0应当放在元位 九、过次承前 每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最终一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明过次页和承前页字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明承前页字样 也就是说,过次页和承前页的方法有两种:一是在本页最终一行内结动身生额合计数及余额,然后过次页并在次页第一行承前页;二是只在次页第一行承前页写动身生额合计数及余额,不在上页最终一行结动身生额合计数及余额后过次页 注明:各种账目、表单严禁任何人随意涂改 第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页。
